Home-theater-designers
Ajanhallinta ja tuottavuus kulkevat käsi kädessä. Tehtävään keskittyminen ja improvisointi ovat avain tuottavuuden lisäämiseen. On monia tekniikoita, joilla voit tallentaa ja hallita aikaa työpäivän tuottavaan järjestämiseen.
Erilaisten ajanhallintamenetelmien kokeileminen auttaa sinua löytämään sinulle sopivan tekniikan. Flowtime on nykyaikainen ajanhallintamenetelmä, jonka avulla voit työskennellä tuottavasti omien sääntöjesi kanssa. Jos haluat hallita aikaa ja tehtäviä Flowtime -tekniikalla, seuraavat sovellukset ovat sinulle suureksi avuksi.
Mikä on Flowtime -tekniikka?
Tämä ajanhallintamenetelmä on kehitetty Pomodoro -tekniikan muokatuksi versiona, joten voit pitää tauon milloin haluat. Ei ole esiajastettua hälytystä, joka keskeyttää sinut tuottavimpana aikana. Käyttämällä tämän menetelmän työkaluja kynän ja paperin sijaan voit tehdä siitä automaattisen ja kätevän.
Sen lisäksi, että voit seurata tehtävien kokonaisaikaa, voit myös käyttää sovelluksia selvittääksesi tuottavimman aikaikkunasi tarkistamalla tiedot. Työkalut auttavat myös tallentamaan aikaa useilta laitteilta.
1. Toggl Track
Jos etsit helppokäyttöistä vaihtoehtoa, kokeile Toggl Trackia Flowtime-tekniikalle. Huomaat myös, että sen helppokäyttöinen käyttöliittymä on hyödyllinen, jos vaihdat työkaluihin kynästä ja paperista. Verrattuna muihin monimutkaisiin ajanseurantasovelluksiin, jotka tarvitsevat paljon asennusta, voit käyttää tätä kevyttä sovellusta sujuvasti ilman häiriöitä.
Aloita Flowtime -menetelmän käyttö tässä sovelluksessa kirjoittamalla Tehtävän nimi ja käynnistä ajastin. Kello jatkaa ajan seurantaa, kunnes pysäytät sen. Noudata samaa prosessia kaikissa päivän aikana tehtävissä tehtävissä. Sen avulla voit myös seurata taukoja samalla tavalla.
Lisää tauko Tehtävän nimi sarake ja aloita se, kun lähdet tauolle. Kun olet valmis työskentelemään, pysäytä ajastin. Näin voit seurata ja tallentaa tietoja tehtävistäsi, taukoistasi ja istunnoistasi tässä sovelluksessa.
Voit käyttää tallennettuja tietoja myöhemmin Raportit osio analyysitarkoituksiin. Avaamisen jälkeen Kalenterinäkymä Toggl -radasta voit valita minkä tahansa päivämäärän, jolloin voit tarkistaa istunnon pituudet ja tehtävien ajoituksen tuottavuuden mittaamiseksi.
Ladata: Toggl Track for Windows | Mac käyttöjärjestelmä | Linux (Vapaa)
2. TMetrinen
Voit myös käyttää aikaseurantaohjelmaa TMetric hallitaksesi aikaa koko Flowtime-prosessin aikana. Tämä työkalu tarjoaa aikajananäkymän päivittäisistä fokusistunnoista ja taukoista, jotta voit tarkastella niitä yhdellä silmäyksellä. Koska se näyttää tehtävien täydellisen aikajanan ja ajoituksen, voit mitata suorituskykyäsi helposti.
Jotta voit käyttää tätä työkalua nopeasti, lisää kaikki tehtävät ennen päivän aloittamista. Kun aloitat tehtävän, käynnistä aikanauhuri ja pysäytä se, kun se on valmis. Voit seurata taukoja lisäämällä ne päivän päätteeksi tai kirjaamalla ne koko päivän tehtävien väliin.
Aiheeseen liittyviä: Parhaat pelisovellukset ajanhallintaan
Tämä sovellus korostaa tarkennusjaksoja tummanharmaina ja taukoja vaaleanharmaina. Kun asetat kohdistimen aikajanan minkä tahansa tehtävän kohdalle, näet tehtävään käytetyn kokonaisajan. Se näyttää myös yhteenvedon tehtäviin ja taukoihin käytetystä ajasta.
Voit tarkistaa edellisen päivän tuottavuustietueen valitsemalla päivämäärän, jolloin TMetric näyttää kyseisen päivän aikajanan.
Ladata: TMetric varten Windows | Mac käyttöjärjestelmä | Linux (Vapaa)
3. HourStack
Tämän työkalun avulla tarkkuustuntien ja taukojen seuranta tai katselu on vaivatonta. Jos olet ammattilainen, HourStackin viikoittainen näkymä auttaa sinua saamaan täydellisen kuvan siitä, miten vietit keskittymistuntisi viime viikolla. Voit myös pitää sitä kalenterina, joka kertoo suorittamasi tehtävät.
Aloita Flowtime -tekniikka HourStackissa kirjoittamalla tehtävä, jonka haluat suorittaa tänään. Voit myös lisätä arvioidun ajan siihen, jotta näet, onko arvio oikea. Valitse tehtäväkortti ja napsauta alkaa kun aloitat työn. Kun olet valmis, valitse tehtävä uudelleen merkitäksesi valmistuneen.
Aiheeseen liittyviä: Mikä on Timeboxing ja miten se parantaa tuottavuuttasi?
Taukojen aikana voit myös keskeyttää tehtävän tarkkaa ajan seurantaa varten. Voit myös luoda tauon ajaksi eri kortin.
miten kopioida dvd kiintolevylle
Joka viikon jälkeen se näyttää sinulle täydellisen kalenterinäkymän todellisesta työajasta ja tauosta tarkennusjakson aikana. Sovellus näyttää myös arvioidun ajan. Voit siis verrata sitä todelliseen työaikaan.
Neljä. Google Sheets
Jos et halua lisätä toista työkalua pitkään sovellusluetteloosi vain Flowtime -tekniikan toteuttamiseksi, voit käyttää myös Google Sheetsia. Tämän sovelluksen tarkoituksena on myös seurata jokaisen tekemäsi tehtävän aikaa.
Voit ladata Flowtime -tekniikan Google Sheetsin avulla lataamalla tätä mallia . Voit myös luoda oman Flowtime -mallin Google Sheetille seuraavasti:
- Avaa Google Sheets käymällä sen verkkosivusto .
- Nimeä tiedosto nimellä Virtausaikamalli tai mitä haluat.
- Luo sarakkeita esim. Otsikoille Päivämäärä , Tehtävä , Aloitusaika , Loppu aika , Häiriöt , Työn pituus , Tauon pituus ja Työpaikka .
- Nimeä uudelleen Taulukko 1 kohteeseen Viikko (ensimmäinen, toinen jne.) tai Kuukausi (Tammi, helmikuu jne.)
- Kun aloitat työpäivän, täytä tämä arkki huolellisesti.
Tämä malli toimii myös analytiikan hallintapaneelina, jonka avulla voit suunnitella seuraavan viikon, kahden viikon tai kuukauden. Tulet huomaamaan, että tuottavuus paranee huomattavasti, jos seuraat tätä prosessia muutaman kuukauden ajan.
5. Microsoft Excel
Haluat ehkä pysyä offline -tilassa työn aikana häiriötekijöiden välttämiseksi. Kuitenkin, haluat myös hallita aikaa vaivattomasti . Tässä tapauksessa voit käyttää offline -MS Exceliä, joka toimii sujuvasti ilman Internet -yhteyttä.
Excelissä voit luoda räätälöidyn Flowtime-mallin noudattamalla alla mainittuja vaiheita. Voit myös ladata tämän Excel -malli aloittaaksesi heti.
- Avaa Microsoft Excel käyttämällä Työpöytä tai Aloitusvalikko pikavalinta.
- Klikkaa Uusi tai Tyhjä työkirja .
- Tallenna tiedosto tietokoneellesi nimellä Virtausaikamalli tai muuta asiaan liittyvää nimeä.
- Muokkaa sarakkeiden otsikoiden nimiä käyttämällä samankaltaisia tekstejä kuin yllä olevassa Google Sheets -osiossa.
- Nimeä uudelleen Taulukko 1 kohteeseen Päivämäärä , Viikko tai Kuukausi, kumpi haluat.
- Aina kun aloitat minkä tahansa tehtävän, täytä tämä malli noudattaaksesi Flowtime -tekniikkaa.
Excelissä käyttämäsi Flowtime -mallin pitäisi toimia koontinäytönä, jotta voit ymmärtää työpäivien kulun. Myöhemmin voit suunnitella sen minimoimiseksi Häiriö , Tauon pituus ja Työn pituus . Tämän strategian noudattamisen pitäisi lisätä työpäivän tuottavuutta valtavasti.
Suorita tehtävät täydellä huomiolla
Flowtime -menetelmä voi osoittautua täydelliseksi ajanhallintatekniikaksi keskittyäksesi. Käytä mitä tahansa edellä mainituista työkaluista toteuttaaksesi tekniikka elämässäsi ja hallita tehtävälistasi paremmin.
Jaa Jaa Tweet Sähköposti Digitaalinen vs. paperitehtävälista: kumpi on parempi?Selvitä, miten voit parhaiten järjestää päivittäiset tavoitteesi ja tehtävät digitaalisesti tai paperilla. Katso mistä on kyse!
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Tuottavuus
- Tuottavuusvinkkejä
- Ajanhallinta
- Tehtävienhallinta
Tamal on freelance -kirjailija MakeUseOfissa. Saatuaan huomattavan kokemuksen tekniikasta, rahoituksesta ja liiketoimintaprosesseista edellisessä työssään IT-konsulttiyrityksessä hän otti kirjoittamisen kokopäiväiseksi ammatiksi 3 vuotta sitten. Vaikka hän ei kirjoita tuottavuudesta ja viimeisimmistä tekniikkauutisista, hän rakastaa pelata Splinter Celliä ja katsella Netflixiä/ Prime Videoa.
Lisää Tamal Dasiltatilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi