Trello -levyjen puhdistaminen ja siistiminen: 5 yksinkertaista vinkkiä

Trello -levyjen puhdistaminen ja siistiminen: 5 yksinkertaista vinkkiä

Jos käytät Trelloa paljon ja usein, Trello -levyt ovat todennäköisesti melko sekavia. Niitä on hyvä purkaa silloin tällöin varmistaaksesi, että tärkeät esineet eivät liukastu tutkalta.





Puhdistuspaikka helpottaa myös Trellon navigointia ja oikeiden tietojen löytämistä. Etkö ole varma mistä aloittaa? Aloita näillä yksinkertaisilla toiminnoilla ja tee niistä osa tavallista Trello -puhdistusrutiiniasi.





1. Arkistoi vanhat levyt

Jos on olemassa taulukoita, jotka eivät ole nähneet paljon toimintaa ja todennäköisesti eivät, voit harkita niiden arkistointia. Voit arkistoida tauluja Sulje lauta vaihtoehto piilotettu taakse Näytä valikko> Lisää .





kuinka korjata kuoleman musta näyttö

(Löydät Näytä valikko sivun oikeassa yläkulmassa gravatarisi alla.)

Arkistoitu levy ei ole kadonnut lopullisesti. Se on yksinkertaisesti piilotettu ja voit hakea sen Taulut valikko. Pääset tähän valikkoon napsauttamalla Taulut -painiketta Koti -painiketta sivun vasemmassa yläkulmassa.



Napsauta seuraavaksi Katso suljetut levyt -valikosta, jolloin saat näkyviin luettelon arkistoiduista taulukoistasi. Klikkaa Avaa uudelleen sen levyn vieressä, jonka haluat hakea. Jos olet varma, ettet halua sitä takaisin, voit napsauttaa Poistaa sen sijaan.

Saatat myös haluta irrottaa muutamia tähdellä merkittyjä tauluja Taulut valikkoa siivotaksesi valikkoa hieman.





2. Arkistoi tarpeettomat luettelot ja kortit

Trellolistat ja kortit voivat myös joskus kadota käsistä. Miksi et arkistoisi niitä, jotka ovat häiritseviä, käyttämättömiä tai eivät enää ole merkityksellisiä?

Arkistoidaksesi luettelon, napsauta ensin Luettelo toiminnoista -painike ( kolme pistettä ) luettelon nimen vieressä. Valitse nyt Arkistoi tämä luettelo -vaihtoehto, joka ilmestyy seuraavaan valikkoon.





Kortteja varten löydät Arkistoi vaihtoehto Trellon pikamuokkausvalikossa. Tuo tämä valikko näkyviin napauttamalla JA näppäintä tai napsauta lyijykynä kuvake, joka tulee näkyviin, kun viet hiiren kortin päälle.

The Arkistoi vaihtoehto näkyy myös alla Toiminnot kortin takana. (Puhumattakaan kortista takaisin, täällä voit pitää korttitoiminnan poissa näkyvistä napsauttamalla Piilota tiedot linkin vieressä Toiminta osio.)

Arkistoitujen taulujen tavoin myös arkistoidut luettelot ja kortit ovat turvallisia. Voit tarkastella ja hakea niitä milloin tahansa Näytä Valikko> Lisää> Arkistoidut kohteet .

kuinka suorittaa bat -tiedosto cmd: ssä

Haluatko, että arkistoidut kortit näkyvät automaattisesti kyseisellä taululla aikataulun mukaisesti? Voit saada sen tapahtumaan, jos saat Kortin torkkutoiminto Käynnistä, jos haluat siirtää kortteja myöhempää käyttöä varten.

Muuten, Power-Up on vain lisäosa Trellon termeissä ja Kortin torkkutoiminto on vain yksi niistä kätevä Trello Power-Ups, joka tehostaa työnkulkua . Voit asentaa Power-Upsin osoitteesta Näytä Valikko> Tehot .

3. Puhdista tarrat, tarrat ja laajennukset

Tarrat ovat hauska tapa saada kortit näyttämään mielenkiintoisilta, mutta niiden kanssa on helppo mennä yli laidan. Päästä eroon tarroista tietyiltä taulukoilta tai korteilta visuaalisen sotkun lieventämiseksi. Voit poistaa tarroja vain taulunäkymästä. Vie hiiri tarran päälle paljastaaksesi sen Poista vaihtoehto.

Tarrat voivat myös vaikuttaa Trellon sotkuun. Suosittelemme myös leikkaamaan lisäosat tältä osastolta.

Voit poistaa tunnisteen napsauttamalla ensin Muokkaa tunnisteita alkaen nopea muokkaus minkä tahansa kortin valikko. Tämä paljastaa kaikki kyseiselle levylle saatavilla olevat tarrat. Napsauta sitten lyijykynä kuvaketta sen tunnisteen vieressä, josta haluat päästä eroon. Kohteessa Vaihda tunniste seuraavaan ponnahdusikkunaan, napsauta Poistaa -painiketta oikeassa alakulmassa.

Ennen kuin vahvistat poistamisen, muista, että menetät paitsi valitun tarran kaikista linkitetyistä korteista myös koko historian.

Kuten tarrat ja tarrat, Trello -laajennukset voivat helpottaa työtäsi. Mutta niiden liiallinen saaminen ei ole niin hyvä idea. Poistaa ne, joita et enää tarvitse/käytä.

4. Vie vanhat tiedot

Oletko tallentanut Trelloon nyt epäolennaisia ​​tietoja vuosien takaa, koska saatat tarvita sitä jonain päivänä? Ehkä on aika tallentaa tiedot muualle ja poistaa ne Trellosta.

Trellon avulla voit viedä tietoja sisään JSON -muodossa , joka ei ole ihanteellinen, koska muotoa ei ole helppo jäsentää. Onneksi voit saada selainlaajennuksen, kuten Vienti Trellolle vetää Trello -levyn tiedot laskentataulukkomuotoon. Tämä pitää sen luettavampana.

Jos haluat edelleen viedä JSONiin, voit tehdä sen osoitteesta Näytä Valikko> Lisää> Tulosta ja vie . Täällä Trello Business Class -käyttäjät näkevät vaihtoehdon viedä kortin tiedot CSV -tiedostoon. Tämä vaihtoehto näkyy harmaana, jos sinulla ei ole Business Class -tiliä.

5. Hanki uusi käyttäjätyyli

Tyylikäs on helppo tapa muuttaa suosikkisovellusten asettelua käytettävyyden vuoksi. Sen verkkosivusto antaa sinulle käyttäjätyylejä tai teemoja, joita voit muuttaa, piilottaa tai päästä eroon tietyistä elementeistä Trellosta.

Esimerkiksi Trello Flat Minimal luo tasaisemman ja kompaktimman ulkoasun. Sitten on Valkoinen taulu värillisellä otsikolla , joka antaa Trellolle puhtaamman ilmeen. Kokeile Trello Slim Boards -laatikkoa ohuemmaksi Taulut valikko.

Anna Trello -laudoillesi kasvojenkohotus

Trello on hyvin organisoitu itsestään ja helppokäyttöinen tällaiselle monimutkaiselle sovellukselle. Mutta se sotkeutuu säännöllisellä käytöllä monimutkaisuutensa ansiosta.

Siksi sinun tehtäväsi on puhdistaa levyt ajoittain keväällä, jotta Trello-työnkulku paranee. Ja kun olet sen parissa, entä siivota koko digitaalinen elämäsi?

Jaa Jaa Tweet Sähköposti Kuinka puhdistaa Windows -tietokone komentoriviltä

Jos Windows -tietokoneesi tallennustila on vähissä, puhdista roskat näillä nopeilla komentokehotteilla.

kuinka laittaa viiva sanaan
Lue seuraava Liittyvät aiheet
  • Tuottavuus
  • Trello
Kirjailijasta Akshata Shanbhag(404 artikkelia julkaistu)

Akshata opiskeli manuaalista testausta, animaatiota ja UX -suunnittelua ennen keskittymistä tekniikkaan ja kirjoittamiseen. Tämä kokosi yhteen kaksi hänen suosikkitoimintaansa - järjestelmien ymmärtämisen ja ammattikielen yksinkertaistamisen. MakeUseOfissa Akshata kirjoittaa parhaista Apple -laitteistasi.

Lisää Akshata Shanbhagilta

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia ​​e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi