Home-theater-designers
Kyselyt ovat tietokannan tehon perusta. Ne antavat sinulle mahdollisuuden esittää kysymyksiä, tallentaa kysymykset myöhempää käyttöä varten ja ryhtyä toimiin vastausten perusteella.
Esittelyni jatkoksi tiivistelmä postaus Tämä Microsoft Access -opetusohjelma on ihanteellinen seuraava askel matkallasi Accessin kanssa. Valmistaudu esittämään kysymyksiä.
Valmistautuminen
Teimme kaksi taulukkoa edellisessä viestissä. Sinun on joko tehtävä se uudelleen itsellesi, avattava viimeksi tallentamasi tai seurattava samanlaista omaa esimerkkiäsi.
Joka tapauksessa tarvitset pöydän, joka näyttää vähän tältä '
Sulje taulukko ja voimme aloittaa kyselyillä.
Microsoft Access -opetusohjelma - Kyselyn perusteet
Kyselyt ovat Accessin toinen rakenne . Taulukot sisältävät tiedot, kyselyt sisältävät tallennettuja kysymyksiä. Luodaan yksi. Se on paljon helpompaa näin.
Klikkaa Luoda -välilehti ja sitten Kyselyn suunnittelu -painiketta oikeassa reunassa.
Jos tarvitset apua kyselyn laatimisessa, voit myös käyttää Ohjattu kysely. Mutta toistaiseksi käytämme suoraa reittiä.
Access kysyy, mistä taulukoista haluat esittää kysymyksiä. Ensinnäkin, katsotaanpa vain Kirja pöytä. Voimme lisätä Kirjailija pöytä myöhemmin.
Accessin todellinen voima on kyky käsitellä helposti useita pöytiä kerralla, mutta askel kerrallaan.
Klikkaa Kirja, ja napsauta Lisätä -painiketta. Ikkuna pysyy auki, joten napsauta kiinni -painiketta.
Access näyttää kyselyn suunnittelusivun.
Voit tehdä joitain muutoksia ulkoasun ulkoasuun vetämällä keskijakajaa ylös tai alas, ja oikeassa alakulmassa, tilapalkissa on pikanäppäimiä, joiden avulla voit muuttaa käyttämääsi näkymää. Niistä lisää myöhemmin.
Näytön yläosa sisältää kaikki mukana olevat taulukot ja luettelon kentistä. Alempi osa on paikka, jossa kysymyksiä esitetään.
Sinun on ensin valittava, mistä taulukon kentistä haluat joko esittää kysymyksiä tai haluat sisällyttää vastaukseen. Voit valita kaksoisnapsauttamalla kenttää tai vetämällä sen alla olevaan ruudukkoon.
etsi puhelinnumeron omistaja
Esimerkkinä haluamme valita Kirjoittaja, Otsikko & Luokitus .
Kun ruudukon kentät ovat valmiina, sinun on tehtävä paljon valintoja. He työskentelevät rivi riviltä.
Olemme jo valinneet kentät , ja taulukot lisätään automaattisesti. Seuraava asia on järjestellä . Jos haluat lajitella kirjat esimerkiksi luokituksen mukaan, napsauta kyseisen sarakkeen lajittelukenttää ja muuta asetukseksi Nouseva tai Laskeva .
Voit lajitella usean sarakkeen mukaan. Etusija on vasemmalta oikealle, joten jos haluat lajitella Luokitus ja sitten Otsikko , sarakkeet on järjestettävä uudelleen. Voit valita vain yläosan harmaasta palkista ja vetää niitä ympäri.
The Kriteeri rivi on hieman monimutkaisempi, mutta sitä on erittäin helppo käyttää, kun siihen tottuu. Kriteerit ovat eritelmiä, jotka taulukon tietueet (rivit) näytetään. Ja teknisille lukutyypeille nämä ovat yleensä mitä kutsutaan JA kriteeri. Tuo on, kaikki kriteereistä on täytettävä. Jos sen sijaan haluat käyttää TAI critera (se tarkoittaa sitä minkä tahansa ehtoja voidaan panostaa) ja aseta kriteerit eri riveille. Voit käyttää merkittyjä rivejä niin monta kuin haluat Kriteeri alaspäin.
Meidän tapauksessamme haluamme nähdä vain kirjoja, joiden otsikko alkaa '˜S' ja jonka luokitus on parempi kuin 2. '˜S' -kriteerit sisältävät myös ns. Nimikkeen on siis aloitettava S -kirjain, mutta sen jälkeen kaikki on sallittua.
Numeeriset kriteerit on sallittua määritellä rajoituksina eikä erityisinä arvoina, joten siinä tapauksessa voimme käyttää ˜> -operaattoria.
Voisimme viettää koko päivän puhumalla kriteereistä ja yleismerkeistä, mutta jatketaan.
Nyt kun olemme määritelleet kysymyksen, jonka haluamme esittää, voimme esittää sen Accessille ja tarkastella vastausta. Napsauta valintanauhan Näytä -painiketta tai tilarivin tietolomakenäkymäpainiketta. Voit pyyhkäistä edestakaisin suunnittelun ja lomakkeen välillä tehdäksesi muutoksia kyselyyn.
On tärkeää huomata, että pääsääntöisesti kyselyn lomakenäkymä on reaaliaikainen. Eli jos teet muutoksia kyselyn tuloksiin, teet muutoksia taulukon tietoihin.
Lopuksi voit tallentaa kyselyn myöhempää käyttöä varten. Tästä on välillä hämmennystä. Kyselyn tallentaminen tallentaa kysymyksen, ei vastausta. Tämä tarkoittaa, että jos seuraavan kerran suoritat kyselyn, jos taulukon tiedot ovat muuttuneet, vastaus saattaa myös muuttua. On joitain muita vaihtoehtoja napata tiedot myöhemmin tarvittaessa.
Klikkaa Tallentaa -painiketta käyttöoikeusikkunan vasemmassa yläkulmassa olevassa nopeassa työkalurivissä. Muista, että kyselyt tallennetaan kiintolevyllesi yhden Access -tiedoston sisältämien taulukoiden kanssa.
Windows 10 aktivoi Windowsin vesileiman poiston
Taulukot on usein yhdistettävä kyselyissä. Esimerkiksi tässä tapauksessa voimme lisätä Kirjailija taulukko, jotta voimme käyttää siinä olevia tietoja lajitteluun tai muihin kriteereihin.
Tekijän taulukolle määrittämämme haku tarkoittaa, että meillä on jo pääsy tekijän sukunimeen, mutta teeskennellään vain, että halusimme lajitella tuotoksen sen sijaan tekijän etunimen mukaan. Loppujen lopuksi nämä kaverit (tai ainakin harvat, jotka ovat vielä elossa) ovat tarpeeksi ystävällisiä. Kutsutaan niitä Isaaciksi ja Robertiksi, eikö? Voi, odota. Nuo kaksi ovat kuolleet.
Jotta tämä toimisi, lisää Kirjoittaja -taulukko kyselyyn.
Valitse suunnittelunäkymässä Näytä taulukko -painiketta ja lisää Kirjailija taulukko verkkoon.
Määritetyn haun vuoksi Access tietää jo, miten taulukot liittyvät toisiinsa, joten sinun ei tarvitse huolehtia siitä. Vedä Etunimi kenttä alas ehtolohkoon ja vedä se sitten vasemmalle, jotta voit lajitella sen ensisijaiseksi.
Näet eron napsauttamalla Datasheet View -painiketta.
Microsoft Access -opetusohjelma kyselytyypeistä
Juuri rakentamamme kyselyn, Accessin oletustyypin, nimi on a Valitse kysely. Se on lähinnä näkemys kysymyksen vastauksesta. Muut tyypit tekevät useita erityisiä asioita, jotka voivat olla hyödyllisiä myöhemmin. En mene tässä liikaa yksityiskohtiin, mutta jotkut vinkit voivat auttaa.
Suurin osa näistä muista kyselyistä tunnetaan nimellä Toiminta kyselyitä. Tämä johtuu siitä, että ne todella muuttavat taulukoiden tietoja. Muutoksia ei tehdä ennen kuin napsautat Juosta -painiketta (tietolomakenäkymä näyttää vain tulokset) ja sinua varoitetaan muutosten tekemisestä.
Päivittää
An päivittää kyselyä käytetään tekemään muutoksia taulukon tietoihin yhdessä osumassa sen sijaan, että käsiteltäisiin tietueita yksitellen. Esimerkiksi kirjailija saattaa muuttaa nimensä tai myöntää kirjoittaneensa kasan kirjoja nimettömänä. Päivityskyselyn avulla voit valita sopivat tietueet ja muuttaa niitä sitten kerralla.
Tee taulukko
TO Tee taulukko kysely toimii samalla tavalla kuin päivitys, mutta sijoittaa tulokset uuteen taulukkoon. Tästä voi olla hyötyä, jos jostain syystä sinun on ylläpidettävä molemmat tietojoukot erikseen.
Liitä
An Liitä kyselyn avulla voit valita tietueet yhdestä taulukosta ja lisätä ne toisen taulukon loppuun. Yleisin käyttö tähän on arkistojen arkistointi päätaulukosta toissijaiseksi.
Poistaa
Poista kysely on erittäin hyödyllinen, mutta sen käytössä on oltava varovainen. Tämän kyselyn avulla voit valita joitain tietueita taulukosta ja poistaa ne.
Muut
Muut kyselytyypit (Union, Cross-tab, Pass-through ja Data Definition) ovat kehittyneitä, enkä käsittele niitä tässä.
Siinä kaikki toistaiseksi, kunnes olen palannut julkaisemalla Access Forms -lomakkeita.
Kerro minulle, miten kyselyissä käy, ja voinko kommentoida vaikeuksia.
Jaa Jaa Tweet Sähköposti Kannattaako päivittää Windows 11: een?Windows on suunniteltu uudelleen. Mutta riittääkö se vakuuttamaan sinut siirtymään Windows 10: stä Windows 11: een?
kuinka pelata pokemonia android -tabletillaLue seuraava Liittyvät aiheet
- Windows
- Laskentataulukko
- Microsoft Access
Jim työskentelee jäykästi tietotekniikassa päivän aikana, ja on ollut niin DOS 3.0: sta lähtien, mutta tekee parhaansa viettääkseen taika -aikansa kameran kanssa. Hän asuu Uudessa -Seelannissa rakkaan Luddite -vaimonsa ja kolmen lapsensa kanssa. Voit vain kuvitella kuinka hämmentyneitä he ovat.
Lisää Jim Hendersoniltatilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi