Home-theater-designers
Microsoft Excel on loistava yleiskäyttöinen laskentataulukko-ohjelma. Kun otetaan huomioon sen helppokäyttöisyys, virheitä tapahtuu varmasti samalla kun luodaan monimutkaisempia laskentataulukoita.
Jotkut yleisimmistä virheistä sisältävät monimutkaisia suhteita, piilotettuja tietoja, käsittämättömiä laskelmia tai yksinkertaisia virheitä. Jotta voit luoda ja ylläpitää jatkuvasti hyviä Microsoft Excel -tiedostoja, sinun on aina pidettävä mielessä pari asiaa.
Kuinka tehdä hyvä laskentataulukko?
Ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä, on valita organisaatiostandardi ennen laskentataulukon kehittämistä. Jos työskentelet ammattilaisympäristössä, tämä organisaatiostandardi luo pohjan kaikille käyttäjille, jotka käyttävät laskentataulukkoasi tai työskentelevät sen parissa.
Jaettu standardi parantaa viestintääsi tiimin kanssa ja säästää kehitysaikaa.
miten ansaita rahaa videopeleillä
On kuitenkin tärkeää luoda laskentataulukko tulevaisuutta ajatellen. Sinun on valmistauduttava, sillä kohtaat varmasti tapauksia, joita et tiennyt, kun aloitit laskentataulukon määrittämisen.
Kun pidät tulevaisuuden muutokset mielessä, voit tehdä laskentataulukostasi kestävämmän. Tämä puolestaan tarkoittaa, että tuhlaat vähemmän aikaa korvaavan laskentataulukon luomiseen.
Aiheeseen liittyviä: Microsoft Excelin laskentataulukon välilehtien käyttäminen
Hyödynnä useita laskentataulukoita
Saatat yllättyä siitä, kuinka moni ammattilainen tekee tämän virheen! Microsoft Excel tarjoaa useita laskentataulukoita, ja on tärkeää, että opit käyttämään niitä. Sinun pitäisi aloittaa asettamalla erityyppisiä tietoja eri laskentataulukoille.
Voit esimerkiksi käyttää perustietoja parista ensimmäisestä laskentataulukosta; seuraavia laskentataulukoita voidaan käyttää laskelmiin, kun taas viimeistä taulukkoa käytetään usein tuloksiin ja kaavioihin.
Tietenkin tämä vaihtelee myös sen mukaan, minkä tyyppistä työtä teet ja mistä viihdyt parhaiten. Muista, että useita taulukoita laskentataulukossa voi aiheuttaa paljon ongelmia, kun yrität lajitella niitä, lisätä tai muotoilla soluja.
Kun työskentelet tiimin kanssa, jos sinulla on useita laskentataulukoita, jotka on omistettu työn eri osille, kaikkien on helpompi ymmärtää, mitä tapahtuu.
Tietovirran järjestäminen
Tietojen pitäisi kulkea vasemmasta yläkulmasta oikeaan alakulmaan, ja sinun tulee järjestää laskentataulukot tämän rakenteen mukaan. Aikataulusi tulisi olla johdonmukainen kaikissa laskentataulukoissasi, koska sen avulla kaikkien on helpompi ymmärtää laskentataulukon toimintaa.
Kun hallitset tiedonkulkua, vältä ristikkäisiä kuvioita, koska niillä on taipumus häiritä lukijoita. Tässä mielessä sinun tulisi myös välttää kaikenlaisia pyöreitä viittauksia.
Sarakkeiden ja rivien merkitseminen
Vaikka yksinkertaisen laskentataulukon käyttäminen ilman tunnisteita ei ehkä ole hämmentävää sinulle (laskentataulukon luojana), muut käyttäjät saattavat pitää sitä varsin ongelmallisena.
Siksi on tärkeää, että alat merkitä sarakkeita ja rivejä yksinkertaisilla nimillä. Varmista, että käytät jatkuvasti samoja nimiä samantyyppisille tiedoille.
Mitä välttää kirjoittaessasi kaavoja?
Jos Excel -laskentataulukossasi on paljon kaavoja, voit tehdä siitä pari ammattimaisempaa. Ensinnäkin vältä toistuvia laskelmia ja laske kaavat vain kerran.
Jos kopioit kaavan, lisäät virheiden todennäköisyyttä. Puhumattakaan siitä, että jos muutat yhtä kaavaa, aiemmin tekemäsi kaksoiskappale ei muutu. Tämä voi aiheuttaa paljon sekavia virheitä.
Jos sinun on käytettävä täsmälleen samaa kaavaa uudelleen, on parempi palata ensimmäiseen tapaukseen, jossa kaavaa oli käytettävä.
Lisäksi sinun tulee aina välttää kiinteiden numeroiden käyttöä kaavoissa. Sen sijaan kiinteitä arvoja tulisi käyttää erillisissä syöttösoluissa ja käyttää viittauksia tähän soluun, kun sitä käytetään laskelmissa.
Muita asioita, joita sinun tulisi välttää laskentataulukoita tehdessäsi
Yksi tärkeimmistä asioista, joita kannattaa välttää käytettäessä Microsoft Exceliä, on vaihtoehto Yhdistää soluja . Tämä on harvoin hyvä idea, ja useimmiten sitä käytetään vain estetiikan parantamiseen. Yhdistämällä taulukon solut, sinulla on suurempi todennäköisyys kohdata ongelmia viittausten ja laskelmien kanssa.
netflix -sovellus Androidille ei toimi
Yksi suurimmista riskeistä on viittaus yhdistettyyn soluun. Kun viitataan yhdistettyyn soluun, kaikki solut ovat osa laskelmiasi, kun taas vain yksi niistä on oikeassa.
Toinen asia, jota sinun tulisi välttää, on tietojen, kuten rivien, sarakkeiden ja jopa laskentataulukoiden, piilottaminen. Tämä vain lisää mahdollisuuksia, että muut käyttäjät menettävät jotain tärkeää, kun he työskentelevät laskentataulukon kanssa tai sen kanssa.
Säästä estetiikka loppuun
Excelin muotoiluvaihtoehdot ovat laajat, joten voit säätää solujen arvoja haluamallasi tavalla monin tavoin. Voit valita erilaisia reunuksia, värejä, teemoja ja muita ominaisuuksia.
Ei ole mitään väärää, jos haluat saada laskentataulukosta tietyn mallin, mutta yleensä se tekee abstrakteja tietoja katsojalle.
Jos aiot muotoilla laskentataulukkoasi, yritä pitää se yhtenäisenä koko asiakirjassa. Johdonmukainen ja yksinkertainen muotoilutyyli auttaa lukijoita ymmärtämään laskentataulukkoasi paljon helpommin!
Lisäksi on myös tärkeää luoda legenda ja selkeyttää lähteesi selvästi. Voit oppia luomaan kaavion selitteen oikein Excelissä virallisella Microsoft verkkosivusto.
Aiheeseen liittyviä: Sparklinesin lisääminen Exceliin
Opi tekemään Excel -asiakirjasta ammattimainen
Jatkuvasti hyvien Excel -tiedostojen luominen ja ylläpito ei ole niin vaikeaa, jos tiedät perusvinkit ja temput. Ei ole mitään vikaa, jos haluat muotoilla Excel -asiakirjasi, mutta yritä jättää muotoilu/estetiikka loppuun.
kuinka siirtää Windows 10 toiseen tietokoneeseen
Luo ensin selkeä ja tiivis laskentataulukko alusta loppuun. Tämän jälkeen voit lisätä hienosäätöä Excel-asiakirjaasi, mutta yritä pitää se yksinkertaisena ja johdonmukaisena kaikissa laskentataulukoissa!
Jaa Jaa Tweet Sähköposti Pyöreiden viitteiden löytäminen ja poistaminen ExcelistäTässä on mitä sinun tarvitsee tietää Microsoft Excelin pyöreistä viitteistä ja miten käsitellä niitä, kun ne ilmestyvät.
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Tuottavuus
- Laskentataulukko
- Visualisaatiot
- Microsoft Excel
- Microsoft Office -vinkkejä
Logan kokeili monia asioita ennen kuin rakastui kirjoittamiseen vuonna 2011. MakeUseOf antaa hänelle mahdollisuuden jakaa tietonsa ja tuottaa hyödyllisiä ja tosiasioihin perustuvia artikkeleita tuottavuudesta.
Lisää Logan Tookeriltatilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi