Home-theater-designers
Yksi Excelin hyödyllisimmistä ominaisuuksista on mahdollisuus lajitella tietosi päivämäärän mukaan. Ehkä sinun on järjestettävä perheenjäsenten syntymäajat korttien lähettämistä varten, lajiteltava viikoittaiset budjettitapahtumat vuoden loppuun mennessä tai seurattava myyntituloja kuukausittain.
Voit järjestää merkinnät päivämäärän mukaan useilla tavoilla. Voit laittaa tiedot nousevaan tai laskevaan järjestykseen ja lajitella päivän, viikon, kuukauden tai vuoden mukaan. Käymme läpi kaikki eri vaihtoehdot alla.
Excel -sarakkeiden lajittelu nousevan tai laskevan päivämäärän mukaan
Yksittäinen sarake on helppo lajitella nousevaan tai laskevaan päivämääräjärjestykseen Excelissä:
kuinka ladata koko verkkosivusto offline -katselua varten
- Valitse tiedot, jotka haluat lajitella.
- Valitse näytön yläreunan valikkoriviltä (jota kutsutaan myös nauhaksi) Koti välilehti, valitse Lajittele ja suodata .
- Valitse sitten Lajittele vanhimmasta uusimpaan tai Lajittele uusimmasta vanhimpaan .
Vaihtoehtoisesti voit saada saman tuloksen valitsemalla tietosi ja valitsemalla sen hiiren kakkospainikkeella Järjestellä . Valitse sitten järjestys, joka sopii parhaiten tiedoillesi.
Tämä toimii hyvin, jos lajittelet yksinkertaisen päivämäärälistan ja aiot syöttää vastaavat tiedot myöhemmin. Lajittelu tällä tavalla järjestää päivämäärät aina aikajärjestyksessä, ensin vuoden, sitten kuukauden ja sitten päivän mukaan.
Koko taulukon lajittelu nousevan tai laskevan päivämäärän mukaan
Kun lajittelet päivämääriä taulukossa, on hyödyllistä lisätä otsikoita jokaisen sarakkeen yläreunaan. Alla näytämme, kuinka voit käyttää näitä otsikoita luokkiin tietojen lajittelussa.
Kun lajittelet tietoja taulukkoon, on tärkeää korostaa ne kaikki. Jos korostat vain yhden sarakkeen, lajittelet vain kyseisen sarakkeen jättäen vastaavat sarakkeet alkuperäiseen järjestykseen. Tällöin päivämäärät eivät vastaa oikeita tietoja.
Jos huomaat virheen heti, voit napsauttaa Kumoa palata alkuperäiseen järjestykseen. Muussa tapauksessa sinun on ehkä palautettava asiakirjan aiempi versio tai syötettävä tiedot uudelleen.
Onneksi Excel yleensä havaitsee tämän virheen ajoissa estääkseen sen.
Jos yrität lajitella vain valittuina päivämäärinä, Excel antaa varoituksen ja kysyy, haluatko laajentaa valintaa. Kun virheilmoitus tulee esiin, valitse Laajenna valikoimaa ja napsauta Järjestellä .
Vie sitten hiiri datan valinnan päälle. Korosta puuttuvat kohteet vetämällä pientä vihreää neliötä vasemmassa alakulmassa ja yritä lajitella uudelleen.
Valitse otsikot ja tiedot, jotka haluat lajitella. Napsauta sitten Etusivu> Lajittele ja suodata ja valitse lajittelujärjestys.
Huomaa, että tämä toimii vain, jos päivämäärä on sarakkeessa A. Jos haluat lajitella päivämäärän mukaan, jolloin päivämäärät on lueteltu eri sarakkeessa, sinun on käytettävä mukautettua lajittelua.
Excelin mukautetun lajittelun käyttäminen päivämäärän mukaan
Mukautettu lajittelu on toinen kätevä tapa lajitella päivämäärän mukaan. Jos tiedoissasi on otsikoita, voit käyttää niitä luokina lajitellaksesi merkinnät helposti, vaikka ne eivät olisi ensimmäisessä sarakkeessa.
Alla olevassa esimerkissä yksinkertainen lajittelu, kuten olemme jo osoittaneet, lajittelee Tapahtumat -sarakkeen kohteet aakkosjärjestyksessä sen sijaan, että asetat päivämäärät järjestykseen. Koska päivämäärä on toisessa sarakkeessa, meidän on käytettävä mukautettua lajittelua, jotta Excel voi lajitella päivämäärät sarakkeessa B.
Tehdä tämä:
- Korosta otsikot ja niiden alla olevat tiedot.
- Napsauta Excel -valintanauhassa Etusivu> Lajittelu ja suodatus> Mukautettu lajittelu . Vieressä Järjestä , valitse Päivämäärä pudotusvalikosta.
- Valitse oikeassa yläkulmassa oleva valintaruutu, jos haluat käyttää tietootsikoitasi lajitteluluokina. Valitse Vanhimmasta uusimpaan tai Uusimmasta vanhimpaan alkaen Tilaus pudotusvalikosta.
Mukautetun lajittelun avulla voit myös valita useita lajitteluluokkia. Voit esimerkiksi käyttää tätä toimintoa, jos haluat nähdä tapahtumat ensin sarakkeen ja sitten toisen sarakkeen mukaan.
Valitse Mukautettu lajittelu -ruudussa Lajittele> [Ensimmäinen sarake] . Napsauta sitten Lisää taso> Sitten>> [toinen sarake] . Klikkaus OK lajitellaksesi pöydän.
Excel -toimintojen käyttäminen kuukausittaiseen lajitteluun
Joissakin tapauksissa haluat poimia kuukauden annetusta päivämäärästä. Yksi esimerkki on kaikkien kollegoidesi syntymäpäivien järjestäminen, jotta voit tunnustaa kaikki kuukausittain syntymäpäiväkakulla. Tässä tarkoituksessa kuukausi on tärkeä, mutta vuosi on merkityksetön.
kannettava tietokone ei saa yhteyttä Internetiin
On monia Excel -toimintoja ja -kaavoja, joiden avulla voit tehdä nopeita laskelmia tai poimia tietoja solusta. Yksi tällainen toiminto on KUUKAUSI -toiminto.
Käytä KUUKAUSI -toimintoa vetämään jokaisen merkinnän kuukauden numero koko päivämäärästä. Lisää ensin sarake, jonka otsikko on Kuukausi. Napsauta kuukauden ensimmäistä tyhjää solua. Tässä tapauksessa se on C2. Tyyppi = KUUKAUSI (B2) , jossa B2 viittaa Päivämäärä -sarakkeen ensimmäiseen merkintään.
KUUKAUSI -toiminto antaa numeron 1-12 vastaavaan soluun. Nämä numerot edustavat kuukausia päivämääräjärjestyksessä, joten tammikuu = 1 ja joulukuu = 12. Jos haluat syöttää toiminnon nopeasti jokaiseen soluun, vie hiiri C2: n päälle, kunnes vihreä ruutu tulee näkyviin solun alakulmaan. Napsauta sitten ja vedä ruutu sarakkeen alareunaan.
Nyt voit Excelin avulla lajitella päivämäärät kuukausittain, joten et menetä ketään luettelostasi. Korosta koko taulukko, myös otsikot, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja napsauta Lajittele ja suodata> Muokattu lajittelu> Lajittele kuukauden mukaan .
Voit myös käyttää toimintoa tietojen lajitteluun vuosittain. Noudata yllä olevia ohjeita ja vaihda MONTH -toiminto = VUOSI (A2) . Tuloksena on luettelo vuosista järjestyksessä.
Excel -kaavan avulla voit lajitella kuukauden ja päivän mukaan
KUUKAUSI -toiminto on nopea ja helppo, jos et tarvitse päiviä järjestyksessä, mutta sanotaan, että haluat juhlia jokaista syntymäpäivää erikseen. Kaava voi auttaa tässä.
Lisää sarake nimeltä Syntymäpäivät. Kirjoita tyhjään soluun (C2) ensimmäisen päivämäärän viereen = TEKSTI (B2, 'MMDD') , jossa B2 viittaa ensimmäiseen päivämäärään. Tämä palauttaa päivämääräluettelon ilman vuotta, joka on muotoiltu MMDD -muotoon. Esimerkiksi 12.7.1964 tulee 1207.
Windows 10 -ilmoituskeskus ei toimi
Tee mukautettu lajittelu saadaksesi syntymäpäiväluettelosi järjestykseen. Koska syntymäpäivät on muotoiltu tekstiksi päivämäärien sijasta, Excel antaa sinulle varoituksen. Valitse Lajittele kaikki, mikä näyttää numerolta, numerona> OK , ja luettelosi on oikeassa järjestyksessä.
Mitä jos päivämäärän mukaan lajittelu ei toimi Excelissä?
Jos tietosi eivät näytä lajittelevan oikein, tarkista, että olet syöttänyt ne Excelin tunnistamassa muodossa. Jos kaikki numerot on oikeutettu soluihinsa, ne voidaan tallentaa tekstinä. Korjaa muoto napsauttamalla Teksti avattavaa valikkoa Excel-valintanauhassa ja valitse päivämäärän muoto.
Järjestä Excel -tiedot päivämäärän mukaan
Kyky lajitella päivämäärän mukaan Excelissä on erittäin hyödyllinen ja sillä on erilaisia sovelluksia, kuten olemme nähneet täällä. On monia sovelluksia ja hyödyllisiä laskentataulukkomalleja siellä melkein minkä tahansa tehtävän suorittamiseen, budjetoinnista ja kulujen seurannasta häiden suunnitteluun.
Mallit ovat hyvä paikka aloittaa, mutta Excelin kauneus on kyky muokata se täysin tarpeidesi mukaan.
Jaa Jaa Tweet Sähköposti Tee henkilökohtainen budjetti Microsoft Excelillä 4 helpolla askeleellaOnko sinulla niin paljon velkaa, että maksaminen kestää vuosikymmeniä? Tee budjetti ja käytä näitä Excel -vinkkejä maksamaan velkasi nopeammin.
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Tuottavuus
- Laskentataulukko
- Microsoft Excel
- Tietojen analysointi
Shari on kanadalainen freelance -tekniikka-, koulutus- ja kiinteistökirjoittaja sekä MakeUseOfin säännöllinen kirjoittaja.
Lisää Shari Talbotiltatilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi