Home-theater-designers
Microsoft Excel -kaavat voivat tehdä melkein mitä tahansa. Tässä artikkelissa opit, kuinka tehokkaita Microsoft Excel -kaavat ja ehdollinen muotoilu voivat olla, kolmen hyödyllisen esimerkin avulla.
Microsoft Exceliin tutustuminen
Olemme käsitelleet useita eri tapoja hyödyntää Exceliä paremmin, kuten mistä löydät ladattavia Excel -malleja ja Excelin käyttäminen projektinhallintatyökaluna .
Suuri osa Excelin voimasta on Excel -kaavojen ja -sääntöjen takana, joiden avulla voit käsitellä tietoja automaattisesti riippumatta siitä, mitä tietoja lisäät laskentataulukkoon.
Katsotaanpa, miten voit käyttää kaavoja ja muita työkaluja Microsoft Excelin parempaan käyttöön.
Ehdollinen muotoilu Excel -kaavoilla
Yksi työkaluista, joita ihmiset eivät käytä tarpeeksi usein, on ehdollinen muotoilu. Excel -kaavojen, -sääntöjen tai vain muutamien todella yksinkertaisten asetusten avulla voit muuntaa laskentataulukon automaattiseksi koontinäyttöksi.
Pääset ehdolliseen muotoiluun napsauttamalla Koti välilehti ja napsauta Ehdollinen muotoilu työkalurivin kuvaketta.
Ehdollisen muotoilun alla on paljon vaihtoehtoja. Useimmat niistä eivät kuulu tämän artikkelin soveltamisalaan, mutta suurin osa niistä koskee solujen korostamista, värittämistä tai varjostamista solun sisältämien tietojen perusteella.
Tämä on luultavasti yleisin ehdollisen muotoilun käyttö-esimerkiksi solun punaistaminen käyttämällä kaavoja, jotka ovat pienempiä tai suurempia. Lue lisää IF -lausekkeiden käyttämisestä Excelissä.
Yksi harvemmin käytetyistä ehdollisista muotoilutyökaluista on Kuvake asettaa vaihtoehto, joka tarjoaa suuren joukon kuvakkeita, joiden avulla voit muuttaa Excel -datasolun koontinäytön kuvakkeeksi.
Kun napsautat Hallitse sääntöjä , se vie sinut kohteeseen Ehdollisen muotoilun sääntöjen hallinta .
kuinka pelata pokemonia ios 10: llä
Riippuen tiedoista, jotka valitsit ennen kuvakesarjan valitsemista, näet Hallinta -ikkunassa olevan solun juuri valitsemallasi kuvakkeella.
Kun napsautat Muokkaa sääntöä , näet valintaikkunan, jossa taikuus tapahtuu.
Täällä voit luoda loogisen kaavan ja yhtälöt, jotka näyttävät haluamasi koontinäytön kuvakkeen.
Tässä esimerkkinäkymässä näkyy eri tehtäviin käytetty aika verrattuna budjetoituun aikaan. Jos ylität puolet budjetista, keltainen valo syttyy. Jos budjetti on ylittynyt, se muuttuu punaiseksi.
Kuten näette, tämä hallintapaneeli osoittaa, että aikabudjetointi ei onnistu.
Lähes puolet ajasta menee budjetoitujen määrien yli.
Aika keskittyä ja hallita aikaasi paremmin!
1. VLookup -toiminnon käyttäminen
Jos haluat käyttää kehittyneempiä Microsoft Excel -toimintoja, tässä on pari kokeiltavaa.
Tunnet todennäköisesti VLookup -toiminnon, jonka avulla voit etsiä tietyn kohteen luettelosta yhdessä sarakkeessa ja palauttaa tiedot eri sarakkeesta samalla rivillä kuin kyseinen kohde.
Valitettavasti toiminto edellyttää, että luettelosta etsimäsi kohde on vasemmassa sarakkeessa ja että etsimäsi tiedot ovat oikealla, mutta entä jos ne vaihdetaan?
Entä seuraavassa esimerkissä, jos haluan löytää 25.6.2018 suorittamani tehtävän seuraavista tiedoista?
Tässä tapauksessa etsit oikealla olevia arvoja ja haluat palauttaa vastaavan arvon vasemmalta.
Jos luet Microsoft Excelin pro-käyttäjäfoorumeita, huomaat monien sanovan, että tämä ei ole mahdollista VLookupin avulla. Sinun on käytettävä indeksi- ja hakutoimintojen yhdistelmää. Se ei ole täysin totta.
Voit saada VLookupin toimimaan tällä tavalla liittämällä siihen VALINTA -funktion. Tässä tapauksessa Excel -kaava näyttäisi tältä:
'=VLOOKUP(DATE(2018,6,25),CHOOSE({1,2},E2:E8,A2:A8),2,0)'Tämä toiminto tarkoittaa, että haluat löytää päivämäärän 25.6.2013 hakuluettelosta ja palauttaa sitten vastaavan arvon sarakehakemistosta.
Tässä tapauksessa huomaat, että sarakeindeksi on '2', mutta kuten näet, yllä olevan taulukon sarake on itse asiassa 1, eikö?
Se on totta, mutta mitä teet ' VALITA '-toiminto käsittelee kahta kenttää.
Määrität viiteindeksinumeroita tietoalueille - määrität päivämäärät hakemistonumerolle 1 ja tehtävät indeksinumerolle 2.
Joten kun kirjoitat '2' VLookup -funktioon, tarkoitat itse asiassa VALINTA -funktion indeksinumeroa 2. Siistiä, eikö?
VLookup käyttää nyt Päivämäärä sarakkeeseen ja palauttaa tiedot Tehtävä -sarakkeessa, vaikka Tehtävä on vasemmalla.
langallinen xbox one -ohjain ei toimi
Nyt kun tiedät tämän pienen asian, kuvittele mitä muuta voit tehdä!
Jos yrität tehdä muita kehittyneitä tiedonhakutoimintoja, tutustu tähän artikkeliin tietojen etsiminen Excelistä hakutoimintojen avulla .
2. Sisällytetty kaava jäsentämään kielet
Tässä vielä yksi hullu Excel -kaava sinulle! Joissakin tapauksissa voit joko tuoda tietoja Microsoft Exceliin ulkopuolisesta lähteestä, joka koostuu rajatuista tiedoista.
Kun olet tuonut tiedot sisään, haluat jäsentää ne yksittäisiin komponentteihin. Tässä on esimerkki nimen, osoitteen ja puhelinnumeron tiedoista, jotka on erotettu ';' merkki.
Voit jäsentää nämä tiedot Excel -kaavalla seuraavasti (katso, voitko seurata tätä mielettömyyttä henkisesti):
Jos haluat purkaa vasemmanpuoleisimman kohteen (henkilön nimen), käytä ensimmäisessä kentässä vasemmanpuoleista funktiota kaavassa.
'=LEFT(A2,FIND(';',A2,1)-1)'Näin tämä logiikka toimii:
- Etsii tekstimerkkijonosta kohdasta A2
- Löytää ';' erottimen symboli
- Vähennä yksi merkkijono -osan lopun oikeasta sijainnista
- Nappaa vasemmanpuoleisimman tekstin siihen pisteeseen
Tässä tapauksessa vasemmanpuoleisin teksti on 'Ryan'. Tehtävä suoritettu.
3. Sisällytetty kaava Exceliin
Mutta entä muut jaksot?
Saattaa olla helpompia tapoja tehdä tämä, mutta koska haluamme yrittää luoda hulluimman mahdollisen Nested Excel -kaavan (joka todella toimii), aiomme käyttää ainutlaatuista lähestymistapaa.
Jos haluat poimia oikealla olevat osat, sinun on liitettävä useita OIKEITA toimintoja nappaamaan tekstiosa siihen asti, kunnes ensimmäinen ';' symboli ja suorita sille vasen toiminto uudelleen. Tältä se näyttää osoitteen kadunumeron poimimisessa.
'=LEFT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),FIND(';',(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),1)-1)'Se näyttää hullulta, mutta ei ole vaikeaa koota yhteen. Tein vain tämän toiminnon:
RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))Ja laittoi sen joka paikkaan VASEN toiminto, jossa on 'A2'.
Tämä purkaa merkkijonon toisen osan oikein.
google play -kauppa palo -tabletilla
Jokainen seuraava merkkijonon osa tarvitsee uuden pesän. Nyt sinun tarvitsee vain ottaa ' OIKEA 'yhtälö, jonka loit viimeisessä osassa, ja liitä se uuteen OIKEAAN kaavaan, johon edellinen OIKEA kaava on liitetty siihen, missä näet' A2 '. Tältä se näyttää.
(RIGHT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),LEN((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))))-FIND(';',(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))))))Sitten sinun on otettava TÄMÄ kaava ja sijoitettava se alkuperäiseen LEFT -kaavaan missä tahansa 'A2'.
Lopullinen mielen taivuttava kaava näyttää tältä:
'=LEFT((RIGHT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),LEN((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))))-FIND(';',(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2)))))),FIND(';',(RIGHT((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))),LEN((RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2))))-FIND(';',(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(';',A2)))))),1)-1)'Tämä kaava purkaa oikein 'Portland, ME 04076' alkuperäisestä merkkijonosta.
Jos haluat purkaa seuraavan osan, toista yllä oleva prosessi uudelleen.
Excel -kaavasi voivat olla todella silmukkaisia, mutta teet vain pitkien kaavojen leikkaamisen ja liittämisen itseesi, jolloin saat aikaan pitkiä pesiä, jotka toimivat edelleen.
Kyllä, tämä täyttää hullun vaatimuksen. Mutta olkaamme rehellisiä, on paljon yksinkertaisempi tapa suorittaa sama asia yhdellä toiminnolla.
Valitse vain sarake, jossa on rajatut tiedot, ja sen jälkeen Tiedot valikkokohta, valitse Teksti sarakkeisiin .
Tämä tuo esiin ikkunan, jossa voit jakaa merkkijonon haluamallasi rajaimella. Syötä vain ' ; ja näet, että valitsemiesi tietojen esikatselu muuttuu vastaavasti.
Muutamalla napsautuksella voit tehdä saman kuin yllä oleva hullu kaava ... mutta missä on hauskaa?
Hulluksi Microsoft Excel -kaavoilla
Joten sinulla on se. Yllä olevat kaavat osoittavat, kuinka ylivoimainen henkilö voi saada, kun hän luo Microsoft Excel -kaavoja tiettyjen tehtävien suorittamiseksi.
Joskus nämä Excel -kaavat eivät oikeastaan ole helpoin (tai paras) tapa tehdä asioita. Useimmat ohjelmoijat kehottavat pitämään asian yksinkertaisena, ja se on yhtä totta Excel -kaavojen kanssa kuin mikä tahansa muu.
Jos haluat todella vakavasti Excelin käytön, sinun kannattaa lukea Microsoft Excelin aloitusoppaamme. Siinä on kaikki mitä tarvitset tuottavuuden parantamiseen Excelin avulla. Varmista sen jälkeen, että saat lisätietoja Excel -toimintojen huijausarkista.
Kuvaluotto: kues/Depositphotos
Jaa Jaa Tweet Sähköposti Excelin 7 parasta taloudellista toimintoaOlitpa kirjanpitäjä tai rahoitusalan ammattilainen, sinun pitäisi tietää nämä Excel -kaavat.
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Tuottavuus
- Laskentataulukon vinkit
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office -vinkkejä
- Microsoft Office 2019
Ryanilla on BSc -tutkinto sähkötekniikasta. Hän on työskennellyt 13 vuotta automaatiotekniikassa, 5 vuotta IT -alalla ja on nyt sovellusinsinööri. MakeUseOfin entinen toimituspäällikkö, hän on puhunut kansallisissa datan visualisointia käsittelevissä konferensseissa ja hän on esiintynyt kansallisessa televisiossa ja radiossa.
Lisää Ryan Dubeltatilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi