Home-theater-designers
Yksi aatto r huomautus monet piilotetut helmet on kyky luoda malleja. Sen sijaan, että kirjoittaisit samat tiedot yhä uudelleen ja uudelleen Evernote -malleilla, voit pysyä järjestyksessä ja keskittyä siihen, missä sen on oltava - projekteihisi.
Muutamalla perusvinkillä mukautettujen mallien luomiseen ja käytettäviin malleihin voit parantaa tuottavuuttasi työssä ja henkilökohtaisessa elämässäsi.
Kuinka luoda mukautettu malli?
Voit luoda mukautettuja malleja useilla tavoilla Evernote . Jotkut näistä menetelmistä vaativat sinulta hieman vaivaa tai voit liittää kolmannen osapuolen palvelun Evernote -tiliisi prosessin virtaviivaistamiseksi.
Käytä Native Evernote -menetelmää
Helpoin tapa luoda Evernote -malli on tehdä se natiivina sovelluksessa. Luo muistikirja ja kutsu sitä 'malleiksi' ja täytä se käsin luoduilla malleilla. Voit sitten kopioida muistiinpanot tarpeen mukaan.
etsi kaikki puhelinnumerooni linkitetyt tilit
Tämä on luultavasti helpoin tapa käyttää malleja, mutta Evernotella on myös mallitiedostomuoto, jonka voit tallentaa tietokoneellesi. Kun luot muistiinpanosi Evernotessa, voit viedä sen .enex -tiedosto . Kun viet mallia, voit valita, sisällytetäänkö tunnisteet. .Enex -tiedoston avaaminen tietokoneellasi luo automaattisesti uuden muistiinpanon Evernoteen.
Jos et halua muuttaa päivämäärää manuaalisesti joka kerta, kun luot uuden muistiinpanon mallista, avaa .enex -tiedosto tietokoneellasi käyttämällä muistilehtiö -sovellusta, kuten Text Edit tai Notepad. Muistiinpanon alareunasta sinun on poistettava teksti ja tunnisteiden välistä, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy:
Käytä Transpose
Voit myös luoda Evernote -mallin käyttämällä kolmannen osapuolen Transpose -palvelua. Transpose, joka tunnettiin aiemmin nimellä KustomNote, helpottaa käyttäjien luomaan malleja WYSIWYG -lomakkeella, jonka voit täyttää ja lähettää Evernotelle.
Jos haluat ymmärtää, miten palvelu toimii ja miten saat siitä kaiken irti, tutustu Transpose-ohjelman perusteelliseen katsaukseen. Katso alla olevasta videosta ohjeet Evernoten yhdistämiseen Transpose -tiliisi.
Evernoten yhteistyöominaisuuksien avulla voit jakaa mallejasi tiimin jäsenille tai työtovereille, jolloin kaikkien on helppo jakaa samanlaisia tietoja.
6 Evernote -malliideaa tuottavuuden parantamiseksi
Ajattele tiettyä toimisto- tai kotitehtävää, jonka teet toistuvasti Evernotessa. Se voisi olla paikka luoda ensimmäinen Evernote -mallisi. Nämä mallit voivat alkaa tyhjinä paikkamerkkeinä, mutta voivat säästää paljon ajatteluaikaa.
Tässä on kuusi ideoitani.
Malli 1: Luettelot
Evernoten avulla on monia eri tapoja luoda mukautettuja tehtävälistoja, ruokaostoksia tai muita luetteloita, jotka haluat luoda säännöllisesti, ja pitää kirjaa tiedoista. Kun luot ensimmäisen nuotin - voit käyttää numeroitua luetteloa, luettelomerkkejä tai tarkistuslistaa, jonka avulla voit merkitä kohteet valmiiksi.
Tarkistuslista on tietysti paras vaihtoehto tehtävälistalle, mutta jos haluat, voit käyttää numeroita tai luoteja. Voit käyttää tätä mallia myös päivittäisiin, viikoittaisiin, kuukausittaisiin tai vuositavoitteisiin.
Malli 2: Suunnittelijat
Jos aiot käyttää Evernotea suunnittelijana, sinun on ladattava kalenterimalli. Evernote tarjoaa neljä erilaista kalenteria: vuosittainen, kuukausittainen, viikoittainen ja päivittäinen. Kun olet valinnut käytettävän kalenterin, napsauta Tallenna Evernoteen -painiketta ja valitse Evernote -muistikirja.
Jos päätät käyttää kuukausi-, viikko- ja päiväkalentereita, voit yksinkertaisesti kopioida muistiinpanon uudelleen ja uudelleen muistikirjassa. Napsauta muistiinpanoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kopioi muistikirjaan ja valitse sama muistikirja, jossa olet jo.
Jos haluat olla erittäin järjestäytynyt ja luoda täydellisen suunnittelijan, voit tehdä tämän muutamalla helpolla vaiheella.
Tallenna ensin kuukausittainen kalenteri uuteen muistikirjaan. Tämän jälkeen kopioit muistiinpanon, kunnes sinulla on 12 kopiota. Nimeä 12 kappaletta uudelleen 1. tammikuuta, 2. helmikuuta, 3. maaliskuuta jne. Muista lisätä numero ennen jokaista kuukautta, jotta ne näkyvät oikeassa järjestyksessä.
Voit myös luoda sisällysluettelo käyttääksesi joka kuukausi ensimmäiseltä sivulta ja muista käyttää etuliitettä '0', jotta se näkyy luettelon yläosassa. Tämän jälkeen voit luoda sisällysluettelon. Kopioi kunkin muistiinpanon linkki napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Kopioi muistiinpanolinkki . Voit sitten käyttää näitä linkkejä ja lisätä ne samalla tavalla kuin mitä tahansa linkkiä Evernotessa.
Kalenterimallin avulla voit seurata kokouksiasi, tavoitteitasi, syntymäpäiviäsi tai kaikkea muuta, mikä on tallennettava tiettynä päivänä tai kellonaikana. Voit myös käyttää tätä mallia tavoitteidesi saavuttamiseen, jos haluat sitoa ne tiettyihin päivämääriin.
Malli 3: Kulut
Seuraatpa sitten työmenojasi korvauksia varten tai henkilökohtaista viikoittaista tai kuukausibudjettiasi, jolla seuraat rahankäyttöäsi, Evernote -mallit voivat helpottaa sitä.
Jos seuraat korvauskustannuksia, luo muistiinpano, joka sisältää kirjoittamasi kohteet, jotka ovat välttämättömiä palautusta varten, kuten sijainti, päivämäärä jne. Voit ottaa valokuvan kuitista Evernote -mobiilisovelluksella. Evernotessa on esimerkki kustannusseurannan malli jota voit käyttää.
Voit käyttää tunnisteita pitääksesi kaikki muistiinpanot yhdessä muistikirjassa, mutta pidä ne järjestyksessä. Voit käyttää tunnisteita, kuten Luotu, Lähetetty ja Maksettu, joten näet helposti yhdellä silmäyksellä, mitkä kuitit ovat maksamatta ja mitkä on maksettu.
Voit myös hyödyntää 2,99 dollarin iOS -sovelluksen ReceiptMate [Broken URL Removed] -ominaisuutta, jotta voit lisätä kuittien tallentamisen malleihin. Jos tallennat useita kuitteja yhteen muistiinpanoon, voit laskea sovelluksen kokonaismäärän puolestasi:
https://vimeo.com/69752483#at=1
näetkö kuka on estänyt sinut Facebookissa
Vaikka Evernote ei helpota täyden budjetin luomista sovelluksessa, voit tallentaa henkilökohtaiset kulut liikkeellä ollessasi kuten kaikki työn juoksevat kulut. Voit sitten ottaa nämä tiedot, kuvien kera ja siirtää ne todelliseen budjettiseurantaan. Evernotella ei ole todellista laskentataulukkotyökalua (voit luoda vain perustaulukon), joten se ei vain ole oikea sovellus budjetointiin jonka avulla voit laskea säästöt kulujen ja laskujen perusteella.
Malli 4: Kokoukset
Sen lisäksi, että seuraat kokouksiasi kalenterimallissa, voit myös käyttää Evernoten avulla yksityiskohtaisempaa kirjaa siitä, mitä jokaisessa kokouksessa tapahtuu. Tutustu yksityiskohtaiseen oppaaseemme Evernote-mallien käyttämisestä kokousten hallintaan. Tämä on paikka, jossa muistiinpanojen ja mallien jakaminen muiden Evernote -käyttäjien kanssa voi olla erittäin kätevää. Jokainen voi kirjata muistiinpanoja kokouksen aikana käyttämällä tätä mallia.
Kuten Bakari huomauttaa, tiedot, joita haluat ehkä saada malliin, sisältävät osallistujia, kokouskohteita, päätöksiä ja toimintokohteita.
Voit myös käyttää Evernote -hälytyksiä muistuttamaan sinua jakamaan esityslistan kokouksen osallistujien kanssa ennen kokousta.
Malli 5: Loki
Kirjautumiskustannusten lisäksi on myös muita lokityyppejä, joita voit käyttää Evernoten avulla. Jos työsi pitää kirjaa puheluistasi, voit tehdä tämän Evernoten avulla. Sama koskee kaikenlaista ajanseurantaa. Jos joudut kuluttamaan tehtävät eri budjetointikoodeihin työssä, sinun on seurattava, kuinka paljon aikaa kuluu jokaiseen yksittäiseen tehtävään. Voit seurata aikaasi käyttämällä erilaisia ajanseurantatyökaluja Androidissa, käyttää Mac -ohjelmistoa ajan seurantaan tai mikä parasta, käytä vain Pomodoro -tekniikkaa. Voit kirjata nämä tiedot Evernote -malliin.
Kuten minkä tahansa mallin tapauksessa, mieti, mitä kohteita tarvitset jokaisessa muistiinpanossa ja miten haluat järjestää ne. Työlokin pitämiseksi voit merkitä muistiin jokaisen työviikon päivän ja käyttää päivämäärää muistiinpanon nimenä. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos sinun on täytettävä työaikataulu.
kuinka muuttaa iTunesin varmuuskopioinnin sijaintia
Voit myös käyttää tätä menetelmää kirjaamaan syömäsi elintarvikkeet, harjoitukset ja paljon muuta.
Malli 6: Projektinhallinta
Evernoten Projektisuunnitelman malli antaa sinulle perustavanlaatuisen paikan aloittaaksesi tärkeimpien tehtävien seurannan ja joka on vastuussa kustakin tehtävästä.
Voit aina lisätä lisätietoja sen mukaan, kuinka paljon yksityiskohtia tarvitset malleihisi. Voit myös käyttää Evernotea SWOT -analyysimallin luomiseen tai jopa yksinkertaisen etu- ja haitta -luettelon luomiseen.
Ladattavat mallit
Jos etsit inspiraatiota, tässä on muutamia paikkoja, joista voit ladata ladattavia malleja:
- Evernote
- Christopher Mayo
- Generalist IT [Broken URL Removed]
Älä unohda, että on muita tapoja maksimoida tuottavuus Evernoten ja monien kolmansien osapuolten sovellusten kanssa, jotka yhdistyvät kauniisti muistiinpanopalveluun.
Miten käyttäisit Evernote -malleja?
Muistiinpanojen tekeminen merkitsee toistuvien tehtävien merkitsemistä muistiin. Mallit voivat säästää paljon aikaa ja vaivaa. Vain pieni aika oman Evernote -mallipohjan rakentamiseen voi tehdä sen.
Käytätkö malleja jokapäiväisiin tehtäviin? Mitkä ovat parhaat ideasi Evernote -malleille? Kerro meille kommenteissa.
Jaa Jaa Tweet Sähköposti 3 tapaa tarkistaa, onko sähköposti oikea tai väärennettyJos olet saanut sähköpostin, joka näyttää hieman epäilyttävältä, on aina parasta tarkistaa sen aitous. Tässä on kolme tapaa kertoa, onko sähköposti oikea.
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Internet
- Itsensä parantaminen
- Tuottavuus
- Muistiinpanosovellukset
- Evernote
Nancy on Washington DC: ssä asuva kirjailija ja toimittaja. Hän oli aiemmin Lähi-idän toimittaja The Next Webissä ja työskentelee tällä hetkellä DC-pohjaisessa viestintä- ja sosiaalisen median tiedotuskeskuksessa.
Lisää Nancy Messiehiltätilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi