Kuinka nähdä, kuka voi käyttää Google Drive -tiedostojasi

Kuinka nähdä, kuka voi käyttää Google Drive -tiedostojasi

Google Driven avulla tiedostojen jakaminen muiden kanssa on erittäin helppoa, ja on yhtä helppoa nähdä, kuka voi käyttää asiakirjojasi. Jos sinun on tarkistettava, kenellä on pääsy tiedostoihisi-tai kuka voi kurkistaa sisään ilman lupaa-, näet helposti luettelon käyttäjistä, jotka voivat tarkastella tiedostojasi.





Katsotaanpa, miten näet, kenelle jaoit tiedostosi Google Drivessa.





Kuinka tarkistaa, kuka voi käyttää Google Drive -tiedostoa

Jos haluat tarkistaa luettelon henkilöistä, jotka voivat nähdä tiedostosi, napsauta kyseistä tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja napsauta Jaa .





Näkyviin tulee ikkuna, jossa näkyvät kaikki ihmiset, joilla on pääsy tiedostoosi. Jos et ole jakanut sitä kenellekään, näet vain itsesi luettelossa.

Jos muilla ihmisillä on pääsy tiedostoon, näet luettelossa heidän nimensä, sähköpostiosoitteensa ja käyttöoikeuksien tason.



Käyttöoikeuksien lisääminen, muokkaaminen ja poistaminen

Jos jokin ei näytä oikealta käyttäjäluettelossa, voit lisätä, muokata tai poistaa käyttöoikeuksia tämän ikkunan avulla.





miten luokat lisätään Google -kalenteriin

Kuinka lisätä joku käyttöoikeusluetteloon

Jos henkilö, jonka kanssa haluat jakaa tiedoston, ei ole luettelossa, sinun on ensin lisättävä hänet. Voit lisätä henkilön napsauttamalla yläreunan tekstikenttää, jossa lukee Lisää ihmisiä ja ryhmiä .

Täällä voit kirjoittaa Google -tilisi yhteystietoluettelossa olevan henkilön nimen. Jos he eivät ole siellä, kirjoita heidän sähköpostiosoitteensa.





Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa Muuttaa otsikon alla Hae linkki ja aseta sitten käyttöoikeudet arvoon Kuka tahansa, jolla on linkki . Napsauta sitten Kopioi linkki ja lähetä linkki niille, joiden kanssa haluat jakaa tiedoston.

Jos haluat siirtää tiedostoja Google Drive -tililtä toiselle , voit lisätä toisen Google -tilisi tämän ikkunan avulla helpommaksi ajaksi.

Kuinka muokata ja poistaa jonkun käyttöoikeuksia

Jos joku hallitsee tiedostoa liikaa tai liian vähän, napsauta nimen oikealla puolella olevaa käyttöoikeuden nimeä.

Täällä voit valita muutaman roolin. Katsojat asettavat asiakirjan vain tarkasteltavaksi kyseiselle henkilölle, kommentoija sallii käyttäjän kommentoida, ja editorin rooli antaa käyttäjälle mahdollisuuden muuttaa sisällön sisältöä.

Voit myös luovuttaa tiedoston omistajuuden jollekin, mutta varo; kun he ovat omistaja, he voivat potkaista sinut käyttöoikeuksista!

Jos joku kurkistaa tiedostoon, jota hänen ei pitäisi nähdä, voit myös käyttää tätä valikkoa ja napsauttaa Poista . Kun teet tämän, valittu käyttäjä ei voi enää käyttää tiedostoa.

Yhteistyön tekeminen helpoksi Google Driven avulla

Google Driven avulla on helppo työskennellä muiden ihmisten kanssa projekteissasi. Nyt tiedät, miten voit kutsua ihmisiä jakamaan tiedostosi sekä kuinka muokata ja poistaa heidän käyttöoikeutensa.

Jos haluat saada entistä enemmän hyötyä Google Drivesta, lue vinkit jaettujen tiedostojen hallintaan.

Jaa Jaa Tweet Sähköposti 10 vinkkiä jaettujen tiedostojen hallintaan Google Drivessa

Opitko vielä Google Driven köydet? Tässä on useita vinkkejä, joiden avulla voit hallita tiedostojasi paremmin Google Drivessa.

Lue seuraava
Liittyvät aiheet
  • Internet
  • Turvallisuus
  • Google asema
  • Online -suojaus
  • Turvallisuusvinkkejä
Kirjailijasta Simon Batt(693 artikkelia julkaistu)

Tietojenkäsittelytieteen kandidaatin tutkinto, jolla on syvä intohimo kaikkeen turvallisuuteen. Työskenneltyään indie -pelistudiossa hän löysi intohimonsa kirjoittamiseen ja päätti käyttää taitojaan kirjoittaakseen kaikesta tekniikasta.

Lisää Simon Battilta

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia ​​e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi