Home-theater-designers
Käyttölomakkeet voivat tehdä tietojen syöttötehtävistä helpompaa sinulle ja tietokannan käyttäjille. Luo käyttäjäystävällinen tietokantaympäristö paljastamatta sisäisen tietokannan toimintaa ja anna itsellesi mielenrauha, että tietosi ovat turvassa.
kuinka lentää tietokoneesta iphoneen
Seuraamme meidän Access Queries -opetusohjelma vuonna 2010 lukijan Jeanne Thelwellin pyynnöstä tämä opetusohjelma kattaa Access Formin luomisen, muokkaamisen, suunnittelun hallinnan ja lomakeominaisuudet, jotka antavat sinulle vallan tietokannan suunnittelussa.
Tässä opetusohjelmassa käytämme avoimen lähdekoodin Yhdysvaltain senaattorien yhteystietoja. Kun olet ladannut tiedoston, sinun on purettava se ikimuistoiseen paikkaan - tarvitsemme sen vain sekunnissa.
Aloitetaanpa
Ennen kuin voimme luoda käyttölomakkeen, meidän on tuotava tietokanta. Jos pelaat kotona, se on yllä oleva linkki, vaikka tämä opetusohjelma toimii oman tietojoukon kanssa.
Aloita valitsemalla Tyhjä työpöytätietokanta alla kuvatulla tavalla:
Voimme nyt tuoda tietoja näytön oikeassa yläkulmassa olevalla Ulkoiset tiedot -välilehdellä:
Tänään ollaan .xml -tiedoston avulla . Valitse Ulkoiset tiedot -välilehdestä XML -tiedosto. Selaa sijaintiin, josta purkit tiedoston, ja valitse, missä kohdataan Tuo XML -valikko. Sen pitäisi peilata alla oleva kuvakaappaus. Lehdistö OK tuoda uuteen tietokantaamme.
Vasen sarake osoittaa käytettävissä olevat tietokantaobjektit, ja jos kaikki on toiminut tähän asti, sinun pitäisi nyt nähdä tuodut tietoobjektimme yhteystiedot ja jäsen . Avaa kaksoisnapsauttamalla jäsen . Tietokantasi kentät on nyt täytettävä upeilla Yhdysvaltain senaattorin yhteystiedoilla.
Pikahakulomakkeiden opetusohjelma
Käyttölomakkeet ovat muokattavia suunnitteluobjekteja, joiden avulla voit tarjota helppokäyttöisen tietokantakokemuksen itsellesi ja tietokannan käyttäjille. Hyvin suunniteltu lomake voi parantaa tehokkuutta ja parantaa tietojen syöttämisen tarkkuutta, joten kannattaa oppia olennaiset asiat, kuten taulukot, säästää aikaa ja muokata kalliita virheitä.
Siirrytään hauskoihin asioihin. Tietokantamme on täynnä. Sormemme ovat ketterät. Valitse Luo -välilehti jonka jälkeen Lomake . Outlook käyttää oletusarvoisesti valitun taulukon perusmuotoa, joka näkyy osuvasti asettelunäkymä .
Osuma nopea tallennus näytön oikeassa yläkulmassa ja voilà! Olet luonut hyvin yksinkertaisen, visuaalisesti ei -houkuttelevan lomakkeen - mutta tämä on mukautettavan tietokantaliittymän perusta. Kun olemme täällä, voit vetää ja pudottaa lomakekenttiä tietokantaasi sopiviksi tai napsauttaa hiiren kakkospainikkeella poistovaihtoehtoja.
On myös syytä ottaa huomioon valikoima suunnitteluvaihtoehtoja Lomakeasettelutyökalut välilehti. Tässä säilytetään suunnittelutyökaluja, jotka vaihtelevat:
- Teeman välittömät muutokset
- Väri- ja kirjasinvalinnat
- Ylä- ja alatunnisteet
- Lisäkentän luominen
- Lomakkeen ohjaimet: painikkeet, navigointityökalut, luettelot, valikot ja alilomakkeet
Jotkut näistä äärimmäisen jännittävistä työkaluista tulevat peliin hetkessä. Ensin leikitään senaattorien yhteystietolomakkeen muotoilulla.
Muotoilu
Meidän Lomakeasettelutyökalut -välilehti sisältää lomakkeen mukautuskentät. Valitsemalla sen pääset samanlaiseen näyttöön kuin meidän. Tässä vaiheessa voit vapaasti leikkiä joillakin asetuksilla ymmärtääksesi niiden roolin lomakkeen suunnittelussa ja käytettävissäsi olevissa esteettisissä vaihtoehdoissa.
Saatat haluta myös Ainsley Harriot -taustan, jossa on vihreä täyttö, lihavoitu kursivoitu alleviivattu vihreä teksti ja vihreät ääriviivat. Jotain hyvin MySpace/MSN Messengeriä tästä, mutta ehkä ei kaikille ...
Jos tämä ei ole visuaalisesti houkutteleva, kiinnostava muotoilu, josta olit kiinnostunut, voit myös valita joitain järkeviä vaihtoehtoja.
Suuntaa takaisin Koti välilehti, josta löydät näkymä vaihtoehto. Täällä voit selata käytettävissä olevia lomakenäkymiä. Onnittelut, olet juuri tehnyt ensimmäisen mukautetun käyttölomakkeen. Tietokannasi käyttäjät kiirehtivät kiittämään sinua!
Lomakkeen ohjattu toiminto tekee lomakkeen luomisesta helppoa
Microsoft on ollut poikkeuksellisen ystävällinen Office 2013 -julkaisussaan. Ymmärtämällä yhteiskunnalliset toiveemme parantaa jatkuvasti tehokkuutta, he ovat sisällyttäneet melko kätevän ohjatun lomakkeen, joka mahdollistaa karkeiden, käytännön yksityiskohtien ohittamisen.
Ohjattu pääsy lomakkeen ohjattuun toimintoon on hyödyllinen ja nopea muotoilutyökalu, joka asettaa sinut kuljettajan paikalle suunnittelua varten ja nopeuttaa samalla nimikkeistöä ja tarjoaa esiasetukset sarakkeille, riveille, taulukon koolle, tyylille ja teemalle.
Ohjatun toiminnon avulla voit nopeasti päättää, mikä lomaketyyli sopii tietokantaasi ja käyttäjien vaatimuksiin.
Käyttölomakkeiden lajikkeet
Tietenkään sinun ei aina tarvitse tuoda tietokantaa ja perustaa peruslomaketta. On olemassa useita muita lomakemuotoja, riippuen tiedoistasi, sekä suunnitteluohjaimet, jotka helpottavat käyttäjän navigointia. Tarkastellaan nyt joitain näistä.
Neljä lomakemuotoa
- Yhden taulukon lomake . Se on miltä se kuulostaa: yksi lomake, joka vastaa yhtä tietokantataulukkoa. Se on toiminnallinen, perus ja sitä voidaan käyttää useiden tehtävien suorittamiseen.
- Yhden taulukon lomake hakukentällä : Käyttämällä edelleen vain yhtä lomaketta, yksittäistä tietokanta -asetusta, hakukentän avulla voimme näyttää tietoja toisesta taulukosta tai tietokannasta tai projisoida tietoalueen yhteenvetämiä arvoja. Tiedot 'etsitään' tarpeen mukaan.
- Päälomake/yksityiskohtainen lomake : Master -osa -alussuhde eli yksi päälomake ohjaa monia alilomakkeita
- Pää-/tiedot -lomake hakukentällä : Sama isäntä/alilomake -suhde, mutta lisähakukenttiä joko isäntä- tai alilomakkeissa.
Yksi näistä neljästä lomakemuodosta löytyy lähes jokaisesta kohtaamastasi Access -tietokantalomakkeesta, joten vie jonkin aikaa tutustua niiden ulkonäköön, vahvuuksiin, heikkouksiin ja siihen, missä niitä tulisi käyttää.
Käytä Ominaisuudet -taulukkoa
Ominaisuudet -arkki on erittäin hyödyllinen sivupalkki, joka löytyy Lomakeasettelutyökalut välilehti:
Se sisältää paljon hyödyllistä tietoa lomakkeestasi, ja voit käyttää sitä nopeasti monien vaihtoehtojen muokkaamiseen, muokkaamiseen ja vaihtamiseen. Etkö ole varma, mitä vaihtoehto tekee? Access tarjoaa kätevän työkaluvihjeen näytön vasempaan alakulmaan.
Emme voi korostaa, kuinka hyödyllinen ominaisuuslehti voi olla muutosten tekemiseen lennossa. Vaihtoehtoja on kuitenkin liian paljon kunkin yksityiskohtien määrittämiseksi, joten katamme kaksi, joita saatat tarvita välittömästi:
Piilota kenttä
Haluatko varmistaa, että käyttäjät eivät pääse tiettyyn kenttään? Accessin avulla voit piilottaa yksittäiset kenttämerkinnät.
Valitse piilotettava kenttä. Olemme valinneet juhla , nykyisestä tietokantalomakkeestamme. Kun valitset kentän, ominaisuusarkin pitäisi päivittyä ja voit vaihtaa kentän näkyvyyttä avattavan ruudun kautta.
Lukitse lomake
Muiden käyttäjien on ehkä päästävä tietokantaasi-mutta et halua heidän sekautuvan taulukoidesi ja kyselyidesi hienosäädettyihin sisäisiin toimintoihin, etenkään mihinkään VBA-koodiin.
Palaa takaisin ominaisuusarkkiin. Selaa kuvassa olevaa pudotusruutua löytääksesi Lomake - muokkaamamme ominaisuudet koskevat koko lomaketta, toisin kuin edellä käsitelty yksittäinen kenttäeristys.
Noin puolivälissä ominaisuusarkista sinun pitäisi nähdä seuraavat vaihtoehdot:
Vaihda jokaiseen omaisuuteen ei . Ominaisuusarkin pitäisi nyt vastata tätä:
Siirry seuraavaksi kohtaan suunnittelunäkymä ja etsi avattavasta Ominaisuudet-ruudusta Lomake taas kerran. Vaihda Salli asettelunäkymä kohteeseen ei . Tämä estää muita käyttäjiä käyttämästä asettelunäkymää, jossa he voivat suoraan muokata lomaketta.
Jakelu
Olemme tehneet lomakkeemme, sekoittaneet muotoiluun, pelanneet ominaisuuksilla ja rajoittaneet toimituksellisia käyttöoikeuksia. Nyt meidän on tallennettava lomake jakelua varten. Ennen kuin jaamme tietokantamme, meidän on muunnettava tiedosto .accdb kohteeseen .accde , rajoittaa suunnittelun muutoksia tai kentän muokkaamista.
Tallenna nykyinen tietokanta ikimuistoiseen paikkaan. Ennen kuin muunnamme tiedostomme Accessissa, varmista, että teet kopion (tai kaksi!) Alkuperäisestä tietokantatiedostosta, jos tietokanta on vioittunut. Tämä toimii meidän hallita kopio. Voimme päivittää lomakkeen suunnittelun tai tämän tiedoston kautta saatavilla olevat tietueet, tallentaa ja jakaa uudelleen.
Siirry kohtaan Tiedosto> Tallenna nimellä. Sinun pitäisi esitellä nämä vaihtoehdot:
Valita ACCDE -tiedosto ja lyödä Tallenna nimellä .
Tietokantasi on nyt rajoitettu vain lomakenäkymään:
Tallennuspaikassasi on nyt kaksi tiedostoa: pääkappaleemme - .accdb - ja jakeluversiomme - .accde . Levitä tiedosto massiivinen riippulukko käyttäjillesi.
Tule takaisin seuraavalla kerralla
Tämän opetusohjelman olisi pitänyt valaista Accessin maailma Lomakkeet, jotka antavat sinulle ymmärryksen perussuunnittelusta, muotoilusta, ominaisuuksista ja jakelusta. Palaamme lähitulevaisuudessa yksityiskohtaisesti Access Design Control -ominaisuuksien valikoimaan, jotta voit rakentaa yksityiskohtaisempia lomakkeita tarpeidesi mukaan.
Oletko nauttinut tästä opetusohjelmasta? Onko sinulla Access -lomakkeen temppuja välitettäväksi muille lukijoille? Jaa tietosi alla!
Jaa Jaa Tweet Sähköposti Tästä syystä FBI antoi varoituksen Hive Ransomware -ohjelmastaFBI antoi varoituksen erityisen ilkeästä ransomware -kannasta. Tästä syystä sinun on oltava erityisen varovainen Hive -kiristysohjelmista.
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Windows
- Microsoft Access
Gavin on Windows- ja Technology Explainedin Junior Editor, säännöllisesti Really Hyödyllisen podcastin toimittaja ja säännöllinen tuotearvioija. Hänellä on BA (Hons) Contemporary Writing ja digitaaliset taidekäytännöt, jotka on ryöstetty Devonin kukkuloilta, sekä yli vuosikymmenen ammattikirjallinen kokemus. Hän nauttii runsaasti teetä, lautapelejä ja jalkapalloa.
Lisää Gavin Phillipsiltätilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi