Sanojen ja merkkien laskeminen Excelissä LEN -toiminnon avulla

Sanojen ja merkkien laskeminen Excelissä LEN -toiminnon avulla

Sanojen laskeminen Excelissä voi olla hyödyllistä joissakin tilanteissa. Vaikka Office -tuote, kuten Word, laskee sanat automaattisesti, sinun on käytettävä Excelin kaavaa tämän saavuttamiseksi.





Kaavan luominen edellyttää, että järjestät ja mietit, mitä se todella tekee, eli sanojen laskeminen. Yksinkertaisen Excel -toiminnon avulla voit laskea merkit helposti.



Hahmojen laskeminen Excelissä

Voit laskea merkit käyttämällä LEN -toimintoa. LEN -funktio palauttaa luvun annetun solun tai merkkijonon merkkien lukumääränä. Se laskee symbolit, välimerkit, välilyönnit ja numerot sekä kirjaimet. Yhdessä solussa olevien merkkien laskeminen:





  1. Valitse solu, jossa haluat näyttää tuloksen (Cell E2 tässä esimerkissä).
  2. Kirjoita alla oleva kaava kaavapalkkiin ja paina Tulla sisään : =LEN(A1)
  3. Kaavasolu näyttää nyt solussa olevien merkkien määrän A1 . Huomaa, että välilyönnit ja välimerkit lasketaan myös merkeiksi.

Jos yrität syöttää joukon soluja LEN -toimintoon, esimerkiksi A1: A3, huomaat, että se laskee vain solun A1 merkit. Jos haluat saada merkkien määrän alueelta LEN -toiminnolla, sinun on yhdistettävä se SUM -toimintoon.

Tässä esimerkissä soluissa A1 - A3 on kolme virkettä ja haluamme näyttää merkkien määrän solussa E2.



  1. Valitse solu E2 ja kirjoita kaavapalkkiin alla oleva kaava: | _+_ | Tämä laskee kolmen solun merkit erikseen ja summaa ne sitten.
  2. Lehdistö Tulla sisään .
  3. Kolmen solun merkkien summa näkyy nyt solussa E2 .

Sanojen laskeminen Excelissä

Kun puhut sanojen laskemisesta tekstissä, yrität itse asiassa laskea sanojen väliset välilyönnit. Kahden sanan väliin tulee yksi välilyönti. Siksi, jos lauseessa on neljä välilyöntiä, sinulla on viisi sanaa. Sanojen määrän laskemiseksi sinun on laskettava välilyönnit ja laskettava tulos yhdellä.

Jos solussasi on yksi sana, sinulla ei ole välilyöntejä. Nolla välilyöntiä yhteen laskettuna kertoo, että solussasi on yksi sana.



Aiheeseen liittyviä: Microsoft Excelin automaattisen täytön temppuja laskentataulukoiden luomiseksi nopeammin

Mitä kaavan tulisi ottaa huomioon?

Tämä menetelmä ei tietenkään ole ehdoton. Jos esimerkiksi olet kirjoittanut sanojen väliin useita välilyöntejä, kaikki nämä välilyönnit lasketaan virheellisesti sanoiksi, jolloin saadaan enemmän sanoja kuin on.



Toinen reikä olisi, kun solu ei sisällä muuta kuin tilaa tai välilyöntejä. Siinä tapauksessa sanamäärän tuloksen pitäisi olla nolla, vaikka välilyöntien laskeminen antaa toisen, korkeamman tuloksen.

Tässä mielessä, jotta voit laskea sanat Excelissä, sinun on käytettävä kaavaa, joka ottaa huomioon kaikki mahdolliset reiät. Onneksi Excelin perustoimintojen käyttäminen ja niiden yhdistäminen yhdistelmäkaavaksi mahdollistaa tämän saavuttamisen.

Sanalaskentakaava

Kaava on yhdistelmäkaava, joka käyttää useita Excelin perustoimintoja. Alla oleva kaava laskee sanat puolestasi.

=SUM(LEN(A1),LEN(A2),LEN(A3))

Katsotaanpa, mitä kaavan jokainen osa todella tekee.

1. TRIM Extra Spaces

Ensimmäinen asia, jonka meidän on päästävä pois tieltä, on solut, jotka eivät sisällä mitään tai sisältävät vain välilyöntejä. Yksi hyödyllinen toiminto tässä on TRIM -toiminto.

TRIM -toiminto poistaa periaatteessa kaikki ylimääräiset välilyönnit solussa ja pitää vain yksittäisen välilyönnin sanojen välillä. Tämä antaa kaavalle siistin lauseen ja estää kaavan laskemasta ylimääräiset välilyönnit sanoiksi. Jos haluat oppia lisää TRIM -toiminnosta ja nähdä sen toiminnassa, lue artikkeli aiheesta kuinka käyttää TRIM -toimintoa Excelissä .

2. Välien ja kirjainten laskeminen

LEN -toiminnolla on mahdollista laskea alueen merkkejä. Koska sanojen laskeminen on kuitenkin välilyöntejä, sinun on jotenkin laskettava välilyönnit. Välit lasketaan LEN -toiminnolla, mutta myös kaikki muut merkit.

Aiheeseen liittyviä: Erittäin hyödylliset Microsoft Excel -kaavat

LEN -toiminnolla on kuitenkin edelleen mahdollista saada solujen välilyönnit. Laske vain kaikki solun merkit (mukaan lukien välilyönnit), sitten kaikki merkit ilman välilyöntejä ja vähennä jälkimmäinen ensimmäisestä. Sitten sinulla on solujen välilyöntejä!

3. Välien poistaminen solusta

Jos haluat laskea solun merkit ja jättää välilyönnin pois, voit yksinkertaisesti poistaa välilyönnit solusta ja laskea ne sitten. Tätä varten voit korvata välilyönnin tyhjällä SUBSTITUTE -toiminnolla. Tämä poistaa periaatteessa välilyönnit solusta.

kuinka kiertää videoita Windows Media Playerissa

4. Tyhjät solut

Lopuksi, jos haluat estää kaavan laskemasta välilyöntejä vain soluja täynnä olevassa solussa, voit käyttää IF -lauseketta, joka palauttaa nollan soluille, joissa ei ole muuta kuin välilyöntejä. Voit tarkistaa nämä solut leikkaamalla niiden välilyönnit, poistamalla niistä ylimääräiset välilyönnit ja laskemalla sitten kirjaimet. Jos kirjainten määrä on nolla, solussa ei ole sanoja.

Kaavan käyttöönotto

Nyt kun ymmärrät, mitä kaava tekee ja miten se toimii, on aika nähdä se toiminnassa.

  1. Kirjoita jokaiseen soluun tekstijono A1 kohteeseen A3 .
  2. Valitse solu D2 ja kirjoita kaavapalkkiin sanamääräkaava: | _+_ | Huomaa, että valikoima kaavassa on korvattu A1: A3 , joka on todellinen alue.
  3. Lehdistö Ctrl + Siirtää + Tulla sisään näppäimistöllä.
  4. Tarkkaile solujen sanojen määrää D2 .

Aiheeseen liittyviä: Ammattimaisen näköisten Excel -laskentataulukoiden luominen

Laske sanasi

Vaikka Excelillä ei ole sanojen laskemiseen tarkoitettua toimintoa, hieman sekoittamalla ja yhdistämällä voit käyttää Excelin perustoimintoja saadaksesi sanamäärän taulukkoon. Sanojen laskeminen voi olla lopullinen tavoitteesi tai tulos voi olla syöttö toiselle Excel -kaavallesi.

Excelin perustoimintojen oppiminen antaa sinulle enemmän työtä ja voit kehittää kehittyneempiä kaavoja. Huijausarkki kaikkiin olennaisiin Excel -toimintoihin saattaa olla juuri sitä mitä tarvitset.

Jaa Jaa Tweet Sähköposti Keskeiset Microsoft Excelin kaavat ja toiminnot -huijausarkki

Lataa tämä Excel -kaavojen huijausarkki, niin pääset oikopolkuun maailman suosituimman laskentataulukko -ohjelman kautta.

Lue seuraava Liittyvät aiheet
  • Tuottavuus
  • Laskentataulukon vinkit
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office -vinkkejä
Kirjailijasta Amir M. Älykkyys(39 artikkelia julkaistu)

Amir on apteekkiopiskelija, jolla on intohimo tekniikkaan ja pelaamiseen. Hän tykkää soittaa musiikkia, ajaa autoja ja kirjoittaa sanoja.

Lisää Amir M.Bohloolilta

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia ​​e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi