Kuinka luoda ryhmäsähköposti Gmailissa

Kuinka luoda ryhmäsähköposti Gmailissa

Katso ympärillesi. Ryhmiä on kaikkialla. Sillä tavalla toimimme sosiaalisissa sovelluksissa, kuten Facebookissa tai WhatsAppissa. Joten miksi vanhan ja nöyrän Gmailin pitäisi olla erilainen? Ryhmäsähköposti Gmailissa voi säästää vaivaa valita osoitteet yksitellen. Mutta meidän on puhuttava myös muista ryhmäsähköpostien eduista.





Ryhmäsähköposti on enemmän kuin yksinkertainen luettelo sähköpostiosoitteista. Hyödynnämme edut ensimmäisen sähköpostiryhmän luomisen jälkeen Gmailissa.



Ryhmäsähköpostin luominen Gmailissa nopeasti

Luo sähköpostiryhmä heti, kun huomaat lähettäneesi samalle joukolle ihmisiä usein. Sähköpostiryhmä on se, mitä siinä lukee-joukko sähköpostiosoitteita, jotka voivat jakaa yhteisen keskustelun. Avaa siis Gmail -postilaatikkosi ja noudata alla olevia ohjeita.





1. Kirjaudu sisään Google -yhteystiedot Gmail -tilisi kanssa.

2. Valitse ryhmät, jotka haluat ryhmitellä, ja valitse niiden luettelosta niiden nimet ja sähköpostiosoitteet. Olen hämärtänyt alla olevassa kuvakaappauksessa olevat sähköpostitunnukset.



3. Napsauta Ryhmät -kuvaketta ylhäällä (kuvake, jossa on kolme tikkupäätä) näyttääksesi pudotusvalikon.

4. Valitse avattavasta valikosta olemassa oleva ryhmä tai napsauta Luo uusi sijoittaa nämä yhteystiedot omaan ainutlaatuiseen luetteloonsa.



5. Kirjoita uuden ryhmän yksilöllinen nimi kohtaan Uusi ryhmä avautuva valintaikkuna.

6. Napsauta OK tallentaaksesi sähköpostiryhmän. Ryhmä näkyy nyt näytön vasemmassa reunassa Omat yhteystiedot -kohdassa. Voit myös löytää tarran, jossa on ryhmän nimi, niiden nimien kohdalta yhteystietoluettelossa.



Luo yhteinen ryhmä hakukentän avulla

Google -yhteystietojen hakukenttä on toinen nopea tapa luoda sähköpostiryhmä. Jos suurin osa yhteystiedoista on järjestetty Google -yhteystietoihin, voit järjestää ryhmän minkä tahansa hakukriteerin perusteella.

Esimerkiksi alla olevassa kuvakaappauksessa käytin avainsanaa Huomautuksia kentältä löytää ystäviäni, jotka työskentelevät tietotekniikan parissa.

kuinka kauan omenatietokoneet kestävät

Sitten on vain valittava yhteystiedot ja luotava uusi ryhmä tai lisättävä jäsenet vanhaan.

Voit luoda yhteisen luettelon millä tahansa kriteerillä. Esimerkiksi luettelo jäsenistä samasta maasta tai samalla sukunimellä. Siksi sinun pitäisi pidä Google -yhteystietosi puhtaina ja siistinä .

Yhteystietojen lisääminen sähköpostiryhmään

Nämä sähköpostiryhmät ovat yksi Saapuneet -kansion organisaation salaisuuksista. Joten lisää uusia yhteystietoja oikeisiin ryhmiin, eikä sinun tarvitse ryöstää osoiteluetteloa joka kerta. Voit lisätä yhteystietoja sähköpostiryhmään Omat yhteystiedot -luettelosta tai ryhmästä muutamalla napsautuksella.

Näin voit tehdä sen ryhmän sisällä.

1. Valitse ryhmä vasemmasta sivupalkista.

2. Napsauta kuvaketta, jossa on yksi tikku Lisää ryhmän nimeen .

3. Kirjoita henkilön nimi tekstikenttään ja valitse Gmailin ehdottama sähköpostiosoite. Klikkaus Lisätä . Jos heillä on useita sähköpostiviestejä, Google valitsee ensimmäisen yhteystiedon.

Voit myös lisätä yksittäisiä yhteystietoja mihin tahansa ryhmään niiden osoitekorteista. Katso alla oleva näyttö:

kuinka asettaa ensisijainen gmail -tili

Yhteystietojen poistaminen sähköpostiryhmästä

Olet ehkä lisännyt väärän yhteystiedon tai haluat vain sekoittaa muutamia jäseniä. Poista jäsen sähköpostiryhmästä poistamalla sen valinta. Näin kuudessa vaiheessa.

  1. Valitse ja avaa ryhmä Google -yhteystietojen vasemmasta sivupalkista.
  2. Valitse yksi tai useampi poistettava yhteystieto valintamerkillä niiden nimien vieressä.
  3. Klikkaa Ryhmät painike päällä.
  4. Poista sen ryhmän valintaruudun valinta, josta haluat poistaa heidät.
  5. Klikkaus Käytä avattavasta valikosta.
  6. Yhteystiedot on poistettava välittömästi luettelosta, ja Gmail näyttää pienen ilmoituksen näytön yläreunassa sen vahvistamiseksi. Voit halutessasi kumota sen muutamassa sekunnissa.

Luo jakelulista Gmailiin

Kun ryhmä on luotu, siitä tulee jakeluluettelo mille tahansa sisällölle. Voit myös lähettää sähköpostia suoraan Google -yhteystiedoista. Mutta on todennäköisempää, että haluat käyttää Gmailia sen sijaan.

  1. Avaa Gmail.
  2. Napsauta Kirjoita -painiketta
  3. Kohteessa Vastaanottaja: tekstiruutuun, aloita ryhmän nimen kirjoittaminen. Gmail ehdottaa automaattisesti ryhmän nimeä, jonka voit valita.
  4. Valitse ryhmän nimi ja kaikki sähköpostitunnukset lisätään Vastaanottaja: -kenttään.

Voit myös sisällyttää Gmail -ryhmät CC (Carbon Copy) - ja BCC (Blind Carbon Copy) -kenttiin kuten mihin tahansa muuhun osoitteeseen. Käytä BCC -kenttää, jos haluat lähettää sähköpostia ryhmälle ihmisiä, jotka eivät ole toisiinsa yhteydessä. Ainoa osoite, jonka he näkevät, on heidän oma osoitteensa.

Gmailin yhteysryhmät vs. Google -ryhmät

Gmail -postituslista ja Google -ryhmät ovat kaksi eri asiaa.

Gmail -yhteysryhmä on henkilökohtaiseen käyttöön, kun taas Google -ryhmät ovat kuin online -keskustelufoorumit. Gmailin ryhmäsähköpostia hallinnoidaan yhteystietojen kautta ja luoja omistaa sen.

Voit luoda sähköpostipohjaisia ​​ryhmiä Google -ryhmien avulla. Niitä voivat käyttää kaikki jäsenet ja kaikki muut jäsenyyttä hakevat. Yksi eduista on, että voit liittyä Google -ryhmiin myös ilman Gmailia. Nämä voivat olla hyvä yhteistyötila samanhenkisille joukkueille. Google -ryhmät mahdollistavat sen luo yhteinen postilaatikko yhteinen jaettu sähköpostiosoite ja vapaus jakaa Google -kalenteri.

Keskitymme täällä Gmailin ryhmäsähköposteihin, joten osoitan sinut oikealle Google -ryhmien tukisivu jos haluat tietää enemmän.

Sähköpostiryhmien tuottavuuden edut

Gmail -ryhmäsähköpostit eivät ole vain tiimeille. Kuten mikä tahansa muu ryhmä, voit luoda ne minkä tahansa yhteisen kiinnostuksen ympärille. Suosittelen, että luot mukautettuja yhteysryhmiä jokaiseen tarkoitukseen.

  • Haluatko koordinoida opintoryhmää? Luo Gmail -ryhmä.
  • Haluatko lähettää henkilökohtaisen uutiskirjeen? Luo jaettu postituslista yhdessä uutiskirjeen mallin kanssa.
  • Tapahtuma horisontissa? Näiden jakelulistojen avulla sinun ei tarvitse huolehtia siitä, että unohdat ketään.
  • Hallitsetko useita sähköpostitilejä Gmailissa? Käytä mukautettuja ryhmäsähköposteja järjestääksesi lähettämäsi sähköpostit.

Sähköpostiryhmät jakeluluetteloina ovat Outlookin yleinen ominaisuus. Pienellä vaivalla voit saada Gmailin toimimaan kuin tehokas pöytäkoneen sähköpostiohjelma. Se on helppo ottaa ja auttaa sinua tulemaan Gmailin tehokkaaksi käyttäjäksi.

Jaa Jaa Tweet Sähköposti Kannattaako päivittää Windows 11: een?

Windows on suunniteltu uudelleen. Mutta riittääkö se vakuuttamaan sinut siirtymään Windows 10: stä Windows 11: een?

Lue seuraava Liittyvät aiheet
  • Internet
  • Gmail
  • Vinkkejä sähköpostitse
  • Yhteystietojen hallinta
Kirjailijasta Saikat Basu(1542 artikkelia julkaistu)

Saikat Basu on Internetin, Windowsin ja tuottavuuden varatoimittaja. Kun hän on poistanut MBA -epäpuhtaudet ja kymmenen vuoden markkinointiuran, hän haluaa nyt auttaa muita parantamaan tarinankerrontakykyään. Hän etsii puuttuvaa Oxford -pilkkua ja vihaa huonoja kuvakaappauksia. Mutta valokuvaus-, Photoshop- ja tuottavuusideat rauhoittavat hänen sieluaan.

Lisää Saikat Basusta

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia ​​e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi