Paras tapa lopettaa sähköposti ammattimaisesti

Paras tapa lopettaa sähköposti ammattimaisesti

Sähköpostit ovat väistämätön osa nykypäivän elämää. Olitpa lähettämässä sähköposteja liiketoimintaan tai työnhakuun, tosiasia on, että sinun on käsiteltävä niitä päivittäin tai jopa tunneittain.





Tämän vuoksi sinun on käytettävä huolellisuutta ja aikaa sähköpostin lähettämiseen. Sitten sinun on myös mietittävä, kuinka lopettaa sähköposti.



Tässä ovat parhaat sähköpostin kirjautumiset, joiden avulla voit pitää viestinnän ammattilaisena. Puhumme myös siitä, miksi sähköpostin allekirjoitus on niin tärkeä, jos lähetät sen yrityksille.





mitä tämä emoji tarkoittaa?

1. Miksi tarvitset hyvän sähköpostin päättymisen?

Hyvästä sähköpostin päättymisestä on pari syytä:

  • Asianmukaisen merkinnän puuttuminen voi tuntua töykeältä tai liian arkiselta.
  • Jos lähetät sähköpostia jollekin liiketoiminnalle, haluat tehdä vaikutuksen kyseiseen henkilöön, että olet ammattilainen.
  • Jos lähetät yritykselle sähköpostia työpaikkailmoituksesta, on suuri todennäköisyys, että sähköpostisi välitetään asianmukaiselle vuokrauspäällikölle. Haluat vakuuttaa kolmansille osapuolille, että olet myös ammattilainen.

Hyvä sähköpostin kirjautuminen voi myös lisätä mahdollisuuksiasi saada vastaus sähköpostiin. Toimintakehotus --- kuten 'Kiitos, että käytit aikaani ansioluetteloni lukemiseen, odotan innolla kuulemistasi'-voi toimia kehotteena.



Kun kirjoitat allekirjoitusta, hyvän sähköpostin muodon tulisi koostua:

  • Lopetusrivi, yleensä sellainen, joka ilmaisee jonkinlaista kiitollisuutta tai toimintakehotusta.
  • Viimeinen tervehdys, kuten 'Parhaat toiveet', 'Ystävällisin terveisin' tai 'Terveisin'. Käyttämäsi sähköpostin kirjautumistyyppi riippuu sähköpostin kontekstista ja sähköpostiketjun kestosta.
  • Koko nimesi viimeisen tervehdyksen alla. Tämä tekee selväksi, kuka lähettää sähköpostin.
  • Lopuksi sinun on laitettava sähköpostisi allekirjoitus, joka sisältää yhteystietosi, verkkosivustosi linkin ja sosiaalisen median (jos käytettävissä). Näin sähköpostin lukija tietää muita tapoja tavoittaa.

Huomautus: Muista miettiä, millaiset sähköpostin allekirjoitukset vastaavat viestintätyyliäsi. Loppuhuomautusten on heijastettava tilannetta ammattitaidolla ja sävyllä. Niiden on myös kuulostettava aidolta sinulle ja 'äänellesi'.



2. Erilaisia ​​sähköpostin allekirjoituksia ja milloin ne ovat sopivia

Ennen kuin päätät sähköpostin lähentämisestä, käytä kontekstivihjeitä selvittääksesi, minkälainen sävy sinun on asetettava sähköpostissasi.

  • Onko tämä uusi yritys, johon otat yhteyttä?
  • Onko aloittavalla yrityksellä rento tapa kommunikoida?
  • Jos se ei ole satunnaista, onko tämä vanhempi, vakiintunut yritys tai palvelu, kuten valtion virasto?
  • Tunnetko henkilön, johon olet suoraan yhteydessä?
  • Oletko lähettänyt heille sähköpostia aiemmin?

Erilaiset yritykset vaativat erilaisia ​​sähköpostiviestejä. On aina turvallisempaa toimia ammattimaisesti, mutta toisaalta et halua ottaa riskiä kuulostaa liian jäykältä tai kosketuksettomalta.



Sinun on myös päätettävä sähköpostisi päättymisen pituudesta. Esimerkiksi johdantoviesti edellyttää perusteellisempaa toimintakehotusta. Sähköpostiketju työtovereidesi kanssa voi olla satunnaista.

Puhutaan sähköpostin kirjautumisista ja sähköpostin lopettamisesta tilanteen mukaan.

Yleisiä tapoja lopettaa hyvin toimiva sähköposti

Parhaat tai Toivottaen

  • Kaikki sanan 'paras' vaihtelut ovat yleensä turvallinen veto. Se on yleinen sähköpostiviesti, joka sopii sekä satunnaisiin että muodollisiin asetuksiin.
  • Kuitenkin tutkimus, jonka on tehnyt Bumerangi pani merkille, että tällä vastauksella on keskimääräistä alhaisempi vastausprosentti. Pidä tämä mielessä, kun käytät 'Parhaita toiveita'.

Tässä yhteydessä tällainen sähköpostin sulkeminen kuulostaisi tältä:

Terveisin, koko nimi

Ystävällisin terveisin

kuinka vaihtaa aluetta androidissa
  • 'Vilpittömästi on toinen yleinen tapa lopettaa sähköposti. Se toimii hyvin muodollisissa liiketoimintatilanteissa.
  • 'Vilpittömästi' olisi hyvä tapa lopettaa sähköposti, kun haet uutta työtä yrityksessä. Se toistaa, että olet vilpitön halusi tavoittaa.
  • Olet myös vilpitön toivoessasi, että kuulet takaisin toiselta henkilöltä. Näin ollen se on todistusvoimainen.

Tässä yhteydessä tämä lähempänä oleva sähköpostiviesti lukisi seuraavanlaisen:

Terveisin, koko nimi

Terveiset

  • 'Terveisin' on vaarassa tulla liian jäykäksi. Jos lähetät sähköpostia jollekin muodollisessa liiketoimintatilanteessa, 'Terveisin' toimii kuitenkin hyvin.

Tässä yhteydessä sähköpostin lähempänä lukee:

Terveisin, koko nimi

Muita yleisiä tapoja lopettaa hyvin toimiva sähköposti:

  • Kunnioittavasti
  • Paljon kiitoksia
  • Lämpimät toivotukset

Muista jälleen kerran vastata kirjeenvaihdon tunnelmaan ja sävyyn, kun on kyse parhaiten toimivan sähköpostimerkinnän valitsemisesta. Nämä ulkopuoliset tekijät vaikuttavat onnistumisprosenttiin.

Huomautus 'terveisiä'

Vaikka 'terveiset' on todennäköinen tapa saada vastaus, näyttää myös olevan ristiriitaisia ​​raportteja sen yleisestä tehokkuudesta.

Pohjimmiltaan 'kippis' voi tulla liian arkiseksi, etenkin johdantoviestissä. On myös parasta sovittaa se puhe- ja viestintätapaasi, jotta se luetaan aitoksi.

Yleisiä tapoja lopettaa sähköposti, joka ei toimi

Meidän on myös korostettava muutamia tapoja, joilla sinun ei koskaan pitäisi lopettaa sähköpostiasi.

Ystäväsi tai Sinun

  • Ellei tämä ole henkilökohtainen sähköposti ja toisessa päässä oleva henkilö on kirjaimellisesti ystäväsi, tämä on järjetöntä. 'Sinun todella' on yksinkertaisesti liian epämuodollinen useimmille liiketoimintaympäristöille.

Lähetetty iPhonestani

  • Usein käytetty online-vitsejen vanhanaikaisena lopussa, 'Lähetetty iPhonestani' on nykyaikainen vastine huonosti suunnitellulle post-it-muistiinpanolle jääkaapissa. Näyttää tahmealta ja viime hetken.

Pitää huolta

  • 'Ole varovainen' voi aiheuttaa ahdistusta sähköpostin vastaanottajalle Business Insider . Se voi myös tarkoittaa, että vastaanottajassa on jotain vikaa, mahdollisesti terveyteen liittyvää. Tämä johtaa alhaisempaan vastausprosenttiin.

3. Sähköpostin allekirjoituksen merkitys

Kuten mainitsimme tämän artikkelin alussa, ammattisähköpostin loppuun tulee liittää sähköpostin allekirjoitus.

Olemme jo keskustelleet siitä, mitä sinun pitäisi sisällyttää sisään tämä allekirjoitus, mutta haluamme korostaa, että allekirjoitus on tärkeä, koska se on lähinnä julkiset kasvosi. Näin muut ihmiset muodostavat ensivaikutelman sinusta, varsinkin jos työskentelet etänä.

miten saada vanhat viestit iphoneen

Ajattele hyvää sähköpostin allekirjoitusta, kuten pukeutumista haluamaasi työhön. Sinun on asetettava paras jalkasi eteenpäin työhaastattelun aikana. Pahinta, mitä voit tehdä, on tulla huolimattomaksi joko ulkonäössäsi tai käyttäytymisessäsi.

Lopeta sähköpostisi luottavaisin mielin

Sähköpostit vievät suuren osan työelämästämme. Valitettavasti ne ovat asioita, joita meidän on aina käsiteltävä. Jos kuitenkin keksit sähköpostillesi yleisen mallin, voit kirjoittaa ne nopeammin.

Jos haluat oppia lisää tehokkaasta sähköpostin lähettämisestä, tässä on muutamia vinkkejä täydellisen ammattisähköpostin kirjoittamiseen.

Jaa Jaa Tweet Sähköposti 6 kuultavaa vaihtoehtoa: parhaat ilmaiset tai halvat äänikirjasovellukset

Jos et halua maksaa äänikirjoista, tässä on hienoja sovelluksia, joiden avulla voit kuunnella niitä ilmaiseksi ja laillisesti.

Lue seuraava Liittyvät aiheet
  • Internet
  • Tuottavuus
  • Vinkkejä sähköpostitse
  • Etiketti verkossa
  • Sähköpostin allekirjoitukset
Kirjailijasta Shianne Edelmayer(136 artikkelia julkaistu)

Shiannella on kandidaatin tutkinto suunnittelusta ja tausta podcastingista. Nyt hän työskentelee vanhempi kirjailija ja 2D -kuvittaja. Hän kattaa MakeUseOfin luovan tekniikan, viihteen ja tuottavuuden.

Lisää Shianne Edelmayerilta

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia ​​e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi