10 tapaa hyödyntää Google -ryhmiä

Olipa kerran Google -ryhmät oli online -sosiaalisen vuorovaikutuksen kärjessä. Nykyään sosiaalinen media on eliitti. Aiemmin tänä vuonna päivitetty Google -ryhmät ovat luoneet oman identiteettinsä. Se on helpommin sanottu kuin tehty, koska Usenetin ja keskustelupalstojen ikä näyttää lähestyvän loppuaan. Google-ryhmät tarvitsivat uudistusta, jonka avulla se pysyi ajankohtaisena omia Google+ -yhteisöjään vastaan ja integroitui kaikkiin Googlen tuotteisiin.

Google -ryhmät ovat tulleet leikkauksesta. Olen iloinen voidessani ilmoittaa, että se näyttää sopivammalta uudelle aikakaudelle uusien yhteistyöominaisuuksien avulla.

Mutta ensin ... Mikä on Google -ryhmät?

Kuuletko ensimmäisen kerran Google -ryhmistä? Google -ryhmät, kuten nimi sanoo, on yhteistyötila, jossa voi keskustella mistä tahansa aiheesta verkossa. Jokaisella ryhmällä on oma sähköpostiosoite, ja jäsenet voivat jakaa tietoja käyttämällä tätä yksittäistä sähköpostiosoitetta sen sijaan, että lähettäisivät sähköpostia jokaiselle jäsenelle erikseen. Keskustelut on ketjutettu ja voit liittyä keskusteluun Google -ryhmissä tai sähköpostitse, jos olet ryhmän postituslistalla. Se on yksi Googlen vanhimmista palveluista ja tukee myös monia Usenet -uutisryhmiä. Voit myös etsiä niitä.

Sinun ei tarvitse kirjautua sisään, jotta voit selata julkisia Google-ryhmiä. Hakukentän avulla tai vain poraamalla Kategoria tai Alue on helpoin tapa löytää ryhmä, johon haluat liittyä. Muista, että Google-ryhmät on järjestetty hakemiston tapaan, joten luokalla voi olla alakategorioita. Ryhmät voivat olla myös avoimia, rajoitettuja tai yksityisiä. Varo ryhmiä, joilla on kiellettyjä sisältövaroituksia.

Kun oikeat ryhmät on kavennettu, voit kirjautua sisään ja käyttää alla olevia vinkkejä hyödyntääksesi keskustelusi…

Käytä mukautettua lempinimeä

Voit käyttää mitä tahansa nimeä Google -profiilin nimen sijasta jokaisessa liittymässäsi Google -ryhmässä. Napsauta ryhmäsivulla Asetukseni kuvaketta oikeassa yläkulmassa. Napsauttamalla Jäsenyys- ja sähköpostiasetukset avaa yllä olevassa kuvakaappauksessa näkyvän valintaikkunan. Voit myös näyttää Google -profiilisi tiedot ryhmän jäsenille. En henkilökohtaisesti, ellei se ole suljettu yksityinen ryhmä.

kuinka poistaa Windows 10 -päivitys

Napsauta tähtien ääriviivoja tiettyjen ryhmien ja keskustelujen vieressä. Kaikki tähdellä merkityt ryhmät tallennetaan kansioon Suosikit päävalikon osiossa vasemmalla. Voit myös merkitä suosikki keskusteluketjujasi tähdellä ja käyttää niitä nopeasti vasemmalla olevasta Tähdelliset -osiosta. Pienen Google+ -kuvakkeen napsauttaminen on nopea tapa jakaa tykkäyksiäsi ja suosituksiasi laajemman Google+ -yhteisön kanssa.

Pidä suosikkiryhmäsi järjestettyinä kansioihin

Sidosryhmiin liittyminen ja niiden seuranta voi tulla epäjärjestykseen. Google -ryhmät auttavat sinua luomaan kansioita. Kuten kuvakaappaus osoittaa, voit piilottaa lukemattomat lukemat.

Muokkaa tapaa lukea keskusteluja

Google -ryhmät tarjoaa erilaisia tapoja muokata lukukokemustasi. Voit muuttaa kaikkien säikeiden näyttötiheyttä valitsemalla - Mukava , Kodikas tai Kompakti . Yksittäisiä säikeitä voi tarkastella ja järjestää napsauttamalla ylhäällä olevaa avattavaa nuolta ja valitsemalla - Kronologinen , Puu ja Paged näkymät.

Voit myös napsauttaa rataskuvaketta oikeassa yläkulmassa ja napsauttaa Teemat. Vain kaksi vaihtoehtoa - Valo ja Pehmeä harmaa .

Katso Aktiiviset osallistujat nopeasti ja heidän profiilinsa

Jokaisessa keskusteluketjussa on aktiivisia osallistujia, jotka ovat keskustelun takana. Sen sijaan, että selaisit säikeitä ja olettaisit, näet nopeasti, keitä he ovat ja mistä on kyse. Napsauta pientä nuolta Aihevaihtoehdot ja valitse Yleiskatsaus . Yleiskatsaus näyttää aktiiviset osallistujat ja mahdolliset linkit heidän sosiaalisiin profiileihinsa. Yleensä se on Google+ -profiili, jossa voit muodostaa yhteyden heihin ja oppia tuntemaan enemmän heidän taustastaan.

google chrome käyttää paljon muistia

Tutustu ryhmään syvemmin

Kuka on ryhmän omistaja? Onko ryhmällä julkinen sivusto? Ketkä ovat aktiivisimpia ryhmässä? Kuinka aktiivisia he ovat? Näihin kaikkiin saat vastauksen yhdellä napsautuksella. Napsauta ryhmäsivulla Noin linkki, joka sijaitsee oikeassa yläkulmassa. Tietoja -sivulta löydät kaiken ryhmän taustan, mukaan lukien RSS- ja Atom -syötteet, joiden avulla voit pitää itsesi ajan tasalla uusimpien julkaisujen kanssa. Haluan aina tietää enemmän jäsenistä, jotka postaavat usein. Heidän motiivinsa päättävät ryhmän terveydestä ja siitä, miten se mahdollisesti etenee tulevaisuudessa. Lisäksi mitä enemmän ryhmän jäseniä, sitä suurempi sitoutuminen.

Luo yhteiskäyttöpostilaatikko

Tutkitaan nyt joitakin tapoja hyödyntää Google -ryhmiä luomalla sellainen itse. Yksi uusien Google -ryhmien parannetuista ominaisuuksista on yhteistyöpostilaatikko. Yhteisen sähköpostiosoitteen avulla voit määrittää postilaatikon kaikille ryhmäviesteille. Voit esimerkiksi luoda ryhmän, jossa on kaikki organisaatiosi jäsenet. Voit jopa kutsua organisaation ulkopuolisia jäseniä tähän Google-ryhmään. Heillä ei tarvitse olla Gmail-osoitetta (onko tämä laji olemassa?), Mutta heidän on otettava käyttöön… et voi lisätä niitä automaattisesti. Alla olevassa videossa esitellään yhteistyöpostilaatikon ominaisuus.

Yhteistyöpostilaatikot sopivat erinomaisesti kyselyiden ja palautteen hallintaan. Tekninen tuki tai asiakaspalvelutiimit voivat käyttää yhteiskäyttöpostilaatikkoa ilmaisena työkaluna vastata kysymyksiin. Kuten yllä olevassa videossa selitetään, yksittäiset aiheet voidaan määrittää ryhmän jäsenille ratkaistavaksi. Yhteistyöpostilaatikko tarvitsee kattavamman selityksen ja tämän Googlen tukisivu pitäisi auttaa selittämään se tarkemmin.

Koska Google -ryhmä tunnistetaan sähköpostiosoitteella, voit jakaa muita Google -resursseja, kuten Google -kalenterin, Google -dokumentit, Google -laskentataulukot, Google -esitykset, Google -piirustukset jne. Sinun tarvitsee vain käyttää ryhmän sähköpostiosoitetta yksittäisen osoitteen sijasta. Osuvasti vertailtuna Google -ryhmä on kuin jäsenklubi. Tähän klubiin kuuluvat ihmiset voivat käyttää kaikkia tiloja. Kun jäsenroolit vaihtuvat, myös tilojen käyttö muuttuu. Tuotekehitys- tai projektitiimit voivat käyttää Google -ryhmiä ja Google Drivea resurssien jakamiseen ja kommunikointiin.

Sama analogia koskee yhteisen tulostimen käyttöä. Halusin vain liittää tämän erilliseen kohtaan, koska puhumme Google Cloud Printin käytön eduista ryhmässä. Itse asiassa voidaan luoda Google -ryhmä yksinomaan yhteisen tulostimen jakamiseksi. Muista, nyt voit tulosta Android -laitteestasi Google Cloud Printin avulla yhtä hyvin. Google -ryhmiä voi käyttää myös matkapuhelimella.

Käytä foorumina verkkosivustolla

Google antaa sinulle iFrame -koodinpätkän, jonka avulla voit upottaa Google -ryhmien keskusteluryhmän verkkosivustoosi. Lukijat voivat lukea keskusteluja, eikä heidän tarvitse käydä Google -ryhmässä erikseen. Tämä on suhteellisen helppo tapa lisätä käyttäjien sitoutumista sivustosi kävijöihin. Upotuskoodin löydät kohdasta Hallitse - Tiedot - Yleistä tietoa asetukset. Lue lisää Google -ryhmien upottamisesta tällä tukisivulla.

Johtopäätös: Google -ryhmien laiminlyötyt edut

Luotamme Googlen työkaluihin suurissa päivittäisissä laskentatarpeissamme. Google -ryhmien avulla voimme skaalata ne kaikki yhteistyöllisemmäksi ekosysteemiksi. Google -ryhmä voi olla foorumi, Q&A -sivusto, asiakastukikeskus, tietokanta, jaettu alusta kaikille Googlen työkaluille ja paljon muuta. Kaikki pienet ja suuret organisaatiot voivat käyttää Google -ryhmiä viestinnän helpottamiseen. Google tekee sen itse Googlen tuotefoorumeillaan. Googlen tuotefoorumit käytetään teknisen tuen tarjoamiseen Googlen tuotteille. Löydät parhaat vastaukset Googlen kysymyksiin täältä.

Windows 10 pikanäppäimet eivät toimi

Verkossa on nykyään monia yhteistyöalustoja - Basecampista monimutkaisempiin pilvipalveluihin. Google -ryhmillä on nyt nuoremmat jalat. Mutta toimiiko se sinulle? Mitä käyttötarkoituksia voit kuvitella voivasi käyttää? Jaa vinkkisi, ehdotuksesi ja mielipiteesi Google -ryhmistä ja sen tekemistä muutoksista.

Jaa Jaa Tweet Sähköposti Tästä syystä FBI antoi varoituksen Hive Ransomware -ohjelmasta

FBI antoi varoituksen erityisen ilkeästä ransomware -kannasta. Tästä syystä sinun on oltava erityisen varovainen Hive -kiristysohjelmista.

Lue seuraava Liittyvät aiheet

Internet
Google

Kirjailijasta Saikat Basu(1542 artikkelia julkaistu)

Saikat Basu on Internetin, Windowsin ja tuottavuuden varatoimittaja. Kun hän on poistanut MBA -epäpuhtaudet ja kymmenen vuoden markkinointiuran, hän haluaa nyt auttaa muita parantamaan tarinankerrontakykyään. Hän etsii puuttuvaa Oxford -pilkkua ja vihaa huonoja kuvakaappauksia. Mutta valokuvaus-, Photoshop- ja tuottavuusideat rauhoittavat hänen sieluaan.

Lisää Saikat Basusta

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi