Home-theater-designers
iWork ei ehkä ole samassa sarjassa kuin Microsoft Office, mutta se on silti tehokas toimistopaketti Macissa.
Kun olet tutustunut iWorkin perusteet , olet valmis siirtymään seuraavaan vaiheeseen, jossa selvitetään, mitä muuta voit tehdä iWork -sovelluksissa ja miten. Tässä ovat seuraavat vinkit. Ne korostavat joitain hyödyllisiä toimintoja, jotka ovat saatavilla kaikissa kolmessa iWork -sovelluksessa (Pages, Numbers ja Keynote).
Ennen kuin käsittelemme näitä iWork -vinkkejä, haluaisimme kuitenkin huomauttaa merkittävän nimieron Pages/Numbersin ja Keynoten välillä.
Varo tätä Keynoten nimeämissopimusta
Keynotessa Apple viittaa malleihin teemoina. Mutta puhumme niistä tässä artikkelissa malleina sekaannusten välttämiseksi.
Muista kuitenkin, että näet sanan teema sijasta sapluuna valikkovaihtoehtojen sisällä ja Keynotessa. Vaihtoehdot näkyvät samoissa paikoissa kuin Pages and Numbersissa; vain nimet eroavat toisistaan.
Tutustutaan nyt iWork -sovellusten käteviin ominaisuuksiin.
1. Muuta kieli- ja alueasetuksia
iWork -sovellusten avulla voit muuttaa kunkin asiakirjan kieli- ja alueasetuksia. Nämä vaikuttavat siihen, miten asiakirja näyttää numeeriset arvot, valuutat, päivämäärät ja paljon muuta.
Pääset kieliasetuksiin napsauttamalla Tiedosto> Lisäasetukset> Kieli ja alue . Oletuksena ne on asetettu vastaamaan järjestelmäasetuksia sellaisina kuin ne näkyvät alla Järjestelmäasetukset> Kieli ja alue .
Kun vaihdat eri kielelle ja/tai alueelle, näet esikatselun päivitetyistä tiedostomuodoista aivan asetusten alapuolella. Lyö OK -painiketta tallentaaksesi asetukset.
Päivittyykö asiakirjan sisältö automaattisesti vastaamaan uutta muotoa? Ei kaikki. Saatat tarvita kokeilu- ja erehdyspaikkaa selvittääksesi, mikä muuttuu.
Kaikki uudet syöttämäsi tiedot ovat kuitenkin päivitettyjen kieli- ja alueasetusten määrittämässä muodossa. Tästä syystä on parasta säätää näitä asetuksia heti, kun olet määrittänyt asiakirjan.
2. Muokkaa automaattisen korjauksen asetuksia
Automaattiset korjausasetukset, jotka olet määrittänyt Järjestelmäasetukset> Näppäimistö> Teksti sovelletaan kaikissa macOS -käyttöjärjestelmissä. Tiesitkö, että voit ohittaa ne jokaisesta iWork -sovelluksesta osoitteesta Asetukset> Automaattinen korjaus ?
Kyllä, sivuilla, numeroilla ja Keynoten asetuksilla on kullakin oma välilehti, jossa on useita automaattisen korjauksen asetuksia, joita voit muokata parhaaksi katsomallasi tavalla. Sen lisäksi, että sinulla on mukautettuja asetuksia muotoilulle ja oikeinkirjoitukselle, saat mukautettuja luetteloita tekstin korvaamiseen.
3. Anna esineille muodonmuutos tyyleillä
iWorkissa on esiasetettuja väri-, kirjasin-, muoto- ja muita yhdistelmiä, joiden avulla voit muuttaa esineiden ulkoasua. Löydät nämä tyylit piilotettuna Muoto tarkastaja.
Tarkastajassa näkyvät vaihtoehdot riippuvat tietysti valitsemastasi objektista, ja myös vastaavan välilehden nimi vaihtelee. Älä kuitenkaan huolestu, koska välilehdet ovat erittäin helppoja löytää.
Näet a Tyyli välilehti tekstikentille, muodoille ja medialle. Taulukotyylit näkyvät Pöytä välilehden ja kaavion tyylit Kartoittaa välilehti. Kohdetyylit ja merkkityylit näkyvät kohdassa Teksti välilehti.
Jos haluat käyttää tyyliä, valitse kohde, johon haluat lyödä uutta maalia, ja valitse jokin esiasetetuista tyyleistä.
4. Luo mukautettuja tyylejä
iWork -sovellusten avulla voit luoda omia tyylejä. Voit lisätä kohteen valitsemalla minkä tahansa objektin, jonka tyylin haluat tallentaa, ja napsauttamalla sitä Muoto> Lisäasetukset> Luo tyyli .
vadelma pi 3 b+ vs b
Haluatko mieluummin yhden napsautuksen pikakuvakkeen valikkovaihtoehdon sijaan? Klikkaa + -painiketta, joka seuraa Muoto tarkastaja. Ja tyylisi on nyt tallennettu valmiiksi!
Kappale-, merkki- ja luettelotyyleille löydät lisätä -painiketta hieman eri paikassa. Se on tyyliluettelon oikeassa yläkulmassa.
On sääli, että Apple on luopunut tuontiominaisuudesta, jolla voit tuoda mukautettuja tyylejä asiakirjasta toiseen. Voit silti tehdä sen, mutta se vaatii hieman ylimääräistä vaivaa ja voit siirtää vain yhden mukautetun tyylin kerrallaan.
Ensin sinun on valittava objekti, jonka tyylin haluat kopioida, ja napsauta sitä Muoto> Kopiointityyli . Sitten sinun on käytettävä Muoto> Liitä tyyli vaihtoehto asiakirjassa, jossa haluat toistaa tyylin.
5. Lisää hyperlinkkejä
Valitse teksti, jolle haluat luoda hyperlinkin, ja käy Muoto> Lisää linkki -valikko tai hiiren kakkospainike -valikko aloittaaksesi. Näet, että voit luoda linkkejä sekä verkkosivuille että sähköpostiosoitteisiin.
Keynotessa voit myös linkittää tiettyihin dioihin. Samoin voit linkittää asiakirjan tiettyihin elementteihin (nimeltään kirjanmerkit) Pagesissa. Tietenkin sinulla on oltava kirjanmerkki paikallaan, ennen kuin voit linkittää siihen.
Voit luoda kirjanmerkin valitsemalla ensin elementin, johon haluat nopean pääsyn. Sitten, Kirjanmerkit osassa Asiakirja tarkastaja, napsauta Lisää kirjanmerkki -painiketta. Kirjanmerkki tulee esiin painikkeen alapuolella olevassa luettelossa.
6. Pakkaa tiedostot
Mediaobjektien, kuten valokuvien ja elokuvien, lisääminen iWork -asiakirjaan voi lisätä tiedoston kokoa merkittävästi. Tämä johtuu siitä, että tiedosto tallentaa objektit alkuperäiseen kokoon ja tarkkuuteen, vaikka olet pienentänyt niitä.
Tämä on tietysti kätevää, kun haluat palauttaa mediaobjektien alkuperäiset versiot. Mutta kompromissina sinun on käsiteltävä suurempaa tiedostoa.
Entä tiedostojen pakkaaminen antamalla iWorkin leikata ääntä/videota ja pienentää kuvan tarkkuutta? Napsauttamalla Tiedosto> Lisäasetukset> Pienennä tiedoston kokoa tekee tempun. Muista käyttää vaihtoehtoa sen jälkeen, kun kaikki asiakirjassa olevat tiedot ovat paikallaan ja kaikki mediaobjektit ovat haluamasi kokoisia.
Seuraavaksi saat viestiruudun, jossa kerrotaan, kuinka paljon sovellus pienentää tiedoston kokoa. Klikkaa Vähentää -painiketta, jos haluat jatkaa pakkaamista.
7. Lukitse objektit
Päätätkö usein siirtää tai muokata elementtejä, joita et ole halunnut? Estä tämä kiinnittämällä esineet paikalleen Järjestä> Lukitse vaihtoehto. Sinun ei tarvitse tehdä tätä kohdetta kerrallaan; lukitus toimii, vaikka olet valinnut useita kohteita.
Lukuun ottamatta kommenttikenttiä, voit lukita kaikenlaiset objektit, jotka näet iWork -sovelluksen ensisijaisessa työkalurivissä. Tämä sisältää tekstiruutuja, taulukoita, muotoja, kuvia ja videoita.
Etkö voi lukita objekteja Pagesissa? Joskus näet Lukko vaihtoehto näkyy harmaana Järjestää Sivut -sovelluksen valikko. Ota se käyttöön seuraavalla korjauksella.
Avaa ensin Muoto valitun objektin tarkastaja ja siirry sen kohdalle Järjestää välilehti. Alla Objektin sijoitus -osiossa, vaihda Siirrä tekstin kanssa välilehti kohtaan Pysy sivulla välilehti. Sen pitäisi palauttaa Lukko vaihtoehto valitulle objektille.
Jos haluat siirtää tai muokata lukitsemaasi objektia, sinun on ensin avattava sen lukitus napsauttamalla Järjestä> Avaa .
8. Ryhmittele objektit
Oletetaan, että haluat siirtää muutaman kohteen häiritsemättä niiden suhteellista sijaintia toisilleen. Tai ehkä haluat soveltaa samaa tyyliä kaikkiin. Tällaisissa tapauksissa auttaa, jos voit käsitellä näitä kohteita yhtenä kohteena. Voit todellakin, kun olet ryhmitellyt ne yhteen napsauttamalla Järjestä> Ryhmä .
Jos haluat erottaa ryhmitetyt objektit ja palata muokkaamaan niitä erikseen, sinun tarvitsee vain valita ryhmä ja napsauttaa Järjestä> Poista ryhmä .
Voit myös ryhmitellä/purkaa objekteja (plus lukita/avata ne) napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella tai Ohjaus -napsauta valikkoa.
9. Pidä työkalut järjestyksessä
The Muoto tarkastaja sisältää mm Järjestää välilehti antaa sinulle vaihtoehtoja kohteiden tarkkaan sijoittamiseen. Mutta on väsyttävää vaihtaa siihen yhdestä muista välilehdistä joka kerta.
Miksi ei tehdä Järjestää työkalut helpommin saatavilla? Anna heille oma kannettava ruutu napsauttamalla Näytä> Näytä järjestelytyökalut . Voit myös laittaa Värit ja Säädä kuvaa työkaluja vastaavissa ponnahdusikkunoissa napsauttamalla sopivaa Näytä vaihtoehto kohdassa Näytä valikko.
10. Avaa näkymäasetukset nopeasti
Näe se pieni Näytä työkalurivin painike vasemmassa reunassa? Se piilottaa hyödyllisen valikon, jolla voit vaihtaa tärkeimpien näytön elementtien, kuten hallitsijoiden, kommenttien ja Etsi ja korvaa laatikko.
Voit käyttää kyseistä työkaluriviä iWork -sovelluksen perusteella Näytä -valikosta voit käyttää myös muutamia erikoistoimintoja. Esimerkiksi Pagesissa voit piilottaa pikkukuvat ja paljastaa sanamäärän kyseisestä valikosta. Keynotessa voit vaihtaa eri asettelujen välillä ja aloittaa myös master -diojen muokkaamisen.
11. Piilota mallinvalitsin
Kun avaat minkä tahansa iWork-sovelluksen, se näyttää joukon siistejä, aikaa säästäviä malleja, joista valita.
Vaikka mallit ovat hyödyllisiä , haluat ehkä aloittaa tyhjällä asiakirjalla joka kerta. Siinä tapauksessa mallinvalitsimesta tulee ärsyttävä ponnahdusikkuna. Sen piilottaminen on helppoa.
Siirry ensin sovellukseen Asetukset osiossa pikakuvakkeen kanssa Cmd + pilkku . Alla Uusille asiakirjoille osassa yleinen -välilehdellä, valitse valintanappi Käytä mallia .
Sivut ja numerot -kohdassa oletusmalli on Tyhjä , kun se on Keynotessa, se on Kaltevuus . Sinun ei kuitenkaan tarvitse pitää kiinni näistä. Valitse Vaihda malli -painiketta Käytä mallia vaihtoehto uuden oletusarvon valitsemiseksi. Voit myös luoda kokonaan uuden mallin, jota käytetään oletusasetuksena. Katsomme kuinka tehdä se seuraavassa osassa.
Haluatko käyttää mallinvalitsinta sen jälkeen, kun olet piilottanut sen? Tuo se esiin pitämällä painettuna Vaihtoehto näppäintä kun luot uutta asiakirjaa. Optio + Cmd + N on vastaava pikakuvake.
12. Luo uusia malleja
Oletetaan, että olet määrittänyt iWork -asiakirjan juuri niin, ja nyt haluat käyttää sitä tulevien asiakirjojen lähtökohtana. Voit tallentaa malliasiakirjan mallina. Voit tehdä tämän napsauttamalla Tiedosto> Tallenna mallina . (Keynotessa näet Tallenna teema sijasta Tallenna malliksi .)
Napsauta näkyviin tulevassa valintaikkunassa Lisää mallinvalitsimeen tallentaaksesi mallin oletussijaintiin. Se näkyy sitten Omat mallit mallinvalitsimen osassa. Jos haluat tallentaa mallin eri paikkaan, napsauta Tallentaa painiketta sen sijaan.
13. Luo paikkamerkkejä tekstille ja medialle
Jos työskentelet mukautetun mallin parissa, sinun on valittava olemassa olevat tekstinpalat aina, kun haluat korvata ne. Sinulla ei ole tätä ongelmaa, jos mallin tekstikatkelmat ovat paikkamerkkejä. Kun ne ovat, voit aloittaa tekstin kirjoittamisen heti ilman, että sinun on ensin valittava olemassa oleva teksti.
Samoin, jos määrität median paikkamerkit, voit korvata ne tuoreella medialla hetkessä. Sinun tarvitsee vain napsauttaa lisää kuva paikkamerkin oikeassa alakulmassa olevaa painiketta (katso alla oleva kuvakaappaus).
Tämä tuo esiin ponnahdusikkunoiden selaimen, josta voit valita haluamasi kuvan tai videon. Sinun ei tarvitse huolehtia uuden median koon muuttamisesta tai uudelleensuunnittelusta. ne omaavat saman tyylin kuin paikkamerkki.
Kuten näet, tekstin ja median paikkamerkit säästävät paljon aikaa ja haluat käyttää niitä mallien luomisessa. Sen tekeminen on melko yksinkertaista.
Valitse mikä tahansa tekstin bitti, jonka haluat määrittää paikkamerkkinä, ja napsauta Muoto> Lisäasetukset> Määritä tekstin paikkamerkiksi . Jos haluat asettaa kuvan tai videon paikkamerkiksi, valitse Määritä median paikkamerkiksi vaihtoehto samasta valikosta.
14. Tuo valmiita malleja
Sinun ei tarvitse luoda mukautettuja malleja. Miksei tuoda mahtavia tuotteita iWorkCommunity ? Niitä saa käyttää ilmaiseksi! (Voit myös lainata malleja ystäviltä ja perheeltä sähköpostitse.)
iWorkCommunity sisältää malleja työaikataulukoille, varainkeräyksille, lehdille ja monille muille asiakirjatyypeille. Lataa haluamasi malli ja avaa se asianomaisella iWork -sovelluksella.
Malli avautuu tavallisena tiedostona. Jos haluat asentaa sen, sinun on tallennettava se mukautettuna mallina, kuten yllä olevassa osassa nähtiin. Kun teet sen, se näkyy Omat mallit mallinvalitsimen osassa tavalliseen tapaan.
15. Palauta aiemmat tiedostoversiot
iWork -sovellukset tallentavat työsi automaattisesti säännöllisin väliajoin, kun olet tallentanut tiedoston kerran nimeämällä sen. Voit tarkastella ja palauttaa mitä tahansa aiempia tiedostoversioita Tiedosto> Palauta> Selaa kaikkia versioita vaihtoehto. Tämä tuo macOS: n tiedostoversiojärjestelmän toimintaan.
Jos tiedostosta on jokin tietty versio, jonka haluat tallentaa palautuspisteeksi, napsauta Tiedosto> Tallenna tai lyödä Komento + S tallentaaksesi version manuaalisesti. Se näkyy sitten automaattisesti tallennettujen versioiden kanssa ja voit palauttaa sen milloin tahansa.
Haluat ehkä varmistaa, että sinulla on hyvä varmuuskopio ennen päällekkäisten arvojen poistaminen Numbersista , esimerkiksi.
16. Varmuuskopioi tiedostot Microsoft Office -muotoihin
Jos haluat varmistaa toimistotiedostojesi yhteensopivuuden useimmilla alustoilla ja ohjelmistoversioilla, säilytä kopio seuraavista:
- Sivuttaa asiakirjoja DOC (Word) -tiedostoina,
- Numbers -laskentataulukot XLS (Excel) -tiedostoina ja
- Keynote -esitykset PPT (PowerPoint) -tiedostoina.
Voit menettää muutamia tiedostoasetuksia tällä lähestymistavalla, mutta tietosi ovat enemmän tai vähemmän ehjiä ja taaksepäin yhteensopivia. Katsotaanpa nyt, miten nämä tiedostot todella viedään.
Katso alla Tiedosto> Vie kohteeseen -valikosta löytääksesi vastaavan Microsoft Office -sovelluksen tiedoston vientiä varten. Kun Vie asiakirja -valintaikkuna tulee näkyviin, valitse sopiva muoto Edistyneet asetukset -osiossa.
Muista, että DOC, XLS ja PPT ovat vanhoja tiedostomuotoja, jotka Microsoft on jo kauan sitten korvannut DOCX-, XLSX- ja PPTX -muodoilla. Tutustu jälkimmäiseen artikkelissamme harvinaisista toimistotiedostomuodoista.
17. Suojaa tiedostot salasanoilla tai Touch ID: llä
IWork -sovellusten avulla voit piilottaa tiedostosi salasanan taakse. Klikkaa Tiedosto> Aseta salasana aloittaaksesi sellaisen määrittämisen. Muista lisätä salasanavihje, jotta se on helppo muistaa. Jos haluat saada Avaimenperän muistamaan salasanan puolestasi, valitse tämä ruutu: Muista tämä salasana avainnipussani . Lyö Aseta salasana -painiketta lopettaaksesi tiedoston lukitsemisen.
Jos Macisi tukee Touch ID: tä sormenjälkien lukituksen avaamiseen, voit käyttää tätä ominaisuutta iWork -tiedostojen lukituksen avaamiseen. Mutta ensin sinun on määritettävä Pages, Numbers ja Keynote Touch ID: n käyttämiseksi. Tätä varten, Asetukset valitse kunkin sovelluksen osiosta valintaruutu Käytä Touch ID: tä .
Touch ID toimii vain yhdessä tekstisalasanan kanssa, joten et voi käyttää vain Touch ID: tä tiedoston lukitsemiseen/avaamiseen. Sinun on ensin määritettävä sille tekstisalasana, ja samalla voit valita salasanan Avaa Touch ID: llä vaihtoehto.
kuinka muuttaa Playstation -nimesi
18. Selvitä, mitä uutta
Haluatko tietää, mitä uusin iWork -päivitys tarjoaa sinulle? Klikkaa Ohje> Uutta missä tahansa iWork -sovelluksessa nähdäksesi ponnahdusikkunan kohokohdat. Lyö Jatkaa -painiketta poistuaksesi laatikosta. Jos haluat tietää kaikista uusimmista ominaisuuksista, napsauta Täydellinen ominaisuusluettelo -linkkiä, jolla pääset Applen tukisivulle.
Jaa iWork -salaisuus tai kaksi itseäsi
Mikäli sinä oja Microsoft Office for iWork tai käytä molempia toimistopaketteja vierekkäin, on sinun tehtäväsi. Kummassakin tapauksessa parhaiden vinkkien ja temppujen oppiminen iWorkille säästää varmasti paljon aikaa. Aloita tutkimalla, kuinka voit lisätä valintaruutuja ja liukusäätimiä Numbersiin tai miten voit käyttää kaavoja ja funktioita Numbersissa.
Jaa Jaa Tweet Sähköposti Aloittelijan opas puheen animointiinPuheen animointi voi olla haaste. Jos olet valmis aloittamaan vuoropuhelun lisäämisen projektiin, jaamme prosessin puolestasi.
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Mac
- Tuottavuus
- Pitkä lomake
- Longform -opas
- Työskentelen
Akshata opiskeli manuaalista testausta, animaatiota ja UX -suunnittelua ennen keskittymistä tekniikkaan ja kirjoittamiseen. Tämä kokosi yhteen kaksi hänen suosikkitoimintaansa - järjestelmien ymmärtäminen ja ammattikielen yksinkertaistaminen. MakeUseOfissa Akshata kirjoittaa parhaista Apple -laitteistasi.
Lisää Akshata Shanbhagiltatilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi