Tyhjien rivien poistaminen Excelistä helposti

Tyhjien rivien poistaminen Excelistä helposti

Tyhjät solut ja kokonaiset tyhjät rivit Microsoft Excelissä aiheuttavat virheitä. Vaikka eivät, tyhjät rivit eivät johda johdonmukaisiin tietoihin laskentataulukoissasi. Opetellaan siis poistamaan tyhjät rivit Excelistä Excelin eri menetelmien avulla.





Lähestymistapasi riippuu kahdesta asiasta:



  • Onko tyhjien rivien määrä pieni vai suuri?
  • Onko koko rivi tyhjä vai onko niiden soluissa joitakin tietoja?

Pieni määrä tyhjiä rivejä on helppo poistaa Excelistä, koska ensimmäinen tapa näyttää sinulle. Mutta tarvitset enemmän automaattisia menetelmiä suuremmalle määrälle tyhjiä rivejä.





Poista tyhjät rivit manuaalisesti

Jos rivejä on vähän, manuaalinen tapa poistaa rivit on nopein.

  1. Valitse rivi napsauttamalla rivinumeroa näytön vasemmassa reunassa. Jos haluat valita useita rivejä, paina Ctrl ja napsauta rivinumeroa.
  2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa valitun rivin kohtaa ja valitse Poistaa . Tyhjät rivit katoavat ja poistettujen rivien alapuolella olevat rivit siirtyvät ylöspäin.

Tämä menetelmä on yksinkertaisin tapa poistaa tyhjiä rivejä ja sarakkeita.



xbox one x ohjain katkeaa jatkuvasti

Nopea tapa poistaa tyhjät rivit Excelissä

Poista -komento voi olla yksinkertaisin, mutta se ei ole nopein, kun laskentataulukossa on useita tyhjiä rivejä. Tässä tapauksessa kannattaa käyttää kohdennetumpaa Etsi ja valitse komento nauhalla.

Valitse poistettavien solujen tyhjien solujen rivi- ja sarakealue. Esimerkissämme valitaan tietoalue, joka ulottuu sarakkeesta A sarakkeeseen G.



  1. Mene Etusivu> (Muokkaa ryhmää) Etsi ja valitse> Siirry erikois…
  2. Valitse käytettävissä olevista vaihtoehdoista valintanappi Aihiot . Klikkaa OK .
  3. Kaikki laskentataulukon tyhjät rivit valitaan. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa näillä riveillä ja valitse Poistaa kuten ennen. Excel näyttää jälleen neljä vaihtoehtoa pienessä valintaikkunassa.
  4. Tässä tapauksessa, koska valitsemasi alueen vieressä ei ole solutietoja, voit valita Koko rivi . Jos viereisissä soluissa on tietoja, valitse Siirrä solut ylös kuin haluat tyhjien rivien siirtyvän ylöspäin.

Aiheeseen liittyviä: Lisää vinkkejä ajan säästämiseen Excelissä

Poista tyhjät rivit etsimällä ja korvaamalla

Etsi ja korvaa on paljon kuin Siirry erikoiskomentoon. Kuten nimi sanoo, se löytää kaikki solujen esiintymät ilman arvoa ja antaa sinulle nopean tavan valita ja poistaa ne.



Lehdistö Ctrl + F. tuo esiin Etsi ja korvaa -valintaikkuna. Voit myös mennä osoitteeseen Etsi ja valitse> Etsi … Avaamaan sen.

  1. Pysy Etsi -valintaikkunassa löytö
  2. Pidä Löytää mitä kenttä tyhjä.
  3. Valitse Sovita koko solun sisältö
  4. Hae kohteesta Arkki . Hae Rivit . Katso Arvot .
  5. Klikkaa Etsi kaikki -painiketta saadaksesi kaikki tyhjät solut.

Kun kaikki tyhjät rivit on valittu, voit nyt käyttää samaa Poistaa tapa poistaa ne.

Poista tyhjät rivit Excelistä suodattimella

Tyhjät rivit on helppo poistaa Excelistä yllä olevilla tavoilla, kun koko rivi ei sisällä mitään tietoja. Mutta todellisessa maailmassa on tapauksia, joissa harvat rivien solut ovat tyhjiä, kun taas toisilla voi olla tietoja.

Yllä olevat menetelmät eivät tee eroa näiden kahden välillä ja poistavat kaikki rivit, joissa on tyhjiä soluja. Myös muiden solujen tiedot katoavat. Esimerkiksi alla olevassa näytössä rivi 6 ja rivi 11 eivät ole täysin tyhjiä, kun taas rivit 14 ja 18 ovat.

Sinun on käytettävä suodatinta rivien poistamiseen kaikki tyhjät solut vain, mutta säilytä rivit, joissa on yhdistelmä tietoja ja tyhjiä soluja . Se on tarpeeksi helppoa, mutta kestää muutaman askeleen enemmän.

  1. Valitse kaikki sarakkeet, jotka sisältävät tietoalueesi.
  2. Mene Nauha> Tiedot -välilehti> Lajittele ja suodata ryhmä> Suodata .
  3. Aloita tyhjien rivien suodatus sarakkeista, joissa on vain muutama tyhjä solu. Napsauta suodattimen nuolta sarakkeessa B, poista valinta ( Valitse kaikki ) ja valitse ( Aihiot ) avattavassa valikossa.
  4. Siirry muiden sarakkeiden yli ja toista muiden sarakkeiden aihioiden suodatin löytääksesi kaikki tyhjät rivit valikoivasti.
  5. Valitse suodatetut rivit. Siirry Etusivu -välilehteen ja napsauta Poista> Poista taulukon rivit .
  6. Palaa Data -välilehteen ja sammuta Suodattaa . Rivit, joissa on muutama tyhjä solu, säilyvät, mutta kaikki tyhjät rivit ovat nyt poissa.

Poista tyhjät rivit lajittelemalla tietosi

Älä unohda yksinkertaista mutta hyödyllistä lajittelutoimintoa, kun haluat näyttää tietoja, joita et halua. Tässä tapauksessa voit lajitella tietosi paljastamaan kaikki tyhjät rivit yhdessä nipussa ja poistaa ne sitten.

  1. Valitse tietoalue.
  2. Siirry kohtaan Tiedot
  3. Päällä Lajittele ja suodata ryhmässä, voit napsauttaa jompaakumpaa Lajittele A - Z tai Lajittele Z - A -painiketta, jos haluat järjestää nousevan tai laskevan järjestyksen. Molemmissa tapauksissa tyhjät rivit ovat valitun alueen alareunassa.
  4. Poista ne kuten ennenkin.

Voit myös palata alkuperäiseen järjestykseen ennen tietoja. Lisää hakemisto (kuten sarjanumero) -sarake ennen lajittelua. Käytä sitten Järjestellä valintaikkunassa järjestää tiedot Solujen arvot .

Tyhjät rivit ovat tyhjiä, joten Excel asettaa ne tietoalueesi alareunaan. Poista tyhjät rivit ja lajittele tiedot uudelleen --- tällä kertaa indeksiarvojen perusteella. Voit poistaa hakemistosarakkeen nyt, jos se ei ole tarpeen.

Jos et ole aiemmin käyttänyt lajittelutoimintoa, käytä tätä Microsoft Officen ohjesivu tutustua itseesi.

Opi Excelin perusteet

On olemassa muutamia muita tapoja poistaa tyhjät rivit Excelissä. Voit käyttää tehokkaampia menetelmiä, kuten SUODATIN -toimintoa tai jopa käytä PowerQueryä valtavien laskentataulukoiden hallintaan s.

Mutta ennen sitä kokeile näitä yksinkertaisia ​​menetelmiä ja puhdista laskentataulukko. Find & Select -menetelmä voi olla nopein.

Tyhjät rivit voivat poistaa tietoja. Ja sinun on usein käsiteltävä sitä, kun aloitat Excelin oppimisen.

mitä älytelevisio voi tehdä
Jaa Jaa Tweet Sähköposti Aloittelijan opas Microsoft Exceliin

Käytä tätä aloitusopasta aloittaaksesi kokemuksesi Microsoft Excelistä. Tässä olevat laskentataulukon perusvinkit auttavat sinua aloittamaan Excelin oppimisen itse.

Lue seuraava Liittyvät aiheet
  • Tuottavuus
  • Laskentataulukko
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2019
Kirjailijasta Saikat Basu(1542 artikkelia julkaistu)

Saikat Basu on Internetin, Windowsin ja tuottavuuden varatoimittaja. Kun hän on poistanut MBA -epäpuhtaudet ja kymmenen vuoden markkinointiuran, hän haluaa nyt auttaa muita parantamaan tarinankerrontakykyään. Hän etsii puuttuvaa Oxford -pilkkua ja vihaa huonoja kuvakaappauksia. Mutta valokuvaus-, Photoshop- ja tuottavuusideat rauhoittavat hänen sieluaan.

Lisää Saikat Basusta

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia ​​e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi