Home-theater-designers
Et todennäköisesti murehdi paljon Microsoft Word -asiakirjojen koosta useimmissa tapauksissa. Verrattuna peleihin, videoihin ja muihin suuriin tiedostoihin ne eivät vie paljon tilaa ollenkaan.
Mutta jos julkaiset Word -asiakirjan verkossa, jaat sen sähköpostitse tai sinun on ajettava pois kaikki mahdolliset tavut jostain muusta syystä, tässä on kolme nopeaa tapaa pienentää Word -asiakirjasi kokoa.
kytketty verkkoon, mutta ei Internet -yhteyttä
1. Tallenna DOCX -muodossa
Word 2007: stä alkaen asiakirjat tallennetaan nyt DOCX -muodossa DOC -formaatin sijaan. Ainoa syy käyttää DOC: ta on, jos tarvitset taaksepäin yhteensopivuuden muinaisten tekstinkäsittelyohjelmien kanssa.
Yksi DOCX: n eduista on paljon pienemmät tiedostokoot. Muutaman megatavun DOC -muodossa oleva asiakirja vie DOCX -muodossa vain muutaman sadan kilotavun.
Kun tallennat Word -asiakirjasi, muista valita DOCX muoto. Jos käsittelet jo DOC -tiedostoa, avaa Tiedosto välilehti Wordissa ja valitse Muuntaa päällä Tiedot välilehti. Sinun on hyväksyttävä kehote ja annettava uusi tiedostonimi.
2. Pakkaa kuvat
Ennen kuin lisäät kuvan Word -asiakirjaan, tee tarvittavat muokkaukset erillisessä kuvankäsittelyohjelmassa . Jos muokkaat Wordissa, se säilyttää alkuperäisen version ja tuhlaa tilaa.
Sinun tulisi myös käyttää Lisää> Kuva -valikkoa, jos haluat lisätä kuvan tietokoneeltasi tilaystävällisessä muodossa, kuten JPG, sen sijaan, että liität sen. Kun liität, Word lisää kuvan PNG- tai BMP-muotoon, jotka molemmat vievät paljon tilaa.
Lopuksi, Tallenna nimellä valikosta, voit valita Työkalut> Pakkaa kuvat ja valitse a Resoluutio kaikkien niiden puolesta. Asiakirjasta riippuen saatat ehkä päästä eroon huonolaatuisista kuvista säästääksesi tilaa.
kuinka kertoa kuka ei seurannut sinua instagramissa
3. Poista fontin upotukset
Jos sinä käytä mukautettua kirjasinta asiakirjassa ja joku, jolla ei ole kyseistä fonttia asennettuna, avaa sen, se ei näytä oikealta. Tämän torjumiseksi Word antaa sinun upottaa fontteja asiakirjaasi, jotta ne toimivat kaikkialla.
Kuten voitte kuvitella, tämä vie enemmän tilaa. Suunnata Tiedosto> Asetukset ja Tallentaa välilehti, poista valinta Upota fontit tiedostoon . Jos sinun on upotettava fontteja tiettyä tiedostoa varten, voit tarkistaa sen Älä upota tavallisia järjestelmäfontteja jättää pois yleismaailmalliset fontit, kuten Arial.
Jos haluat lisää vinkkejä, ota selvää kuinka poistaa ylimääräinen sivu Wordista ja muista kokeilla näitä Microsoft Wordin piilotetut ominaisuudet helpottavat päivääsi .
macbook pro 2013 akun vaihtoJaa Jaa Tweet Sähköposti Googlen sisäänrakennetun kuplatason käyttö Androidissa
Jos olet koskaan tarvinnut varmistaa, että jokin on vaakasuorassa, voit nyt saada kuplatason puhelimeesi muutamassa sekunnissa.
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Tuottavuus
- Microsoft Word
- Lyhyt
Ben on varatoimittaja ja aloituspäällikkö MakeUseOfissa. Hän jätti IT-työnsä kirjoittaakseen kokopäiväisesti vuonna 2016 eikä ole koskaan katsonut taaksepäin. Hän on käsitellyt teknisiä opetusohjelmia, videopelisuosituksia ja paljon muuta ammattikirjailijana yli seitsemän vuoden ajan.
Lisää Ben Stegneriltätilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi