Home-theater-designers
Etkö rakasta asioita, jotka säästävät aikaa ja energiaa? Kun olet toimistossa, et voi tuhlata aikaa asiakirjojen luomiseen tyhjästä, voit keskittyä tehtäviin ja velvollisuuksiin käyttämällä yksinkertaisia malleja ja käyttämällä niitä uudelleen. Tarkista nämä 10 aikaa säästävää työkalua budjeteista tehtäviin ja mukautettuihin malleihin.
Suurin osa alla olevista malleista on suunnattu Microsoft Officeen ja yhteensopiviin toimistopaketteihin. The Google Docs käyttäjien ei myöskään tarvitse keksiä pyörää uudelleen. Kanssa useita malleja saatavilla toimistolle voit valita mallin projektisi aikajanalle, laskulle, kokousohjelmalle ja jopa liiketoimintasuunnitelmalle.
1. Budjetit
Niille, jotka ovat talousarviosta vastuussa , taloushallinnon kanssa työskenteleminen voi yksin riittää. Helpottaaksesi tätä taakkaa vain hieman, kokeile käyttää yksinkertaista mallia, joka on tehty erityisesti sitä varten. Näin voit pitää huomiosi noissa numeroissa niiden toimittamisen sijaan.
TidyForms on hyvä valikoima budjettimalleja erilaisiin projekteihin. Tulot, kulut, palkka ja matkakustannukset ovat kaikki helposti muokattavissa tällä Microsoft Excelin vuosibudjetilla.
2. Laskut
Säännöllisesti luomiesi asiakirjojen, kuten laskujen, malleissa, joita voit käyttää uudelleen ja uudelleen, on järkeä. Ajan tuhlaamisen sijaan mallin käyttäminen tarkoittaa, että voit vain syöttää numerot, päivämäärät ja tuo lasku ulos ovesta .
Peruslasku osoitteesta Microsoft jota voit käyttää Excelin kanssa, on hyvä tapa pitää tehtävä yksinkertaisena. Anna yrityksesi tiedot ja laskutiedot ja anna mallin laskea hinnat puolestasi.
3. Kokousohjelmat
Jos suunnittelet tapaamisia usein , jolloin muutama kokousohjelma käsillä voi todella säästää aikaa. Näe ammattitaito ja johdonmukaisuus hyvin järjestetyllä mallilla aina satunnaisista tiimin kokouksista tärkeisiin johtoryhmän kokouksiin.
Agenda, joka ei koskaan epäonnistu, on tyylikäs, muodollinen malli Office -mallit verkossa Microsoft Wordille. Puhtaalla, jäsennellyllä ulkonäöllä ja tarvittavilla tiedoilla et voi mennä vikaan.
4. Kokouspöytäkirja
Vaikka kokousohjelmasi malli voi auttaa sinua hallitsemaan aikaa, selkeästi jäsennellyistä kokouspöytäkirjoista tulee mahtavia ajan säästäjiä, kun sinun on seurattava niitä. Se osoittaa osallistujille yhtenäisen prosessin ja kertoo heille myös mitä odottaa jokaisen kokouksen jälkeen.
kuinka lisätä käyttäjiä linuxiin
Mikä olisikaan parempi sovellus kokouspöytäkirjojen tallentamiseen kuin muistiinpanotyökalu, kuten Microsoft OneNote? Sisäänrakennettujen mallien avulla voit valita satunnaisesta muodolliseen ulkoasuun ja tunteeseen vastaavien osioiden kanssa.
5. Uutiskirjeet
Jos lähetät uutiskirjeitä asiakkaille ja asiakkaille säännöllisesti, mallin tai kahden käyttäminen ei ole vain tehokasta, vaan myös miellyttävämpää vastaanottajille. He tietävät, mitä odottaa jokaisesta viestinnästä, ja voit tarjota heille uutisia ja tarjouksia nopeammin.
Campaign Monitorissa on laaja valikoima, valinnaisia mukautuksia ja vedä ja pudota -editori, ja se tarjoaa laadukkaita uutiskirjamalleja, jotka antavat viestinnällesi ammattimaisen ilmeen.
6. Esitykset
Tuotteiden, projektien, raporttien ja muun työmateriaalin esittelyyn Microsoft PowerPoint -mallit voivat auttaa sinua valmistautumaan esityksiin vähemmän vaivalla. Diaesitysten luominen tyhjästä voi viedä valtavasti aikaa, joten käytä mallia, joka sisältää logosi, johdonmukaisen teeman ja yrityksen värit, ja syötä sitten tiedot.
Esimerkiksi, kun haluat näyttää projektin edistymisen säännöllisesti, tämä malli SlideHunter saa sen tehtyä. Säädettävillä väreillä ja kattavalla aikajanalla tämä tyylikäs Gantt -kaaviomalli toimii hyvin.
7. Tilaraportit
Samoin kuin kokousten esityslistat ja pöytäkirjat, tilaraportit, joilla on johdonmukainen ulkonäkö ja tuntuma, ovat varsin sopivia liiketoiminnalle. Niille, jotka luovat kuukausi-, viikoittaisia tai jopa päivittäisiä tilaraportteja, mallit voivat tehdä työtehtävästä paljon helpompaa.
Word 2016 tarjoaa mukavia, sisäänrakennettuja malleja tilaraporteille. Riippuen haluamasi ulkoasun tyypistä, se, joka sisältää yhteenvedot ja yleiskatsaukset, on puhdas ulkonäkö.
Amazon -paketti ei koskaan saapunut, mutta sanoo toimitettu
8. Sisällysluettelot
Ne, joiden tehtävänä on luoda asiakirjoja toimistossa käytä sisällysluetteloa yleensä mieluummin johdonmukainen ulkonäkö. Ja jos olet koskaan laatinut sisällysluettelon ilman mallia, tiedät, että se voi osoittautua melkoiseksi yritykseksi asiakirjasi pituudesta riippuen.
Template.net on hyvä valikoima sisällysluettelomalleja sekä Word- että PDF -asiakirjoille. Yksinkertaisesta edistyneeseen löydät varmasti tarpeitasi vastaavan.
9. Tehtävälistat
Tehtäväluettelot, jotka jaetaan tiimin jäsenille, työtovereille tai esimiehille, pitäisi olla yksinkertaisia ymmärtää. Mallin avulla, joka helpottaa tehtävien seurantaa toimistossa oleville, voit viettää enemmän aikaa käsillä oleviin tehtäviin kuin niitä seuraavaan luetteloon.
Microsoft OneNote tarjoaa kolmen tyyppisiä tehtäväluettelomalleja tarpeidesi mukaan. Yksinkertaisesta luettelosta prioriteettiluetteloon voit valita vain yhden tai kaikki kolme.
10. Mukautetut mallit
Tykkäätkö käyttää malleja, mutta haluat luoda omia tallentaaksesi ja käyttääksesi uudelleen? Oman PDF- tai Excel -mallin luominen tai yksi Evernoten kanssa , voi viedä hieman aikaa etukäteen, mutta pitkällä aikavälillä säästämäsi aika saattaa tehdä sen arvoista.
Huomaa, että useimpia ilmaiseksi ladattavia malleja voidaan säätää tarpeidesi mukaan. Joskus on asia löytää jotain, joka on lähes täydellinen, ja muokata sitä, kunnes se toimii sinulle. Muista tämä, ennen kuin alat luoda mukautettua mallia alusta alkaen.
Mitkä mallit säästävät aikaa toimistossa?
Onko olemassa mallia, jota käytät päivittäin toimistossa ja huomaat sen olevan paitsi ajan säästäjä, myös hengenpelastaja? Jaa ajatuksesi kanssamme alla olevissa kommenteissa!
Jaa Jaa Tweet Sähköposti Canon vs.Nikon: Mikä kameramerkki on parempi?Canon ja Nikon ovat kamerateollisuuden kaksi suurinta nimeä. Mutta mikä merkki tarjoaa paremman valikoiman kameroita ja objektiiveja?
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Tuottavuus
- Tehtävälista
- Google Docs
- Esitykset
- Laskentataulukko
- Uutiskirje
- Microsoft Excel
- Lasku
- Budjetti
- Office -mallit
Tietotekniikan kandidaatin tutkinnon myötä Sandy työskenteli useita vuosia IT -alalla projektipäällikkönä, osastopäällikkönä ja PMO -johtajana. Sitten hän päätti seurata unelmaansa ja kirjoittaa nyt tekniikasta kokopäiväisesti.
Lisää Sandy Writtenhousestatilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi