Home-theater-designers
Luulen, että olet samaa mieltä kanssani, kun sanon:
On todella vaikeaa päivittää Microsoft Office muutaman vuoden välein.
Näin se yleensä menee aina uusien ohjelmistojen ja älykkäämpien ominaisuuksien kanssa. On kuitenkin eri asia, kun joka seitsemäs ihminen maailmassa käyttää Microsoft Officea, samoin kuin 83% Fortune 500 -yrityksistä. Joo, Microsoft Office 2016 on nyt hämärässä. Ja on aika harkita päivittämistä.
Mutta tarvitseeko?
Voit tehdä tämän päätöksen muutamassa minuutissa, kun 13 tärkeimmän syyn lukeminen kestää.
Ensimmäinen muutos, jonka huomaat heti
Eri värejä. Itse asiassa.
Microsoft Office 2016 esittelee Värikäs joka on oletusteema ja jokainen sovellus saa eri värin. Microsoft Word on tummansininen, Excel on vihreä, PowerPoint on oranssi, Outlook on vaaleansininen ja OneNote on violetti. Tämä auttaa lievittämään edellisten versioiden valkeaa yksitoikkoisuutta.
Kuten aina, voit vaihtaa värin mihin tahansa kolmesta vaihtoehdosta Tiedosto> Tili> Toimistoteema .
Pro -vinkki: Jos sinulla on visuaalisia ongelmia, korkeakontrastinen tummanharmaa teema voi olla silmänsäästäjä.
Nauha -välilehtien tarrat ovat nyt nimikirjaimessa. Nämä ovat kaksi pientä muutosta ja tuskin sellainen, joka vakuuttaa sinut vaihtamaan uusimpaan versioon. Mutta on mukava aloittaa miellyttävä alku ennen kuin pääsemme raskaisiin ominaisuuksiin.
Ota enemmän selvää 'Kerro minulle' -avun avulla
Muistatko Clippyn?
Niille, jotka ovat tunteneet olonsa eksyneiksi Microsoft Officen loputtomien vaihtoehtojen joukossa, Kerro minulle, mitä haluat tehdä on Clippyn älykkäämpi serkku. Huomaa pieni lampun kuvake nauhan keskellä. Se on älykkyyttä - se on vain kerrottava sille, mitä haluat tehdä. Ei kaivata komentoja tai lapioida ohjetiedostoa.
Kirjoita mitä haluat tehdä Microsoft Office -ohjelmaan, ja pikku geni ei vain näytä sinulle, kuinka se tehdään, kuten aputoiminto, vaan teemme sen suoraan täältä.
Esimerkiksi: jos haluat säätää riviväliä, mutta et tiedä miten se tehdään, kirjoita se pieneen kenttään. Riviväli -asetukset näkyvät silmänräpäyksessä.
Tämä ominaisuus on saatavana kaikissa Microsoft Office 2016 -ohjelmissa paitsi OneNote . Ehkä he sisällyttävät sen seuraavaan päivitykseen, mutta toistaiseksi ominaisuus helpottaa Officen hallintaa ja tehtävien nopeuttamista. Vaikka en voi sanoa, että se palasi täydellisesti, kun kokeilin sitä Officen hämärillä komennoilla.
Pro -vinkki: Alt + Q on uusi pikanäppäin, joka sinun on opittava nyt.
Tee yhteistyötä ja kirjoita reaaliajassa
Jos yhteistyö ei ole reaaliaikaista, se ei ole yhteistyötä todellisessa mielessä. Yhteistyö ei ollut reaaliaikaista Microsoft Office 2013: ssa (OneDriven kautta), ja se kärsi silloin verrattuna Google Driveen . Puuttuva linkki - reaaliaikainen yhteismuokkaaminen - on nyt Microsoft Office 2016: n ydinominaisuus. Joukkueen työnkulku on tuottavampaa, koska näet heti, mitä tiimisi jäsenet tekevät Microsoft Word -asiakirjassa tai PowerPoint-esityksessä.
Huomaa Jaa -välilehteä nauhan oikeassa reunassa. Sinua kehotetaan Tallenna pilveen . Voit tallentaa sen OneDrive -jaettuun kansioon tai SharePoint -sijaintiin. Kutsu muita ja anna heille oikeus katsella tiedostoa tai muokata sitä. Tiimin jäsenet voivat myös avata asiakirjan ilmainen Office Online - he eivät tarvitse työpöydän Microsoft Office -pakettia.
Tekijät saavat sähköpostikutsun, ja heti heidän liittyessään voit nähdä heidän profiilikuvansa Jaa-paneelissa asiakirjan vieressä. Reaaliaikaisen kirjoittamisen avulla voit katsoa, mitä muut työskentelevät, ja tarkastella niiden muokkauksia niiden tapahtuessa. Microsoft Office lukitsee muokkaukset niin, että et voi työskennellä saman osan kanssa. Se on pieni ominaisuus, mutta on järkevää, kun useita ihmisiä työskentelee saman asiakirjan parissa.
Huomaa myös muutos oikeassa yläkulmassa olevassa Tallenna -kuvakkeessa.
ilmaisia elokuvia ilman rekisteröitymistä tai maksua
Microsoft Office säilyttää myös aiempien muokkausten versiot Tiedosto -valikon Historia -osiossa. Microsoft Office -blogissa kerrotaan jakamisesta napin painalluksella.
Pro -vinkki: Microsoft Office 2016: n avulla voit jakaa OneNote -muistikirjan kenen tahansa kanssa haluat. Lisää asiakirjoja, kuvia, videoita, laskentataulukoita tai sähköposteja, ja muistikirja voi olla yhden napsautuksen säilö ryhmäprojekteille.
Visualisoi tiedot paremmin uusilla kaaviotyypeillä
Microsoft Word, PowerPoint ja Excel saavat uusia kaaviotyyppejä, jotka auttavat visualisoi raakatiedot siisteillä kaavioilla helpommin. Tiedot siirtyvät rikkaampaan tarinankerrontaan ja tarvitset kaikki tarvitsemasi työkalut. Uusia karttatyyppejä ovat Treemap, Waterfall, Pareto, Histogrammi, Box and Whisker ja Sunburst.
Kuinka hyödyllisiä ne ovat? Erittäin.
Esimerkki: Treemap -kaaviota voidaan käyttää tietojen korkean tason näkymän näyttämiseen. Oikealla värikoodauksella silmäsi voivat havaita kuviot ja suhteelliset erot eri tietojoukkojen välillä. Voit saada suuret tietojoukot helposti lintuperspektiivistä joutumatta hämmentäviin yksittäisiin kohteisiin. Vertaa esimerkiksi kaikkien Yhdysvaltojen osavaltioiden väestötiheyttä.
Kaavio voi tietysti olla vain niin hyvä kuin sen edustama data. Mutta koska saatavilla on useita kartoitusvaihtoehtoja, Microsoft Office 2016 tarjoaa sinulle enemmän tapoja käsitellä tietoja. Aiemmin ylimääräinen lisäosa olisi suorittanut samanlaisen toiminnon.
Vieraile Office -blogissa saadaksesi lisätietoja nykyaikaisista kaaviotyypeistä.
Pro -vinkki: Käytä Excel 2016: ssa Nopea analyysi -painiketta (hiiren kakkospainikkeella oleva kontekstivalikko) näyttääksesi esikatselun suositellusta kaaviosta tietojen perusteella.
Käsinkirjoitusyhtälöt nopeammin musteyhtälöillä
Matematiikkayhtälöiden käsittely on nyt helpompaa Microsoft Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa. Mene Lisää> Yhtälö> Musteyhtälö . Kosketusyhteensopivissa laitteissa voit kirjoittaa matemaattisia yhtälöitä käsin sormella tai kosketuskynällä. Voit myös käyttää hiirtä Kirjoittaa laatikko. Microsoft Office -ohjelmisto muuntaa sen tekstiksi.
Pro -vinkki: Yhtälöeditorissa on Valitse ja Oikea vaihtoehto, jos Microsoft Office ei tunnista symboleja. Piirrä teltta symbolin ympärille ja valitse yksi tarjotuista vaihtoehdoista.
Siirry Smart Lookupiin saadaksesi lisätietoja
Korosta termi ja käytä Bing-pohjaista Smart Lookupia Microsoft Office 2016: ssa (Insights) tuodaksesi hakutuloksia verkosta. Sovellusten oikealle puolelle avautuu sivupalkki, jossa on hakutuloksia eri sivustoilta, kuten Wikipediasta. Voit vetää ja pudottaa tiedot tekijäympäristöön.
Pro -vinkki: Valitse Microsoft Excelissä solu, jolla on kaava, ja käytä Smart Lookupia ymmärtämään sen toiminta kuvauksella, jonka Bing tuo esiin.
Uusia ominaisuuksia Microsoft Office -sovelluksissa, jotka vaikuttavat toisiinsa
Joitakin erityisominaisuuksia on vain Microsoft -ohjelmiston sovelluksissa. Tässä lyhyt ilme.
Lataa windows 10 teemat 2018 ilmaiseksi
Microsoft Excel 2016
Power Query siirtyy alkuperäiseksi
Power Query on Business Intelligence -työkalu, joka on saatavana apuohjelmana Microsoft Excel 2013: ssa ja 2010. Se toimii myös vain PowerPivotin kanssa Microsoft Excel Professional Plus -ohjelmassa. Kyselyn saapuessa Microsoft Excel 2016: een kaksi estettä on poistettu. Käytä kyselyä osoitteesta Nauha> Data> Hae ja muunna> Uusi kysely .
Pivot -taulukon aikaryhmittelyparannusten ansiosta Microsoft Excel 2016 on nyt päällimmäisenä kaikkien ilmaisten Excel -vaihtoehtojen yläpuolella liiketoimintatiedon tehtäviin. Gavin esittelee sinulle lyhyen opetusohjelman pivot -taulukoiden käyttämisestä tietojen analysointiin.
Aikasarjatietojen parempi ennustaminen
Aikaisemmissa versioissa saatavilla olevista lineaarisista ennusteista Microsoft Excel 2016 saa yhden napsautuksen painikkeen tietosarjan eksponentiaaliseen ennustamiseen. Mene Nauha> Tiedot> Ennustearkki .
Tietojesi eksponentiaalinen tasoittaminen voisi olla parempi suuntausten arvioimiseksi verrattuna lineaariseen regressioon.
Upeita paikkatiedon visualisointeja 3D Power Maps -karttojen avulla
Power Map -työkalua kutsutaan nyt 3D -kartoiksi ja se on sisällytetty Microsoft Excel 2016 -käyttöjärjestelmään. Käytä sitä kehittyneenä liiketoimintatietotyökaluna visualisoimalla kaikki paikkatiedot, jotka olet jo tuonut Exceliin Power Queryn kanssa ja yhdistetty Power Pivotiin.
Microsoft PowerPoint 2016
Tallenna näyttösi PowerPointilla
Tallenna saumattomasti kaikki prosessit näytöllesi uudella Powercast -näytönseurantatyökalulla. Mene Nauha> Lisää> Näytön tallennus . Tallenna näytön osa äänellä ja lisää se suoraan esitykseesi yhdellä napsautuksella.
Voit tyylitellä sen monilla videotyylisillä esiasetuksilla. Rajaa video haluamaasi kokoon. PowerPointin avulla voit myös tallentaa videotiedoston työpöydällesi käytettäväksi paketin ulkopuolella.
Jaa paremmin konfliktien ratkaisun avulla
Tämä on siisti ominaisuus, joka auttaa sinua välttämään ristiriitoja seuraamalla kunkin yhteistyökumppanin tekemiä muutoksia-rinnakkaisen visuaalisen vertailun ansiosta. Valitse dia, jossa on muutokset, jotka haluat säilyttää.
Microsoft Outlook 2016
Lue tärkeät sähköpostit ensin
Älykäs sähköpostinhallintaominaisuus oppii postilaatikkosi käyttäytymisen ja poistaa matalan prioriteetin viestit erityiseen kansioon nimeltä Sotkua . Voit myös lajitella ne manuaalisesti ja tarkistaa ne myöhemmin. Sotkua tarvitsee Office 365 -tilauksen toimiakseen Office 2016: n kanssa.
Nopeampi tiedoston liite
Sähköpostin työnkulku nopeutuu, kun tiedostojen liittäminen toimii. Microsoft Outlook 2016 helpottaa äskettäin avattujen tiedostojen liittämistä valikosta.
Voit myös määrittää tiedostojen käyttöoikeudet liitetiedostoille. Jaa ne vain tarkasteltaviksi tai salli muokkaukset, jotta vastaanottajat voivat työskennellä yhdessä OneDriven, OneDrive for Businessin tai SharePointin jaettujen pilvitiedostojen kanssa. Vastaanottajilla on oletuksena muokkausoikeudet.
Paras syy päivittää - työskentele missä ja milloin tahansa
Microsoft on tehnyt älykkäitä ja hienovaraisia muutoksia Office 2016: n avulla. Se ei ole radikaali uudistus edellisestä versiosta. Satunnaisille käyttäjille vanhemmat versiot tekevät työnsä yhtä hyvin kuin ennenkin, koska työpöytäpaketin erillinen hankinta voi olla tuhlausta.
Kun sinä työskennellä tiimissä päivitys Office 2016: een on järkevämpää.
Yksilöllisestä tuottavuustyökalusta Office 2016 on nostanut vankan jalan pilveen ja yhteistyöhön. Yksinkertaisempi asiakirjojen jakaminen ja yhteismuokkaaminen voi yksin muuttaa käsityksesi tuottavuudesta. Yhteiskirjoittaminen on nyt ominaisuus työpöytäsovelluksissa-linkitetyt Microsoft Office -sovellukset, Office Online ja Office 365 muuttavat sen tuottavuuskeskukseksi.
Joukkueille paras tarjous voisi olla Office 365 -tilaus, joka antaa sinulle pöytätietokoneen, mobiililaitteen ja pilvipaketin. Mutta sinun on oltava pilvi- ja mobiilivalmis, jotta voit hyödyntää uusia parannuksia. Tilausmallin avulla voit hyötyä tulevista automaattisista päivityksistä. Odotettavissa on paljon päivityksiä.
Uudet päivitykset, kuten GigJam [Broken URL Removed], saatetaan poistaa lähitulevaisuudessa. Sitten on joitain muita ominaisuuksia, joita en ole käsitellyt Outlook -ryhmät joka on saatavana Office 365: n työ- tai oppilaitoksen tilillä. Tai Skype for Business, joka on hyödyllinen ryhmäkeskusteluissa.
Tarvitsetko apua Officen kanssa eri alustalla? Tutustu oppaaseemme miten Microsoft Office asennetaan ja käytetään Linuxissa .
Kuvaluotot: katse ylöspäin EDHAR Shutterstockin kautta
Jaa Jaa Tweet Sähköposti 6 kuultavaa vaihtoehtoa: parhaat ilmaiset tai halvat äänikirjasovelluksetJos et halua maksaa äänikirjoista, tässä on hienoja sovelluksia, joiden avulla voit kuunnella niitä ilmaiseksi ja laillisesti.
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Tuottavuus
- Microsoft Word
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office Online
- Microsoft Office 2016
Saikat Basu on Internetin, Windowsin ja tuottavuuden varatoimittaja. Kun hän on poistanut MBA -epäpuhtaudet ja kymmenen vuoden markkinointiuran, hän haluaa nyt auttaa muita parantamaan tarinankerrontakykyään. Hän etsii puuttuvaa Oxford -pilkkua ja vihaa huonoja kuvakaappauksia. Mutta valokuvaus-, Photoshop- ja tuottavuusideat rauhoittavat hänen sieluaan.
Lisää Saikat Basustatilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi