8 parasta Googlen tiimityökalua verkkoyhteistyöhön

8 parasta Googlen tiimityökalua verkkoyhteistyöhön

Googlella on yksi maailman kadehdittavimmista yrityskulttuureista. Mutta mikä tekee Googlesta todella loistavan työpaikan, on sen yhteistyöhenki ja pyrkimys tiimityöhön. Sama kulttuuri näkyy sen luettelossa pilvityökaluista, jotka on rakennettu tiimin tuottavuuteen.





Katsotaanpa useita näistä Googlen yhteistyövälineistä.



1. Gmail

Gmail on käyttäjäystävällinen sähköpostin tarjoaja, joka tarjoaa 15 Gt tallennustilaa tiliä kohden. Et ehkä tiedä, että se mahdollistaa myös yhteistyön delegointivaihtoehdon kautta. Valtuutetut voivat lukea ja lähettää sähköpostia puolestasi, kun he käyttävät tiliä.





Määritä tämä seuraavasti:

  1. Klikkaa asetukset -painiketta (rataskuvake) ja valitse
  2. Valitse Tilit ja tuonti välilehti yläreunassa.
  3. Vieritä alas kohtaan Anna käyttöoikeus tilillesi .
  4. Tee valintasi Merkitse luetuksi ja Lähettää tietoja
  5. Klikkaus Lisää toinen tili , kirjoita siirrettävän henkilön Gmail -osoite ja napsauta Seuraava askel .
  6. Vahvista sähköpostiosoite ja napsauta Lähetä käyttöoikeus lähettämällä sähköpostia .

Sinut ohjataan takaisin Gmail -asetuksiisi, jossa näet kyseisen henkilön sähköpostiosoitteen kyseisessä osiossa. Se näkyy odottavana, kunnes he hyväksyvät kutsun, ja muuttuu sitten vastaamaan sitä.



Edustajalla on seitsemän päivää aikaa hyväksyä kutsu. Kun he ovat tehneet, he näkevät tilisi luettelon alla, jossa on sana Delegoitu. He vain napsauttavat sitä hallitakseen postilaatikkoasi.

Ladata: Gmail verkkotunnukselle Android | iOS (Vapaa)



2. Google -kalenteri

Google -kalenteri on loistava tapa järjestää kiireinen elämäsi visuaalisesti. Työkalu tukee myös jakamista. Tee kalenteristasi osa tai kaikki julkisia, jotta ihmiset näkevät, milloin olet vapaa.

Haluatko jakaa kalenterin vain yhden henkilön kanssa? Se on helppoa!



  1. Klikkaa vaihtoehtoja -painiketta (kolme pistettä) pääluettelon asianomaisen kalenterin oikealla puolella ja valitse Asetukset ja jakaminen .
  2. Vieritä seuraavalla sivulla alas kohtaan Jaa tiettyjen ihmisten kanssa
  3. Klikkaus Lisää ihmisiä ja kirjoita sitten henkilön sähköpostiosoite.
  4. Valitse Käyttöoikeudet pudotusvalikosta ja valitse käyttöoikeus, jonka haluat sallia. Voit myös muuttaa sitä myöhemmin samassa asetusten osassa.
  5. Klikkaus Lähettää .

Voit myös jakaa linkkisi. Samassa kalenterissa asetukset sivulla, siirry alas kohtaan Integroi kalenteri .

Näet kalenterisi eri URL -vaihtoehdot julkisena URL -osoitteena, julkisena URL -osoitteena iCal -muodossa ja salaisessa URL -osoitteessa iCal -muodossa.

Kopioi luotu URL -osoite ja lähetä se kollegoillesi, ystävillesi tai muille tuntemillesi ihmisille. Huomaa, että kaikki linkin saaneet voivat käyttää kalenteria.

Google -kalenterin jakamisominaisuus on loistava tapaamisten, oppituntien tai muun yhteistyötoiminnan suunnitteluun.

Ladata: Google -kalenteri Android | iOS (Vapaa)

3. Google Sheets

Google Sheets on laskentataulukkosovellus, jota voit käyttää muiden kanssa samanaikaisesti. Edut, kuten ehdollinen muotoilu ja sisäänrakennetut laskentataulukkokaavat säästää aikaa sinulle ja yhteistyökumppaneillesi. Voit jopa nähdä muiden tekevän muokkauksia reaaliajassa.

Voit jakaa laskentataulukon seuraavasti:

  1. Klikkaa Jaa -painiketta oikeassa yläkulmassa.
  2. Lisää niiden ihmisten sähköpostiosoitteet, joiden haluat käyttää laskentataulukkoa.
  3. Klikkaa lyijykynä kuvaketta ja määritä, voivatko ihmiset tarkastella taulukkoa, muokata sitä tai kommentoida sitä.
  4. Vaihtoehtoisesti voit käyttää Hanki jaettava linkki vaihtoehto ja lähetä linkki manuaalisesti. Valitse katseluoikeudet ja muokkausoikeudet, kun teet niin, ja voit ryhmitellä viestin tai lähettää linkin tiimillesi.
  5. Klikkaus Tehty kun lopetat.

Haluatko lähettää ilmoituksen taulukon yhteiskäyttäjälle? Napsauta hiiren kakkospainikkeella taulukon solua ja valitse Kommentti . Sitten A tyypin lisää merkkiä jonka jälkeen yhteistyökumppani lähettää ilmoituksen sähköpostiosoitteeseensa.

Ladata: Google Sheets Android | iOS (Vapaa)

Neljä. Google Docs

Google -dokumentit toimivat täydellisesti pääsi yhdistämisessä joukkuetovereidesi kanssa. Käytä sitä kirjoittaessasi tehtäväluetteloita, aivoriihiä projekteille tai mitä tahansa muuta, mikä on parempaa muiden antaman panoksen avulla.

Jaa asiakirja ihmisten kanssa samalla tavalla kuin Google Sheets (yllä). Voit myös käyttää jakamiskenttien kulmassa olevaa jaettavaa linkkiä.

Toinen vaihtoehto, joka sinulla on, kun jaat Google -dokumentteja tai -taulukoita, ovat lisäasetukset.

  1. Klikkaa Jaa -painiketta oikeassa yläkulmassa.
  2. Napsauta ponnahdusikkunassa Pitkälle kehittynyt .
  3. Täällä näet jaettavan linkin, ne, joilla on käyttöoikeus, ja mahdollisuus kutsua lisää ihmisiä.
  4. Alla Omistajan asetukset , voit tarkistaa näiden lisävaihtoehtojen valintaruudut. Voit siis estää toimittajia muuttamasta käyttöoikeuksia tai lisäämästä muita ja poistaa kommentoijien ja katsojien vaihtoehdot sen lataamisesta, tulostamisesta tai kopioimisesta.

Kun katsot asiakirjaa, kiinnitä huomiota värikkäisiin, lipun kaltaisiin kuvakkeisiin, joissa on ihmisten nimet. He kertovat sinulle, kuka on vastuussa muutosten tekemisestä.

Ladata: Google -dokumentit Android | iOS (Vapaa)

5. Google Slides

Valmistaudu ryhmäesittelyyn? Vältä loputtomia puheluita ja sähköpostiviestejä siitä, miten voit edetä, ja tee yhteistyötä Google Slidesin kanssa. Valitse houkutteleva malli säästää suunnitteluaikaa ja saa sanasi ponnahtamaan satojen fonttimahdollisuuksien kanssa.

Kuten Google-dokumentit ja -taulukot, tämä yhteistyöavustaja sallii kaikkien valtuutettujen henkilöiden muokkaamisen hetkessä. Seuraa vain tuttua prosessia oikeuksien myöntämisessä Jaa -painiketta ikkunan oikeassa yläkulmassa.

Ladata: Google Slides käyttäjälle Android | iOS (Vapaa)

6. Google Keep

Ajattele Google Keepia nimellä kauniisti perustason projektinhallintatyökalu . Voit luottaa siihen muistiinpanojen, piirustusten, luetteloiden, kuvien ja äänileikkeiden paikana.

voitko palauttaa pelejä ps4: llä
  1. Aloita jakaminen napsauttamalla Yhteistyökumppani -kuvaketta muistiinpanon alareunassa.
  2. Kirjoita henkilön nimi tai kirjoita sähköpostiosoitteesi.
  3. Klikkaus Tallentaa .

Kun avaat Google Keepin, näet viimeisen henkilön, joka muokkasi muistiinpanoa, ja milloin.

Ladata: Google Keep for Android | iOS | Kromi (Vapaa)

7. Google Hangouts (Chat)

Google Hangouts, joka nimetään uudelleen Google Chatiksi, on viestisovellus. Käytä sitä puhuaksesi yhden henkilön kanssa kerrallaan tekstin tai jopa 150 yksilöä .

Voit myös käynnistää videokeskustelun jopa 10 henkilön kanssa. Aloita uusi keskustelu napsauttamalla lisää merkkiä . Lisää sitten ihmisiä nimen, sähköpostiosoitteen tai puhelinnumeron perusteella. Valitse lopuksi, haluatko viestipohjaisen keskustelun, puhelun vai videopuhelun.

Salli lisää ihmisiä liittymään napsauttamalla henkilökuvaketta ja napsauttamalla Kutsu ihmisiä kuvake yläosassa. Noudata sitten samaa prosessia kuin alun perin keskustelua luodessasi.

Ladata: Google Hangouts käyttäjälle Android | iOS (Vapaa)

8. Google Meet

Google Meet on hyvin samanlainen kuin Google Hangouts, koska molemmat tarjoavat videopuhelupalvelun. Google Meet on kuitenkin tarkoitettu ammattilaisille ja se on maksullinen palvelu, vaikka se on tällä hetkellä ilmainen COVID-19-pandemian vuoksi. Toisaalta Google Hangouts on enemmän kuluttajille.

Siihen mahtuu jopa 250 osallistujaa puhelua kohden G Suite -käyttäjille (katso alla) ja 100 henkilöä, joilla on henkilökohtainen Google -tili. Lisäksi voit tarkistaa suoratoisto- ja tallennusominaisuudet.

Kokouksen aloittaminen tai siihen liittyminen Google Meetin avulla on yksinkertaista. Siirry vain verkkosivustoon, paina Aloita kokous tai Anna kokouskoodi , ja olet matkalla.

Ladata: Google Meet käyttäjälle Android | iOS (Vapaa)

Bonus: G Suite

Jos teet yhteistyötä liiketoiminnallisista syistä, G Suiten tarkistaminen voi olla hyvä idea. G Suite on Googlen pakattu ratkaisu kaikenlaisille organisaatioille. Se tarjoaa kaikki yllä olevat työkalut ja useita muita. Pohjimmiltaan sen avulla voit käyttää kaikkia työkaluja yhdestä paikasta.

Google Driven G Suite -versiossa on keskushallintapaneeli, jossa on tietojen häviämisen estäviä ominaisuuksia. Siinä on myös koneoppimisella toimiva hakutoiminto, joka auttaa ihmisiä löytämään tiedostoja nopeammin.

Kahden viikon ilmaisen kokeilujakson jälkeen maksat kuukausittaisen summan käyttäjää kohti tason perusteella.

Osta G Suite: 6–25 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohden valitun paketin perusteella kahden viikon ilmaisen kokeilun jälkeen.

Hyödynnä Googlen yhteistyötyökalut

Näihin työkaluihin tutustuminen on yksinkertaista. Tämä johtuu siitä, että tiettyjen tehtävien suorittamisprosessi (kuten asiakirjojen jakaminen) on sama kaikissa sovelluksissa. Useimmat jopa mahdollistavat työskentelyn yksin tai muiden kanssa, jopa ilman Internet -yhteyttä.

Koska saatavilla on niin monia ammattityökaluja (ilmaiseksi!), Ei ole mitään syytä olla olematta mahtava tiimi. Katso lisää näistä online -yhteistyövälineistä.

Jaa Jaa Tweet Sähköposti Googlen sisäänrakennetun kuplatason käyttö Androidissa

Jos olet koskaan tarvinnut varmistaa, että jokin on vaakasuorassa, voit nyt saada kuplatason puhelimeesi muutamassa sekunnissa.

Lue seuraava Liittyvät aiheet
  • Internet
  • Tuottavuus
  • Gmail
  • Google Docs
  • Yhteistyökalut
  • Google -kalenteri
  • Google Hangouts
  • Google asema
  • Google Sheets
  • Google Keep
  • Etätyö
Kirjailijasta Sandy Writtenhouse(452 artikkelia julkaistu)

Tietotekniikan kandidaatin tutkinnon myötä Sandy työskenteli useita vuosia IT -alalla projektipäällikkönä, osastopäällikkönä ja PMO -johtajana. Sitten hän päätti seurata unelmaansa ja kirjoittaa nyt tekniikasta kokopäiväisesti.

Lisää Sandy Writtenhousesta

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia ​​e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi