Home-theater-designers
Sähköpostialiakset ovat helppo tapa saada uusia sähköpostiosoitteita Gmailiin ilman, että sinun on rekisteröitävä tili uudelleen.
Aliaksen luominen on yhtä helppoa kuin a + kirjaudu Gmail -käyttäjänimeesi ja sen jälkeen valitsemallesi avainsanalle. Kaikki tähän uuteen osoitteeseen lähetetyt sähköpostit päätyvät edelleen Gmail -postilaatikkoosi, mutta ne näkyvät selvästi Vastaanottaja osoite, joka eroaa ensisijaisesta Gmail -osoitteestasi.
Näin voit saada tämän ominaisuuden hyödylliseksi hallitaksesi Gmail -postilaatikkoasi paremmin.
1. Vastaanota muistutuksia tehtävistä
Tehtävät, joista sinun on huolehdittava, kuplivat aina silloin tällöin mielen pinnalle, kunnes kirjoitat ne jonnekin. Onneksi näinä digitaalisina aikoina on helppo päivittää tehtäväluettelosi ja tarkastella sitä mistä tahansa ja milloin tahansa älypuhelimilla.
Jos sinulla ei ole älypuhelinta käsillä, ei hätää. Gmailin aliakset voivat auttaa sinua tässä. Voit lähettää itsellesi pikamuistutuksia lähettämällä tehtäviä sähköpostitse mistä tahansa osoitteesta omalle aliaksellesi, esimerkiksi muoreader+work@gmail.com . ( +työtä bitti osoitetta muodostaa aliaksen.)
Gmail -suodattimen luominen
Haluatko, että Gmail järjestää saapuvat tehtävän muistutusviestit erityisellä tunnisteella (esim. Kaikki ) heti? Suosittelemme suodattimen asettamista heille. Luo suodatin napsauttamalla ensin vaihde kuvaketta profiilikuvasi alla Gmailin oikeassa yläkulmassa ja valitse asetukset näkyviin tulevasta valikosta.
Siirry seuraavaksi näkyviin tulevissa Gmail -asetuksissa kohtaan Suodattimet ja estetyt osoitteet välilehti. Klikkaa Luo uusi suodatin linkki olemassa olevien suodattimien luettelon alapuolella.
Kirjoita suodatinkriteereille alias, jota haluat käyttää tehtäviin Vastaanottaja kenttään ja napsauta Luo suodatin . Valitse seuraavassa valintaikkunassa Kiinnitä etiketti valintaruutu ja aseta/luo sopiva tunniste vastaavasta avattavasta valikosta. Kääri yhteen napsauttamalla Luo suodatin -painiketta.
Voit käyttää luetteloon kerättyjä muistutusviestejä Kaikki tunniste tehtäväluetteloksi tai voit siirtää heidän tehtävänsä mihin tahansa muuhun tehtävään.
Jos käytät Google -tehtäviä, avaa muistutusviesti ja lisää se Google -tehtäviin suoraan Lisää tehtäviin vaihtoehto. Löydät vaihtoehdon Lisää valikko.
Voit vapaasti luoda haluamasi määrän aliaksia ja tunnisteita saadaksesi tarvitsemasi organisaation tason!
2. Peitä yksityinen sähköpostiosoite
Jos haluat pitää työ- tai henkilökohtaisen sähköpostiosoitteesi yksityisenä, alias voi auttaa sinua tässä.
Oletetaan esimerkiksi, että haluat saada tiettyjä sähköpostiviestejä työpäivän aikana, mutta et halua jakaa työsähköpostiosoitettasi. Temppu tässä on:
- Jaa Gmail -alias työpostisi sijaan.
- Lisää työsähköposti edelleenlähetysosoitteeksi Gmail -tililläsi.
- Luo suodatin välittääksesi aliaksella vastaanotetut sähköpostit työsähköpostiin.
Tarkennetaan näitä vaiheita.
kuinka kauan psu kestää
Päätä alias, jonka haluat jakaa muiden kanssa sen sijaan, että annat työsähköpostisi. (Käytämme muoreader+vip@gmail.com .)
Siirry nyt Gmail -asetuksiin ja vaihda Lähetys ja POP/IMAP välilehti. Klikkaa Lisää edelleenlähetysosoite alla Lähetys -osiossa. Kirjoita työsähköposti avautuvaan ponnahdusikkunaan ja lisää ja vahvista sähköpostiosoite noudattamalla näytön ohjeita.
Tarvitsenko Microsoft -tilin?
(Jätä Poista edelleenlähetys käytöstä valintanappi valittu --- haluamme lähettää vain tietyt sähköpostit, ei kaikkia.)
Luo nyt Gmail -suodatin, jonka alias on luettelossa Vastaanottaja ala. Kun määrität toiminnon, jonka haluat Gmailin suorittavan, valitse Lähetä se eteenpäin valintaruutu. Muista valita työsähköposti vastaavasta avattavasta valikosta.
Kun tämä suodatin on käytössä, jakamallesi Gmail -aliakselle saamasi sähköpostit välitetään työpostiin.
Voit käyttää samaa tapaa välittää sähköpostit mihin tahansa yksityiseen sähköpostiisi. Jos alat saada sopimattomia viestejä tai sähköpostiviestejä, joita et halua vastaanottaa kyseisellä tilillä, poista suodatin.
3. Käytä tärkeitä tietoja tarvittaessa
Näimme kuinka käyttää aliaksia keräämään muistutuksia tehtävistä. Katsotaanpa nyt, miten niitä käytetään syntymäpäivien, viikoittaisten päivittäistavaroiden luettelon, palvelinten nimien tai jopa ohjeiden käyttämiseen. Yhdistämällä aliakset ja valmiit vastaukset voit luoda kaikenlaisia luetteloita ja muistiinpanoja, jotta voit käyttää niitä mistä tahansa sähköpostin avulla.
Ideana tässä on:
- Luo valmis vastaus tiedoilla, joita haluat käyttää.
- Päätä alias, jonka kautta pääsy tietoihin.
- Luo suodatin, jotta Gmail saa automaattisen vastauksen valmiilla vastauksilla, kun alias vastaanottaa sähköpostiviestejä.
Jos haluat luoda valmiiden vastausten, käytämme esimerkkinä syntymäpäiväluetteloa.
Avaa Gmail Säveltää ikkuna ja kirjoita/liitä haluamasi syntymäpäivä tiedot. Jos haluat tallentaa luonnoksen mallina tai valmiina vastauksena, katso alla Lisää vaihtoehtoja> Valmiit vastaukset löytääksesi sopivan vaihtoehdon. (Löydät Lisää vaihtoehtoja -painiketta roskakoriin kuvaketta.)
Käytämme nimeä Luettelo syntymäpäivistä mallia varten. Tämän mallin päivittäminen on helppoa, koska tarkistat aina Gmail -tilisi joka päivä. Jos haluat lisätä tai poistaa jonkun syntymäpäivän, kirjoita sähköpostiviesti, avaa valmiit vastaukset ja muokkaa syntymäpäiväluettelomallia tarpeen mukaan.
Kutsutaan esimerkkialiaa syntymäpäiville muoreader+birthdays@gmail.com . Nyt on aika luoda suodatin, jonka alias on Vastaanottaja ala. Valitse seuraavaksi Lähetä valmis vastaus valintaruutu ohjelmana, jonka haluat Gmailin toimivan. Lisäksi valitse Luettelo syntymäpäivistä kohdasta vastaavasta avattavasta valikosta.
Kun tämä suodatin on paikallaan, Gmail lähettää sinulle automaattisen vastauksen aina, kun lähetät aliaksen sähköpostitse Luettelo syntymäpäivistä säilynyt vastaus. Aika siistiä, eikö? (Lähettämäsi sähköpostin aiheella ja sisällöllä ei ole merkitystä tässä.)
Luo luovuutta sähköpostin aliaksilla Gmailissa
Aliakset varmistavat, että voit helposti luo itsellesi uusi sähköpostiosoite hetkessä ja lajittele Gmail -postilaatikkosi . Sinun tehtäväsi on olla luova heidän kanssaan järjestääksesi postilaatikkosi ja elämäsi. Ja nyt tiedät mistä aloittaa!
Jaa Jaa Tweet Sähköposti Tästä syystä FBI antoi varoituksen Hive Ransomware -ohjelmastaFBI antoi varoituksen erityisen ilkeästä ransomware -kannasta. Tästä syystä sinun on oltava erityisen varovainen Hive -kiristysohjelmista.
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Tuottavuus
- Gmail
- Yksityisyys verkossa
- Vinkkejä sähköpostitse
- Tuottavuuden temppuja
Akshata opiskeli manuaalista testausta, animaatiota ja UX -suunnittelua ennen keskittymistä tekniikkaan ja kirjoittamiseen. Tämä kokosi yhteen kaksi hänen suosikkitoimintaansa - järjestelmien ymmärtämisen ja ammattikielen yksinkertaistamisen. MakeUseOfissa Akshata kirjoittaa parhaista Apple -laitteistasi.
Lisää Akshata Shanbhagiltatilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi