12 parasta työaikamallia, joiden avulla voit seurata tuntiasi

12 parasta työaikamallia, joiden avulla voit seurata tuntiasi

Tarvitsetko työajan mallin Wordille tai ylityöseurannan Excelille? Jos tekemäsi työ vaatii työaikataulua, kuten urakoitsija, väliaikainen tai osa-aikainen työntekijä, varmista, että sinulla on juuri sellainen työ, jota tarvitset työtuntien tarkkaan seuraamiseen.





Laskentataulukosta riippuen voit seurata tunteja päivittäin, viikoittain tai jopa sisällyttää taukoja ja ylitöitä. Seuraavat mallit ovat helppokäyttöisiä ja kattavat useimmat ajanseurantatilanteet.





Viikoittaiset aikataulut

1. Viikoittainen aikataulu (Excel)

Tämä Microsoft Officen työaikaan tarkoitettu Excel -malli toimii täydellisesti viikoittaiseen seurantaan. Kirjoita vain nimesi, sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi sekä esimiehesi nimi. Syötä päivämäärä, alkamis- ja päättymisaika sekä lounastauot.





Päivittäin tekemäsi työtunnit ovat rivin lopussa. Voit lajitella sarakkeet tarvittaessa, ja työaikataulu näyttää ylityötunnit 40 tunnin työviikon perusteella. Jos et pidä värimaailmasta, voit muokata sitä Excelistä.

kuinka lisätä sovelluksia vizio smart tv: hen ei App Storessa

2. Viikoittainen aikataulu (Sana)

Jos haluat käyttää Microsoft Wordia työaikataulussasi, tämä Office -viikkomalli toimii myös hyvin. Voit sisällyttää yritystiedot yläreunaan sekä nimesi, virkasi, asemasi, työntekijän numerosi ja muut tiedot.



Anna alkamis- ja päättymisaikasi, säännölliset ja ylityötunnit ja laske ne sitten rivin loppuun. Jos työskentelet osa-aikaisesti, tämä malli on ihanteellinen, koska se ei sisällä lounastaukoja. Alareunassa on myös kätevä paikka allekirjoituksille tarvittaessa allekirjoita asiakirjasi .

3. Viikoittainen aikataulu palkattomalla lomalla (Excel)

Tämä Vertex42: n työntekijätuntien seuranta -Excel -malli on hyvä vaihtoehto, jos tarvitset viikoittaisen työaikataulukon, joka sisältää palkattoman loman. Siinä on kenttiä säännöllisille ja ylityötunneille, sairaus-, loma- ja loma -aikoille sekä palkattomalle lomalle lopussa. Tarvittaessa on myös Muu -kenttä.





Voit lisätä tuntihintasi kullekin luokalle, jotta näet kaikki työtunnit, maksettu vapaa ja palkaton vapaa -aika. Työkirja sisältää myös välilehdet kahden viikon työviikoille ja niille, joissa tarvitaan sekä tunteja että minuutteja.

Kahden viikon välein

Neljä. Kahden viikon välein laskettu aikataulu (Excel)

Jos sinulle maksetaan joka toinen viikko ja seuraat tuntiasi tällä tavalla, Vertex42: lla on loistava malli automaattisilla laskelmilla.





Excel -työkirjassa on neljä välilehteä, joista kaksi on tarkoitettu säännölliseen kahden viikon välein tapahtuvaan seurantaan joko tunteina tai tunneina ja minuutteina ja kaksi Kalifornian kahden viikon välein tapahtuvaan seurantaan tunteina tai tunneina ja minuutteina.

Valitse vain arkki, syötä henkilökohtaiset tietosi ja ilmoita tuntihintasi. Taulukko päivittyy automaattisesti syöttämilläsi tiedoilla, mikä helpottaa kahden viikon tuntien ja kokonaispalkan seurantaa.

5. Kahden viikon perusaikaraportti (Excel)

Jos haluat pysyä henkilökohtaisessa ajanseurantalaskentataulukossa kahden viikon välein, CalculateHours.com -sivuston malli auttaa sinua.

Kirjoita sisään- ja uloskirjautumisaikasi, ja automaattiset laskelmat näkyvät loput. Muista lisätä tuntipalkki yläreunaan, jotta voit seurata päivä-, viikko- ja kokonaismaksua.

Mallin alaosassa näkyvät muodot, joita tarvitaan automaattisten laskelmien suorittamiseen. Joten, kurkkaa siihen ennen kuin aloitat. Voit myös valita kahdesta välilehdestä, joista toinen on seitsemän päivän työviikko ja toinen maanantaista perjantaihin.

CalculateHours.com-sivustossa tämän mallin nimi on Excel-kirjasto kahden viikon välein.

6. Kahden viikon ylityöaikataulu (Excel)

Jos ylityötunnit ovat säännöllisiä työviikollesi, tämä kahden viikon välein oleva Microsoft Officen työaikataulu saattaa olla täydellinen ylityömallisi. Sinun tarvitsee vain syöttää normaalit aukioloaikasi päivässä ja lisätä sitten ylityötunnit sekä sairaus- tai loma -ajat.

Arkki laskee kokonaistuntisi automaattisesti, sarakkeet ovat lajiteltavissa ja voit sisällyttää allekirjoitukset päivämäärineen alareunaan. Kaikki perustiedot -kentät ovat saatavilla ylhäältä, ja arkki näyttää houkuttelevalta.

Kuukausittaiset aikataulut

7. Kuukausittainen perusaikataulu (Excel)

Tämä CalculateHours.com -sivuston Excel -malli on mukava vaihtoehto seurata kuukausituntiasi ilman päivittäisiä taukoja. Hyvä tässä on se, että se laskee automaattisesti kokonaissummat sekä viikoittain että yhteenvetoalueilla.

Työkirjassa on kaksi erilaista mallia tarpeidesi mukaan. Toisessa välilehdessä on lähtö seitsemän päivän työviikoille, kun taas toisessa välilehdet ovat maanantaista perjantaihin. Kun vierailet CalculateHours.com -sivuston mallikirjastossa, tämän otsikko on Excel Monthly Timesheet.

8. Kuukausittainen projektiaikataulu (Excel)

Jos haluat tietää, kuinka monta tuntia olet työskennellyt eri projektien parissa, tutustu tähän Vertex42: n Excel -projektituntien seurantaan.

Vaikka tämä malli saattaa näyttää samanlaiselta kuin muut työaikaseurantalaitteet, sen avulla voit jakaa työaikasi projektikohtaisesti eikä vain päivittäin. Kirjoita vain normaalit tiedot ylhäältä, kuten nimi, osasto ja yrityksen tiedot. Lisää sitten projektinimet, valinnaiset koodit ja tuntien kokonaismäärä päivässä.

Voit käyttää alareunan osia lomalle, lomalle, sairaslomalle tai tarvittaessa henkilökohtaiselle lomalle. Ja aikaraportin lopussa on paikkoja allekirjoituksille. Jos olet projektipäällikkö ja haluat pitää asiat järjestyksessä tai haluat seurata projektin päivittäisiä tunteja, tämä on hyvä tapa edetä.

Aikataulut taukojen kanssa

9. Viikoittainen tai kahden viikon taulukko taukojen kanssa (Excel)

Ehkä tarvitset viikoittaisen tai kahden viikon välein olevan aikataulun, jossa on taukoja päivässä. Jos työskentelet esimerkiksi vuorotyössä, voit syöttää aamulla ja illalla tehdyt työtunnit.

Tämä Vertex42 -malli on oikea tilanteeseen ja siinä on välilehdet sekä viikoittain että kahden viikon välein.

Kirjoita aikasi sisään ja ulos käyttämällä samaa muotoa mallissa näytetyn ajan. Laskentataulukko päivittää automaattisesti normaalit aukioloajat rivin lopussa ja laskee kokonaispalkkasi hinnan ja tuntien perusteella. Voit myös syöttää lomien, lomien ja sairausajan aukioloajat.

10. Viikoittainen aikataulu lounastaukoilla (Excel)

Niille, jotka tarvitsevat viikoittaisen työaikataulukon, jossa on lounaataukoja minuuteissa, tämä CalculateHours.com -sivusto on erinomainen vaihtoehto Excelille. Syötä vain sisään- ja uloskirjautumisaikasi sekä lounastauon tuntien ja minuuttien kokonaismäärä.

Näet päivittäiset kokonaistuntisi rivin lopussa, kuukausittaiset kokonaistunnit alareunassa ja kokonaispalkkasi, kun syötät dollarin määrän korko -osioon.

Puhtaan ja perusmallin saamiseksi tämä onnistuu. Sen otsikko on Weekly Lunch EASY with Minutes of Lunch CalculateHours.com -mallikirjastossa.

Aikataulut armeijan ajan käyttämiseksi

yksitoista. Aikataulu sotilasajan avulla - ei taukoja (Excel)

Monet yritykset käyttävät armeijan aikaa; jos se kuulostaa tutulta, tällä kertaa CalculateHours.com -sivuston seurantamalli sopii laskuun. Otsikko Excel Weekly - Military Time, syötä vain tunnit ja minuutit kirjautuessasi sisään ja ulos ja anna mallin hoitaa loput.

Kuten muut CalculateHours.com -sivuston mallit, voit asettaa tuntipalkan yläreunaan automaattisia laskelmia varten. Tämä on kätevä tapa tarkastella nopeasti päivä- ja viikottaista palkkaa.

12. Työaikaraportti sotilasajan käyttämisestä - lounastauot (Excel)

Jos tarvitset viikoittaisen armeijan työaikataulun, joka sisältää lounastauon, käytä tätä vaihtoehtoa. Tämä malli on myös CalculateHours.com -sivustolta. Lounastauon sisällyttämisen lisäksi tämä malli eroaa toisesta armeijan aikapohjaisesta mallista siinä, että syötät tunteja ja minuutteja desimaaleina.

Jos tarvitset sekä taukoja että desimaaleja ja pidät automaattisten laskelmien mukavuudesta, saat kaiken tämän upean mallin avulla. Sen otsikko on Viikoittainen lounas armeija -ajan kanssa, kirjoitettu desimaaleihin sivuston kirjastossa.

Seuraa työaikasi saumattomasti

Laskentataulukon avulla tehtyjen tuntien seuranta voi olla sinänsä aikaa vievä tehtävä. Vaikka olemme luetelleet tusinaa eri työaikamallia, niitä on vielä enemmän, ja jotkut niistä voivat tulla hulluksi.

Jotkut sivustot tarjoavat malleja useille työntekijöille, yövuorossa työskenteleville ja jopa pelkästään projektityölle. Jos ajan seuranta laskentataulukoiden avulla ei ole sinun ajatuksesi hauskuudesta, siellä on paljon muita ajanseurantavaihtoehtoja, kuten puhelinsovellusten käyttäminen.

Jaa Jaa Tweet Sähköposti Kuinka seurata freelance -työaikaasi oikea -aikaisella sovelluksella

Timely on ajanseurantasovellus, joka pitää kirjaa aikataulustasi ja kirjaa kuinka käytät aikasi. Näin käytät sitä!

Lue seuraava
Liittyvät aiheet
  • Tuottavuus
  • Ajanhallinta
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • Office -mallit
Kirjailijasta Sandy Writtenhouse(452 artikkelia julkaistu)

Tietotekniikan kandidaatin tutkinnon myötä Sandy työskenteli monta vuotta IT -alalla projektipäällikkönä, osastopäällikkönä ja PMO -johtajana. Sitten hän päätti seurata unelmaansa ja kirjoittaa nyt tekniikasta kokopäiväisesti.

Lisää Sandy Writtenhousesta

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia ​​e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi