Vuokaavioiden luominen Microsoft Wordissa (helppo tapa)

Vuokaavioiden luominen Microsoft Wordissa (helppo tapa)

Kun käytät Microsoft Wordia päivittäin, on järkevää tietää sen voimat. Jos sinulla ei ole omaa kaaviotyökalua, Word voi olla yksi helpoimmista tavoista tehdä vuokaavio.





Tässä artikkelissa käydään läpi eri elementtejä, joita tarvitaan Microsoft Wordin muuttamiseksi vuokaavion luojaksi.



Kuinka tehdä vuokaavio Microsoft Wordissa

Kaikki Microsoft Wordin vuokaavioiden tekemiseen tarvittavat työkalut ovat Piirustustyökalut . Piirtotyökalut löytyvät kaikista uusimmista Office -versioista. Aloita näistä kolmesta alustavasta vaiheesta:





Maksimoi sivu -alueesi. Tiivistä valintanauha c nuolee pientä ylöspäin osoittavaa nuolta (tai napsauta Ctrl + F1 ) äärioikealla, joten vain välilehtien nimet näkyvät.

Näytä ruudukko. Klikkaa Näytä välilehti ja napsauta Ruudukkoviivat valintaruutu. Ruudukon avulla voit kohdistaa ja mitata vuokaavion symbolit tarkasti, kun voit napsauttaa ne ruudukkoihin.



Voit myös muokata ruudukkoa: Asettelu> Järjestä> Kohdista> Ruudukon asetukset .

Käytä piirustuskangasta. Minkä tahansa muodon tai piirustuksen lisääminen Word -asiakirjaan luo automaattisesti piirtoalustan. Sinun on muutettava kankaan kokoa koko vuokaavion kehystämiseksi.



Microsoftin tuki sanoo se on edullista käytettäessä erilaisia ​​muotoja (kuten vuokaaviossa). Voit myös mukauttaa piirtoalustan a Sivun tausta väriä luodaksesi houkuttelevan taustan vuokaavioillesi.

Mene Nauha> Suunnittelu> Sivun tausta ja valitse väri.



Aloita nyt huolellinen työ lisäämällä muodot ja yhdistämällä ne kaikki. Se auttaa aina kartoittaa sen ensin paperille ja antaa sitten lopullisen ilmeen Microsoft Wordin avulla. Karkea luonnos auttaa sinua ymmärtämään sivun asettelua paremmin. Prosessi on yksinkertainen, mutta suunnittelun käyttäminen tämän 'suunnittelutyökalun' käyttämiseen säästää aikaa.

Etsi kaikki symbolit siirtymällä kohtaan Lisää> Muotoja . Napsauta avattavaa valikkoa Muodot .

  1. Symbolit on järjestetty siististi Vuokaavio ryhmä.
  2. Valitse muoto. Esimerkiksi mikä tahansa muoto, joka näyttää soikealta, voi edustaa 'Aloita'.
  3. Napsauta kangasaluetta, pidä vasen painike painettuna samalla kun vedät hiirtä lisätäksesi muodon. Voit myös kaksoisnapsauttaa mitä tahansa muotoa lisätäksesi sen automaattisesti kankaalle. Siirrä ja muuta sen kokoa.
  4. Lisää tekstiä napsauttamalla muotoa ja kirjoittamalla tarra tekstikenttään.
  5. Yhdistä kaksi symbolimuotoa nuolien tai liittimien avulla. Toisin kuin yksinkertaiset nuolet, liittimet pysyvät yhteydessä muotoihin. Kaksi perustyyppistä liittimiä, jotka ovat käytettävissä avattavassa Muodot -valikossa, ovat kyynärpää ja kaareva .

Huomautus: Liittimet toimivat suunnitellusti vain piirustuskankaalle asetettujen muotojen välillä.

Voit esimerkiksi siirtää liittimet manuaalisesti mihin tahansa liitäntäpisteeseen (pieniä sinisiä pisteitä muodoissa). Pisteet kiinnittävät liittimet paikoilleen, ja voit siirtää muotoja irrottamatta liittimiä. Tämä antaa sinulle paljon joustavuutta, kun muutat vuokaaviota siirtämällä asioita ympäri.

  1. Lisää Joo tai Ei päätösten muodoista haarautuviin liittimiin lisäämällä Tekstiruudut liittimen nuolien vieressä. Voit myös kiertää tekstiruutua kääntökahvalla.

Vinkkejä muotojen kohdistamiseen

On olemassa useita tapoja tehdä se.

  1. Suositeltava tapa on tehdä se oikein ensimmäisellä kerralla. Käytä ruudukkoviivoja ja piirrä ne tasaisella leveydellä, kun asetat ne kankaalle.
  2. Napsauta yksittäisiä muotoja ja vedä ne uusiin paikkoihin. Jos sinulla on monia muotoja, tämä voi viedä aikaa. Ruudukko auttaa sinua napsauttamaan ne paikalleen.
  3. Valitse kaikki muodot, jotka haluat kohdistaa. Päällä Muoto välilehti, napsauta Kohdistaa pudotusvalikosta. Valitse Kohdista valitut objektit ja kohdista muodot automaattisesti kohdistustyökalun avulla.

Vinkkejä vuokaavion kohdistamiseen

Kun vuokaavio on asetettu, voit kohdistaa kaavion siististi sivun mukaan.

synkronoi Facebook -valokuvat Android -yhteystietojen kanssa
  1. Ryhmittele kaikki muodot ja liittimet. Valitse kaikki muodot ja liittimet. Päällä Muoto välilehti, napsauta Ryhmä pudotusvalikosta ja valitse Ryhmä .
  2. Alkaen Kohdistaa pudotusvalikosta, tarkista onko Kohdista marginaaliin kohde on valittu. Napsauta sitten Kohdista keskus ja tai Kohdista keskelle .
  3. Vaihtoehtoisesti voit muuttaa kankaan kokoa vetämällä kulmaa tai reunoja.

Luo 'upea' vuokaavio Wordissa

Tämä värikäs kuva on muotoiltu vuokaavio. Vuokaavion muotoileminen Wordissa on viimeinen vaihe kaikkien laatikoiden lisäämisen, yhdistämisen ja merkitsemisen jälkeen. On parempi tehdä se irtotavarana kuin laittaa kukkia yksittäisille laatikoille kulkiessasi. Valitse siis useita muotoja ja muotoile ne yhdessä.

Jätän sen luovuutesi varaan ja osoitan sinulle perustyökalut, joita voit käyttää valintanauhan Muoto -välilehdeltä tai sivupaneelin tarkemmat vaihtoehdot.

Avaa sivupaneeli napsauttamalla muotoa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Muotoile muoto .

Sinulla on monia vaihtoehtoja muotojen ja liittimien suunnitteluun:

  • Muototyylit: Nopea tapa lisätä värejä tai kaltevuustäytteitä muotoihin.
  • Muoto täytteet: Käytä valitsemiasi kiinteitä värejä tai kaltevuuksia. Älä käytä liikaa värimalleja.
  • Muoto ääriviivat: Aseta rajaviivojen visuaaliset ominaisuudet. Käytä sitä myös liittimien nuolien paksumpaan tai ohuempaan tekemiseen.
  • Tehosteet: Lisää muotojen syvyyttä kolmella ulottuvuudella, varjot jne.

Kuten näette, on monia vaihtoehtoja viimeistelyn lisäämiseksi paljaiden luiden vuokaavioon. Voisit myös aloita vuokaavion mallilla ja muokata sitä tarpeidesi mukaan.

Käytä vuokaaviota päätöksenteon parantamiseen

Vuokaavioiden kauneus piilee niiden yksinkertaisuudessa. Voit käyttää perusmerkkejä algoritmin vuokaavion tekemiseen mistä tahansa ongelmasta.

Vuokaavio auttaa sinua näkemään lintuperspektiivistä ja ymmärtämään koko prosessin. Pelkästään vuokaavion piirtäminen voi tyhjentää oman logiikkasi ja antaa paremman käsityksen.

Yhteenvetona:

  • Tutki mitä tahansa prosessia.
  • Kerro vaiheista muille prosessiin osallistuville ihmisille.
  • Järjestä prosessi poistamalla tarpeettomat vaiheet.
  • Mahdollisten ongelmien tunnistaminen ja vianmääritys.
  • Paranna prosessia.

Aiheeseen liittyviä: Vuokaavion luominen Microsoft Excelissä

Tee ensimmäinen vuokaavio Wordissa

Voit luoda vuokaavioita monilla tavoilla nöyrästä kynästä ja paperista erikoissovelluksiin, kuten SmartDraw ja Microsoftin oma Visio. Mutta jos sinulla on Word asennettuna, muuta se vuokaavion tekijäksi näiden vinkkien avulla.

Jaa Jaa Tweet Sähköposti 7 parasta ilmaista vuokaavio -ohjelmistoa Windowsille

Vuokaaviot voivat visualisoida ideoita ja prosesseja. Käytä vuokaavio -ohjelmistoa virtaviivaistamaan elämääsi ja päästä eroon pahoista tavoista.

Lue seuraava Liittyvät aiheet
  • Tuottavuus
  • Visualisaatiot
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office -vinkkejä
  • Vuokaavio
Kirjailijasta Saikat Basu(1542 artikkelia julkaistu)

Saikat Basu on Internetin, Windowsin ja tuottavuuden varatoimittaja. Kun hän on poistanut MBA -epäpuhtaudet ja kymmenen vuoden markkinointiuran, hän haluaa nyt auttaa muita parantamaan tarinankerrontakykyään. Hän etsii puuttuvaa Oxford -pilkkua ja vihaa huonoja kuvakaappauksia. Mutta valokuvaus-, Photoshop- ja tuottavuusideat rauhoittavat hänen sieluaan.

Lisää Saikat Basusta

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia ​​e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi