Home-theater-designers
Nykypäivän äärimmäisen hektisessä ja nopeatempoisessa elämässä yksi tärkeimmistä asioista, mitä ihmiset toivovat, on vapaa-aika. Aika on korvaamaton voimavara, ja me kaikki voisimme käyttää enemmän tunteja vuorokaudessa, vietimme sitten aikaa rakkaiden, ystävien tai itsemme kanssa.
miksi wifi ei sano internetiäpäivän video
Koska vuorokauden tuntien lisääminen on yli kykyjemme, ainoa vaihtoehto on työajan lyhentäminen. Onneksi jotkin helpot tekniikat voivat lyhentää työaikaasi tehokkaasti.
Tässä on neljä suositusta työn ja yksityiselämän tasapainon optimoimiseksi, jotta voit viettää vähemmän työtunteja tuottavuutta tinkimättä.
1. Aseta energianhallinta etusijalle ajanhallinnan sijaan
Siirtyminen ajanhallinnasta energianhallintaan edellyttää, että työskentelet enemmän omilla ehdoillasi, mukaan lukien milloin, missä ja miten työskentelet. Keskity siihen, miten käytät aikaasi, älä siihen, kuinka monta tuntia vuorokaudessa on. Tämä ei vain lyhennä työaikaasi, vaan myös ehkäise liiallista stressiä ja uupumusta.
Jos haluat saada enemmän aikaan lyhyemmässä ajassa, aloita kiinnittämällä vähemmän huomiota asioihin, jotka häiritsevät sinua. Kiinnitä enemmän huomiota asioihin, jotka auttavat sinua saamaan asioita aikaan. Keskity seuraavaksi tehtäviin, jotka edistävät tavoitteitasi ja aloitteitasi.
Käytä tekniikoita, kuten Eat the Frog, suorittaaksesi vaikeimmat tehtävät ensin ennen muita töitä. Jopa yksinkertaisia asioita, kuten otat tarkennustilan käyttöön puhelimessasi voi aiheuttaa pieniä mutta merkittäviä vaikutuksia.
2. Älä pelkää delegoida
Sinun pitäisi pystyä delegoimaan tarvittaessa, jos olet kokenut ammattilainen. Ihmiset ovat kuitenkin usein hämmentyneitä työvoiman osoittamisesta, koska he eivät ole varmoja, mitkä tehtävät suorittaa itse ja mitkä delegoida.
Voit delegoida tehokkaasti Käytä Eisenhower Matrixia tehtävien järjestämiseen . Eisenhower Matrix on tuottavuuden, priorisoinnin ja ajanhallinnan paradigma, joka priorisoi tehtävät luokittelemalla ne niiden kiireellisyyden ja tärkeyden perusteella.
Helppoja, opettavaisia ja työläitä tehtäviä voidaan delegoida muille, jolloin voit varata aikaa tärkeämpiin tehtäviin ja säästää aikaa itsellesi. Voit mennä yksinkertaisempaan ja käyttää tehtävälistaa tai saada molemmista parhaat puolet Eisenhower Matrixin avulla tehtäväluettelon luomiseen .
on ruostumattomasta teräksestä valmistettu omenakello sen arvoinen
Voit hyödyntää yhteistoiminnalliset tehtävienhallintasovellukset hallita delegoituja tehtäviä ja pitää niitä tarkasti silmällä.
3. Virtaviivaista kalenterikokoukset
Monet tapaamiset voivat jättää sinut tyytymättömäksi, väsyneeksi ja kiihtyneeksi. Yksi parhaista tavoista säästää aikaa ja pelastaa itsesi loppuun palamiselta on virtaviivaistaa kalenterikokouksiasi käyttämällä online-kokoustyökalut .
Lisäksi voit parantaa kokousten tuottavuutta ryhtymällä toimenpiteisiin kokousaikataulusi vähentämiseksi. Voit tehdä tämän parilla tavalla, mukaan lukien:
- Aseta selkeä tavoite jokaiselle kokoukselle, johon osallistut, ja pysy siinä.
- Kaikkien kutsujen hylkääminen tarpeettomiin kokouksiin, jotka eivät tuota lisäarvoa.
- Päätetään, mitkä toistuvat kokoukset voidaan lyhentää kestoa ja mitkä voidaan lyhentää tiheyttä.
- Voit myös yrittää yhdistää kaikki kokoukset yhdeksi kokonaiseksi päiväksi tai kahdeksi puolipäiväksi vähentääksesi tehtävien vaihtamista ja parantaaksesi keskittymistä.
Voit hyödyntää kokousaikataulut nähdäksesi nopeasti käytettävissäsi olevat ajat muiden kanssa. Tämä auttaa sinua vähentämään aikaa, joka menee hukkaan molemmille osapuolille sopivan tapaamisajan löytämiseen.
4. Yhteistyö ja keskinäinen vastuu
Voit lisätä tuottavuuttasi ja tehokkuuttasi, kun työskentelet jonkun kanssa ja joku kantaa keskinäistä vastuuta. Säännöllinen ihmisten välinen vuorovaikutus minimoi viivyttelyn tai hajamielisyyden todennäköisyyden. Voit esimerkiksi muodostaa parin jonkun kanssa ja työskennellä heidän kanssaan samanaikaisesti saadaksesi lisää motivaatiota ja saada enemmän aikaan.
On hyvät online-työkuntosalit jonka avulla voit tehdä yhteistyötä jonkun kanssa verkossa. Voit valita ajan, jolloin haluat työskennellä, ja sovittaa yhteen jonkun muun kanssa, joka etsii samaa, jakaa tavoitteesi ja pysyy tiellä yhdessä.
Hanki enemmän aikaasi takaisin
Vapaa-ajan etsiminen elämän hälinän keskellä on universaali pyrkimys. Meillä kaikilla on samat 24 tuntia vuorokaudessa, mutta se, miten hallitsemme sen, ratkaisee. Käyttämällä näitä yksinkertaisia vinkkejä ja temppuja voit käyttää aikaasi ja keskittyä elämäsi tavoitteisiin tinkimättä tuottavuudestasi.