Sähköpostin sanelu Microsoft Outlookissa

Sähköpostin sanelu Microsoft Outlookissa

On aika nopeuttaa sähköpostien kirjoittamista. Jos sinulla on vaikeuksia kirjoittaa nopeasti, sähköpostin sanelu voi parantaa tuottavuuttasi. Näytämme sinulle Dictate, joka integroituu suoraan Outlookiin.





Dictate on Microsoftin kehittämä apuohjelma, joka toimii myös muiden Office -ohjelmien kanssa. Kytket vain mikrofonin, napsautat painiketta ja alat puhua. Kaikki sanomasi kirjoitetaan sitten uudelleen.





Jos käytät Dictatea tai sinulla on erilainen puheesta tekstiksi -ohjelmisto, kerro siitä meille kommenteissa.





Tietoja sanelusta

Microsoft Garage on Microsoftin divisioona, jonka avulla työntekijät voivat työskennellä omien projektiensa parissa yrityksen tuella. Sen nimi tulee siitä, että Bill Gates aloitti Microsoftin autotallistaan ​​ja tämä osasto sijaitsee nyt hänen entisessä toimistossaan Redmondin kampuksella.

Tiimit voivat koostua mistä tahansa määrästä ihmisiä ja he voivat saada tukea projektin kehittämisen kaikissa vaiheissa kokeneilta. Microsoft Garage ei ainoastaan ​​edistä luovuutta, vaan se myös auttaa yritystä etsimään innovaatioita.



Yksi tällainen projekti, joka tuli tästä, on Dictate. Se on puhe tekstiksi -apuohjelma, joka integroituu Outlookiin, Wordiin ja PowerPointiin Google -dokumentin äänikirjoitusominaisuus . Puhut vain mikrofoniin ja se muuttuu tekstiksi käyttämällä tekniikkaa, joka käyttää Windows 10: n virtuaalista avustajaa Cortanaa.

Dictate pystyy ymmärtämään yli 20 kieltä ja voi kirjoittaa 60: een. Se voi myös syöttää välimerkkejä automaattisesti tai voit vaihtaa puhumaan sen manuaalisesti. Näytämme, miten se toimii Outlookissa.





Lataa Sanella

Ennen kuin lataat sanelun, sinun on ensin tarkistettava, käytätkö 32- tai 64-bittinen versio toimistosta. Huomaa, että vaikka käytät 64-bittistä Windowsia, se ei tarkoita, että se olisi Office-versiosi.

Tarkista, avaa Outlook ja siirry kohtaan Tiedosto> Office -tili> Tietoja Outlookista . Näet Outlook -versiosi luettelossa.





kuinka nähdä poistetut viestit fb: ssä

Sulje seuraavaksi kaikki avoimet Office -ohjelmat. Siirry sitten Dictate -sivustoon ja lataa haluamasi versio. Suorita asennusohjelma ja avaa Outlook, kun se on valmis.

Sanelun käyttö

Voit käyttää Diktaattia milloin tahansa kirjoittaessasi sähköpostia Sanelu osa nauhassa. Varmista ennen aloittamista, että mikrofoni on kytketty.

Käytä Alkaen pudotusvalikosta, mitä kieltä puhut ja Vastaanottaja avattavasta valikosta voit valita, millä kielellä haluat tekstin tulostettavan.

Kun olet valmis puhumaan, napsauta alkaa . Se tunnistaa mikrofonin ja kuvake näyttää punaisen ympyrän osoittaakseen, että se kuuntelee.

Toisin kuin jotkut muut sähköpostisanasto -sovellukset, Dictate ei syötä tekstiä heti puhuessasi. Sen sijaan se odottaa, kunnes olet tullut lauseesi loppuun, ja laita se sitten sisään. Kun olet valmis, napsauta Lopettaa .

Voit käyttää seuraavia komentoja puhuessasi:

  • Uusi rivi: Syöttää rivinvaihdon.
  • Poistaa: Poistaa viimeisen sanomasi rivin.
  • Lopeta sanelu: Lopettaa saneluistunnon.

Sanella laittaa välimerkit automaattisesti lauseisi. Se on melko hyvä havaitsemaan, milloin tämä tehdään, mutta saatat haluta hallita sitä itse. Jos näin on, napsauta ennen tallennusta Manuaaliset välimerkit painiketta nauhasta.

Seuraavia komentoja voit käyttää tähän:

  • Kausi
  • Kohta
  • Kysymysmerkki
  • Avoin lainaus
  • Sulje lainaus
  • Kaksoispiste

Yksi sanelun halutuimmista ominaisuuksista on manuaalisten välimerkkikomentojen tuki, joten tätä luetteloa saatetaan laajentaa tulevaisuudessa.

miten kirjaudun ulos netflixistä

Sanella toiminnassa

Olen tallentanut joitain videoita, jotta näet, kuinka sanella sähköpostiviestejä Outlookissa sanella. Tässä ensimmäisessä videossa näkyy, että puhun englanniksi, ja teksti lähetetään englanniksi ja välimerkit tunnistetaan automaattisesti.

Kuten näette, Dictate on erittäin tarkka. Yritin muutamia erilaisia ​​yrityksiä, jossain puhuin hyvin nopeasti tai en lausunut sanoja kokonaan, ja se teki silti kiitettävää työtä kääntämällä se tekstiksi. Tietysti kilometrimäärä voi vaihdella, varsinkin jos olet meluisassa huoneessa.

Tein sitten toisen videon kokeilemaan manuaalisia välimerkkejä sähköpostin sanelun aikana.

sinulla ei ole lupaa käyttää / tällä palvelimella.

Vaikka se kirjoitti sanomani oikein, mukaan lukien välimerkit, se ei noudattanut kielioppisääntöjä yhtä hyvin kuin silloin, kun välimerkit havaittiin automaattisesti. Se sijoitti välilyöntejä välimerkintöjen väliin, jos pidät taukoa ennen sanomista, mikä ei ollut välttämätöntä. Se kuitenkin käsittelee välimerkit riittävän hyvin, jos sanot ne samaan aikaan kuin lause.

Muut puhe-tekstivaihtoehdot

Dictate on vasta alkuvaiheessa, joten toivottavasti kehitystiimi jatkaa toimintojensa parantamista Cortana -tekniikan havaitsemislaadun rinnalla. Ehkä jonain päivänä se jopa integroidaan Officeen suoraan pakkauksesta.

Jos etsit muita sähköpostin saneluvaihtoehtoja Windows 10: lle, tutustu artikkeleihimme, joiden avulla voit ottaa puheentunnistuksen käyttöön tietokoneesi ja parhaat ilmaiset kolmannen osapuolen ohjelmat tekemään samanlaisia ​​asioita .

Käytätkö Dictatea sähköpostiesi transkriptioon? Onko jokin muu ohjelma, jonka haluat?

Jaa Jaa Tweet Sähköposti 6 kuultavaa vaihtoehtoa: parhaat ilmaiset tai halvat äänikirjasovellukset

Jos et halua maksaa äänikirjoista, tässä on hienoja sovelluksia, joiden avulla voit kuunnella niitä ilmaiseksi ja laillisesti.

Lue seuraava
Liittyvät aiheet
  • Tuottavuus
  • Vinkkejä sähköpostitse
  • Puheentunnistus
  • Microsoft Outlook
  • Puhe tekstiksi
  • Microsoft Office 2016
  • Äänikomennot
Kirjailijasta Joe Keeley(652 artikkelia julkaistu)

Joe syntyi näppäimistö kädessään ja alkoi heti kirjoittaa tekniikasta. Hänellä on kauppatieteiden kandidaatti (Hons) ja hän on nyt kokopäiväinen freelance-kirjailija, joka nauttii tekniikan yksinkertaistamisesta kaikille.

Lisää Joe Keeleyltä

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia ​​e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi