Home-theater-designers
OneNote on käytettävissä kaikilla laitteillasi, ja jopa kehittyneimmät ominaisuudet, kuten tekstintunnistus ja muistikirjan jakaminen, ovat ilmaisia. Mutta kuinka hyvin Microsoft -työkalu käsittelee automaattisia tallennuksia ja etätallennusta? Virkistävästi OneNote ei petä sinua.
Näytämme, miten ja minne OneNote tallentaa muistikirjat automaattisesti, miten voit tallentaa muistikirjat paikallisesti ja miten voit palauttaa muistikirjat varmuuskopiosta. Keskitymme OneNote 2016: een (joka Microsoft tukee lokakuuhun 2025 asti), mutta kosketamme myös matkan varrella olevia Windows 10 -sovelluksen rajoitettuja vaihtoehtoja.
OneNote -tiedostojen tallentaminen
Tallennuspainiketta ei löydy mistään OneNote-versiosta, koska se tallentaa välimuistiin, tallentaa ja synkronoi tiedostosi automaattisesti ennalta määritetyn aikataulun mukaisesti. Oletuksena OneNote tallentaa muistikirjasi OneDriveen tai, jos haluat luoda paikallisen muistikirjan (ei vaihtoehto OneNote Macille ), Windows Documents -kansio.
OneNote Windows 10 -sovellus
The OneNote Windows 10 -sovellus ei salli sinun muuttaa tallennuspaikkaa, mikä tarkoittaa, että kaikki tallennetaan OneDrive -tilisi Asiakirjat -kansioon.
Voit tarkistaa sivun tallennus- tai synkronointitilan napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa pilvikuvaketta.
OneNote 2016
Sisään OneNote 2016 , täysi työpöytäversio, voit muuttaa sekä oletusarvoista tallennuspaikkaa että yksittäisten muistikirjojen sijaintia.
Jos haluat muuttaa OneNote -muistikirjojesi oletussijaintia, siirry osoitteeseen Tiedosto> Asetukset> Tallenna ja varmuuskopioi , Valitse Muistikirjan oletussijainti ja napsauta Muuttaa . Voit myös valita uusia paikkoja Pikamuistiinpanot -osio ja Varmuuskopiointikansio . Klikkaus OK Tallenna muutokset oikeassa alakulmassa.
Jos haluat muuttaa yksittäisen muistikirjan sijaintia, napsauta hiiren kakkospainikkeella muistikirjan nimeä sen ollessa auki tai siirry kohtaan Tiedosto> Tiedot ja napsauta asetukset -painiketta muistikirjan vieressä. Valita Ominaisuudet , klikkaus Vaihda sijaintia ja Valitse uusi kansion kohde.
Ota huomioon, että Muistikirjan ominaisuudet on myös paikka, jossa voit nimetä muistikirjasi uudelleen Näyttönimi tai muuttaa sen Väri .
OneNote -muistikirjojen synkronointi
Sekä Windows 10 -sovelluksessa että OneNote 2016: ssa on synkronointivaihtoehdot.
OneNote Windows 10 -sovellus
Mobiilisovellus synkronoituu OneDriveen automaattisesti. Tämän lisäksi vaihtoehdot ovat rajalliset. Voit tarkistaa tallennuksen tai synkronoinnin tilan edellä kuvatulla tavalla. Voit myös käynnistää yhden tai kaikkien muistikirjojen synkronoinnin manuaalisesti napsauttamalla muistikirjaa hiiren kakkospainikkeella.
Voit poistaa automaattisen synkronoinnin käytöstä kohdassa Asetukset> Asetukset .
OneNote 2016
Kun olet kirjautunut sisään OneNoteen Microsoft -tilisi , OneNote 2016 tallentaa ja synkronoi automaattisesti OneDriveen, ellet päätä tallentaa muistikirjoja paikallisesti.
Voit käynnistää synkronoinnin manuaalisesti muutamalla eri tavalla:
- Lehdistö VAIHTO + F9 kun työskentelet muistikirjassa.
- Napsauta avoimen muistikirjan nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Synkronoi tämä muistikirja nyt .
- Alla Tiedosto> Tiedot , Klikkaa asetukset -painiketta ja valitse Synkronoi .
Joskus muistikirjan synkronointi voi kestää jonkin aikaa, esimerkiksi jos olet tuonut monisivuisen asiakirjan tai olet tehnyt monia monimutkaisia muutoksia edellisen synkronoinnin jälkeen. Voit tarkistaa edistymisen täältä:
- Klikkaa Näytä synkronoinnin tila -painiketta oikeassa yläkulmassa alla Tiedosto> Tiedot .
- Kun olet muistikirjan sisällä, napsauta muistikirjan nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muistikirjan synkronoinnin tila .
Kohteessa Jaettu muistikirjan synkronointi avautuvassa ikkunassa, voit synkronoida kaikki muut avoimet muistikirjasi napsauttamalla Synkronoi nyt -painiketta muistikirjan vieressä tai tee ne kaikki synkronoitaviksi napsauttamalla Synkronoi kaikki -painiketta.
Muistikirjan synkronoinnin pysäyttäminen OneNote 2016: ssa
Kun työskentelet jaetun muistikirjan parissa, saatat haluta työskennellä yksityisesti ilman, että kukaan näkee luonnostasi. Aiemmissa OneNoten versioissa oli Työskennellä yhteydettömässä tilassa ominaisuus, mutta se ei ole enää käytettävissä.
Voit valita OneNote 2016: ssa Synkronoi manuaalisesti valitsemalla alla oleva vaihtoehto Jaettu muistikirjan synkronointi ( Tiedosto> Tiedot> Näytä synkronoinnin tila ), yllä. Sinun on muistettava vaihtaa takaisin automaattiseen synkronointiin. Muistikirjan kuvakkeen punainen merkki (katso alla) muistuttaa sinua siitä, että muistikirja ei synkronoidu.
kuinka tehdä kuvasta läpinäkyvä tausta
Aiheeseen liittyviä: Vähän tunnetut Microsoft OneNoten ominaisuudet, joita rakastat
Kun avaat OneDriveen tallennetun muistikirjan, jonka lataaminen edellyttää synkronointia, voit ottaa yksittäisen synkronoinnin käyttöön napsauttamalla ilmoitusta.
Ainoa tapa estää OneNoten synkronointi OneDriveen pysyvästi on tallentaa kaikki muistikirjasi paikallisesti ja kirjautua ulos Microsoft -tililtäsi. Valitse tilisi käyttäjänimi OneNoten otsikkoriviltä ja napsauta Kirjaudu ulos .
Jos haluat työskennellä mieluummin toisen pilvipalvelun, kuten Dropboxin tai Google Driven, kanssa, voit vaihtaa muistikirjan tallennuspaikan kyseisen palvelun kansioon tietokoneellasi.
OneNote 2016 -varmuuskopiointiasetukset
OneNote voi varmuuskopioida muistikirjasi automaattisesti minuutin ja kuuden viikon välein. Suosittelemme automaattisen varmuuskopioinnin asettamista vähintään kerran päivässä. Jos haluat muuttaa tätä asetusta, siirry kohtaan Tiedosto> Asetukset> Tallenna ja varmuuskopioi ja valitse haluamasi aikaväli avattavasta valikosta. Vahvista muutokset napsauttamalla OK .
Voit myös käyttää vastaavia painikkeita Varmuuskopioi muutetut tiedostot nyt tai Varmuuskopioi kaikki muistikirjat nyt .
Kuinka palauttaa varmuuskopiot
OneNote 2016 tallentaa varmuuskopiot kunkin muistikirjan yksittäisiin kansioihin. Voit selata paikallisen aseman tallennuspaikkaa ja avata YKSI tiedostoja, jotta voit käyttää muistikirjasi osioita (välilehtiä). OneNoten oletuskopiointikansion sijainti on C: Users [Windows -tilisi nimi] OneDrive Documents OneNote -muistikirjat 16.0 Backup .
Se on kuitenkin helpompaa, jos käytät Avaa varmuuskopiot oikopolku oikeassa yläkulmassa Tiedosto> Tiedot .
Kun avaat muistikirjan osion varmuuskopioistasi, löydät sen väliaikaisesti Avaa osiot muistikirja. Voit myös löytää a Väärin sijoitetut osiot muistikirja, joka luodaan, kun työskentelet osion kanssa, kun joku muu poistaa sen tai kun suljet muistikirjan tallentamattomilla tai synkronoimattomilla muutoksilla.
Sieltä voit kopioida osan johonkin tavalliseen muistikirjaasi. Napsauta osiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse Siirrä tai Kopioi , valitse avoin muistikirja luettelosta ja napsauta jompaakumpaa Liikkua tai Kopio suorittaa toimen loppuun.
Huomaa, että kohdekirja on avattava ja näytettävä Kaikki muistikirjat lista.
Windows 10 -sovellus ei tarjoa varmuuskopiointiratkaisua synkronoinnin lisäksi OneDriveen.
Kuinka palauttaa poistetut muistiinpanot
Sekä Windows 10 -sovelluksen että OneNote 2016: n avulla voit palauttaa poistetut muistiinpanot. Napsauta mitä tahansa muistikirjaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Näytä poistetut muistiinpanot (sovellus) tai Muistikirjan roskakori (OneNote 2016).
Jos haluat palauttaa muistiinpanon sovelluksessa, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Palauta kohteeseen , valitse kohdemuistikirja ja napsauta Palauttaa .
Jos haluat palauttaa muistiinpanon OneNote 2016: ssa, napsauta hiiren kakkospainikkeella kyseistä välilehteä ja valitse jompikumpi Siirrä tai Kopioi tai Yhdistä toiseen osioon , valitse kohdekirja ja napsauta Liikkua , Kopio tai Mennä .
Huomautus: OneNote tallentaa poistetut muistiinpanot roskakoriinsa 60 päivän ajaksi. Voit poistaa ne heti yllä olevien valikkojen kautta. Valitse Tyhjä roskakori poistamaan kaiken.
OneNote -muistikirjan poistaminen
OneNotea ei ole suunniteltu antamaan sinun poistaa muistikirjasi helposti. Itse asiassa työpöytäversiossa ei ole poistovaihtoehtoa muistikirjoille. Ennen kuin yrität poistaa muistikirjan, napsauta sen nimeä hiiren kakkospainikkeella OneNotessa ja valitse Sulje tämä muistikirja .
Nyt voit poistaa muistiinpanoja ja muistikirjoja muutamalla eri tavalla:
- Jos haluat poistaa paikallisesti tallennetun muistikirjan, selaa tietokoneen vastaavaan paikkaan ja poista koko muistikirjan kansio.
- Jos haluat poistaa OneDriveen tallennetun muistikirjan, siirry kohtaan OneDrive kansio verkossa, etsi OneNote-tiedosto (yleensä Asiakirjat-kansiosta), napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poistaa .
- Jos haluat poistaa yksittäisiä osia muistikirjasta, napsauta hiiren kakkospainikkeella OneNoten osiota ja valitse Poistaa tai poista yksittäiset osiotiedostot tallennuspaikasta.
Mitä tapahtuu, kun poistat OneNoten asennuksen?
Poistitpa OneNote 2016: n tai Windows 10 -sovelluksen asennuksen, et menetä muistiinpanojasi.
Windows ei poista paikallisia OneNote -kansioita, kun poistat OneNoten asennuksen, joten sinun on poistettava ne manuaalisesti, jos haluat niiden poistuvan.
Kun olet asentanut OneNoten uudelleen ja kirjautunut sisään Microsoft -tililläsi, OneDriveen tallennetut muistikirjat synkronoidaan laitteeseesi. Joten vaikka poistit paikallisen kopion, on aina online -kopio pelastaaksesi päivän. Eli jos et poistanut synkronointia käytöstä OneDriveen.
Olkoon kaikki muistiinpanosi aina kanssasi
OneNote ja sen useat verkkotallennuskerrokset ja paikalliset varmuuskopiot ovat kattaneet katastrofin sattuessa. 60 päivän ajan voit jopa palata takaisin ja palauttaa itse poistamasi. Jos annat OneNoten synkronoida muistikirjasi OneDriveen, älä koskaan menetä yhtä OneNoteen tallentamaasi ajatusta.
Jaa Jaa Tweet Sähköposti 6 parasta sivustoa Microsoft OneNote -mallien lataamiseenMicrosoft OneNote -mallien avulla voit järjestää muistiinpanosi. Tässä ovat parhaat sivustot Microsoft OneNote -mallien hankkimiseen!
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Tuottavuus
- Datan varmuuskopio
- Muistiinpanosovellukset
- Microsoft OneNote
- Microsoft OneDrive
- Microsoft Office 2019
- Tuottavuusvinkkejä
Valmistuttuaan tohtoriksi Tina alkoi kirjoittaa kuluttajateknologiasta vuonna 2006 eikä koskaan lopettanut. Nyt myös editori ja SEO, löydät hänet Viserrys tai vaeltaa läheisellä polulla.
Lisää Tina Sieberiltätilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi