Home-theater-designers
Useimmat PC -käyttäjät väittävät osaavansa Office -ohjelmistoja, kuten Sana ja Excel, paketin pidemmät ulottuvuudet ovat ehkä hieman pelottavampia. Pääsy ja vastaavia tietokantaohjelmiston osia voi olla erityisen epäystävällinen ohjelmisto, jolla pääset alkuun - mutta ne aiheuttavat paljon vähemmän haastetta, jos tiedät mitä teet.
Tämä opas opastaa sinua tietokannan luomisen, tietojen täyttämisen ja kyselyiden käytön avulla yhdellä silmäyksellä. Kun olet ymmärtänyt perusasiat, olet hyvin matkalla todelliseen Access -hallintaan.
Luo tietokanta
Kun avaat Accessin, sinulle esitetään joukko erilaisia vaihtoehtoja ja malleja. Valitse Tyhjä työpöytätietokanta Aloita ja valitse tiedoston nimi ja sijainti kiintolevyltä, johon se tallennetaan. Luon tietokannan omista kirjoistani, mutta näitä samoja käsitteitä voidaan käyttää postituslistalle, puhelinluetteloasi tai mitä tahansa muuta tarkoitusta varten.
Tietokantani ensimmäinen sarake sisältää jokaisen kirjan nimen, joten aion käyttää Napsauta Lisää -painiketta, jos haluat määrittää, että tämä on a Lyhyt teksti merkintä - sinun tulee valita minkä tahansa tyyppinen syöttö projektillesi. Nimeä sitten sarakkeen otsikko uudelleen sopivaksi. Tässä vaiheessa kannattaa myös nimetä ensimmäinen taulukko uudelleen oletusarvoiseksi 'Taulukko 1'.
Tee sama kaikille sarakkeille, jotka haluat sisällyttää. Minun tapauksessani tämä oli toinen lyhyen tekstin merkintä kirjoittajan nimelle, numerosolu julkaisuvuodelle ja Kyllä/Ei -valintaruutu sen määrittämiseksi, oliko kyseinen kirja kovakantinen painos. Olen myös määrittänyt lisäyspäiväkentän, jonka automatisoimme hetkessä. Jos sinun on muokattava tietotyyppiä luomisen jälkeen, siirry kohtaan Kentät -välilehdellä, korosta haluamasi sarake ja muuta sitä Tietotyyppi pudotusvalikosta.
miksi sitä kutsutaan smurffitiliksi
Vaihda nyt kohtaan Suunnittelunäkymä käyttämällä näytön oikeassa alakulmassa olevaa kuvaketta. Voit automatisoida aikaleiman valitsemalla haluamasi kentän nimen, valitsemalla päivämäärän muodon avattavasta valikosta ja kirjoittamalla = Nyt () kohdassa Oletusarvo alla oleva kenttä. Tämä täyttää solun automaattisesti päivämäärän, jolloin merkintä lisättiin aina, kun uusi kohde syötetään tietokantaan. Samaa menetelmää voidaan käyttää myös muiden oletusarvojen määrittämiseen, olivatpa ne tavallisia tekstinsyöttöjä tai tämän kaltaisia kaavoja.
Ensisijaisen avaimen luominen
Jos luot tietokannan, joka kasvaa ja kasvaa, ensisijainen avain on elintärkeä - mutta siihen on hyvä päästä, vaikka työskentelet pienemmässä mittakaavassa. Sekaannusta voi syntyä, kun kahdella tuotteella on sama nimi, mutta ensisijainen avain varmistaa, että toinen yksilöllinen tunniste on aina käytettävissä.
Access 2013 luo oletuksena ID -kentän, johon se täyttää automaattisesti numeerisen tunnisteen. Voit kuitenkin määrittää toisen ensisijaisen avaimen, jos siltä tuntuu. Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella haluttua kentän nimeä suunnittelunäkymässä ja valitsemalla Pääavain. Tämän on kuitenkin oltava todella ainutlaatuinen, jotta voidaan varmistaa, että asiat toimivat niin kuin niiden pitäisi.
Tietojen lisääminen lomakkeilla
Jos haluat syöttää paljon tietoja Access -asiakirjaasi, se on kannattaa perustaa lomake . Siirry ensin kohteeseen Luoda välilehteä nauhassa ja napsauta Lomake . Se luo sinulle oletusasettelun, jota voit muokata vetämällä yksittäiset komponentit oikeaan paikkaan.
Voit testata lomakettasi valitsemalla Näytä -vaihtoehdon valintanauhan vasemmassa reunassa Lomakenäkymä . Täällä voit lisätä merkinnän täyttämällä eri kentät - tee se nyt varmistaaksesi, että kaikki toimii tarkoitetulla tavalla. Voit tarkistaa edistymisesi palaamalla lomakkeen taulukkoon ja valitsemalla Tietolomakenäkymä . Jos ensimmäinen merkintäsi näkyy suunnitellusti, palaa lomakkeeseen ja tallenna työsi.
Muut tietojen syöttötavat
Lomake on hyvä tapa standardoida tietojen syöttö, varsinkin jos useampi kuin yksi käyttäjä käyttää tietokantaa. Se ei kuitenkaan ole ainoa tapa täyttää tiedosto Accessissa. Yksinkertaisin tapa on lisätä merkinnät manuaalisesti taulukonäkymässä.
Vaihtoehtoisesti voit tuoda tiedoston, joka sisältää jo olemassa olevia tietoja. Access 2013 tukee useita tiedostotyyppejä, mukaan lukien Excel -laskentataulukot , CSV -tiedostot, XML- ja HTML -asiakirjat. Jos haluat tuoda tietoja lähteestä, valitse valintanauhan Ulkoiset tiedot -välilehti ja valitse haluamasi tiedostotyyppi. Accessin avulla voit tuoda sen tietokantaasi.
kuinka päästä flash -asemaan Windows 10: ssä
On syytä huomata, että Access tekee eron tietojen tuonnin ja linkityksen välillä. Edellinen on oikea tapa, jos tietosi eivät muutu, mutta jälkimmäinen mahdollistaa erillisen asiakirjan päivittämisen jatkuvasti, mikä heijastaa näitä Accessin muutoksia. Tämä voi säästää aikaa tarpeistasi riippuen.
Kyselyjen käyttäminen
Kun tietokanta on riittävän täynnä, on aika alkaa hyödyntää suuren tiedon järjestämisen etuja. Kyselyt ovat yksinkertainen mutta tehokas tapa lajitella tietokanta nopeasti ja tehokkaasti. Niiden käytön havainnollistamiseksi tässä on yksinkertainen kysely, joka etsii tietokannastani tietyn ajanjakson kirjoja.
Luo uusi kysely siirtymällä kohtaan Luoda -välilehteä ja valitse Ohjattu kysely ja valitse sitten Yksinkertainen kyselyvelho . Valitse haluamasi taulukko sekä kiinnostavat kentät - minun tapauksessani tämä on julkaisuvuosi ja otsikko, joten tiedän mitä merkintää tarkastelen.
Päätä seuraavassa näytössä, haluatko nähdä Yksityiskohta -näkymän jokaisen tietueen jokaisen kentän kanssa vai vain yhteenvedon. Lopeta sitten valitsemalla Valmis. Sinulle näytetään valitsemasi tiedot, ja voit käyttää sarakkeen otsikon avattavaa valikkoa pienentääksesi asioita entisestään. Etsin kirjoja, jotka on kirjoitettu 1970 -luvulla, joten aion napsauttaa avattavaa julkaisuvuotta ja siirtyä sitten kohtaan Numerosuodattimet> välillä .
Asetin sitten ylä- ja alarajan tiedoilleni, ja minulle esitettiin luettelo kirjoista, jotka julkaistiin vuosien 1970 ja 1980 välillä. Samaa menetelmää voidaan tietysti käyttää tekstimerkkijonojen, valintaruutujen tai minkä tahansa muun tiedon yhdistämiseen on saattanut tulla tietokantaasi.
Onko sinulla vinkkejä Accessin käytön aloittamiseen? Onko sinulla vaikeuksia tietokannan luomisessa ja tarvitset apua? Kerro meille neuvostasi ja ongelmistasi alla olevassa kommenttiosassa.
Jaa Jaa Tweet Sähköposti Kannattaako päivittää Windows 11: een?Windows on suunniteltu uudelleen. Mutta riittääkö se vakuuttamaan sinut siirtymään Windows 10: stä Windows 11: een?
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Tuottavuus
- Microsoft Access
- Microsoft Office 2013
- Microsoft Office 2016
Englantilainen kirjailija, joka asuu tällä hetkellä Yhdysvalloissa. Löydä minut Twitteristä @radjonze.
Lisää Brad Jonesiltatilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi