6 kalenterisovellusta, jotka tarjoavat AI-avusteista ajoitusta

6 kalenterisovellusta, jotka tarjoavat AI-avusteista ajoitusta
Kaltaisesi lukijat auttavat tukemaan MUO:ta. Kun teet ostoksen käyttämällä sivustollamme olevia linkkejä, voimme ansaita kumppanipalkkion. Lue lisää.

Pikalinkit

Tuottava päivä alkaa hyvin suunnitellulla ja organisoidulla aikataululla, ja nykyään se tarkoittaa myös luotettavaa kalenteria, joka on varustettu tekoälyavusteisella aikataululla. Käyttämällä parhaita tekoälyn ajoitusavustajia voit parantaa ajanhallintaasi ja lisätä tuottavuuttasi.





MUO päivän video JATKA SISÄLLÖLLÄ VIERÄTÄ

1. Ota AI takaisin : Paras optimoituun ajoitukseen koko organisaatiossasi

  Palauta hallintapaneeli, jossa näkyy aikataulu

Takaisinmaksu voi olla loistava ratkaisu, jos kamppailet ristiriitaisten tapaamisten kanssa työtovereiden kanssa, päällekkäisten tehtävien ja loputtoman tehtävälistan kanssa, joka saa viettämään paljon aikaa kalenterin uudelleenjärjestelyyn. Reclaim on tekoälykalenteri, joka hyödyntää tekoälyä järjestääkseen tehtäväsi, tauot, tottumukset ja tapaamiset prioriteetiesi mukaan.





Voit synkronoida nykyisen Google-kalenteritilisi kopioidaksesi automaattisesti kaikki olemassa olevat tapahtumasi Reclaimiin ja lisätäksesi uusia. Tämän avulla voit luoda tuottavampia päivittäisiä tai viikoittaisia ​​aikatauluja, jotka on mukautettu prioriteettitasosi ja saatavuudestasi, jotta kollegasi tietävät, milloin olet vapaa. Reclaim käyttää tekoälyä ajoittamaan kriittisimmät tehtäväsi automaattisesti ennen kuin täytät kalenterisi alemman prioriteetin kohteilla.





Yksi ominaisuus, joka erottaa tämän AI-aikataulutusavustajan muista, on sen joustavuus ja mukautumiskyky, koska se ajoittaa tehtäväsi automaattisesti seuraavaksi parhaaseen aikaan aina, kun aikataulussasi, prioriteeteissasi tai päällekkäisissä tapahtumissa tapahtuu muutoksia. Toinen hieno ominaisuus on, että Reclaim AI erottaa tehtäväsi (kertaluonteiset tapahtumat), tottumukset (toistuvat tapahtumat) ja kokoukset.

Se helpottaa esimerkiksi toistuvien tapahtumien (tottumusten) automaattisen estämistä, kuten lounaan syömistä tai taukoja, mikä auttaa vahvistamaan päivittäistä rutiiniasi ja parantamaan työn ja yksityiselämän tasapainoa. Reclaim AI integroituu suosittuun tiimin yhteistyötyökalut kuten Slack ja Asana ja tarjoaa ilmaisia ​​ja erilaisia ​​premium-paketteja.



2. Vimkal : Paras saatavuus jakamiseen ja nopeaan ajoitukseen

  Vimkal's dashboard showcasing the Time Finder feature

Vimcal on erinomainen työkalu niille, jotka viettävät paljon aikaa kokousten järjestämiseen päivittäin ja haluavat nopean tavan jakaa saatavuutensa. Vimcal on AI-aikataulu, jolla on kaunis asettelu ja intuitiivinen ja nopea käyttöliittymä, joka auttaa virtaviivaistamaan työnkulkuasi.

Vimcalin käyttöönottoprosessi on suoraviivainen, sillä se alkaa muutamalla peruskysymyksellä ja antaa sinun integroida olemassa olevan kalenterisi. Tässä tekoälyllä toimivassa kalenterisovelluksessa on hyödyllisiä ominaisuuksia, kuten sen usean aikavyöhykkeen tuki, jonka avulla voit helposti hallita kokouksia eri aikavyöhykkeillä olevien ihmisten kanssa.





Vimcalilla on myös a Keskity tila ajastimella, joka auttaa sinua käytä Pomodoro-tekniikkaa päästäksesi eteenpäin työssä . The Keskity -tilassa on rauhoittavat ympäristöäänet, jotka auttavat sinua keskittymään ja pysymään tuottavana työskentelyn aikana.

Vimcalin tärkein kirsikka on kuitenkin sen tekoäly Aika Finder , jonka avulla voit liittää muiden ihmisten kokousten saatavuusasetukset, esimerkiksi Calendly-linkit, ja löytää automaattisesti sopivimman ajan aikataulusi perusteella. Tämä ominaisuus säästää aikaa ja vaivaa, kun suunnittelet tapaamisia useiden osapuolten kanssa, mikä tekee siitä arvokkaan työkalun kiireisille ammattilaisille.





Vimcal tarjoaa ilmaisen kokeiluversion, joten voit kokeilla sen ominaisuuksia ja nähdä, kuinka se voi parantaa aikataulutusprosessiasi.

3. Trevor AI : Paras päiväsi suunnitteluun ja hallinnan palauttamiseen

  Trevor AI's Action Plan

Trevor AI on päivittäinen tehtävien suunnittelu- ja ajoitustyökalu, joka hyödyntää ajan estämistä auttaakseen sinua keskittymään ja hallitsemaan päivääsi. Ajan esto on tehokas ajanhallintamenetelmä, jossa jaat päiväsi lohkoihin tiettyjä tehtäviä varten, mikä lisää tuottavuutta ja vähentää häiriötekijöitä.

Trevorin tekoälyllä toimiva ajan estotoiminto ratkaisee yleisen ongelman, joka liittyy tehtävien suunnitteluun ja priorisointiin kiireisessä aikataulussa. Voit helposti lisätä tehtäviä ja käyttää Trevor AI:n älykästä automaattista ajoitusominaisuutta ajoittaaksesi tehtäviä automaattisesti niiden prioriteettitasojen perusteella.

tämä laite ei voi käynnistyä (koodi 10)

Jos et ole tyytyväinen aikatauluun, voit helposti vetää ja pudottaa tehtäviä eri aikalohkoihin. Trevor AI voi myös jakaa suuret tehtävät pienempiin osatehtäviin, mikä helpottaa keskittymistä ja suorittamista. Lisää seuraavaksi eräpäivät ja muistutukset varmistaaksesi, että et koskaan menetä määräaikaa.

Trevor AI:ssa on intuitiivinen käyttöliittymä, jonka avulla on helppo visualisoida päiväsi, viikkosi tai kuukausisi ja pysyä tehtäviesi kärjessä. Se integroituu muihin tuottavuustyökaluihin, kuten Google-kalenteri, Todoist ja Outlook, jolloin voit synkronoida aikataulusi saumattomasti.

Trevor AI tarjoaa ilmaisen suunnitelman henkilökohtaiseen käyttöön ja pro-suunnitelman ammattilaisille, joten se on erinomainen valinta yksityishenkilöille ja yrityksille.

4. Myötäpäivään : Paras sopivan ajan löytämiseen tiimikokouksille

  Myötäpäivään's dashboard

Clockwise on tekoälyllä toimiva kalenteri- ja aikatauluavustaja, joka pyrkii suojaamaan tuottavuuttasi etsimällä parhaan kokousajan. Se auttaa sinua optimoimaan työnkulkusi ajoittamalla automaattisesti joustavia kokouksia konfliktien minimoimiseksi ja vapauttamalla keskittymisaikaa tehtävien suorittamiseen.

Voit palauttaa aikasi hallintaan muokkaamalla Ihannepäiväsi kojelaudassasi. Tämä sisältää työaikasi, toivotut kokousajat, ihanteellinen keskittymisaika ja kuinka paljon keskittymisaikaa haluat viikossa. Voit myös yhdistää kalenterisi ja hallita kaikkia kokouksiasi yhdessä paikassa.

Myötäpäivään ajoittaa kokoukset vastaavasti ja optimoida kalenterisi, jotta sinulla on enemmän aikaa syvälliselle työlle. Myötäpäivään Linkkien ajoitus käytä tekoälyä löytääksesi parhaan ajan kaikille tiimisi jäsenille ottaen huomioon sellaiset tekijät kuin keskittymisaika, toivotut kokousajat tai tauot.

Yhdistä myötäpäivään Slack-, Zoom- tai Asana-tiliisi virtaviivaistaaksesi työnkulkua ja minimoiksesi häiriötekijät. Sen Analytics hallintapaneeli tarjoaa käsityksiä luoduista keskittymisajasta, ratkaistuista konflikteista ja aikatauluavusta. Clockwise tarjoaa sekä ilmaisia ​​että maksullisia suunnitelmia, jotka sopivat ryhmille ja yrityksille.

5. Aikasankari : Paras seuranta-, hallinta- ja suunnittelutehtäviin

  Aikasankari's AI scheduling in action

TimeHero pyrkii auttamaan sinua käyttämään vähemmän aikaa tehtäviesi suunnitteluun ja enemmän aikaa niiden tekemiseen. Se hyödyntää tekoälyä suunnittelemaan ja ajoittamaan tehtäväsi automaattisesti saatavuuden ja määräaikojen perusteella.

Paras osa? Se mukautuu aikataulusi muutoksiin, kuten kokousten lisäyksiin tai vapaapäiviin. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos sinulla on vaikeuksia työtaakan suunnittelun ja priorisoinnin kanssa, mikä varmistaa, että sinulla on enemmän aikaa tehtäviesi suorittamiseen.

Tämä tekoälysuunnittelija ja ajastin on helppokäyttöinen, ja se integroituu suosittuihin työkaluihin, kuten Gmail, Slack ja Zoom. Aloita rekisteröimällä tili, yhdistämällä kalenterisi, lisäämällä päivittäiset tehtäväsi ja antamalla TimeHeron suunnitella päiväsi.

Voit parantaa aikatauluasi lisäämällä eräpäiviä ja prioriteetteja tai vetämällä ja pudottamalla tehtäviä haluamaasi järjestykseen. TimeHero tarjoaa seitsemän päivän ilmaisen kokeilujakson ja erilaisia ​​hinnoittelusuunnitelmia.

kuinka yhdistää snes hdtv: hen

6. Ennen auringonlaskua AI : Paras tehtäväluetteloiden virtaviivaistamiseen

  Ennen auringonlaskua's dashboard

Jos sinulla on vaikeuksia järjestää tehtäviäsi toimiviksi osatehtäviksi ja ajoittaa ne, BeforeSunset AI saattaa olla oikea työkalu sinulle. BeforeSunset on helppokäyttöinen päiväsuunnittelija ja Tekoälyllä toimiva tehtävälistasovellus joka voi auttaa sinua virtaviivaistamaan tehtäväluetteloasi luomalla erityisiä aikatauluja kalenterisitoumustesi perusteella.

Kun olet synkronoinut kalenterisi ja lisännyt päivittäiset henkilökohtaiset ja työtehtävät omiin luokkiinsa, voit käyttää sitä AI Assistant toimia Luo alitehtävä tai Tee siitä toimintakykyinen . Lisää tehtäviisi tunnisteita, prioriteettitasoja ja määräpäiviä priorisoidaksesi ne ja seurataksesi niiden edistymistä. Napsauta seuraavaksi Suunnittele Päiväni luodaksesi aikataulun, joka käyttää ajan estotekniikkaa ja maksimoi tuottavuuden.

Kun olet suorittanut tehtäväsi, napsauta Sulje päivä , ja se vie sinut kohteeseen Analytics -välilehti, jossa voit tarkastella tehtäviesi saavutuksia ja muita tärkeitä mittareita, jotka auttavat sinua saamaan käsityksen tuottavuudestasi. BeforeSunsetilla on ilmainen paketti ja erilaisia ​​hinnoitteluvaihtoehtoja henkilökohtaiseen ja tiimikäyttöön.

Säännölliset kalenteri- tai aikataulusovellukset pitävät ajan tasalla tapaamisistasi ja kokouksistasi. Sinun on kuitenkin vielä tehtävä paljon manuaalista työtä aikataulujen luomiseksi ja järjestämiseksi.

Voit käyttää tekoälypohjaisia ​​ratkaisuja automatisoidaksesi nämä prosessit ja keskittymällä parhaan työsi tekemiseen. Kokeile näitä kalentereita, joissa on tekoälyavusteiset aikatauluominaisuudet, jotta voit suunnitella tehtäväsi, luoda henkilökohtaisia ​​aikatauluja ja lisätä tuottavuutta.