Home-theater-designers
On aina hyvä idea, että sähköpostitiliisi on liitetty täysin täytetty yhteystietoluettelo. Nimet, osoitteet, puhelinnumerot, sähköpostitilit, syntymäpäivät .... sitten voit tuhota ne likaiset paperiset osoitekirjat.
Se on teoria joka tapauksessa.
Gmailin kannalta on kuitenkin tunnetusti vaikeaa pitää asiat puhtaina ja järjestettyinä. Jotta heidän Gmail -yhteystietonsa olisi luotettava hyvissä ajoin, heidän uusi yhteystietonsa on tehnyt paljon parempaa työtä kesyttämään asioita. Vanhemman version kanssa asiat vain heitettiin sisään, sekoitettiin ja röyhtäytettiin.
Uuden version ansiosta on paljon helpompaa pitää asiat siistinä. Varsinkin kun yritetään löytää päällekkäisiä merkintöjä. Tämä on hienoa, koska kun sinulla on älypuhelin, Googlen yhteystietoluettelot synkronoidaan usein sisään. Jos verkkoluettelo on sotkuinen, niin myös puhelimesi.
Joten katsotaanpa mitä voimme tehdä pitääksemme digitaalisen mustan kirjan puhtaana ja siistinä. Sitten ehkä löydät puhelinnumeron tuolle kuumalle kaverille tai tytölle, jonka tapasit baarissa viime kuussa. Tekee ' Google -yhteystiedot söivät numerosi lasketaan päteväksi tekosyyksi olla soittamatta aikaisemmin?
Siirry ensin uuteen versioon
Koska Yhteystietojen vanhempi versio on edelleen käytössä, olisi melko vaikeaa, jos minun olisi katettava molemmat versiot. Joten koska uusi versio on paljon parempi, suosittelen vaihtamaan. Sinun on vaihdettava manuaalisesti, koska uutta versiota kutsutaan teknisesti edelleen esikatseluksi.
Joten siirtyäksesi, katso vasemmasta sivupalkista ja näet vaihtoehdon, joka sanoo:
Napsauta pientä mestaria ja sinut siirretään heti uuteen versioon. Yhteystietojesi URL -osoite on nyt https://contacts.google.com/u/0/preview/all. (siitä huolimatta https://www.google.com/contacts ohjaa automaattisesti myös sinne).
Kun olet tuonut sähköpostiosoitteet muista verkkopostipalveluista, voit aloittaa kevätpuhdistuksen.
Poista yhteystietoluettelon automaattinen täydennys käytöstä
Ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä, on poistaa automaattinen täydennys käytöstä Gmailissa asetukset . Siirry Gmailiin ja napsauta hammaspyörää. Mene Asetukset> Yleiset> Luo yhteystietoja automaattista täydennystä varten .
Tämä ominaisuus (kun käytössä) laittaa kaikki saamasi sähköpostiosoitteet osoitekirjaasi. Tämä tekee yhteystiedoistasi nopeasti täydellisen sotkun. Joten on parasta ottaa käyttöön 'Lisään yhteystiedot itse'. Tallentaa ja palaa yhteystietosivullesi.
Etsi kopiot ja yhdistä ne
Seuraava askel on löytää kaksoiskappaleet, ja tässä Kontaktien uusi versio loistaa. Vanhassa versiossa sinun piti etsiä ne itse. Uudessa versiossa kaksoiskappaleet löytyvät automaattisesti ja sinulta kysytään, haluatko yhdistää ne. Voit joko tutkia ja yhdistää jokainen erikseen tai voit luottaa Googleen ja napsauttaa Yhdistä kaikki ''.
Heti huomaat a valtava parannusta yhteystietoluettelossasi. Ei enää viittä versiota äidistäsi. Nyt hän on kaikki kääritty kauniisti ja siististi yhteen merkintään.
Poista Crap
Okei, tässä on yksi ikävistä osista. Sinun täytyy nyt käydä läpi jäljellä oleva luettelo ja poistaa kaikki paskat. Puhumme roskapostiosoitteista, kuten sekä Viagra-tyyppisessä roskapostissa että myös ihmisiltä, joita et pyytänyt kuulevan (katselen sinua Nigerian pankinjohtaja, jolla on kuollut asiakas, jonka arvo on 50 biljoonaa dollaria), ihmiset, joita et enää kommunikoida, sähköpostiosoitteet, joita käytät yhteystietojen lähettämiseen verkkosovelluksiin (olettaen ettet tietenkään käytä niitä) ..... periaatteessa mitä tahansa, mikä tekee luettelostasi digitaalisen kaatopaikan.
Yhteystietoluettelosi koosta riippuen tämä voi kestää muutamasta minuutista 30 minuuttiin. Ole armoton. Karsia! Leikata! Kauttaviiva!. Ajattele itse Todella täytyykö tämä sähköpostiosoite sotkea luetteloni? '. Onnistuin saamaan listani alle 500: sta alle 100: een. Se oli oikeastaan aika vapauttavaa. Google sanoo, että yläraja on 25 000 yhteystietoa, mutta kuka on järjissään 25 000 laillista yhteyttä?
Puhelimeni yhteystietoluettelon selaaminen nyt on digitaalinen vastine, jonka avulla saat täsmälleen haluamasi kappaleen Tetrisistä. Toisin sanoen täydellinen!
Sulje Google Plus -seuraajat pois luettelostasi
Google Plus on luultavasti yksi salakavalammista asioista, joita Google on koskaan keksinyt. Aluksi arvostan sitä erittäin nopeasti, kun Google päätti työntää Plusin jokaiseen Googlen tuotteen nurkkaan. Onneksi he kääntävät sen nyt takaisin, mutta muistio ei näytä saavuttaneen Gmail -tiimiä, koska yhteystietoluettelossasi on Plus -seuraajasi (olettaen, että asetus on käytössä).
Vielä pahempaa on, että ' Etsi kaksoiskappaleet '-vaihtoehtoa ei lasketa Plus -seuraajaksi kaksoiskappaleeksi, jos hän on jo yhteystietoluettelossasi.
Tämän havainnollistamiseksi tässä on toimittajamme Ryan Dube yhteystietoluettelossani. Ensimmäinen on hänen oikea merkintä ja toinen (ilman kuvaa) on hänen Plus -merkintä. Kaksi erillistä merkintää, mutta yhteystietojen mukaan minulla ei ole kaksoiskappaleita.
Joten tuottavuuden, siisteyden ja lyhyyden vuoksi, miten haluat sitä kutsua, sulje ympyrät pois Plussasta. Google Plus on joka tapauksessa kuoleva eläin. Mitä hyötyä siitä on osoitekirjassasi?
Täytä kaikki kentät jokaiselle yhteystiedolle
Nyt olet yhdistänyt kaksoiskappaleet, poistanut paskan ja nukannut Google Plusin, on aika työskennellä jokaisen jäljellä olevan yhteystiedon parissa. Tämä on pisin osa ja vaatii eniten omistautumista. On houkuttelevaa leikata kulmia ja ohittaa joitakin vaiheita vain saadaksesi ne valmiiksi. Mutta jatka siitä. Arvostat sitä myöhemmin. Ota kahvia, laita hyvää musiikkia ja ryhdistäydy pitkän matkan ajan.
Avaa yhteystieto kaksoisnapsauttamalla sitä ja napsauta muokattavaa kynää oikeassa yläkulmassa. Nyt on enemmän kuin todennäköistä, että jotkut kentät ovat täysin sotkuisia, kun taas toiset ovat täysin tyhjiä.
Lisäksi, kuten voit nähdä edellisessä osassa olevista kuvakaappauksista, voit asettaa maakoodin puhelinnumeroille. Jos yhteystiedoissasi olevat numerot ovat kaikki tai pääasiassa yhdestä maasta, voit asettaa maakoodin ja Google lisää sen automaattisesti puolestasi. Haittapuoli tietysti on, kun sinulla on numero toisesta maasta. Yhtäkkiä asiat alkavat mennä sekaisin, ja nämä numerot on korjattava.
Missä näet kentät, jotka kutsuvat sinut Lisää..... '' , kaksoisnapsauta niitä ja aloita kirjoittaminen. Jos vierität ruudun alaosaan, näet linkin nimeltä Näytä kaikki kentät ''. Jos napsautat sitä, olet yhtäkkiä hemmoteltu valinnanvaraan, mukaan lukien nimen ääntämisen lisääminen. Voit jopa tehdä mukautettuja kenttiä, jos haluat määrittää, pitääkö yhteyshenkilö mieluummin nyrkkeilijöitä tai alushousuja.
Lopuksi, jos yhteyshenkilö on sinulle erittäin tärkeä, sinulla on mahdollisuus merkitse ne keltaisella tähdellä , kuten Gmail.
Puhdista yhteyshenkilön nimi ja osoite
Tartu Red Bulliin tai kahteen, jotta voit ylläpitää tätä liputtavaa energiaa, koska olemme melkein valmiita. Vaikeimmat osat ovat ohi ja olemme nyt kotivaiheessa.
Kun käyt läpi jokaisen yhteystiedon, varmista, että yhteystiedon koko nimi ja koko osoite on kirjoitettu oikein. Sen lisäksi, että pystyt soittamaan heti oikealle henkilölle, kun kirjoitat sähköpostia, profiilin kunnollinen täyttäminen tekee Google Mapsista erittäin miellyttävän käyttää.
kuinka siirtää kanavia roku -kanavalla
Jos olet tiellä ja tarvitset reittiohjeita yhteystiedon sijaintiin, kirjoita hänen nimensä Mapsiin, jolloin yhteystietojesi nimi tulee näkyviin koko osoitteen kanssa. Napsauta niitä, niin kartta lähentää niiden sijaintia, josta voit sitten pyytää ohjeita. Kuka tarvitsee kalliita GPS -laitteita, kun sinulla on Google Maps datapaketissa?
Ilmeisesti paikastani Saikatin luo on 8500 km. Jos aloitan kävelyn nyt, olen siellä luonnonkauniilla reitillä Afganistanin läpi 72 päivän kuluttua. Se on toteutettavissa.
Luo ryhmiä yhteystietojen luokitteluun
Jos haluat olla todella superjärjestetty, voit määrittää jokaisen yhteystiedon ryhmälle. Napsauta vain ' Uusi ryhmä 'uuden luomiseksi. Yhteystietojen lisääminen ryhmään on yksinkertaista. Siirry alaspäin yhteystietoluettelosta, vie hiiri haluttujen yhteystietojen päälle ja napsauta vasemmanpuoleista valintaruutua.
Tämä tuo heti esiin näytön yläreunassa olevan sinisen palkin, jossa on useita vaihtoehtoja. Yksi niistä on lisätä ryhmään tai vaihtaa ryhmiä. Napsauttamalla sitä saat luettelon ryhmistä. Napsauta haluamaasi ryhmää ja yhteyshenkilö lähetetään sinne.
Nyt voit napsauttaa jokaista ryhmää vasemmanpuoleisessa sivupalkissa ja nähdä kaikki siellä määritetyt yhteystiedot.
Tee varmuuskopio
Kaiken kovan työn jälkeen sinun on tehtävä varmuuskopio kaikesta, jos Google-yhteystiedot menevät vatsaan. Ehkä heillä on vika heidän päässään, tai ehkä sinä sotket sen lopussa. Kummassakin tapauksessa varmuuskopiointi ratkaisee kaikki ongelmat, eikä se ole pienintäkään vaikeaa. Sinun tarvitsee vain muistaa päivittää varmuuskopio säännöllisesti.
Vasemmassa sivupalkissa on vaihtoehto nimeltä ' Lisää ''. Laajenna sitä ja näet ' Viedä ''. Se on varmuuskopiointivaihtoehto. Mutta kun napsautat ' Viedä ', näet tämän.
Muista, että tämä on Yhteystietojen esikatseluversio, eikä kuplamuovia ole vielä poistettu. Joten toistaiseksi sinun on palattava takaisin yhteystietojen vanhaan versioon viedäksesi luettelosi. Älä huoli, kun palaat takaisin uuteen versioon, kaikki on täsmälleen sellainen kuin jätit sen.
Tarkastele siis Yhteystietojen vanhassa versiossa näytön yläreunaa ja Lisää 'valikko. Pudota se alas ja valitse Vie.
Sitten saat joitain vaihtoehtoja. Valitse mitä haluat tarpeidesi mukaan ja napsauta sitten Viedä '-painiketta. Tämän jälkeen pyydetty tiedosto ladataan tietokoneellesi.
Käytä IFTTT- ja Zapier -skriptejä
Tästä eteenpäin tavoite on automaatio, automaatio, automaatio. Pidä yhteystietosi kunnossa ja varmuuskopioimalla mahdollisimman vähän vaivaa.
Tämä on missä IFTTT ja Zapier tulet sisään. Tiedät kaikki nämä verkkopalvelut - joiden avulla voit automatisoida monia online -elämäsi osa -alueita ilmaiseksi. Mielestäni IFTTT on helpompi käyttää molempia, mutta se on vain minä.
Ole kuitenkin varovainen joidenkin näiden skriptien kanssa. Laskentataulukoiden varmuuskopioinnissa voi olla monenlaisia kaksoiskappaleita, ja uusien yhteystietojen merkitseminen Google -kalenteriin on katastrofi. Joten ole erittäin valikoiva, mitkä valitset.
'Hei, siivosin osoitekirjan ja löysin numerosi! Vapaa tänä iltana? '
Jos noudatat yllä olevia vinkkejä ja pysyt sen yläpuolella, saat paljon paremman yhteystietoluettelon.
Lisätietoja yhteystietojen parantamisesta on osoitteessa parhaat sovellukset Facebook -kuvien synkronoimiseksi Android -yhteystietoihin .
Kuvahaku: xkcd: Taivas . Muita määrittelemättömiä kuvia Pixabaystä.
Jaa Jaa Tweet Sähköposti Kannattaako päivittää Windows 11: een?Windows on suunniteltu uudelleen. Mutta riittääkö se vakuuttamaan sinut siirtymään Windows 10: stä Windows 11: een?
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Internet
- Gmail
- Yhteystietojen hallinta
Mark O'Neill on freelance -toimittaja ja bibliofiili, joka on julkaissut juttuja vuodesta 1989. 6 vuotta hän oli MakeUseOfin toimitusjohtaja. Nyt hän kirjoittaa, juo liikaa teetä, kädenvääntöä koiransa kanssa ja kirjoittaa lisää.
Lisää Mark O'Neilliltätilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi