Home-theater-designers
Mitä tulee fantastisiin online -sanatyökaluihin, olet valinnanvarainen. Mutta vain kolme voi väittää olevansa täydellinen, täysimittainen tekstinkäsittelyohjelma: Microsoft Word Online, Google Docs ja Zoho Writer. Viimeinen näistä on äskettäin uusittu ja uusi Zoho Writer 4.0 näyttää suurelta parilta todellinen haaste.
Uuden sovelluksen painopiste on käyttöliittymän sotkun vähentämisessä ja työkalujen löytämisessä kirjoittajalle. Aivan liian usein saatat olla jumissa yrittäessäsi lisätä tietyn tyyppistä taulukkoa tai et voi selvittää, miten voit luoda hakemiston/sisällysluettelon asiakirjalle. Zoho Writer 4 haluaa vähentää tätä työtä, joten voit keskittyä yksin kirjoittamiseen.
Zoho Writer 4: n uudet ominaisuudet
Suuret muutokset
Avaa sovellus ja huomaat ensin, että se näyttää puhtaammalta ja harvemmalta kuin Google Docs tai Microsoft Word. Zoho on poistanut työkalurivin tai Microsoft Officen kuuluisan valintanauhan, jotta kirjoitusympäristö olisi minimalistisempi.
Sen sijaan monipuoliset muokkaus- ja muotoilutyökalut avautuvat aina, kun valitset sanan tai lauseen. Kun työkalupalkki on valintasi vieressä, sinun ei tarvitse liikuttaa hiirtä niin paljon.
Jos haluat aina nähdä monipuoliset muokkaustyökalut, Zoho Writer 4 tekee älykkään asian asettamalla ne vasemmanpuoleiseen ruutuun. Nykyaikaiset näytöt ovat laajakuvatelevisioita, joten yleensä tuhlaat tilaa asiakirjasivun kummallakin puolella.
Kun laitat muotoilutyökalut sinne, ne hyödyntävät paremmin arvokasta näyttötilaa, mutta ne voivat myös sisältää tarroja kuvakkeiden vieressä. Kuinka usein olet hiirellä työkalurivin eri pikku kuvakkeiden päällä odottanut työkaluvihjeen ilmoittavan, mitä painike tekee? Selkeät tarrat tekevät siitä ongelman Zoho Writerissä.
Kirjoittamisen kolme vaihetta
Zoho on jakanut kirjoitusprosessin kolmeen luonnolliseen vaiheeseen: Säveltää , Arvostelu ja Jakaa - jokaisella on oma painike.
Composessa on kyse todella kirjoittamisesta, joten se on mahdollisimman häiriötöntä. Sinun kannattaa luultavasti tarkistaa Zohon asetukset kerran ennen aloittamista. Se sisältää hyödyllisiä kirjoitustyökaluja, kuten automaattisesti korjaavia sanoja, joissa kaksi ensimmäistä kirjainta on vahingossa kirjoitettu isolla alkukirjaimella pelkän ensimmäisen kirjaimen sijaan, tai lainausmerkkien muuttaminen älykkäiksi lainausmerkeiksi.
Oikeinkirjoituksen ja oikolukutyökalut tulevat arvosteluun. Zoho Writer 4: n mukana tulee sisäänrakennettu Lukijatila . Kokeile sitä, se on kuin katsoisit asiakirjaasi aivan uudessa valossa, jolloin voit usein havaita virheitä, joita et muuten huomaa. The Arvostelu -tilassa on myös yhteistyövälineitä, joten voit lisätä työtovereita ja pyytää heitä kommentoimaan tai tekemään muutoksia.
Jakaa , viimeinen kolmesta vaiheesta, koskee vain asiakirjasi jakamista tai julkaisemista verkossa. Tässäkin Zoho Writer näyttää, kuinka nykyiseen verkkoon tarkoitetun tekstinkäsittelyohjelman pitäisi sisältää enemmän elementtejä, kuten suoraan lähettäminen WordPressiin tai selvittää, kuka on käyttänyt asiakirjaasi. Yksinkertaisilla 'vielä katsomatta', 'katsella' ja 'aktiivisilla' tunnisteilla tiedät tarkalleen, mikä on asiakirjan tila tietyn kollegan kanssa.
Zoho Writer 4.0 -kokemus
Vaihdan usein Google Docsin ja Microsoft Wordin välillä. Molemmilla on oma käyttötarkoituksensa, ja Word on ensisijainen offline -tekstinkäsittelyohjelmani, kun työskentelen Docsin kanssa verkossa. Tämä artikkeli on kirjoitettu Zoho Writer 4: ssä.
Mielestäni se tarjoaa mukavamman kirjoitusympäristön. Minimalismi ei myynyt sitä minulle, mutta se oli helppokäyttöisyys. Kun olin sukeltanut asetuksiin muuttaakseni haluamaani, huomasin kirjoittavani nopeammin kuin Wordissa tai Docsissa.
Esimerkiksi komentohakuominaisuus on parempi kuin mitä saat Wordin nauhasta tai piilotettu valikkohaku Google -dokumenteissa . Lehdistö Alt + / milloin tahansa ja hakupalkki tulee esiin, samanlainen kuin mikä tahansa käyttöjärjestelmän kantoraketti. Etsi tässä mitä haluat tehdä. Kirjoittamalla 'table' pudottaa alas kaikki komennot, jotka sisältävät sanan 'table'. Nuolinäppäimillä pystyin lisäämään taulukon hetkessä tietämättä pikanäppäimiä ollenkaan.
Kyllä, pikanäppäimet ovat hyödyllisiä kaikissa ohjelmissa, ja voit oppia ne myös sisäänrakennetun pikakuvakkeen avulla. Useimmat niistä ovat samat kuin muissa tekstinkäsittelyohjelmissa käytetyt pikanäppäimet, joten sinun pitäisi pystyä aloittamaan ilman ongelmia.
miten saada kappaleita ipodista tietokoneeseen
Huomasin kuitenkin käyttäneeni Alt+/ useammin, koska se oli intuitiivisempi. Hieno ohjelmisto on, kun ohjelmisto sulautuu taustaan ja tekniikka näyttää toimivan ilman, että jäät jumiin. Tämä oli kokemukseni Zoho Writer 4: stä, jota en voi aina sanoa Wordista tai Docsista.
Uhh, uusi pilvi, jonka kanssa taistella
Zoho Writer 4: n suurin ongelma selviää nopeasti viimeistelyn jälkeen. Kaipasin online -tallennusvaihtoehtoja! Jos Google -asiakirjat tallennetaan automaattisesti Google Driveen ja Word Online voidaan tallentaa OneDriveen tai Dropboxiin, Zoho Writer ei toimi minkään kolmen pilvitallennustilan tarjoajan kanssa. Ja juuri näin, olin jumissa.
Zoho Writer on hyödyllinen, jos haluat laittaa kaikki asiakirjasi siihen yksin, luopumalla nykyisestä Google Driven, Dropboxin tai OneDrive -pilvitallennustilasta. Mutta se ei vain tunnu hyvältä ajatukselta.
Se edellyttää myös kaikkia, joiden kanssa teet yhteistyötä, Zoho Writer -tilin. Toki myös Word Online ja Google Docs edellyttävät sitä, mutta on todennäköisempää, että yhteistyökumppaneillasi on jo Google- tai Microsoft -tili. Kuinka monta ihmistä tiedät, jotka käyttävät Zoho Writeria tai olisivatko halukkaita rekisteröitymään siihen?
Jos Zoho Writer 4 kytkeytyisi kolmeen suureen pilvitallennuspalveluun ja pystyisin tekemään yhteistyötä näiden tilien käyttäjien kanssa, tekisin vaihtoehdon heti. Nykyinen päätös on hieman monimutkaisempi, varsinkin kun Word ja Google Docs tekevät myös yhteistyöstä helppoa. Valoisalla puolella Zoho Writer on saatavana yhtenä niistä mahtavista Google Drive -laajennuksista, joiden avulla voit avata Docs Zoho Writer -sovelluksessa suoraan.
Zoho Writer 4 vs. Google Docs vs. Word Online
Joten miten Zoho Writer vertaa kahta muuta suurta tekstinkäsittelyohjelmaa? Yllättäen antaisin Zoho Writerille paremman kirjoitustyökalun kuin kumpikaan, mikä on suurta kiitosta henkilöltä, jonka on napautettava näppäimistöä tuntikausia joka päivä. Mutta hajotetaanpa hieman ...
miten lähetät viestin youtubeen
Kirjoitusympäristö: Tämä on varmasti subjektiivista, joten tässä ei ole selvää voittajaa. Mikään kolmesta ei ole hämmentävä, mutta pidin Zoho Writerin estetiikasta eniten. Se sanoi, että minimalismilla on hintansa tutkimustyökaluja Wordissa ja Google Docsissa .
Työkalujen helppous: Zoho Writer on minulle selvä voittaja täällä. Selkeiden tarrojen asettaminen muotoilutyökaluihin auttaa tunnistamaan ne nopeasti eikä tarvitse viedä osoitinta työkaluvihjeiden kuvakkeiden päälle. Vielä tärkeämpää on, että komentojen hakupalkki on erinomainen lisä, ja se antaa Zoho Writerille selkeästi edun minulle. Tärkeintä on, että käytätte muotoilussa hiirtä tai näppäimistöä, molemmilla käyttäjätyypeillä on täällä intuitiiviset työkalut.
Word -tiedostotuki: Ei hätää, että Word Online on paras tässä, koska voit avata DocX-tiedostot suoraan niiden alkuperäisessä muodossa. Zoho Writer 4 tukee kuitenkin myös DocXia, toisin kuin Google Docs, joka muuntaa sen eri muotoon.
Tarkistukset ja oikoluku: Tässä taas Zoho Writer 4 sai minulta suuren plussan. Oletko koskaan painanut Ctrl+Z (kumoa) ja Ctrl+Y (toista) liian monta kertaa editointiprosessin aikana ja menettänyt alkuperäisen kirjoituksesi? Zoho Writerin sisäänrakennettu asiakirjahistoria huolehtii siitä. Suosittelen myös käyttämään Luo versio työkalu, joka säästää tapaa, jolla asiakirja näyttää tiettyyn aikaan, joten voit palata versioon myöhemmin, jos myöhemmät muokkaukset ovat sekoittaneet asiat liikaa.
Yhteistyö: Zoho Writerin yhteistyötyökalut ovat fantastisia, ja kyky lukita tiettyjä osia on näkymätön Word Onlineissa tai Google Docsissa. Olen kuitenkin huolissani siitä, että tosiasiallisesti työskentelen asiakirjan kanssa muiden ihmisten kanssa, koska heidän on myös luotava Zoho -tili. Et voi käyttää yrityksesi myöntämää virallista Microsoft- tai Google-tiliä, mikä on suuri puute-varsinkin jos teet yhteistyötä työherkän asiakirjan kanssa etkä voi avata sitä henkilökohtaisella tililläsi. Muista, että Office Online tarjoaa myös vaikuttavia yhteistyövälineitä.
Pilvitallennus: Olen tehnyt tunteeni asiasta selväksi. Koska Zoho ei anna sinun tallentaa automaattisesti Google Driveen, Dropboxiin tai OneDriveen, se on häviäjä täällä.
Vaihtaisitko paremman tuotteen?
Kaiken kaikkiaan olen sitä mieltä, että pelkästään online -tekstinkäsittelyohjelmana Zoho Writer 4: llä on parempi tuote verrattuna Google Docsiin tai Word Onlineen. Koska yhteistyö on kuitenkin keskeinen osa nykyaikaista verkkokirjoituskokemusta, en ole tyytyväinen siihen, että olemassa olevaa pilvitallennustilaa tai suosittuja verkkotilejä ei tueta.
Päivän päätteeksi kysymys kuuluu: Vaihtaisitko uuden pilviekosysteemin käyttöön, jos siinä olisi hieman parempi tekstinkäsittelyohjelma, vai jatkaisitko nykyisellä pilviekosysteemilläsi, jossa on riittävän hyvä tekstinkäsittelyohjelma? Kerro meille mielipiteesi kommenteissa.
Kuvaluotot: Shyamala (Zoho) / Tuotteen metsästys
Jaa Jaa Tweet Sähköposti Kannattaako päivittää Windows 11: een?Windows on suunniteltu uudelleen. Mutta riittääkö se vakuuttamaan sinut siirtymään Windows 10: stä Windows 11: een?
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Tuottavuus
- Google Docs
- Microsoft Word
- Microsoft Office Online
- Tekstinkäsittelyohjelma
Mihir Patkar on kirjoittanut tekniikasta ja tuottavuudesta jo yli 14 vuoden ajan joissakin maailman parhaista mediajulkaisuista. Hänellä on akateeminen tausta journalismista.
Lisää Mihir Patkariltatilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi