Home-theater-designers
Joskus Excel -laskentataulukkosi poistuu sinusta ja saatat huomata, että se tarvitsee hyvää puhdistusta. Erityisen yleinen ongelma on kohdata päällekkäisiä tietoja useissa soluissa tai riveissä. Joten tässä on muutamia helppoja tapoja löytää ja poistaa päällekkäisiä tietoja Excelissä sen korjaamiseksi.
Kuinka löytää päällekkäiset arvot Excelistä
On hyvä käytäntö löytää ja korostaa päällekkäiset arvot Excelistä ennen niiden poistamista. Arvojen poistaminen poistaa ne pysyvästi Excel -laskentataulukosta, joten niiden korostaminen antaa sinulle mahdollisuuden tarkistaa kaksoiskappaleet ja varmistaa, että et tarvitse niitä.
Esimerkissämme käytämme seuraavaa laskentataulukkoa:
Fiktiivinen käyttäjämme seuraa kaikkia mustekynät, jotka hän on värjännyt. Laskentataulukko sisältää tietoja kynästä ja kynän väristä. Mutta hän epäilee, että hän oli vahingossa syönyt joihinkin kyniinsä useammin kuin kerran.
Helpoin tapa tunnistaa päällekkäiset arvot on käyttää ehdollista muotoilua. Voit korostaa päällekkäisiä arvoja ehdollisen muotoilun avulla seuraavasti:
- Valitse solut, joista haluat tarkistaa kaksoiskappaleet.
- Alla Koti välilehti, napsauta Ehdollinen muotoilu kohdassa Tyyliä ryhmä.
- Valitse Korosta solusäännöt> Päällekkäiset arvot .
- Näyttöön tulee ponnahdusikkuna, jossa voit valita tyylimuodon soluille.
- Kun olet valmis, napsauta OK .
Tämä menetelmä korostaa jokaisen sarakkeen tai rivin kaksoiskappaleet. Kuten alla näet, kaikki yritykset, mallit tai musteen värit, jotka on lueteltu useammin kuin kerran, näkyvät korostettuina.
Tässä esimerkissä meidän on tarkasteltava Malli -saraketta löytääksesi kaksoiskappaleet. Meillä on kaksi Student-, 41- ja Preppy -kynää. 41 -musteilla on erilaisia musteita, joten ne ovat todennäköisesti erilaisia kynät. Mutta Student- ja Preppy -kynät voivat olla kaksoiskappaleita.
Kuten huomaat, tämä menetelmä ei ole ihanteellinen.
Se löytää jokaisen päällekkäisen solun, mutta tässä tapauksessa olemme kiinnostuneita löytämään vain päällekkäisiä rivejä. Sinulla voi olla monia saman yrityksen musteita eri kynistä. Mutta sinulla on vähemmän todennäköisesti useampi kuin yksi kynä, joka on sama yritys, malli ja muste.
Aiheeseen liittyviä: Muotoile tiedot automaattisesti Excel -laskentataulukoissa ehdollisella muotoilulla
Kuinka korostaa päällekkäisiä rivejä Excelissä mukautetun kaavan avulla
Excelin avulla voit luoda mukautettuja ehdollisia muotoiluja kaavoilla. Voimme käyttää tätä menetelmää päällekkäisten rivien tunnistamiseen. Tämän vaihtoehdon valitseminen on samanlainen kuin edellä olevien päällekkäisten arvojen valitseminen paitsi valinnan sijaan Korosta solusäännöt , valitse Uusi sääntö sen sijaan.
Tämä tuo esiin ponnahdusvalikon. Aseta Tyyli kohteeseen Klassikko , avaa seuraava avattava valikko ja valitse Määritä muotoiltavat solut kaavan avulla .
Kaava, jonka haluamme syöttää, on seuraava:
COUNTIFS($A:$A,$A2,$B:$B,$B2,$C:$C,$C2)>1Katsotaanpa tätä kaavaa tarkemmin.
Ehdollisten muotoilukaavojen on palautettava vastaus, joka on joko tosi tai epätosi. Jos vastaus on tosi, muotoilua käytetään. Tämä yhtälö pitää paikkansa, kun se laskee useamman kuin yhden rivin samoilla tiedoilla.
Tarkistaaksesi riveistä kaksoiskappaleet kaava valitsee ensin sarakkeen ($ A $ 2: $ A $ 14). Käytämme absoluuttista sijaintia, koska haluamme, että kaikki käyttävät samaa solualuetta arvioidessaan rivien kopioita.
Seuraava muuttuja on kohde, jota tarkistamme kaksoiskappaleen ($ A2). Tällä kertaa sarakkeessa käytetään absoluuttista sijaintia, mutta ei riviä. Näin kaavamme voi tarkistaa jokaisen rivin asteittain.
Toistamme tämän jokaiselle rivin sarakkeelle.
Kun olet kirjoittanut kaavan, älä unohda valita muotoilutyyliä. Oletuksena ei ole tyyliä. Joten vaikka teet kaiken oikein, jos unohdat tämän vaiheen, et näe tuloksia.
Myöhemmin pöytämme näytti tältä:
Tämä menetelmä korostaa vain kaikki rivit, jotka ovat kaksoiskappaleita. Kun olet löytänyt kaikki Excel -laskentataulukon kaksoiskappaleet, voit päättää, pitääkö ne poistaa.
Kuinka poistaa kaksoiskappaleet Excelissä
Kaksoiskappaleiden poistaminen on helppoa Excelissä. Alla Tiedot -välilehdellä Datatyökalut ryhmästä, löydät vaihtoehdon Poista kaksoiskappaleet . Tämä työkalu on erittäin kätevä, koska sen avulla voit valita, mitkä sarakkeet haluat tarkistaa.
Jos haluat käyttää tätä työkalua, valitse tietosi ja napsauta sitten Poista kaksoiskappaleet .
Kun teet niin, näkyviin tulee ponnahdusikkuna, jonka avulla voit valita, mitkä sarakkeet haluat kopioida. Jos sinä Valitse kaikki sarakkeita, se poistaa vain päällekkäiset rivit.
Sinun ei kuitenkaan tarvitse valita kaikkia sarakkeita. Jos esimerkiksi haluaisin tietää, mitkä musteet ovat kynissä, voit valita Musteen väri ja poista päällekkäiset värit. Tämä jättää ensimmäisen kynän, joka käyttää uutta väriä, ja poistaa kaikki seuraavat merkinnät.
Excelin Poista kaksoiskappaleet -työkalun avulla päällekkäiset merkinnät poistetaan automaattisesti.
Aiheeseen liittyviä: Tyhjien rivien poistaminen Excelistä helposti
Jos haluat poistaa päällekkäiset merkinnät vain väliaikaisesti mutta et poista niitä, sinun kannattaa ehkä suodattaa tietosi.
Kopioiden suodattaminen Excelissä
Suodattimien avulla voit muokata sitä, kuinka suuri osa tiedoista näytetään, poistamatta mitään arvoista. Löydät suodatinvaihtoehdot kohdasta Tiedot välilehti Lajittele ja suodata ryhmä.
Tietojen suodattamiseen Excelissä on monia erilaisia tapoja. Alla oleva esimerkki näyttää vain, miten päällekkäiset arvot suodatetaan pois:
kuinka seurata jotakuta facebookissa
- Valitse tiedot, joiden kautta haluat suodattaa.
- Klikkaus Pitkälle kehittynyt kohdassa Lajittele ja suodata Ryhmä.
- Ota ponnahdusikkunassa näkyviin vaihtoehto Vain ainutlaatuiset tietueet .
- Klikkaus OK .
Näiden tietojen suodattaminen saa Excelin piilottamaan päällekkäiset rivit. Joten esimerkissämme kaksoiskappaleet Opiskelija- ja Preppy -kynät piilotettiin.
Mutta päällekkäiset tiedot eivät ole kadonneet, ne on vain piilotettu näkyvistä. Tästä syystä taulukkomme on edelleen muotoiltu aiemmin luomamme säännön mukaisesti, vaikka kopioita ei näy.
Itse asiassa, jos katsot rivinumeroita pitkin, näet, missä kaksi riviä on piilotettu. Rivit hyppäävät seitsemästä yhdeksään ja hyppivät jälleen välillä 12 ja 14. Tiedot eivät ole kadonneet, ne ovat vain poissa näkyvistä.
Tarkistetaan, miten kaksoiskappaleet poistetaan
Ensimmäinen askel tietojen puhdistamisessa on kopioiden tunnistaminen. Kaksoiskappaleiden poistaminen Excelistä poistaa tiedot pysyvästi. Niiden korostaminen antaa sinulle mahdollisuuden arvioida kopiot ensin. Ja jos olet kiinnostunut päällekkäisistä riveistä, sinun on käytettävä ehdollisia muotoilukaavoja niiden löytämiseen.
Ja lopuksi, jos et halua poistaa päällekkäisiä tietoja, harkitse sen sijaan suodattimen käyttöä. Tämä piilottaa ne näkymästä poistamatta itse päällekkäisiä tietoja Excelistä.
Jaa Jaa Tweet Sähköposti Jokaisen muun rivin korostaminen ExcelissäHelpota Excel -taulukkojen lukemista korostamalla joka toinen rivi eri väreillä näillä tekniikoilla.
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Tuottavuus
- Laskentataulukko
- Microsoft Excel
- Tietojen analysointi
J. Seaton on tiedekirjoittaja, joka on erikoistunut monimutkaisten aiheiden jakamiseen. Hänellä on tohtori Saskatchewanin yliopistosta; hänen tutkimuksensa keskittyi pelipohjaisen oppimisen hyödyntämiseen opiskelijoiden sitoutumisen lisäämiseksi verkossa. Kun hän ei työskentele, löydät hänet lukemisen, videopelien tai puutarhanhoidon kanssa.
Lisää Jennifer Seatoniltatilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi