Kuinka suunnitella viikkosi Google-kalenterissa

Kuinka suunnitella viikkosi Google-kalenterissa
Kaltaisesi lukijat auttavat tukemaan MUO:ta. Kun teet ostoksen käyttämällä sivustollamme olevia linkkejä, voimme ansaita kumppanipalkkion. Lue lisää.

Jos et ole Applen käyttäjä, on suuri mahdollisuus, että käytät Google-kalenteria elämäsi tärkeiden asioiden seuraamiseen. Ja vaikka käyttäisit iPhonea, iPadia tai Macia, saatat silti mieluummin käyttää Google-versiota pysyäksesi ajan tasalla.





Viikon suunnittelu etukäteen on erinomainen tapa varmistaa, ettet joudu häiritsemään asioita, jotka eivät ole tärkeitä, jolloin voit jatkaa työskentelyä tavoitteidesi eteen. Lisäksi sinun on paljon helpompi välttää aikataulusi ylisuunnittelua ja itsesi ylikuormittamista.





PÄIVÄN VIDEON TEKEMINEN

Tässä oppaassa saat esittelyn viikkosi tehokkaampaan suunnitteluun Google-kalenterissa.





mistä tiedän, onko puhelimeeni hakkeroitu

1. Aikataulun estäminen

Kun olet kiinnostunut tuottavuudesta, luultavasti kokeilet ajan estämistä . Jotkut ihmiset käyttävät tätä taktiikkaa aikatauluttaakseen jokaisen tunnin päivästään, mutta saatat huomata, että se on hieman liikaa. Ja jos jotain odottamatonta tapahtuu, sinulla voi olla vaikeuksia suorittaa jäljellä olevat tehtäväsi.

Mutta vaikka koko päivän ajoittaminen ei ole aina paras idea, sinun tulee varata aikaa tärkeille tehtäville, jotka vaativat enemmän kognitiivista energiaa. Jos sinun on esimerkiksi kirjoitettava opinnäytetyö yliopistoon, voit antaa itsellesi pari tuntia päivässä keskittyä intensiivisesti tähän yhteen asiaan, mikä voi auttaa sinua tuottamaan laadukkaampaa työtä ja suorittamaan tehtäväsi nopeammin.



amazon sanoo, että pakettini toimitettiin, mutta en saanut sitä

Tarkennusjaksojen ajan ajoittaminen on helppoa Google-kalenterissa. Napsauta ensin karkeaa aikaväliä, josta haluat tämän tehtävän alkavan. Kun seuraava ikkuna tulee näkyviin, kirjoita tehtäväsi nimi. Voit muuttaa kellonaikaa ja päivämäärää tarvittaessa sekä lisätä kuvauksia ja liitteitä.

 Google-kalenterin uuden tapahtuman kuvakaappaus

Kun olet tyytyväinen kaikkeen, paina Tallentaa -painiketta. Toista tämä vaihe jokaiselle toiminnalle, jolle haluat estää tietyn ajan viikollasi.





 Muokkaa Google-kalenterin tapahtuman kuvakaappausta

2. Tehtävien värikoodaus

Kun suunnittelet viikkoasi Google-kalenterissa, saatat nopeasti huomata, että sinulla on paljon sitoumuksia. Kun olet lisännyt nämä kaikki, saatat huomata, että kaikki näyttää ylivoimaiselta. Onneksi voit korjata tämän ongelman värikoodaamalla tehtäväsi.

Voit valita yli 10 eri väristä Google-kalenterissa, mikä antaa sinulle kohtuullisen mukauttamisen. Päätät itse, mitä käytät kussakin luokassa. Kuten alla olevasta kalenterista näet, olemme pitäneet oletussinisen harjoituksissa ja valinneet oranssin asiakastyöhön liittymättömiin yritystehtäviin.





miksi iPhoneni sanoo, että tätä lisävarustetta ei ehkä tueta
 Värikoodattu Google-kalenterin yleiskuvaus

Kursseilla väri on vaaleanruskea. Samaan aikaan sosiaaliset tapahtumat on koodattu viisaasti. Värikoodaa tehtäväsi napsauttamalla tapahtumaa, jota haluat muuttaa. Alareunassa näet a värikuvake ; valitse tämä.

 Värikoodausvaihtoehto Google-kalenterin kuvakaappaus

Valitse väri, johon haluat vaihtaa tapahtumasi. Napsauta sitten Tallentaa -painiketta.

 Valitse Värillinen Google-kalenterin kuvakaappaus