Yhteistyöpostilaatikon luominen G Suitessa

Yhteistyöpostilaatikon luominen G Suitessa

Kun tiimisi tarvitsee hallita samoja saapuvia sähköpostiviestejä, voit lisätä useita käyttäjiä samaan tiliin G Suiten Yhteistyöpostilaatikon avulla. Toiminnon avulla useat tiimin jäsenet voivat ylläpitää samaa postilaatikkoa samanaikaisesti.





kuinka asentaa Windows 10 usb: lle

Näin voit luoda oman yhteistyöpostilaatikon, käyttää kaikkia ominaisuuksia, määrittää tiimin jäseniä ja myöntää tiettyjä käyttöoikeuksia G Suite -tililtäsi.



Mikä on yhteistyöpostilaatikko G Suitessa

G Suiten yhteiskäyttöpostilaatikon avulla yksittäiset henkilöt voivat käyttää, ylläpitää ja hallita samaa sähköpostiviestiä. Tästä voi olla apua yrityksille ja organisaatioille, jotka tarvitsevat koko markkinointi- tai myyntitiiminsä vastaamaan vastaaviin sähköposteihin.





Se on loistava tapa lisätä tuottavuutta kannustamalla verkossa tiimityöyhteistyö Googlen työkalujen avulla tehokkaan työnkulun luomiseksi.

Jos myyntiedustajasi saavat esimerkiksi sähköpostiviestejä mahdollisista kumppanuuksista, voit esimerkiksi määrittää kaikki seuraamaan samaa postilaatikkoa. Kuka tahansa voi vastata ja hallita saapuvia sähköposteja.



Voit myös määrittää Yhteistyöpostilaatikon, jos työskentelet koulussa, joka vastaanottaa sähköposteja vanhemmilta, jotta kuka tahansa opettaja voi vastata näihin sähköposteihin. Jokainen jäsen, jolla on oikeat käyttöoikeudet, voi vaatia sähköpostin itselleen tai antaa sen toiselle ryhmän jäsenelle.

Google Workplace ei ole ainoa yhteistyökalu, joka voidaan yhdistää Gmailiin, mutta se on tehokkain, jos sinulla on jo G Suite.



Tämän työkalun avulla voit merkitä tiettyjä sähköposteja, mikä auttaa järjestämään postilaatikkosi ja helpottamaan vanhempien sähköpostien etsimistä. Jos myyt tuotteita, kaikkien sähköpostien merkitseminen näihin tuotteisiin auttaa muita löytämään ne.

Ennen kuin voit käyttää yhteiskäyttöpostilaatikkoa, sinun on määritettävä Google -ryhmä ja lisättävä jäseniä.



Google -ryhmän luominen ja jäsenten lisääminen

Jotta voit aloittaa yhteiskäyttöpostilaatikon hallinnan ja käytön, sinun on ensin luotava ryhmä. Näin voit aloittaa jäsenten lisäämisen yhteistyöpostilaatikkoosi.

  1. Kirjaudu sisään Google -ryhmät .
  2. Klikkaus Luo ryhmä .
  3. Tulla sisään tiedot ja valitse asetukset.
  4. Klikkaus Luo ryhmä .

Kun olet määrittänyt ryhmän, voit alkaa kutsua ihmisiä ryhmään sähköpostitse, lisätä heidät suoraan ryhmään tai hyväksyä hakemuksen jättäneet ihmiset.

Kutsun lähettäminen lähettää sen suoraan vastaanottajien postilaatikkoon vahvistaakseen, että he haluavat liittyä ryhmään. Jäsenen lisääminen suoraan ryhmään vaatii hänen sähköpostiosoitteensa. Se lisää jäsenen lähettämisen jälkeen.

Luomalla ryhmän ja lisäämällä jäseniä sinulla on täysin toimiva yhteistyöpostilaatikko. Ainoa asia, joka estää sinua, on tarve ottaa ominaisuus käyttöön.

Yhteistoimintojen ottaminen käyttöön

Jos haluat luoda yhteispostilaatikon olemassa oleville jäsenillesi, sinun on ensin otettava käyttöön yhteistyöominaisuudet. Ennen kuin teet alla olevia ohjeita, varmista, että olet ottanut käyttöön keskusteluhistorian Google -ryhmille.

  1. Kirjaudu sisään Google -ryhmät .
  2. Klikkaa ryhmän nimi .
  3. Klikkaus Ryhmäasetukset .
  4. Alla Ota käyttöön Google -ryhmän lisäominaisuudet > Valitse Yhteistyöpostilaatikko .

Kun yhteistyöominaisuudet on määritetty, sinun on annettava kullekin jäsenelle käyttöoikeudet, jotta heidän on helpompi hallita tiliä.

Käyttöoikeuksien määrittäminen yhteistyöpostilaatikon jäsenille

Kun määrität käyttöoikeudet ryhmän jäsenille, voit antaa tiimillesi mahdollisuuden keskustella, määrittää keskusteluja, merkitä keskustelut valmiiksi, merkitä keskustelut kaksoiskappaleiksi ja merkitä keskustelut tarpeettomiksi.

Voit määrittää ryhmälle erilaisia ​​käyttöoikeuksia oletusryhmärooleista (omistajat, ylläpitäjät, jäsenet), kaikista organisaatiossa, kaikista verkossa olevista tai räätälöidyistä rooleista riippuen.

  1. Kirjaudu sisään Google -ryhmät .
  2. Napsauta ryhmän nimeä.
  3. Klikkaus Ryhmäasetukset .
  4. Napsauta vaihtopainiketta Kiihottua käyttöoikeudet.
  5. Siirrä liukusäädintä ja valitse, mitkä käyttäjät saavat käyttöoikeudet .

Voit myös luoda poissulkemisia käyttöoikeuksiisi, jotta voit sulkea tiettyjä jäseniä pois käyttöoikeusasetuksistasi.

Windows 10: n näyttö on ylösalaisin

G Suiten yhteiskäyttöpostilaatikon hallinta

Yhteistyöpostilaatikon avulla voit määrittää eri jäseniä ryhmään ja antaa heille erityisiä käyttöoikeuksia, jotta he voivat hallita sähköpostiasi tehokkaasti.

Jokaisella tiimin jäsenellä on pääsy koko postilaatikkoon ja hän voi määrittää eri keskusteluja eri jäsenille. Nyt kun tiimisi on luotu, sinun on harkittava kaikkien tilillä olevien suojaamista.

Jaa Jaa Tweet Sähköposti Google lisää G Suiteen uusia suojausominaisuuksia

Kaikki G Suite -päivitys sisältää Gmailin BIMI -standardin tuen ja Chatin uudet suojausominaisuudet.

Lue seuraava Liittyvät aiheet
  • Tuottavuus
  • Gmail
  • Yhteistyökalut
  • Vinkkejä sähköpostitse
  • Googlen postilaatikko
  • Etätyö
  • Käyttäjäryhmät
Kirjailijasta Raul Mercado(119 artikkelia julkaistu)

Raul on sisällön tuntija, joka arvostaa hyvin vanhenevia artikkeleita. Hän on työskennellyt digitaalisen markkinoinnin parissa yli 4 vuotta ja vapaa -ajallaan Camping Helperissä.

Lisää Raul Mercadolta

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia ​​e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi