Home-theater-designers
Yksi digitaalisessa työskentelyssä olevista hienoista asioista on se, että se voi vähentää paljon tarpeettomasti toistuvaa työtä. Jos sinun on esimerkiksi täytettävä sama sisältö useisiin laskentataulukon soluihin, voit vain kopioida ja liittää arvot säästääksesi aikaa.
Tämä voi kuitenkin olla hieman hankalaa, jos haluat kopioida kaavoja. Onneksi Excelissä on useita tapoja kopioida ja liittää kaavoja. On kuitenkin pidettävä mielessä pari asiaa, kun teet niin.
Suhteelliset soluviitteet
Ennen kuin voimme siirtyä kaavojen kopioimiseen, sinun on tiedettävä hieman siitä, miten Excel viittaa soluihin. Excel seuraa kaavan solujen välistä suhdetta, ei varsinaisia soluja.
Esimerkiksi alla olevassa kuvassa solu C2 sisältää kaavan A2 + B2. Mutta suhteellisten soluviittausten ansiosta Excel lukee tämän seuraavasti: lisää solu, joka on kaksi paikkaa vasemmalle, soluun, joka on yksi paikka vasemmalle.
kuinka siirtää höyrysäästöjä tietokoneiden välillä
Nämä suhteelliset soluviittaukset voivat olla erittäin käteviä. Jos haluat lisätä rivien 3 ja 4 arvot samalla tavalla kuin riville 2, sinun tarvitsee vain kopioida kaava alas murehtimatta rivien muuttamisesta itse. Excel päivittää kunkin kaavan rivit siten, että sen vasemmalla olevat solut yhdistyvät.
Joskus et kuitenkaan halua, että solun sijainti muuttuu, kun kopioit kaavan.
Oletetaan esimerkiksi, että haluat laskea sarjan tuotteiden myyntiveron, kuten olemme tehneet alla. Jos lisäät arvonlisäveron yhteen soluun, haluat, että solu pysyy samana jokaisen tuotteen kaavassa. Tätä varten sinun on kerrottava, että Excelin solun sijainti on kiinteä, ei suhteellinen. Teet tämän a $ merkki rivin, sarakkeen tai molempien eteen.
$: N lisääminen ennen B: tä kertoo Excelille, että riippumatta siitä, mihin liitämme kaavan, haluamme tarkastella B -saraketta. Jotta rivi ei muuttuisi, lisäsimme myös dollarin ennen 1: tä. Nyt riippumatta siitä, mihin kaava liitetään, se viittaa aina arvon B1 veroarvoon.
Kun kopioimme kaavan alas sarakkeeseen, hintapaikka päivittyy, mutta liikevaihtoveron sijainti pysyy samana.
F4 -pikanäppäimen käyttäminen
On pikanäppäin solun viiteasetusten vaihtamiseksi. Kun kirjoitat kaavaa ja napsautat solua, paina F4 korjata se solu. Jos esimerkiksi napsautat B1 ja painat F4, se muuttaa viittauksen $ B $ 1. Jos painat F4 -näppäintä uudelleen, soluviittaus muuttuu B $ 1, sitten $ B1 ja lopuksi takaisin B1: ksi.
Kaavan kopioiminen ja liittäminen manuaalisesti
Tunnetuin tapa kopioida ja liittää kaava on kopioida ja liittää kaavan teksti soluun. Tämä on samanlainen tapa, jolla kopioit ja liität tekstiä Wordiin.
Kopioi teksti valitsemalla solu ja napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella kaavaa näytön yläreunassa. Tämä tuo esiin ponnahdusikkunan, jossa on erilaisia vaihtoehtoja, valitse Kopio . Voit myös käyttää valintanauhan kopiointipainiketta, joka sijaitsee Leikepöytä osassa Koti välilehti.
Poista sitten tekstin valinta painamalla Palata näppäintä. Napsauta lopuksi hiiren kakkospainikkeella uutta solua, johon haluat liittää, ja napsauta leikepöydän kuvaketta tai käytä Liitä painiketta nauhassa. Voit myös käyttää pikanäppäintä, Ctrl + C , kopioidaksesi korostetun tekstin ja Ctrl + V liittää sen, kun valitset uuden solun.
Tämä menetelmä on tuttu, mutta ei yksi parhaista tavoista kopioida kaava. Jos kaava olisi kopioitava useisiin soluihin, se vie aikaa. Tämä menetelmä kopioi myös tarkan tekstisi, joten et saa hyötyä suhteellisista soluviittauksista, joista puhuimme edellä.
Käytä tätä menetelmää vain, jos sinun tarvitsee vain kopioida kaava muutamaan paikkaan ja haluat, että solut pysyvät täsmälleen samoina joka kerta.
Aiheeseen liittyviä: Excel -pikavinkit: Solujen kääntäminen ja rivien tai sarakkeiden vaihtaminen
Parempi tapa kopioida kaava Excelissä
Helpoin tapa kopioida kaava on käyttää kopiointia ja liittämistä koko soluun vain sen sisällä olevan tekstin sijasta. Napsauta solua, jonka kaava haluat kopioida. Kopioi sitten napsauttamalla solua hiiren kakkospainikkeella tai käyttämällä pikanäppäintä Ctrl + C .
Kun olet kopioinut solun, siinä on katkoviivalla vihreä reunus, joka osoittaa, että kopioit sitä parhaillaan. Valitse seuraavaksi solu, johon haluat liittää kaavan. Liitä sitten kaava joko napsauttamalla solua hiiren kakkospainikkeella tai käyttämällä pikanäppäintä Ctrl + V .
Tällä kertaa huomaat, että kaava käyttää suhteellisia soluviittauksia. A2 + B2: n sijaan alla olevan rivin kaava on A3 + B3. Vastaavasti, jos liität kaavan alla olevan rivin seuraavaan sarakkeeseen, se päivittyy muotoon B3 + C3.
Kaavan vetäminen sarakkeen alas tai rivin poikki
Yllä oleva menetelmä voi silti olla liian aikaa vievä, jos haluat liittää saman kaavan useille riveille tai sarakkeille. Onneksi tähän on kaksi nopeampaa tapaa.
Ensin voit kopioida kaavan kuten edellä, mutta sen sijaan, että liität sen yhteen soluun, voit valita useita soluja napsauttamalla ja vetämällä ja liittää kaavan kaikkiin napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa solua tai käyttämällä pikanäppäintä Ctrl + V .
Toinen tapa liittää sama kaava useille riveille on vetää sitä. Valitun solun oikeassa alakulmassa näkyy vihreä neliö. Napsauta kyseistä neliötä ja vedä se solujen päälle, joihin haluat kopioida kaavan. Tämä on luultavasti nopein tapa kopioida Excel -kaava alas sarakkeeseen tai riville.
Näet jälleen, että Excel päivittää kaavan käyttämään suhteellisia soluviittauksia kullekin muuttuvalle riville tai sarakkeelle.
Aiheeseen liittyviä: Excelin automaattisen täytön temput laskentataulukoiden nopeuttamiseksi
Liitä erityinen
Yksi ongelma, joka sinulla saattaa olla kaavan liittämisessä, on se, että se liittää myös minkä tahansa tyylin valittuihin soluihin. Muotoilu sisältää elementtejä, kuten kirjasinkoko, solun ääriviivat, värit tai lihavoidut asetukset. Muotoilun liittäminen on hankalaa, jos käytät vaihtoehtoisia viivavärejä tai hahmotat taulukon.
Tämän ratkaisemiseksi Excel esitteli Paste Specialin.
Liitä erityinen liitä vain kaava ilman soluun lisättyjä tyylejä. Jos haluat käyttää Paste Specialia, napsauta hiiren kakkospainiketta ja valitse Liitä erityinen ponnahdusvalikosta.
Yhteenveto Excel -kaavojen kopioimisesta ja liittämisestä
Excel on optimoitu vähentämään suoritettavien toistuvien tehtävien määrää. Saman kaavan lisääminen useisiin soluihin on nopeaa ja helppoa Excelissä. Voit kopioida ja liittää kaavan tekstiä aivan kuten Word -asiakirjassa. Mutta jos haluat hyödyntää suhteellisia soluviittauksia, sinun on parempi käyttää erilaisia menetelmiä.
Hyvä tapa kopioida kaava on valita koko solu kaavalla ja kopioida se. Jos haluat kopioida kaavan sarakkeen alas tai rivin poikki, voit myös vetää solun sen alueen yli, jolle haluat kopioida sen, mikä on paljon nopeampaa.
Molempien menetelmien avulla voit kopioida kaavan nopeasti useisiin soluihin. Kun luot seuraavan kerran laskentataulukon, muista kokeilla sitä ja säästää arvokasta aikaa.
Jaa Jaa Tweet Sähköposti Mukautettujen pikanäppäinten luominen Microsoft ExcelissäHaluatko tehdä Excelistä oman? Tässä ovat parhaat tavat luoda mukautettuja pikanäppäimiä.
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Tuottavuus
- Laskentataulukko
- Microsoft Excel
- Tuottavuus
J. Seaton on tiedekirjoittaja, joka on erikoistunut monimutkaisten aiheiden jakamiseen. Hänellä on tohtori Saskatchewanin yliopistosta; hänen tutkimuksensa keskittyi pelipohjaisen oppimisen hyödyntämiseen opiskelijoiden sitoutumisen lisäämiseksi verkossa. Kun hän ei työskentele, löydät hänet lukemisen, videopelien tai puutarhanhoidon kanssa.
Lisää Jennifer Seatoniltatilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi