Home-theater-designers
Trello on monipuolinen tehtävienhallintasovellus. Sen mukautettujen ominaisuuksien ansiosta voit käyttää sitä minkä tahansa tuottavuusmenetelmän kanssa. Vaikka se on asetettu Kanban -tauluksi, voit asettaa sen haluamallasi tavalla.
Tässä artikkelissa opit käyttämään kaikkia Trellon tunnetuimpia tuottavuusmenetelmiä.
1. Kanbanin hallitus
Kanban -levy on tehokas tapa hallita työnkulkua. Jaat tehtävät kolmeen luetteloon: tehtävät, tehtävät ja valmiit! Valmis -luettelo toimii myös motivaattorina ja näyttää kaiken tähän mennessä tekemäsi.
Tämä asettelu on Trellon oletusasetus, joten se on helppo asentaa. Kun luot uutta luetteloa, valitse Kanban Board -malli. Sen ominaisuudet täydentävät myös tätä strategiaa. Voit napsauttaa ja vetää kortteja luettelojen välillä, värikoodata ne ja seurata edistymistä tarkistuslistojen avulla!
Nämä ominaisuudet ovat kaikki aloittelijaystävällisiä-näet ne korostettuna yllä olevassa kuvakaappauksessa! Jos et ole aiemmin käyttänyt Trelloa ja tarvitset opetusohjelman, tutustu Trello -vinkkeihimme aloittelijoille!
2. Eisenhowerin matriisi
Tämä menetelmä on hyvitetty Dwight D.Eisenhowerille. Se sopii erinomaisesti prioriteettien asettamiseen ja toimii hyvin kaikille, joilla on pitkä ja loputon tehtävälista.
Matriisissa on neljä sektoria. Ensimmäinen on Tee se nyt tehtäviin, jotka sinun on suoritettava nopeasti määräaikojen tai muiden seurausten vuoksi. Toinen on Tee se myöhemmin tehtäviin, jotka eivät ole pakottavia. Kaksi viimeistä ovat Delegoi se tehtäviin, jotka eivät kuulu ohjaushyttiisi, ja Älä tee sitä tehtäviin, jotka eivät ole kiireellisiä tai tärkeitä.
Nämä sektorit muuttuvat hienosti Trello -luetteloiksi! Jos haluat 2 × 2 -asettelun, voit käyttää hyödyllistä Trello -laajennusta nimeltä List Layouts tai tätä Trello -malli . Trello korostaa lähestyviä määräaikoja sinulle. Näin on helppo kertoa, milloin tehtävästä on siirryttävä Tee se myöhemmin osaksi Tee se nyt . Voit myös lisätä muita ihmisiä hallitukseesi yhteistyökumppaneina. Tällä tavalla tehtävän siirtäminen on yhtä helppoa kuin tehtävän osoittaminen heille Jäsenet vaihtoehto.
3. Ivy Leen menetelmä
Ivy Lee kehottaa rajoittamaan tehtäväluettelosi kuuteen tehtävään. Tämä auttaa sinua välttämään pitkän luettelon hukuttamista tai keskittymisen liiallista levittämistä. Se toimii näin: tee joka päivä kuusi tehtokorttia ja käsittele niitä. Päivän päätteeksi arkistoi valmiit tehtävät. Lisää seuraavana päivänä uusia tehtäviä enintään kuuteen. Ajatuksena on, että lautasellasi ei koskaan ole enempää kuin kuusi tehtävää kerrallaan.
Miten ladata Kindle -kirjoja pdf -muodossa
Aiheeseen liittyviä: Trello -levyjen puhdistaminen ja siistiminen: yksinkertaisia vinkkejä
Voit myös lisätä Listarajat , ilmainen ja kätevä Trello Power-Up, joka syttyy, jos lisäät luetteloon enemmän kuin kuusi tehtävää! Voit myös sisällyttää Ajan esto menetelmä. Tämä tarkoittaa päivän jakamista aamun, iltapäivän ja illan luetteloihin ja kuuden tehtävän jakamiseen keskenään.
4. Sammakon syöminen
Mark Twain sanoi kerran, syö sammakko ensimmäisenä joka aamu, eikä mitään pahempaa tapahdu sinulle loppupäivän ajan. Tämä käytäntö tehdä pahin asia ensin ei ole täydellinen tekniikka, mutta se parantaa muita menetelmiä!
Sammakon syömistä voidaan käyttää Trellossa kahdella tavalla: etiketillä ja tarralla. Tarra on havaittavampi, joten suosittelemme sitä. Lisää joka päivä yhteen valitsemasi sammakotarra yhteen tehtävään, ja se on sinun sammakko! Tee se ensin.
päästä eroon vaakasuorasta viivasta sanassa
Tarrat ovat vähemmän havaittavia, mutta voit automatisoida ne. Käytä Butler -ominaisuutta, jotta tehtävästä tulee automaattisesti sammakko, jos jätät sen tekemättä liian kauan. Noudata tämän menetelmän alla olevia vaiheita:
Kuvagalleria (3 kuvaa) Laajentaa Laajentaa Laajentaa kiinniAvaa taulun Valikko ja valitse Lisää alivalikko ja napsauta sitten Tunnisteet . Luo FROG -etiketti. Suosittelemme siihen vihreää väriä. Avaa seuraavaksi Automaatio -valikko ja valitse Säännöt alivalikko.
Luo uusi sääntö seuraavalla tavalla Päivämäärä laukaista: Kun eräpäivä on merkitty keskeneräiseksi kortissa Eräpäivä alle 7 päivää . Huomaa, että voit halutessasi valita eri määrän päiviä. Seuraavaksi kerromme taululle, mitä tehdä, kun se havaitsee tällaisen kortin.
Lisäämme yhteensä kaksi toimintoa. Aloita yhdellä Lisää poista toiminta: lisää vihreä FROG -tarra korttiin , kuten yllä on esitetty.
Lisää seuraava Järjestellä toiminta: Lajittele luettelo otsikon mukaan: FROG nouseva . Tämä saa uhkaavien määräaikojen tehtävät muuttumaan sammakkoiksi ja siirtymään listan kärkeen. Suorita sääntö loppuun, ja se jatkaa tämän ehdon noudattamista, kunnes poistat sen tai poistat sen käytöstä.
5. ÄLYKÄT Tavoitteet
SMART Goals on tapa varmistaa, että pystyt todella suorittamaan tehtävät. Se tarkoittaa S erityinen, M helpottavaa, TO sitova, R kohtuullista, ja T imely. Se estää sinua luomasta epämääräisiä tavoitteita, jotka jättävät sinut turhautuneeksi. Voit soveltaa tätä filosofiaa Trelloon tallentamalla tarkistuslistan.
Luo kortti ja anna sille nimi SMART List tai vastaava. Lisää samanniminen tarkistuslista, jossa on kaikki SMART -ehdot.
- Erityinen . [Lisää tiettyjä parametreja]
- Mitattavissa . [Määritä tavoite]
- Toimintakelpoinen . [Kirjoita vaiheet muistiin, aloita jokainen vaihe verbillä]
- Kohtuullinen . [Varmista, että tehtävä voidaan suorittaa kuvatulla tavalla]
- Aikainen . [Aseta määräaika päivämäärät -toiminnolla]
Tallenna kortti ja aseta se sivuun, mutta älä arkistoi sitä. Kun luot tarkistuslistaa tulevaisuudessa, voit valita kopioi kohteet ... pudota pudotusvalikko tuodaksesi SMART -luettelon!
6. Saapuneet -menetelmä
Tämä menetelmä toimii parhaiten sähköpostiohjelmassa, mutta voit soveltaa sitä kaikissa tilanteissa, joissa sinulla on uusia tehtäviä. Tämä menetelmä käyttää neljää luetteloa. Ensimmäinen on Tee nyt , voit suorittaa tehtävät enintään kahdessa minuutissa.
Seuraava lista on Delegoida tehtäviä varten, jotka sinun on luovutettava muille. Jos jaat hallituksen, voit lisätä määritetyn tiimin jäsenen valitsemalla Määritä kortin valikossa. Jos levy on yksityinen, harkitse lisätehon lisäämistä, kuten SendBoardin Trellon sähköposti . Sen avulla voit luoda kortteja suosikki sähköpostiohjelmasi tai lähettää sähköpostia Trellolta!
Kuvagalleria (4 kuvaa) Laajentaa Laajentaa Laajentaa Laajentaa kiinniTarvitset myös kalenteriluettelon tehtävistä, joihin on liitetty päivämäärä. Voit lisätä yksinkertaisen säännön nopeasti luettelosta! Klikkaa lista asetusvalikko ja valitse Kun kortti lisätään luetteloon ... aloittaaksesi säännön lisäämisen. Valita Järjestellä lista toimintolajina ja lajittele eräpäivä , nouseva .
Lopuksi luo Kaikki muu tehtäville, joilla ei ole eräpäivää. Voit käyttää sitä myös resursseihin, malleihin ja projektiideoihin, jotka eivät ole vielä toteutettavissa. Kaikki muu voi olla melko sotkuista, joten määritä pari sääntöä sen järjestämiseksi.
Luo ensin tarra nimeltä Resource. Avaa luettelovalikko ja valitse Luo oma sääntö ... . Valitse liipaisin Kun resurssitarra lisätään korttiin ja toimintaa Lajittele luettelo tunnisteella Resurssi nouseva .
Tämä varmistaa, että resurssit, joita haluat käyttää usein, ovat aina päällä. Voit myös luoda mallitunnisteen ja käyttää samaa menetelmää pitääksesi mallit poissa näkyvistä luettelon lopussa.
Toinen sääntö sisältää laukaisimen Kun eräpäivä asetetaan kortille luettelossa KAIKKI MUU . Anna sille toiminta, siirrä kortti listan alkuun KALENTERI . Varmista, että et unohda lisätä aikaherkkää tehtävää kalenteriin.
Paranna tuottavuuttasi Trellossa
Jokaisen tyyli on erilainen, joten kokeile löytää itsellesi sopiva tapa! Voit sekoittaa tyylejä keskenään. Voit esimerkiksi lisätä Frog-Eating- ja Ivy Lee -menetelmän lähes mihin tahansa tyyliin. Voit myös ottaa idean Kaikki -luettelosta ja sisällyttää sen Kanban -hallitukseesi.
Oikealla menetelmällä ja lisävoimalla voit tehdä Trello-levystäsi tuottavuuden voimakkaan!
paras ilmainen tiedostonhallinta Windows 10: lleJaa Jaa Tweet Sähköposti 10 parasta Trello-lisävoimaa työnkulkuun tänään
Jos et ole vielä antanut Trello Power-Upsille laukausta, menetät sen. Nämä ovat lisäosia, jotka voivat tehdä taikuutta taulullesi.
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Tuottavuus
- Trello
- Tuottavuusvinkkejä
- Tehtävienhallinta
Natalie Stewart on MakeUseOfin kirjoittaja. Hän kiinnostui tekniikasta ensin yliopistossa ja innostui median kirjoittamisesta yliopistossa. Natalie keskittyy helppokäyttöiseen ja helppokäyttöiseen tekniikkaan, ja hän rakastaa sovelluksia ja laitteita, jotka helpottavat jokapäiväisten ihmisten elämää.
Lisää Natalie Stewartiltatilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi