Jos et ole Applen käyttäjä, on suuri mahdollisuus, että käytät Google-kalenteria elämäsi tärkeiden asioiden seuraamiseen. Ja vaikka käyttäisit iPhonea, iPadia tai Macia, saatat silti mieluummin käyttää Google-versiota pysyäksesi ajan tasalla.
Viikon suunnittelu etukäteen on erinomainen tapa varmistaa, ettet joudu häiritsemään asioita, jotka eivät ole tärkeitä, jolloin voit jatkaa työskentelyä tavoitteidesi eteen. Lisäksi sinun on paljon helpompi välttää aikataulusi ylisuunnittelua ja itsesi ylikuormittamista.
PÄIVÄN VIDEON TEKEMINEN
Tässä oppaassa saat esittelyn viikkosi tehokkaampaan suunnitteluun Google-kalenterissa.
mistä tiedän, onko puhelimeeni hakkeroitu
1. Aikataulun estäminen
Kun olet kiinnostunut tuottavuudesta, luultavasti kokeilet ajan estämistä . Jotkut ihmiset käyttävät tätä taktiikkaa aikatauluttaakseen jokaisen tunnin päivästään, mutta saatat huomata, että se on hieman liikaa. Ja jos jotain odottamatonta tapahtuu, sinulla voi olla vaikeuksia suorittaa jäljellä olevat tehtäväsi.
Mutta vaikka koko päivän ajoittaminen ei ole aina paras idea, sinun tulee varata aikaa tärkeille tehtäville, jotka vaativat enemmän kognitiivista energiaa. Jos sinun on esimerkiksi kirjoitettava opinnäytetyö yliopistoon, voit antaa itsellesi pari tuntia päivässä keskittyä intensiivisesti tähän yhteen asiaan, mikä voi auttaa sinua tuottamaan laadukkaampaa työtä ja suorittamaan tehtäväsi nopeammin.
amazon sanoo, että pakettini toimitettiin, mutta en saanut sitä
Tarkennusjaksojen ajan ajoittaminen on helppoa Google-kalenterissa. Napsauta ensin karkeaa aikaväliä, josta haluat tämän tehtävän alkavan. Kun seuraava ikkuna tulee näkyviin, kirjoita tehtäväsi nimi. Voit muuttaa kellonaikaa ja päivämäärää tarvittaessa sekä lisätä kuvauksia ja liitteitä.
Kun olet tyytyväinen kaikkeen, paina Tallentaa -painiketta. Toista tämä vaihe jokaiselle toiminnalle, jolle haluat estää tietyn ajan viikollasi.
2. Tehtävien värikoodaus
Kun suunnittelet viikkoasi Google-kalenterissa, saatat nopeasti huomata, että sinulla on paljon sitoumuksia. Kun olet lisännyt nämä kaikki, saatat huomata, että kaikki näyttää ylivoimaiselta. Onneksi voit korjata tämän ongelman värikoodaamalla tehtäväsi.
Voit valita yli 10 eri väristä Google-kalenterissa, mikä antaa sinulle kohtuullisen mukauttamisen. Päätät itse, mitä käytät kussakin luokassa. Kuten alla olevasta kalenterista näet, olemme pitäneet oletussinisen harjoituksissa ja valinneet oranssin asiakastyöhön liittymättömiin yritystehtäviin.
miksi iPhoneni sanoo, että tätä lisävarustetta ei ehkä tueta
Kursseilla väri on vaaleanruskea. Samaan aikaan sosiaaliset tapahtumat on koodattu viisaasti. Värikoodaa tehtäväsi napsauttamalla tapahtumaa, jota haluat muuttaa. Alareunassa näet a värikuvake ; valitse tämä.
Valitse väri, johon haluat vaihtaa tapahtumasi. Napsauta sitten Tallentaa -painiketta.