Home-theater-designers
Tarkistuslistat kirjoitetaan verellä.
Lentäjä sanoi (ehkä) eräänä päivänä, kun liikemies yritti kiirehtiä häntä lentoonlähtöön. Tarkistuslistoista ja luetteloista on tullut katkottua kaikkea päivittäistavarakaupoista NASAn lanseerauksiin.
He ovat tylsiä.
Mutta ne ovat myös yksinkertaisimpia työkaluja jokaisen tavun kimppuun hyökkäävän tiedon monimutkaisuuden vähentämiseksi. Ja kuten jokainen puoliso tietää, luettelot ovat myös täydellinen vastalääke unohtamista vastaan. Joten vaikka vannomme tekevän täydellisiä luetteloita tuottavuudesta, siirrymme myös perusasioihin Microsoft Word 2016 ja tarkista yksi päivittäinen toimisto - kuinka tehdä nämä visuaalisesti houkuttelevat luettelot.
1. Luo ensimmäinen luettelo
Suurin osa temppuja ja vinkkejä sisältävästä luettelosta on nauhassa Kohta ryhmä Etusivu -välilehdellä. Valitse teksti, johon haluat lisätä numeroidun luettelon, ja napsauta sen vieressä olevia alaspäin osoittavia nuolia Luettelolistat kuvaketta tai Numeroitu luettelo -kuvaketta päästäksesi molempien kirjastoihin. Esikatsele kutakin luettelomuotoa viemällä hiiri käytettävissä olevien valintojen päälle.
Microsoft Word myös luo automaattisesti luettelon sinulle, kun aloitat kappaleen tähdellä tai numerolla 1. Tähdellä Word luo luettelomerkeillä varustetun luettelon. Word havaitsee numerolla, että yrität luoda numeroidun luettelon.
Jos et halua tekstisi muuttuvan luetteloksi, voit napsauttaa Automaattinen korjaus vaihtoehdot -painikkeen kuva, joka tulee näkyviin.
Jos haluat nopeasti muuttaa luettelomerkityn tai numeroidun luettelon tyyliä, napsauta haluamaasi tyyliä luettelossa, joka tulee näkyviin, kun napsautat Luettelomerkit- tai Numerointi -kohdan vieressä olevaa nuolta.
Yleinen vinkki: Voit muuttaa vain muodon yksi tai osa luoti- tai numerotyyleistä luettelossa. Aseta kohdistin sen rivin alkuun, jota haluat muuttaa, ennen kuin avaat Luodit ja numerointi -valintaikkunan. Muutoksesi koskevat vain valittuja rivejä.
2. Luo luettelo vain näppäimistön avulla
Tuottavuusgurut inhoavat hiirtä. Käytä kätevää Microsoft Wordin pikakuvake luoda numeroituja luetteloita nopeasti pelkällä näppäimistöllä.
Luettelomerkinnän pikanäppäin: Paina CTRL + VAIHTO + L soveltaa oletusluetteja luetteloon. Lehdistö CTRL + VAIHTO + N poistamaan luodit.
Voit muokata numeroitujen luettelojen pikanäppäimiä osoitteessa Word -asetukset . Napsauta valintanauhaa ja valitse Muokkaa valintanauhaa ponnahdusvalikosta. Voit myös avata Word -asetukset osoitteesta Tiedosto> Asetukset> Muokkaa valintanauhaa .
Klikkaa Mukauta -painiketta pikanäppäimille.
Valitse Kaikki komennot Luokat -luettelossa. Vieritä oikealla olevaa luetteloa alas ja valitse FormatNumberDefault .
Aseta kohdistin kohtaan Paina uutta pikanäppäintä ruutuun ja paina pikanäppäinyhdistelmää, jota haluat käyttää numeroidun luettelon luomiseen. Voit esimerkiksi käyttää Alt + N, koska sitä ei ole määritetty millekään muulle Wordissa. Klikkaus Määritä .
Uusi pikanäppäin lisätään Nykyiset näppäimet -luetteloon.
Klikkaus OK poistuaksesi valintaikkunasta ja testataksesi uutta pikakuvaketta. Alt + N -näppäimen painaminen luo numeroidun luettelon. Painamalla sitä uudelleen, se palaa kappaleen tekstiin.
Yleinen vinkki: Haluatko ohittaa luettelokohteen numeroinnin ja muuntaa sen kappaleeksi luettelon keskellä? Valitse tietty luettelokohde ja poista numerointi käytöstä Alt + N -pikanäppäimellä.
3. Muuta numeroidun luettelon oletusmuotoa
Voit muuttaa, muokata tai luoda uuden numeroidun luettelon haluamallasi tavalla. Voit valita neljästä numeroidusta luettelomuodosta. Mutta entä jos haluat käyttää muuta muotoa kuin kirjaimia tai roomalaisia numeroita, mutta se ei ole käytettävissä? Jatka ja luo omaasi muutamalla helpolla vaiheella.
Mene Etusivu> Kappale ryhmä > Numerointi . Napsauta alanuolta. Valita Määritä uuden numeron muoto .
Valitse mikä tahansa kronologinen muoto. Jos haluat muuttaa fontin kokoa, tyyliä ja väriä, napsauta Tehdä ja valitse asetus Fontti- tai Lisäasetukset -välilehdeltä.
Jos haluat lisätä numeroon viivan, sulkeita tai muun arvon, kuten punta -merkin, kirjoita se Numeromuoto ala. Pieni esikatselu näyttää muutokset. Alla olevassa kuvakaappauksessa olen lisännyt kaksi hakasulkua luetteloon, jonka voit valita.
Jos haluat muuttaa numeroiden kohdistusta, valitse alta vasen, keskitetty tai oikea Tasaus . Oletuksena on vasemmalle tasattu.
Napsauta OK.
mitä tehdä, jos löydät iPhonen
Uutta numeromuotoa sovelletaan kaikkiin asiakirjan valittuihin teksteihin.
Yleinen vinkki: Voit jopa liittää numeroidut luettelot kuvaavaan tekstiin, esim. Osallistuja 1, Osallistuja 2, Osallistuja 3… ja niin edelleen.
4. Muuta luettelomerkkiluettelon oletusmuotoa
Aivan kuten numeroitu luettelo, voit myös muuttaa minkä tahansa luettelomerkkiluettelon oletusnäkymää. Visuaalisesti houkuttelevat luodit (muut kuin tylsät mustat yhtenäiset pisteet) auttavat asiakirjasi erottua arkipäiväisestä.
Valitse teksti, jolle haluat luettelomerkin, ja toimi seuraavasti.
Mene Etusivu> Kappale ryhmä. Napsauta vieressä olevaa nuolta Luodit .
Kun haluamasi luettelomerkki ei ole kirjastossa, napsauta Määrittele uusi luettelomerkki .
Määritä uusi luettelo -valintaikkuna avautuu. Alla Luodin merkki , valitse Symboli .
Näyttöön tulee toinen valintaikkuna, jonka avulla voit valita sopivat symbolit asennetuista kirjasimista.
Wingdings -kirjasimissa on paras valikoima tyyliteltyjä luetteloluetteloita. Kuten mikä tahansa muu fontti, voit muuttaa valitsemasi bullet -fontin väriä, kokoa, tyyliä ja muita ominaisuuksia. Klikkaa Tehdä -painiketta Luodinhahmo -osiossa siirtyäksesi Fontti -valintaikkunaan.
Yleinen vinkki: Luo Word-asiakirja, jossa on siistit valintaruudut, käyttämällä avointa laatikkoa (Avaa laatikko) tai kolmiulotteista laatikkoa (3D-laatikko) Wingdings-merkkivalikosta.
5. Käytä kuvaa luodin sijasta
Joskus kaikki mystiset symbolit Webdingsissä eivät ehkä riitä. Voit myös käyttää omaa uudelleenkäytettävää grafiikkaa luodipisteisiin. Vaikka myönnän, että se näyttää vielä paremmalta PowerPoint -diassa, niiden käyttäminen Wordissa toimii yhtä hyvin.
Valitse luettelomerkki, jonka luodit haluat muuttaa kuviksi. Siirry kohtaan Etusivu -välilehti> Kappale ryhmässä, napsauta Luodit -painiketta ja valitse Määrittele uusi luettelomerkki avattavasta valikosta. Napsauta Määritä uusi luettelo -valintaikkunassa Kuva .
The Lisää kuvia -valintaikkuna, jossa on erilaisia vaihtoehtoja lähdetiedostollesi. Voit lisätä kuvan Tiedostosta tietokoneessa tai lähiverkossa, a Bing -kuvahaku , tai sinulta OneDrive tili.
Siirry lähdetiedoston sijaintiin ja napsauta Lisää . Esikatselu -ikkuna näyttää valinnan.
Yleinen vinkki: Voit valita grafiikan, joka vastaa luettelosi teemaa. Näytä esimerkiksi banaani kuvamerkillä hedelmäluetteloa varten. Varmista, että kuvat ovat läpinäkyviä ja niillä on hyvä tausta. Kokemukseni mukaan yksinkertainen grafiikka toimii parhaiten.
6. Aseta rivit luettelon numeroihin
Joskus pienimmätkin muutokset voivat tehdä suuren visuaalisen eron. Huomaa alla oleva kuvakaappaus, joka näyttää numeroidun luettelon, jossa on Wordin oletus Vasen kohdistus. Heti kun luettelo saavuttaa kaksinumeroiset numerot, vasen oletusasetus näyttää hieman vinolta, koska desimaalipisteet eivät ole siististi. Microsoft Wordin avulla voit hallita tätä kohdistusta ja huuhdella kaksinumeroiset numerot oikealle.
Luo numeroitu luettelosi. Valitse luettelokohteet. Word voi myös hallita muutaman valitun kohteen kohdistusta.
Mene Etusivu> Kappale . Napsauta Numeroitu luettelo -painikkeen avattavaa nuolta.
Klikkaa Määritä uuden numeron muoto . Valita Aivan kohdistus pudotusvalikosta. Klikkaus OK .
Yleinen vinkki: Vaikka desimaalia ei olisi, on parempi kohdistaa ne numeron oikeaan reunaan. Kokeile hakasulkeilla.
7. Säädä Microsoft Wordin automaattista luettelon sisennystä
Jokaisessa sanaluettelossa on automaattinen sisennys. Halutun visuaalisen ilmeen mukaan haluat ehkä säätää tilaa.
Kaksoisnapsauta mitä tahansa luettelon numeroa valitaksesi kaikki luettelon numerot.
Napsauta valintaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Säädä luettelon sisennyksiä pikavalikosta.
Muuta luodin sisennyksen etäisyyttä marginaalista näppäimellä Numeron sijainti laatikko. Muuta luodin ja tekstin välistä etäisyyttä näppäimellä Tekstin sisennys laatikko.
Klikkaus OK .
8. Käytä muotoilua yksittäiseen luettelon numeroon tai luetteloon
Joskus haluat käyttää muotoilua (luodin tyylin, värin tai koon muuttaminen) yhdelle luettelon luodille tai numerolle vaikuttamatta luettelon tekstiin tai muihin seuraaviin luettelomerkkeihin tai numeroihin. Tässä on helppo tapa.
muokkaa ryhmäkäytäntöä windows 10 home
Näytä muotoilumerkit napsauttamalla Etusivu> Näytä/Piilota .
Valitse luettelokohdan lopussa vain kappalemerkki, jonka luettelomerkkiä tai numeroa haluat muuttaa. Käytä mitä tahansa muotoilua. Muotoilu vaikuttaa vain luetteloon tai numeroon; luettelokohteen teksti säilyttää alkuperäisen muodonsa.
Tämän jälkeen tulevat luettelomerkeillä varustetut tai numeroidut kohteet heijastavat tätä. Uuden luettelokohteen tekstillä on samat fonttiominaisuudet kuin edellisellä tekstillä ja uudella luettelomerkillä/numerolla on samat kirjasinominaisuudet kuin edellisellä luettelomerkillä/numerolla.
9. Luo monitasoinen numeroitu luettelo
Monitasoinen luettelo voi olla yhdistelmä numeroista, aakkosista ja luoteista, jotka on järjestetty eri tasoille alla olevan kuvan mukaisesti. Monitasoisten luetteloiden avulla voit jakaa luettelon sen hierarkioiksi tai alipisteiksi. Tällaista kohdistusta käytetään myös ääriviivojen luomiseen. Word 2016 antaa meille valintanauhan painikkeen monitasoisen luettelon luomiseksi.
Napsauta Monitasoinen luettelo -painiketta ja kirjoita luettelo.
paina Sisennä sarkainnäppäintä ja luo alataso. Lehdistö Vaihda sisennys painamalla Vaihto + Sarkain ja ylennä kohde korkeammalle tasolle.
Yleinen vinkki: Voit myös kirjoittaa koko listan etukäteen. Valitse se ja kohdista se sitten Monitasoinen luettelo -painikkeella Välilehti ja Vaihto + Sarkain näppäimiä aiheiden järjestämiseen. Voit myös käyttää Lisääntyä tai Pienennä sisennystä komentoja nauhassa.
10. Luo uudelleenkäytettäviä tyylejä monitasoisille luetteloille
Kuten kaikki muutkin luettelotyypit, voit muuttaa luodien, kirjainten tai numeroiden tyyliä, väriä ja kohdistusta. Tallenna nämä muutokset uutena tyylinä ja käytä sitä uudelleen ja uudelleen.
Mene Nauha> Etusivu> napsauta vieressä olevaa nuolta Monitasoinen luettelo> Määritä uusi monitasoinen luettelo .
Klikkaa Lisää laajentaa vaihtoehtoja.
Voit mukauttaa mitä tahansa tasoja napsauttamalla tason numeroa, jota haluat muokata. 1 on oletus.
Muuta luettelon ulkoasua käyttämällä annettuja vaihtoehtoja. Esimerkiksi:
- Sisään Numerotyyli tällä tasolla , kirjoita (1), jos haluat muotoilla numerot suluilla, tai (A), jos haluat muotoilla kirjaimet suluilla.
- Sisään Aloittaa , valitse numero, kirjain tai luettelomerkki, josta haluat aloittaa luettelon.
Kun olet tehnyt mukautukset, anna luettelolle nimi alla ListNum -kenttäluettelon nimi . Tämä nimi näkyy kaikkialla, missä näet ListNum -kentän.
kuinka hakkeroida snapchat -tili pimeään verkkoon
Valitse tyyli alta Linkityyli tyyliin . Tämän avulla voit käyttää olemassa olevaa tyyliä Wordissa jokaiselle listan tasolle.
Valitse, mihin haluat tehdä muutokset napsauttamalla Ota muutokset käyttöön ja valitsemalla Valittu teksti, Koko luettelo tai Tämä kohta eteenpäin .
Tämä video on nopea visuaalinen katsaus perusprosessiin:
11. Muunna luettelo taulukkoksi
Valitse ensin luettelo. Mene Etusivu> Lisää . Klikkaa Pöytä vaihtoehto Taulukot -ryhmässä.
Valita Muunna teksti taulukkoksi pudotusvalikosta.
Microsoft Word arvioi taulukon rakenteen luettelon sisällön perusteella. Word luo sarakkeet luettelon kohteiden välisten erotinten perusteella.
Kun Word ei ymmärrä oikein, sinun on muutettava asetuksia ja helpotettava Wordin muuntamista luetteloon. Kun taulukko on luotu, voit muotoilla ulkoasun taulukon suunnittelutyökaluilla.
Yleinen vinkki: Useimmissa tapauksissa tulokset eivät ole täydellisiä. Paras tapa on poistaa numerointi tai luodit ja luo sitten taulukko tavaraluettelosta. Sarjanumerot voidaan helposti lisätä taulukkoon myöhemmin.
12. Jatka numerointia, kun kappale katkaisee sen
Joskus tekstin kappaleen on keskeytettävä luettelon järjestys. Jos haluat jatkaa luetteloa kappaleen jälkeen samalla numeromuodolla, toimi seuraavasti.
Kirjoita loput numeroidusta luettelostasi kappaleen jälkeen ja muotoile se. Lista alkaa jälleen yhdellä. Napsauta kappaleen jälkeen olevaa luetteloa hiiren kakkospainikkeella. Valita Jatka numerointia pikavalikosta. Listaa muutetaan välittömästi.
Luettelon numerointi jatkuu kohdasta, jossa kappale katkaisi sen.
Luetteloiden merkitys - kunnioitko niitä?
Kuten aiemmin sanoin, luettelot ovat tylsiä. Mutta ne säästävät aikaa, kun asiakirjan on oltava taloudellinen harjoitus. Luetteloista tulee hetkessä hieman vähemmän tylsiä kuin tekstilohkoja.
Löydät luetteloita Microsoft Wordissa lähes päivittäin - alkaen Wordin avulla aivoriihi edistyneempiin yhdistämistoimintoihin. Tai ehkä sinun tarvitsee vain esitellä luettelo saavutuksistasi Microsoft Wordin valmistama ansioluettelo .
Uskallan kutsua luetteloita asiakirjan organisaation selkärankaksi. Siksi jokainen vinkki, joka auttaa meitä muotoilemaan ja hallitsemaan luetteloita Microsoft Wordissa, auttaa. Tästä tulet sisään.
Kerro meille luettelon arvoinen vinkki, jonka tiedät. Kerro meille tärkeimmät ärsytyksesi luetteloiden luomisessa. Ratkaistaan se yhdessä kommenteissa.
Jaa Jaa Tweet Sähköposti Kuinka puhdistaa Windows -tietokone komentoriviltäJos Windows -tietokoneesi tallennustila on vähissä, puhdista roskat näillä nopeilla komentokehotteilla.
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Tuottavuus
- Tehtävälista
- Microsoft Word
- Microsoft Office 2016
Saikat Basu on Internetin, Windowsin ja tuottavuuden varatoimittaja. Kun hän on poistanut MBA -epäpuhtaudet ja kymmenen vuoden markkinointiuran, hän haluaa nyt auttaa muita parantamaan tarinankerrontakykyään. Hän etsii puuttuvaa Oxford -pilkkua ja vihaa huonoja kuvakaappauksia. Mutta valokuvaus-, Photoshop- ja tuottavuusideat rauhoittavat hänen sieluaan.
Lisää Saikat Basustatilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi