Home-theater-designers
Microsoft Word on yksi monipuolisimmista tekstinkäsittelyohjelmistoista. Joustavuudestaan huolimatta et ehkä osaa hyödyntää kaikkia Wordin tehokkaita ominaisuuksia.
Ehkä sinulla ei ole aavistustakaan, kuinka lisätä kuva Wordiin siirtämättä tekstiä, tai kuinka luoda eri sivunumeroita asiakirjan erillisille osille. Onneksi Wordilla on ratkaisuja näihin ja moniin muihin ongelmiin. Nämä hyödylliset Microsoft Word -vinkit auttavat sinua käyttämään ohjelmaa paljon tehokkaammin.
1. Kuinka lisätä kuva Wordiin siirtämättä tekstiä
Monet ihmiset vain lisäävät kuvia Word -asiakirjaan kappaleiden väliin, koska tämä on helpoin ja yksinkertaisin tapa upottaa kuvat asiakirjaan. Kuitenkin, kun olet selvittänyt, kuinka lisätä kuva Word -asiakirjaan siirtämättä tekstiä, se tekee asiakirjan muotoilusta paljon helpompaa.
Ehkä sinulla on Word -asiakirja, joka on muotoiltu tavalliseen tapaan, kuten tässä on esitetty.
Jos valitset Lisää> Kuvat kappaleen keskellä kaikki teksti työnnetään töykeästi alas sivulle, kun lisäämäsi kuva ottaa koko asiakirjan osan haltuunsa. Tilanne pahenee, teksti vääristyy entisestään, kun yrität siirtää kuvaa.
Kun opit lisäämään kuvan Wordiin ilman tekstin siirtämistä tekstin rivitystyökalulla, tämä ongelma ratkaistaan.
Kun olet lisännyt ja valinnut kuvan, kuvan oikeassa yläkulmassa näkyy neliö. Valitse neliö nähdäksesi Asetteluasetukset pudotusvalikosta. Pääset samaan valikkoon napsauttamalla kuvaa ja valitsemalla Kierrä teksti alla Muoto välilehti.
Tämä on yksi tunnetuimmista Microsoft Word -ominaisuuksista ja yksi hyödyllisimmistä.
Oletusasetus, Tekstin kanssa linjassa , on se, jota et halua. Kun viet hiiren kohdan alla olevien vaihtoehtojen päälle Tekstin rivitys vaihtoehto, näet kuusi vaihtoehtoa, jotka kaikki muotoilevat kuvan ja tekstin eri tavalla:
- Neliö : teksti liikkuu kuvasi ympäri neliön muotoisena
- Tiukka : teksti liikkuu kuvasi ympärillä samalla kun se vastaa muotoaan
- Kautta : teksti täyttää kaikki tyhjät tilat itse kuvassa
- Ylä-ja alaosa : teksti näkyy kuvan ylä- ja alapuolella
- Tekstin takana : kuva peitetään tekstillä
- Tekstin edessä : kuva peittää sen takana olevan tekstin
Jos haluat lisätä kuvan ja siirtää sitä vapaasti tekstin keskelle, voit valita kumman tahansa Neliö , Tiukka tai Kautta . Muista vain se Tiukka ja Kautta toimii parhaiten kuvien kanssa, joissa on läpinäkyvä tausta.
Tässä artikkelissa käytin Neliö vaihtoehto. Tämä helpottaa tekstin välissä olevan kuvan käsittelyä huomattavasti. Tekstin käärimisvaihtoehtojen pelaaminen voi auttaa sinua selvittämään, mikä muoto sopii asiakirjaasi parhaiten.
Voit myös kiertää kuvaa Microsoft Wordissa ja muissa ohjelmissa .
2. Numeroi sivuja osioissa
Sivunumerot ovat Microsoft Word -ominaisuus, joka kannattaa ehdottomasti muokata. Kun kirjoitat moniosaista asiakirjaa, haluat ehkä numeroida eri osiot alusta alkaen.
Tämä on erityisen hyödyllistä, kun haluat käyttää roomalaisia numeroita yhdessä osassa ja perinteistä numerointia muissa osissa. Koska useimmat ihmiset tietävät, miten sivunumerot lisätään asiakirjan otsikkoon, useiden uusien osien sivujen numerointi voi muuttua hankalaksi.
Aloita määrittämällä osio, johon haluat luoda uuden sivunumerojoukon. Voit sitten valita kyseisen osan kohdistimella ja siirtyä kohtaan Sivun asettelu välilehti ja napsauta Tauot> Seuraava sivu .
kuinka asentaa kodi raspbianiin
Tämä erottaa tämän osan muusta asiakirjasta ja siirtää tekstin seuraavalle sivulle. Napsauta tämän tauon jälkeisellä sivulla otsikkopalkkia päästäksesi Ylä- ja alatunnistetyökalut välilehti. Klikkaus Linkki edelliseen Voit poistaa sen valinnan erottamalla ylä- tai alatunnisteen edellisistä.
Samalla Otsikko & Alatunniste välilehti, siirry kohtaan Sivunumero > Muotoile sivunumerot . Jos haluat muuttaa tämän osion sivunumerot roomalaisiksi numeroiksi, voit tehdä tämän valitsemalla vaihtoehdon Numeromuoto pudotusvalikosta. Aloita tämä osio alusta alkaen sivulta 1 Aloittaa , ja Word täyttää oletusarvoisesti arvon 1.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, sinulla on osio, jossa on täysin erilliset sivunumerot.
Sivuista puheen ollen, tässä kuinka poistaa ylimääräinen sivu Wordista .
3. Lisää ponnahdusikkunan kommentit muokattavaksi
Kaikkien Wordin hyödyllisten ominaisuuksien lisäksi sen avulla voit myös tehdä yhteistyötä muiden käyttäjien kanssa kommenttien avulla. Voit kirjoittaa kommentin korostamalla tekstin osan ja valitsemalla sitten Lisää> Kommentti valikosta.
Sinä tai lukijasi voit vastata kommenttiin valitsemalla vastauskuvakkeen kommenttikuplan oikealta puolelta. Kun olet lukenut kommentin, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista kommentti poistaa sen asiakirjasta.
Voit myös valita Merkitse kommentti valmiiksi pitää kommentin, mutta näyttää sen harmaalta.
4. Valitun tekstin tutkiminen Wordissa
Jos käytät sanoja, jotka näyttävät vierailta toisen henkilön Word-asiakirjaa lukiessa, kokeile käyttää Wordin sisäänrakennettua tutkimusominaisuutta. Sinun tarvitsee vain korostaa teksti tai lause, napsauttaa sitä hiiren kakkospainikkeella ja valita Älykäs haku .
Muista vain, että tämä ominaisuus on käytettävissä vain Word 2016: ssa ja ilmainen Microsoft Officen online -versio . Word 2013: ssa voit käyttää sanakirjan lisäosaa tai Hae Bingillä vaihtoehto saada samanlaisia tuloksia. Tässä esimerkissä käytin Word Onlinea.
Klikkaus Älykäs haku , ja huomaat koko valikkorivin, joka näkyy näytön oikeassa reunassa.
Alla Tutkia välilehti, Word näyttää hakutulokset Bingistä ja siihen liittyvistä Wikipedian sivuista. Klikkaa Määritellä välilehti, ja Word näyttää sanan eri merkitykset Oxfordin sanakirjasta.
Maksimoi Microsoft Wordin tuottavuus
Jokainen näistä vinkeistä voi auttaa sinua hyödyntämään täysimääräisesti Microsoft Word . Ne säästävät sinut turhautumiselta, kun yrität selvittää, kuinka lisätä kuva Wordiin ilman tekstiä siirtämistä, ja auttaa sinua torjumaan muita muotoilu- tai tutkimusongelmia helposti.
Haluatko lisää hyödyllisiä Microsoft Word -vinkkejä? Tarkista nämä Microsoft Wordin piilotetut ominaisuudet, jotka helpottavat elämääsi . Ja tiesitkö, että voit Tallenna Word -asiakirjat kuvina ?
Kuvaluotto: dennizn/ Depositphotos
Jaa Jaa Tweet Sähköposti 8 parasta verkkosivustoa, joilla voit ladata äänikirjoja ilmaiseksiÄänikirjat ovat loistava viihde ja paljon helpompi sulattaa. Tässä on kahdeksan parasta verkkosivustoa, joista voit ladata ne ilmaiseksi.
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Tuottavuus
- Digitaalinen asiakirja
- Microsoft Word
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office 2019
- Tuottavuuden temppuja
Emma on luova -osaston vanhempi kirjailija ja nuorempi toimittaja. Hän valmistui kandidaatin tutkinnosta englanniksi ja yhdistää rakkautensa tekniikkaan ja kirjoittamiseen.
Lisää Emma Rothiltatilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
kuinka avata jar -tiedosto Windows 10Klikkaa tästä tilataksesi