Home-theater-designers
Tietokoneen tiedostojen järjestäminen voi olla hankalaa. Jos et ole varovainen, tiedostoistasi ja kansioistasi voi tulla rönsyilevä sotku, jota on vaikea navigoida ja löytää mitä tarvitset.
Siksi olemme koonneet nämä Windowsin tiedostonhallintatekniikat. Tietokoneiden tiedostojen hallintaan ei ole täydellistä tapaa, mutta nämä vinkit auttavat sinua luomaan järjestyksen kaaoksesta.
1. Tyhjennä roskakori
On todennäköistä, että tietokoneellasi on paljon tietoja, joita et tarvitse. Ensimmäinen askel on löytää ja poistaa ne, koska ei -toivottujen tiedostojen järjestely ei ole järkevää. On myös hyvä puhdistaa asema, jotta uusia tietoja saadaan.
Meidän opas Windows 10: n puhdistamiseen pitäisi olla hyödyllistä tähän tehtävään. Jos poistat jotain vahingossa, voit aina palauttaa sen roskakorista.
2. Ryhmittele tiedostot kansioihin
Kansiot ovat hyvän organisaatiorakenteen selkäranka. Niiden avulla voit ryhmitellä tiedostoja loogisiin kokoelmiin.
Oletusarvoisesti Windowsissa on kirjastoja, kuten asiakirjoja ja kuvia, joita voit käyttää hyppypisteenä. Tiedostonhallinnassa oikealla painikkeella ja valitse Uusi> Kansio aloittaa luominen.
Voi olla hyödyllistä suunnitella kansiorakenne paperille ennen halkeilua. Haluatko esimerkiksi jakaa Kuvat -kansion tapahtuman, ihmisten, paikan tai muun mukaan? Haluatko, että asiakirjasi erotetaan elämästä ja työstä?
Voit myös luoda kansioita kansioihin. Yritä kuitenkin olla tekemättä hierarkiaa liian syvälle, muuten päädyt jatkuvasti napsauttamalla kansioita, kun yrität löytää jotain.
3. Luo johdonmukainen nimeämiskäytäntö
On parasta käyttää johdonmukaista nimeämiskäytäntöä kansioille ja tiedostoille. Sen pitäisi olla selvää, mitä sisällä on ilman, että sitä tarvitsee avata, mutta sen on oltava myös suhteellisen ytimekäs.
Älä unohda, että File Explorer voi näyttää sinulle paljon hienoja metatietoja. Siirry valintanauhassa kohtaan Näytä> Lisää sarakkeita . Täällä voit lisätä sarakkeita, kuten Muokkauspäivä , Tyyppi ja Kirjoittajat . Tämä tarkoittaa, että sinun ei välttämättä tarvitse sisällyttää näitä tietoja tiedostonimiin.
Joitakin yleisiä vinkkejä:
- Kun käytät peräkkäisiä numeroita nimien alussa, edellytä nollia (esim. 001, 002) lajittelun helpottamiseksi.
- Varmista, että oikeinkirjoitus ja kielioppi ovat oikein, jotta ne näkyvät oikein kaikissa hauissa.
- Älä käytä lyhenteitä. Ne voivat olla järkeviä tuolloin, mutta luultavasti unohdat, mitä ne tarkoittavat.
Jos haluat nimetä monta tiedostoa uudelleen kerralla, käytä työkalua, kuten Bulk Rename Utility .
4. Käytä kansioita ja tiedostoja nopeasti
On hienoa järjestää tiedostosi jäsenneltyihin kansioihin, mutta sinun ei tarvitse selata tätä rakennetta joka kerta, kun haluat löytää jotain. Windowsilla on tehokas haku. Avaa vain Käynnistä -valikko, aloita kirjoittaminen ja se skannaa kaiken tietokoneellasi. Tässä muutamia Windows 10 -haun pikavalinnat ja vinkit tietää .
kuinka tehdä reitittimestäni nopeampi
Voit kiinnittää usein käytetyt kansiot Käynnistä-valikkoon. Oikealla painikkeella ja valitse Kiinnitä alkuun tehdä niin. Kiinnitä se myös vetämällä kansio tehtäväpalkkiin. Sitten, oikealla painikkeella File Explorer -kuvaketta ja se näkyy Kiinnitetty -osiossa.
Lopuksi voit säätää File Exploreria saadaksesi paremman yleiskuvan tiedoistasi. Vaihda kohtaan Näytä -välilehden valintanauhassa. Täällä voit valita eri Järjestä menetelmiä, ota käyttöön Tiedot -ruutu , muuta Layout , ja paljon enemmän. Hiero näitä vaihtoehtoja, kunnes päädyt johonkin, joka toimii sinulle. Voit myös muuttaa niitä kansioittain. Esimerkiksi a Suuret kuvakkeet asettelu on hyvä valokuvakansioon, kun taas a Lista toimii paremmin asiakirjoissa.
5. Käytä pilvitallennuspalveluntarjoajia
Jos teet usein yhteistyötä tiedostojen kanssa muiden kanssa tai siirryt laitteiden, kuten kannettavan tietokoneen ja pöytäkoneen välillä, tiedostojen lähettäminen edestakaisin voi olla todella vaikeaa. Saat todennäköisesti myös useita tiedostoja eri paikoissa, kuten asiakirjoja ja sähköposteja.
Hyvä tapa ratkaista tämä on käyttää a ilmainen pilvitallennustila . Nämä palvelut tarjoavat sinulle useita gigatavua tilaa tietojen tallentamiseen ja synkronointiin kaikilla laitteillasi.
Ihmisarvoiset palvelut, kuten OneDrive tai Google Drive, integroidaan suoraan File Exploreriin, jotta voit hallita kaikkia tiedostojasi samasta paikasta.
6. Poista kaksoiskappaleet ja käytä pikakuvakkeita
Useita kopioita samasta tiedostosta on vaarallinen peli. Se ei ole vain tallennustilan tuhlausta, vaan kaikki muutokset eivät synkronoidu niiden välillä. Tämä voi johtaa esimerkiksi eri asiakirjojen eri versioihin.
Kaksoiskappaleet voivat tapahtua vahingossa, ja manuaalinen metsästys voi olla tuskaa. Siksi on parasta käyttää tällaista ohjelmaa dupeGuru , joka etsii tietokoneeltasi päällekkäisiä tiedostoja --- tiedostonimestä ja sisällöstä, mukaan lukien 'epäselvä' haku vastaavista tiedostoista-ja antaa sinun poistaa ne.
Kopioita tiedostoista syntyy usein, kun ne tallennetaan eri paikkoihin. Älä tee tätä. Käytä sen sijaan pikanäppäimiä. Kansion sisällä oikealla painikkeella ja valitse Uusi> pikakuvake ja seuraa ohjattua toimintoa.
7. Käytä muistiinpanosovelluksia
Jos olet sellainen henkilö, jonka on usein kirjoitettava muistiinpanoja tai ajatuksia, älä jätä eksyneitä tekstitiedostoja tietokoneellesi. Ajattele fyysisiä muistilappuja; ne on suunniteltu väliaikaisiksi muistoiksi, ei pysyviksi säilytysratkaisuiksi. Sama koskee digitaalista elämääsi.
Harkitse muistiinpanosovelluksen käyttöä Yksi huomio , Evernote tai a kevyt muistiinpanovaihtoehto .
microsoft -kauppa ei avaa ikkunoita 10
Useimpien näiden sovellusten avulla voit tallentaa paikallisesti ja verkossa. Ne on suunniteltu ensisijaisesti romuiksi ja niillä on omat organisointityökalunsa. On paljon parempi käyttää näitä ja pitää kaikki yhdessä paikassa.
8. Arkistoi vanhat tiedostot tarvittaessa
Jotkut ihmiset haluavat luoda arkisto -kansion tietokoneelleen ja kaataa siihen vanhoja tiedostoja, mutta se on aivan kuin lakaisisi kaiken maton alle. Oikea arkisto on suunniteltu tallentamaan tiedostot, joihin et enää tarvitse säännöllistä pääsyä, mutta jotka on silti säilytettävä. Se pidetään yleensä erillään pääasemasta, ja voit myös käyttää hitaampia ja halvempia tallennusratkaisuja.
Jos haluat selvittää tiedoston historian, oikealla painikkeella sitä ja valitse Ominaisuudet . Täältä näet milloin tiedosto oli Luotu , Muokattu ja Käytetty .
Tiedostot on helppo ryhmitellä nopeasti niiden muutospäivämäärän perusteella. Napsauta File Explorerissa oikeassa yläkulmassa olevaa hakukenttää ja käytä sitten Muokkauspäivä valintanauhan pudotusvalikosta. Voit sitoa tämän parametrin yhteen muiden hakujonojen kanssa. Voit esimerkiksi etsiä DOC -tiedostoja, joita on viimeksi muutettu vuonna 2019.
Yleensä sinun on arkistoitava vain, jos pääasemasi tallennustila on vähissä. Muussa tapauksessa ei ole haittaa säilyttää vanhoja tietoja, jos ne on järjestetty oikein.
9. Pidä kiinni organisaatiosuunnitelmasta
Älä tuhlaa kaikkea organisointityötäsi. Pidä suunnitelmasi. Voi olla erittäin houkuttelevaa tallentaa tiedosto nopeasti nimeämällä se satunnaisesti ja asettamalla se työpöydällesi. On paljon parempi tapa tallentaa tiedostot kuin työpöytä .
Jos et jatka sitä, päädyt takaisin tiedostojen sotkuun, josta aloitit. Kun luot tai tallennat uuden tiedoston, anna sille hyvä nimi ja aseta se oikeaan kansioon . Tuleva itsesi kiittää sinua.
Järjestä tiedostosi automaattisesti
Nämä vinkit auttavat sinua luomaan loistavan perustan tiedostojesi järjestämiselle. Ajat, jolloin et löydä tarvitsemaasi, ovat jo ohi. Tiedät tarkalleen, miten haluat löytää haluamasi tiedoston.
Neuvomme eivät kuitenkaan lopu tähän. Voit keventää kuormaa käyttämällä näitä sovellukset järjestämään automaattisesti Windows -tiedostosi .
Jaa Jaa Tweet Sähköposti 3 tapaa tarkistaa, onko sähköposti oikea tai väärennettyJos olet saanut sähköpostin, joka näyttää hieman epäilyttävältä, on aina parasta tarkistaa sen aitous. Tässä on kolme tapaa kertoa, onko sähköposti oikea.
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Tuottavuus
- Tiedostonhallinta
- Tietokoneiden huolto
- Mac -vinkkejä
- Windows -vinkkejä
- Linux -vinkkejä
- Tuottavuusvinkkejä
Joe syntyi näppäimistö kädessään ja alkoi heti kirjoittaa tekniikasta. Hänellä on kauppatieteiden kandidaatti (Hons) ja hän on nyt kokopäiväinen freelance-kirjailija, joka nauttii tekniikan yksinkertaistamisesta kaikille.
Lisää Joe Keeleyltätilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi