Home-theater-designers
Kaavat Excelissä käyttävät usein muiden solujen tietoja ja arvoja käyttämällä viittauksia kyseisiin soluihin. Jos sinulla on paljon kaavoja, soluviittaukset voivat olla hämmentäviä, mikä vaikeuttaa kaavojen ymmärtämistä.
The Määritetyt nimet Excelin ominaisuus tekee kaavoista ja muista tiedoista vähemmän sekavia ja helpommin ymmärrettäviä. Sen sijaan, että viittaisit soluun, joka sisältää arvon tai kaavan tai solualueen rivi- ja sarakeotsikoilla (A1, B2 jne.), Voit käyttää kyseiselle solulle tai solualueelle määritettyä nimeä.
Tänään käsittelemme, miten voit työskennellä nimettyjen solualueiden kanssa, mukaan lukien nimien luominen, säännöt ja nimien laajuus sekä kuinka muokata, poistaa, tarkastella ja käyttää nimiä.
Määritetyt nimet vs. taulukon nimet Excelissä
Älä sekoita määritettyjä nimiä taulukon nimiin. Excel -taulukko on kokoelma tietueisiin (riveihin) ja kenttiin (sarakkeisiin) tallennettuja tietoja. Excel määrittää oletusnimen (Taulukko1, Taulukko2 jne.) Kullekin luomallesi taulukolle, mutta voit muuttaa nimiä.
Olemme aiemmin esitteli sinulle Excel -taulukot ja tarjosi perusteellisemman opetusohjelman pivot -taulukoiden käytöstä. Jos haluat lisätietoja Excelin taulukoista, katso Microsoftin tukisivu taulukoiden luomisesta.
Säännöt määritetyille nimille Excelissä
Kun luot määritettyjä nimiä Excelissä, sinun on noudatettava tiettyjä sääntöjä. Esimerkiksi määritellyt nimet eivät voi sisältää välilyöntejä, ja ensimmäisen merkin on oltava kirjain, alaviiva (_) tai vinoviiva ().
facebook messenger hakkeroitu korjaamaan
Täydellinen luettelo nimien määrittämistä koskevista säännöistä on kohdassa '' Lisätietoja syntaksisäännöistä nimissä '' tällä Microsoftin tukisivulla .
Määritettyjen nimien laajuus Excelissä
Excelissä määritetyn nimen laajuus viittaa siihen, missä nimi tunnistetaan ilman pätevyyttä, kuten arkin nimi tai työkirjan tiedostonimi. Jokaisella nimellä voi olla paikallinen laskentataulukkotason laajuus tai yleinen työkirjatason laajuus.
Lisätietoja määritetyn nimen laajuudesta on kohdan '' Nimen laajuus '' -osassa tällä Microsoftin tukisivulla .
Luo nimetty alue Excelissä
Sinulla on muutamia eri vaihtoehtoja nimettyjen alueiden luomiseen Excelissä. Voit määrittää nimet käyttämällä Nimi kaavapalkin ruutuun käyttämällä otsikkosolutekstiä valittujen solujen ryhmälle tai Uusi nimi valintaikkuna.
Nimien ei tarvitse viitata soluihin. Voit käyttää nimeä merkitäksesi arvon tai kaavan, jota käytät monissa paikoissa työkirjassa.
Kun määrität solun tai solualueen nimen, absoluuttiset soluviittaukset käytetään oletusarvoisesti.
Määritä nimi käyttämällä Nimi -ruutua
Käyttämällä Nimi ruutu on helpoin tapa määrittää nimi soluryhmälle. Nimen määrittäminen näppäimellä Nimi laatikko luo nimiä, joilla on vain työkirjatason laajuus, mikä tarkoittaa, että nimeen voidaan viitata missä tahansa työkirjassa, jossa se luotiin, lisäämättä mitään taulukon nimiä tai työkirjan tiedostonimiä.
Käsittelemme toisen menetelmän, jonka avulla voit luoda laskentataulukkotason nimiä myöhemmin.
Voit käyttää Nimi Määritä nimi -ruutuun seuraavasti:
- Valitse solu tai solualue, jonka haluat nimetä.
- Kirjoita haluamasi nimi kohtaan Nimi -ruutuun kaavapalkin vasemmalla puolella ja paina Tulla sisään .
Muista noudattaa aiemmin mainittujen nimien sääntöjä.
Määritä nimi solun tekstin otsikosta
Jos olet lisännyt tietoihisi rivi- tai sarakeotsikoita, voit käyttää näitä otsikoita niminä.
Määritä nimi otsikosta seuraavasti:
- Valitse nimettävät solut, mukaan lukien rivillä tai sarakkeessa oleva tunniste.
- Päällä Kaavat välilehti, napsauta Luo valinnasta kohdassa Määritetyt nimet tai paina Ctrl + Vaihto + F3 .
Jos tarrassa on välilyöntejä tai muita virheellisiä merkkejä, kuten & -merkki (&), ne korvataan alaviivalla.
Päällä Luo nimet valinnasta -valintaikkunassa, valitse otsikkotarran sijainti, jota haluat käyttää nimenä.
Esimerkiksi yllä olevan kuvan otsikkotarra on valitun sarakkeen yläosassa. Tarkistamme siis Ylin rivi ruutuun ja napsauta OK .
Nimi on työkirjatason nimi ja koskee kaikkia valittuja soluja otsikkotarrasolua lukuun ottamatta. Kun valitset solut, joihin nimi viittaa, ilman otsikkotarrasolua, näet nimen Nimi laatikko.
Määritä nimi uuden nimen valintaikkunan avulla
The Uusi nimi -valintaikkuna tarjoaa lisää vaihtoehtoja nimiä luotaessa, kuten laskentataulukkotason laajuuden määrittäminen tai kommentin lisääminen nimeen. Myös, Uusi nimi -valintaikkunassa voit määrittää arvon tai kaavan nimen.
Voit käyttää Uusi nimi -valintaikkunassa solun tai solualueen nimeämiseksi, aloita seuraavalla:
- Jos määrität solulle tai solualueelle nimen, valitse nimettävät solut. Ei ole väliä, mitkä solut on valittu, jos määrität arvon tai kaavan nimen.
- Päällä Kaavat välilehti, napsauta Määritä nimi kohdassa Määritetyt nimet -osiossa.
Päällä Uusi nimi -valintaikkunassa, määritä seuraavat tiedot:
- Nimi : Kirjoita nimi määritettyjen nimien sääntöjen mukaisesti.
- Soveltamisala : Oletuksena, Työkirja on valittu nimen laajuudeksi. Jos haluat antaa laskentataulukkotason laajuuden, valitse haluamasi laskentataulukko Soveltamisala pudotusvalikosta.
- Kommentti : Lisää haluamasi muistiinpanot nimeen.
- Viittaa : Tällä hetkellä valitut solut ja solun nimi aktiivinen laskentataulukko (tai välilehti) syötetään automaattisesti Viittaa laatikko. Jos määrität arvon tai kaavan nimen, korvaa sen sisältö Viittaa ruutuun, jossa on yhtäläisyysmerkki (=) ja arvo tai kaava.
Painike oikealla puolella Viittaa laatikon avulla voit minimoida Uusi nimi -valintaikkuna ja valitse laskentataulukon solut syöttääksesi solualue. Puhumme lisää kyseisen painikkeen käytöstä seuraavassa osiossa Muokkaa nimettyä aluetta.
Kun olet syöttänyt nimen tiedot, napsauta OK palataksesi laskentataulukkoon.
Muokkaa nimettyä aluetta Excelissä
Kun olet määrittänyt nimen, voit muuttaa nimen, sen kommentin ja sen, mihin se viittaa.
Jos haluat muokata määritettyä nimeä tai nimettyä aluetta, napsauta Nimipäällikkö kohdassa Määritetyt nimet osassa Kaavat välilehti.
Jos sinulla on pitkä luettelo nimistä, voit suodattaa ne löytääksesi muokattavan nimen.
Klikkaus Suodattaa -kuvakkeen oikeassa yläkulmassa Nimipäällikkö valintaikkuna. Valitse sitten näytettävät nimityypit. Voit valita useita suodattimia napsauttamalla Suodattaa uudelleen ja valitse toinen vaihtoehto.
Voit tyhjentää kaikki suodattimet ja näyttää kaikki nimet uudelleen napsauttamalla Suodattaa ja valitse Tyhjennä suodatin .
Jos haluat muuttaa nimen tai kommentin, valitse muutettava nimi ja napsauta Muokata .
Muuta Nimi tai Kommentti tai molemmat ja napsauta OK .
Et voi muuttaa Soveltamisala olemassa olevasta nimestä. Poista nimi ja määritä se uudelleen oikealla laajuudella.
Voit muuttaa solujen nimen Viittaa päällä Muokkaa nimeä laatikko. Mutta voit tehdä tämän myös suoraan Nimipäällikkö valintaikkuna, jonka teemme seuraavaksi. Menetelmä muuttaa Viittaa soluviittaus on sama molemmissa valintaikkunoissa.
kuinka saada lisää suodattimia snapchatiin
Jos haluat muuttaa solua tai solualuetta, tämä nimi viittaa kohtaan Nimipäällikkö Valitse ensin nimi, jonka soluviittausta haluat muuttaa. Napsauta sitten yläreunan painiketta oikeassa reunassa Viittaa laatikko.
The Nimipäällikkö -valintaikkuna pienenee vain Viittaa laatikko. Voit muuttaa soluviittausta seuraavasti:
- Valitse laskentataulukon solu tai solualue.
- Napsauta -painiketta oikealla puolella Viittaa laatikko.
Näet uuden soluviittauksen Viittaa laatikko ja kunnostettu täyteen Nimipäällikkö valintaikkuna.
Hyväksy uusi soluviittaus napsauttamalla vihreää valintamerkkiä. Tai palauta muutos takaisin alkuperäiseen soluviittaukseen napsauttamalla mustaa X -painiketta.
Klikkaus kiinni sulkea Nimipäällikkö valintaikkuna.
Näytä kaikki määritetyt nimet Excel -työkirjassa
The Nimipäällikkö -valintaikkunassa luetellaan kaikki työkirjan määrittämät laskentataulukko- ja työkirjatason nimet riippumatta siitä, mikä laskentataulukko on tällä hetkellä aktiivinen. Mutta kun valintaikkuna on auki, et voi työskennellä laskentataulukon kanssa.
Voi olla kätevää, että nimiluettelo on suoraan nykyisellä laskentataulukolla. Näin voit liikkua ja päättää, mitkä nimet tarvitsevat muokkausta tai mitkä nimet haluat poistaa luetteloon viitaten.
Voit luoda luettelon suoraan laskentataulukon tyhjälle alueelle. Tämä luettelo sisältää työkirjatason ja laskentataulukkotason nimet, jotka kattavat aktiivisen laskentataulukon.
Aloita nimiluettelon luominen seuraavasti:
- Etsi tyhjä alue nykyisestä laskentataulukosta, jossa on kaksi saraketta, ja valitse solu, joka on luettelon vasen yläkulma.
- Kohteessa Määritetyt nimet osassa Kaava välilehti, napsauta Käytä kaavassa ja valitse Liitä nimet tai paina F3 .
Päällä Liitä nimi napsauta valintaikkunaa Liitä luettelo .
Nimet ja vastaavat soluviittaukset, arvot ja kaavat liitetään laskentataulukon soluihin.
Nyt voit tarkistaa luettelosi ja päättää, mitä nimille tehdä. Voit poistaa tämän luettelon laskentataulukosta, kun et enää tarvitse sitä.
Poista nimetty alue Excelistä
Jos sinulla on joitain nimiä, joita et enää käytä, ne kannattaa poistaa. Muuten nimiluettelosi on sotkuinen ja vaikea hallita.
Avaa Nimipäällikkö , klikkaus Nimipäällikkö kohdassa Määritetyt nimet osassa Kaavat välilehti.
Päällä Nimipäällikkö -valintaikkunassa, valitse poistettava nimi ja napsauta Poistaa . Klikkaus OK vahvistusikkunassa.
Käytä nimiä pikanavigointiin Excelissä
Jos nimi viittaa solualueeseen, voit käyttää tätä nimeä nopeasti navigoidaksesi ja valitaksesi kyseisen solualueen.
Jos haluat siirtyä nimettyyn alueeseen, napsauta alanuolta Nimi -ruutuun kaavapalkin vasemmalla puolella ja valitse haluamasi nimi.
Laskentataulukkotason nimet näkyvät vain Nimi ruudun avattavasta luettelosta, jos laskentataulukko, johon ne on luotu, on tällä hetkellä aktiivinen laskentataulukko.
Voit myös kirjoittaa solualueelle nimen, johon haluat hypätä Nimi ruutuun ja paina Tulla sisään . Varmista kuitenkin, että olet jo määrittänyt nimen. Jos ei, käytät tätä nimeä tällä hetkellä valitulle solulle tai solualueelle.
Käytä nimiä Excel -kaavoissa
Määritettyjen nimien käyttäminen kaavoissa helpottaa kaavojen ymmärtämistä, jos käytät kuvaavia nimiä.
Voit kirjoittaa nimen kaavaan useilla tavoilla. Jos tiedät tarkalleen, mitä nimeä haluat käyttää, voit kirjoittaa nimen suoraan kaavaan.
Voit myös käyttää kaavan automaattista täydennystä. Kun kirjoitat kaavaa, Excel luettelee automaattisesti kelvolliset nimet, ja voit valita nimen syöttämään sen kaavaan. Esimerkiksi nimi Kaikki yhteensä on ehdotettu meille seuraavassa laskentataulukossa, koska valitulla solualueella on sama nimi.
Voit myös aloittaa kaavan kirjoittamisen ja napsauttaa sitten Käytä kaavassa kohdassa Määritetyt nimet osassa Kaava välilehti. Valitse sitten avattavasta luettelosta nimi, jota haluat käyttää kaavassasi.
Viimeinen tapa käyttää nimeä kaavassa on kirjoittaa kaava ja painaa F3 . Valitse sitten nimi, jota haluat käyttää Liitä nimi valintaikkuna ja napsauta OK tai paina Tulla sisään .
Helpota Excel -laskentataulukoiden ymmärtämistä
Excelissä määritetyt nimet voivat auttaa pitämään työkirjasi järjestyksessä ja helposti ymmärrettävissä. Käytä nimiä paitsi solualueille myös viittaamaan usein käyttämiisi arvoihin ja kaavoihin.
Lisätietoja saat Microsoft Excelin aloitusoppaasta.
miten luodaan uusi sähköpostiJaa Jaa Tweet Sähköposti Pitäisikö sinun päivittää Windows 11: een välittömästi?
Windows 11 on tulossa pian, mutta pitäisikö sinun päivittää mahdollisimman pian tai odottaa muutama viikko? Otetaan selvää.
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Tuottavuus
- Laskentataulukko
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 2016
Lori Kaufman on freelance -tekninen kirjailija, joka asuu Sacramentossa, Kalifornian alueella. Hän on gadget- ja teknologianhimo, joka rakastaa kirjoittaa ohjeartikkeleita monista aiheista. Lori rakastaa myös mysteerien lukemista, ristipistoja, musiikkiteatteria ja Doctor Whoa. Ota yhteys Loriin LinkedIn .
Lisää Lori Kaufmaniltatilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi