Sähköpostisuodattimien määrittäminen Gmailissa, Yahoo Mailissa ja Outlookissa

Sähköpostisuodattimien määrittäminen Gmailissa, Yahoo Mailissa ja Outlookissa

Sähköpostisuodattimien määrittäminen tai keskustelujen järjestäminen kansioihin on tehokas tapa hallita sähköpostisi postilaatikkoa. Voit esimerkiksi määrittää suodattimen, joka erottaa uutiskirjeet tärkeämmistä viesteistä. Se on myös loistava tapa roskakoriin automaattisesti tai merkitä tietyt sähköpostit roskapostiksi.





Näytämme sinulle, kuinka voit määrittää sähköpostisuodattimet sähköpostien lajittelemiseksi automaattisesti Gmailissa, Yahoo Mailissa ja Outlookissa.



Sähköpostien suodattaminen Gmailissa

Kun aloitat Gmail -suodattimien muokkaamisen, saatat huomata, että Gmail ei käytä todellisia kansioita. Gmail kutsuu näitä tarroja , mutta eri nimen lisäksi ne ovat toiminnallisesti identtisiä.





Aloita Gmail -suodattimien luominen avaamalla Gmailin postilaatikko ja napsauta yläreunan hakupalkin oikealla puolella olevaa pientä nuolikuvaketta. Tämä avaa tarkennetun hakukentän, jossa voit määrittää suodattimien määritteet.

Nämä toimivat seuraavasti:



  • Kirjoita sähköpostiosoite kohtaan Alkaen -kenttään, jos haluat käyttää suodatinta kyseisen osoitteen viesteihin.
    • The * merkki on yleismerkki, joten voit kirjoittaa *@domain.com suodattaa kaikki tietyn toimialueen viestit.
  • The Vastaanottaja ala toimii hyvin Gmail -aliasten kanssa . Missä tahansa kirjoitat sähköpostiosoitteesi, voit lisätä lisää (+) sen jälkeen luoda rajattomasti vaihtoehtoisia osoitteita, jotka kaikki menevät suoraan postilaatikkoosi.
    • Jos olet esimerkiksi rekisteröitynyt LinkedIniin John+LinkedIn@gmail.com etkä halua viestejä LinkedInistä postilaatikkoosi, voit suodattaa tähän osoitteeseen lähetetyt viestit.
  • The Aihe kentässä voit suodattaa kaikki viestit, jotka sisältävät tiettyjä sanoja aiheessa.
  • On sanat ja Ei ole voit skannata sähköpostin haluamiesi sanojen varalta. Voit etsiä useita sanoja täällä Gmailin hakuoperaattoreilla, kuten JA tai TAI.
    • Oletetaan esimerkiksi, että haluat luoda suodattimen kaikille sanoja sisältäville viesteille Lopeta tilaus mutta et halua sisällyttää pankkisi sähköposteja. Voisit päästä sisään Lopeta tilaus kohdassa On sanat kenttä siis Amerikan pankki sisään Ei ole sulkea pois tulokset, jotka sisältävät nämä sanat.
  • Jos haluat, määritä a koko että viesti on suurempi tai pienempi kuin.
  • Käyttää Päivämäärä sisällä suodattaa tietyn päivämäärän lähellä vastaanotettujen viestien perusteella.
  • Jos haluat etsiä vain sähköpostiviestejä, joissa on liite, tarkista On kiinnitys laatikko. Ja jos keskustelet usein Hangoutsin kanssa Gmailissa, haluat todennäköisesti tarkistaa Ei sisällä keskusteluja vähentää niiden aiheuttamaa melua.
  • Lopuksi jätä Hae laatikko päälle Kaikki postit paitsi jos haluat suodattaa vain tietyn olemassa olevan tunnisteen.

Kun olet valmis, napsauta Luo suodatin -painiketta ikkunan oikeassa alakulmassa. Jos haluat varmistaa, että suodatin on oikea, napsauta Hae näyttää ensin sitä vastaavat sähköpostit.

Suodatintoimintojen mukauttaminen

Seuraavaksi sinun on päätettävä, mitä tapahtuu sähköpostille, joka osuu tähän suodattimeen.



Jos yrität pitää postilaatikon puhtaana, valitse Ohita postilaatikko (arkistoi se) on hyvä ensimmäinen askel. Yhdistettynä tähän voit lisätä tähden, liittää tunnisteen, jotta tiedät mitä tehdä viestille myöhemmin, tai merkitä sen tärkeäksi.

Tässä on lisävaihtoehtoja, jotka voivat olla hyödyllisiä määrittämäsi suodattimen mukaan. Älä koskaan lähetä sitä roskapostiin on hyödyllinen, jos Gmail lähettää laillisia viestejä sinne.



siirtää yhteystietoja iPhonesta Androidiin

Kun olet valmis, tarkista Käytä suodatinta myös X -vastaaviin keskusteluihin jos haluat, että tämä suodatin koskee sekä olemassa olevia viestejä että tulevia viestejä. Napsauttamalla Luo suodatin suorittaa prosessin loppuun.

Voit tarkistaa tai muokata olemassa olevia suodattimia milloin tahansa. Klikkaa asetukset rataskuvake oikeassa yläkulmassa ja sen jälkeen Katso kaikki asetukset . Valita Suodattimet ja estetyt osoitteet yläreunassa nähdäksesi ne kaikki ja poistaa tai tehdä muutoksia tarvittaessa. Gmailissa on myös vientitoiminto, joten voit laittaa suodattimet tiedostoon jakamaan ne.

Onko sinulla vaikeuksia ajatella hyvää suodatinideaa? Gmail voi auttaa.

Valitse minkä tahansa postilaatikkosi viestin vieressä oleva valintaruutu ja siirry sitten kohtaan kolmen pisteen valikko> Suodata tällaiset viestit . Tämä avaa suodatinikkunan kuten ennenkin, mutta jotkin kentät on valmiiksi täytetty valitsemasi viestin perusteella.

Katso lisää ärsyttäviä sähköpostiongelmia, jotka voit ratkaista suodattimilla.

Yahoo -sähköpostisuodattimien määrittäminen

Jos haluat määrittää suodattimia Yahoo Mailissa, avaa Yahoon sähköpostit , napsauta sitten oikeassa yläkulmassa olevaa rataskuvaketta ja valitse Lisää asetuksia . Valitse Suodattimet -välilehti vasemmalla ja valitse sitten Lisää uusia suodattimia aloittaa yksi.

Yahoo ei tarjoa yhtä paljon suodatustoimintoja kuin Gmail. Voit muokata neljää kenttää: Alkaen , Vastaanottaja/CC , Aihe ja Runko . Voit nimetä suodattimia, joiden avulla voit tarkastella niitä nopeasti päälaitteessa Suodattimet välilehteä tarkistamatta tietoja.

Luokat ovat itsestään selviä; voit suodattaa jokaisen sähköpostin sisältää , ei sisällä , alkaa jollakin tai loppuu valitut sanat. Sinulla on myös mahdollisuus yhdistää tapauksia, mikä voi olla kätevää, jos haluat suodattaa kaikki isot kirjaimet.

Kun olet täyttänyt suodatusehdot haluamallasi tavalla, voit valita, mihin kansioon haluat siirtää vastaavat viestit.

Huomaa, että suodattimia käytetään ylhäältä alas järjestyksessä. Varmista siis luetteloa tarkastellessasi, että tärkein suodatin on ylhäällä. Tämä on etusijalla, jos viesti kuuluu useiden suodattimien alle. Voit myös muokata tai poistaa olemassa olevan suodattimen tältä sivulta.

Se on kaikki mitä sinun tarvitsee tietää Yahoo -suodatusta varten. Lisää vinkkejä, katso kuinka suojata Yahoo -tilisi .

Sähköpostien suodattaminen Outlookissa

Jos käytät Outlook.comia sähköpostissasi, voit suodattaa viestit seuraavasti.

Avaa sinun Outlookin postilaatikko ja napsauta Vaihde -kuvake oikeassa yläkulmassa ja sen jälkeen Kaikki Outlook -asetukset tämän luettelon lopussa. Varmista Sähköposti on valittu vasemmasta välilehdestä ja valitse sitten Säännöt seuraavassa luettelossa. Napsauta lopuksi Lisää uusi sääntö tehdä uusi suodatin.

Sinun on annettava suodattimelle nimi. Avaa seuraavaksi alla oleva laatikko Lisää ehto nähdäksesi käytettävissä olevat vaihtoehdot.

Niitä on monia, jotka Outlook jakaa ryhmiin. Esimerkiksi yksi luokka on Nimeni on , josta voit valita Olen To -linjalla , Olen CC -linjalla , En ole Vastaanottaja -linjalla , ja vastaavia. Jos haluat useamman kuin yhden, napsauta Lisää toinen ehto ensimmäisen laatikon alapuolella.

Tässä on liian monta tyhjentävää luetteloa varten, mutta joitakin hyödyllisimpiä ovat:

  • Nimeni on> En ole Vastaanottaja -rivillä saa sähköpostiviestejä, joissa sinut on kopioitu tai lähetetty joukkoon.
  • Merkitty>: llä Merkitys tai Herkkyys viestien saamiseksi käyttämällä Outlookin erityisiä herkkyys- tai prioriteettitasoja.
  • Otettu vastaan > Ennen tai Jälkeen suodattaa viestit päivämäärän mukaan.

Kun olet asettanut ehdot, sinun on määritettävä vähintään yksi kohde kohdassa Lisää toiminto . Voit siirtää tai kopioida viestin kansioon tai poistaa sen. Hyvä valinta on kiinnittää viesti, joka pitää sen postilaatikkosi yläosassa tarkistusta varten. Viestin merkitseminen tietyllä merkityksellä tai sen välittäminen toiseen osoitteeseen ovat muita hyödyllisiä toimenpiteitä.

Lisäksi Outlookin avulla voit lisätä poikkeuksia käyttämällä mitä tahansa aiemmista ehdoista. Näin voit määrittää suodattimen, joka sulkee pois tietyn henkilön viestit tai viestit, jotka on merkitty tärkeiksi.

Tarkista Lopeta uusien sääntöjen käsittely ruutuun, jos et halua muiden vaikuttavan tämän suodattimen läpi kulkeviin viesteihin. Jos esimerkiksi yksi suodatin kiinnittää kaikki tärkeät viestit ja toinen suodatin poistaa kaikki liitetiedostot, sinun kannattaa valita tämä ruutu, jotta Outlook ei poista tärkeää viestiä liitteineen.

Siinä kaikki, mitä tarvitaan Outlook -suodattimien luomiseen; toista yllä, jos tarvitset lisää.

Sähköpostisuodattimet on tehty helpoksi

Sähköpostisuodattimet ovat tehokkaita työkaluja, joilla voit vähentää postilaatikkosi viestejä. Olemme varmoja, että voit käyttää niitä sähköpostin työnkulun parantamiseen-erityisesti Gmailissa ja Outlookissa, jotka tarjoavat enemmän vaihtoehtoja.

Jos tarvitset lisäapua, tutustu muihin taviin järjestää ja hallita sähköpostisi postilaatikkoa. Lisäksi saat lisää sähköpostivinkkejä, kuinka voit käyttää mukautettua vastaus-sähköpostiosoitetta.

Jaa Jaa Tweet Sähköposti Kuinka puhdistaa Windows -tietokone komentoriviltä

Jos Windows -tietokoneesi tallennustila on vähissä, puhdista roskat näillä nopeilla komentokehotteilla.

Lue seuraava Liittyvät aiheet
  • Internet
  • Tuottavuus
  • Gmail
  • Vinkkejä sähköpostitse
  • Yahoo sähköposti
  • Microsoft Outlook
  • Hotmail
  • Sähköpostisovellukset
Kirjailijasta Ben Stegner(1735 artikkelia julkaistu)

Ben on varatoimittaja ja aloituspäällikkö MakeUseOfissa. Hän jätti IT-työnsä kirjoittaakseen kokopäiväisesti vuonna 2016 eikä ole koskaan katsonut taaksepäin. Hän on kattanut teknisiä opetusohjelmia, videopelisuosituksia ja paljon muuta ammattikirjailijana yli seitsemän vuoden ajan.

Lisää Ben Stegneriltä

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia ​​e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi