Kun on aika suunnitella kokous, oli se sitten liike- tai muuta, sinun ei pitäisi tuhlata aikaa esityslistan luomiseen tyhjästä. Monet ilmaiset Microsoft Wordin kokousohjelman mallit voivat saada sinut alkuun loistavasti ja tehokkaasti.
Tarvitsetko myös työkalun kokousten ajoittamiseen ennen asialistojen varastointia?
Joukkuekokousohjelmat
Ryhmätapaamiset voivat usein tuntua rennommalta. Seuraavat mallit heijastavat tätä tyyliä ja ovat tehokkaita työkaluja samanaikaisesti.
Ota selvää kenelle tämä numero kuuluu
1. TidyFormsin epävirallinen tiimikokouksen esityslistan malli
The tiimin kokouksen esityslistan malli TidyForms tarjoaa epävirallisen ilmeen ja värin, kun saat työn tehtyä. Jokaisessa esityslistan aiheessa on paikka ryhmän jäsenen nimelle sekä hyödyllinen valintaruutu.
2. TidyForms -tiimin kokousohjelman malli
Tämä vaihtoehto tiimin kokouksen esityslistan malli TidyFormsilta on hyvin organisoitu ulkoasu, tuntuma ja muoto. Pöydän rakenne toimii harmaalla taustalla, ja se tarjoaa kattavan esityslistan.
Henkilöstökokousten esityslistat
Kokouksiin henkilöstön kanssa , nämä mallit sisältävät kaikki tarvitsemasi tiedot. Sekä fyysisen sijainnin että konferenssinumerotietojen, osallistujan ja esittelijän nimikenttien sekä selkeästi merkittyjen osioiden avulla voit vaihtaa tietoja tarpeen mukaan.
3. Vertex42: n henkilöstökokouksen esityslistan malli
Vertex42 henkilöstökokouksen esityslistan malli on klassinen ääriviivarakenne, joka helpottaa lukemista.
4. Vertex42 Business Meeting Agenda -malli
Toinen liiketapaamisen esityslistan malli Vertex42: sta on sama otsikko kuin yllä oleva ääriviivamalli, mutta se sisältää taulukon rakenteen rungon. Monille tämä tarjoaa puhtaamman ja ammattimaisemman näkymän.
Muodolliset ja hallituksen kokousten esityslistat
Jos haluat muodollisen kokousohjelman, sinulla on oltava hyvin järjestetty, kattava ja raikas kokousohjelma.
5. Office -mallit Online -muodollisen kokouksen esityslistan malli
The muodollisen kokouksen esityslistan malli Office Templates Onlinen avulla tämä onnistuu. Tyylikkään mustavalkoisen pöytärakenteensa ansiosta tämä on täydellinen malli muodollisille kokousohjelmillesi.
Jos olet koskaan osallistunut tai suunnitellut hallituksen kokousta, tiedät, että esityslista sisältää paljon enemmän tietoa kuin yksinkertainen tiimin kokouksen esityslista.
6. TidyForms Boardin kokousohjelman malli
The hallituksen kokouksen esityslista sapluuna TidyForms sisältää kolmen sivun tiedot rahastonhoitajille, hallinnolliset raportit, hyväksynnät, pöytäkirjat, ehdotukset ja paljon muuta. Yksinkertaisen ääriviivaformaatin ansiosta sitä on helppo muokata ja lukea.
Seminaarit ja asiakaskokousohjelmat
Kun suunnittelet kokousta tai seminaaria ja esityslista perustuu reittisuunnitelmaan, muodon on heijastettava sitä.
7. TidyForms -asiakasseminaarin esityslistan malli
Tämä kokouksen esityslistan malli TidyForms on tehokas tällaisille kokouksille. Kun ajat on lueteltu vasemmalla ja niiden otsikot lihavoituina, ne antavat osallistujille mahdollisuuden nähdä selvästi, mitä tapahtumia milloin tapahtuu.
8. TidyForms -kokousreittimalli
Toinen kokousreittimalli TidyForms saavuttaa saman tehtävän korostamalla aikoja ja tapahtumia. Tämä malli on tehokas vaihtoehto käytettäväksi pienempien määrien kanssa.
Komitean ja yhteisön kokousohjelmat
Kirkon, koulun ja talonomistajien yhdistyksen tai komitean kokouksissa nämä kaksi mallia tarjoavat olennaisen. Vaihda vain otsikko, päivämäärät, sijainti ja nimet tarvittaessa. Molemmat mallit ovat Vertex42: sta ja ovat vain muodoltaan erilaisia.
9. Vertex42 Classic -komitean kokousmalli
The valiokunnan kokouksen malli on klassisessa ääriviivarakenteessa, joka on muoto, johon useimmat ovat jo tottuneet.
10. Vertex42 Pöytäpohjaisen komitean kokouksen esityslistan malli
Vaihtoehto valiokunnan kokouksen esityslistan malli on sama otsikko kuin yllä oleva hahmomalli, mutta teksti on sen sijaan taulukkorakenteen sisällä. Monille tämä tarjoaa yksinkertaisemman näkemyksen.
kuinka tallentaa erätiedosto
Erityisesti Microsoft Word 2016: lle
Jos olet Microsoft Wordin avulla 2016, sinulla on jo pääsy useisiin hyödyllisiin kokousohjelman malleihin. Yksinkertaisesti mene osoitteeseen Tiedosto> Uusi avataksesi malliosan. Kirjoita sana Ajoittaa nähdäksesi käytettävissä olevan valinnan.
11. - 12. Muodolliset ja epäviralliset kokousohjelmat
Microsoft Word 2016 tarjoaa hienosti muotoillut ja helppokäyttöiset esitysmallit hallituksen kokouksista pienryhmien kokouksiin. The muodollisen kokouksen esityslistan malli on hienossa ääriviivamuodossa, jossa on Times New Roman -kirjasin klassiseen ulkoasuun. Perusasiat sisältävät rullakutsun, hyväksynnän, avoimet asiat ja uuden liiketoiminnan.
The epävirallinen esityslistan malli sopii sekä sisäisiin että ulkoisiin kokouksiin. Siinä on selkeä käyttöliittymä ääriviivamuodossa, mikä helpottaa tietojen syöttämistä, ja ylhäällä on paikka yrityksesi logolle.
13. - 15. Konferenssin, komitean ja reittisuunnitelman esityslistat
Varten kokoukset työpaikan ulkopuolella , houkutteleva agenda, joka on myös toimiva, on oikea tapa edetä.
The konferenssin kokouksen esityslista on asetettu kauniille, selkeälle taustalle tyylikkään ilmeen saavuttamiseksi. Kaikki tarvittavat kohteet ovat mukana, kuten alkamis- ja päättymisajat päivämäärää kohden ja kohteiden kuvaukset.
Valiokunnan kokouksissa malli otsikolla PTA -kokousohjelma toimii hyvin. Tämä on reittisuunnitelmapohjainen malli, joten on helppo skannata ja tarkastella, mitä tapahtuu tiettyinä aikoina.
Voinko poistaa zip -tiedostot purkamisen jälkeen?
Jos suunnittelet koko päivän kokousta, seminaaria tai henkilökohtaista tapaamista, tämä asiakaskäynnin malli on aikapohjainen kuten PTA-kokousohjelma ja tarjoaa hyvin yksinkertaisen muodon. Päivämääräkenttä on avattava kalenteri, jonka avulla päivämäärän lisääminen on helppoa.
Lisää malleja kokousten valmisteluun
Jos et suunnittele kokouksia usein, saatat olla hyvä luoda uusia esityslistoja tarpeen mukaan. Mutta jos suunnittelet kokouksia säännöllisesti, mallit voivat säästää paljon aikaa ja energiaa, jolloin voit käyttää enemmän aikaa tärkeisiin tehtäviin. Voit jopa harkita omien mallien luomista!
Jos kirjoitat kokouksellesi pitkää asiakirjaa, sinun kannattaa käyttää a Sisällysluettelomalli Wordille yhtä hyvin. Tai katso malleja liiketoimintavaatimuksia koskevien asiakirjojen kirjoittamiseksi helpottaaksesi sitä hieman.
Kuva: Andrei Rahalski/Shutterstock
Jaa Jaa Tweet Sähköposti 6 kuultavaa vaihtoehtoa: parhaat ilmaiset tai halvat äänikirjasovelluksetJos et halua maksaa äänikirjoista, tässä on hienoja sovelluksia, joiden avulla voit kuunnella niitä ilmaiseksi ja laillisesti.
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Tuottavuus
- Microsoft Word
- Ilmaiset
- Office -mallit
- Kokoukset
Tietotekniikan kandidaatin tutkinnon myötä Sandy työskenteli monta vuotta IT -alalla projektipäällikkönä, osastopäällikkönä ja PMO -johtajana. Sitten hän päätti seurata unelmaansa ja kirjoittaa nyt tekniikasta kokopäiväisesti.
Lisää Sandy Writtenhousestatilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi