Kopioiden löytäminen ja poistaminen Numbersista Macissa

Kopioiden löytäminen ja poistaminen Numbersista Macissa

Kun käsittelet Macin Apple Numbersin tietoja, saatat joutua tilanteeseen, jossa sinulla on kaksoiskappaleita. Tämä voi olla nimiä, sähköpostiosoitteita, tuotteita, värejä tai jotain muuta. Ja jos laskentataulukossasi on paljon tietoja, kopioiden löytäminen ja poistaminen voi olla haasteellista.





Näytämme sinulle muutamia erilaisia ​​menetelmiä, joiden avulla voit löytää kaksoiskappaleet ja joko merkitä ne tai poistaa ne, jos haluat.



Etsi kaksoiskappaleita numeroista lajittelun avulla

Jos laskentataulukossasi ei ole paljon tietoja, voit lajitella sen ja tarkistaa kopiot manuaalisesti. Tämä menetelmä voi todella säästää aikaa pitkällä aikavälillä, mutta jälleen vain, jos taulukossasi ei ole tuhansia rivejä.





Lajittele yhden sarakkeen mukaan

  1. Valitse tietotaulukko napsauttamalla mitä tahansa taulukon kohtaa ja napsauttamalla sitten ympyrä vasemmassa yläkulmassa. Tämä on sarakkeen A vasemmalla puolella.
  2. Siirrä kohdistin sarakkeen päälle, jonka mukaan haluat lajitella.
  3. Klikkaa nuoli joka näkyy sarakkeen kirjaimen vieressä ja valitse jompikumpi Lajittele nousevaan järjestykseen tai Lajittele laskevasti .

Lajittele usean sarakkeen mukaan

  1. Noudata samoja vaiheita kuin yllä, mutta sen sijaan, että valitsisit Lajittelu -vaihtoehdon pikavalikosta, napsauta Näytä lajitteluvaihtoehdot .
  2. Oikean sivupalkin pitäisi avautua Järjestellä
  3. Varmista että Lajittele koko taulukko on valittu ensimmäisestä pudotusvalikosta.
  4. Kohteessa Järjestä avattavasta valikosta, valitse sarake ja sen alapuolelta nouseva tai laskeva.
  5. Alla pitäisi näkyä toinen pudotusvalikko, jossa voit valita toisen sarakkeen ja sen lajittelujärjestyksen.
  6. Tietojen pitäisi lajitella automaattisesti, mutta jos ei, napsauta Lajittele nyt -painiketta sivupalkin yläosassa.

Kun olet lajitellut tietosi, sinun on helpompi havaita kaksoiskappaleet ja merkitä tai poistaa ne tarpeen mukaan.

etätyöpöytä ei löydä tietokonetta

Etsi kaksoiskappaleita numeroista funktioilla

Numbersissa on kaksi sisäänrakennettua toimintoa, joiden avulla voit etsiä kopioita. Nämä ovat IF- ja COUNTIF -toimintoja. IF voi näyttää kaksoiskappaleet oikeina tai epätosi, tai määrittämäsi sanan. COUNTIF näyttää, kuinka monta kertaa kohde näkyy kaksoiskappaleina.



Etsi kaksoiskappaleet IF -toiminnolla

Toiminnon toiminnan havainnollistamiseksi esimerkkitietomme ovat sarakkeessa A tuotenimiä ja taulukossamme on sarakeotsikot rivillä 1.

  1. Lisää toinen sarake tai siirry taulukon tyhjään sarakkeeseen, johon haluat päällekkäisyyden osoittimen.
  2. Napsauta solua toisella rivillä otsikon alla ja avaa Toimintoeditori kirjoittamalla Yhtäläisyysmerkki (=).
  3. Tulla sisään JOS (A2) = (A1), 'Monista', '' editorissa. Tämä vertaa solua sen yläpuolella olevaan soluun ja kirjoittaa sanan Duplicate, jos se on kaksoiskappale, ja kirjoittaa välilyönnin, jos se ei ole.
  4. Klikkaa valintamerkki kaavan soveltamiseksi.
  5. Kopioi kaava seuraaviin soluihin napsauttamalla solua, jossa se on, ja vetämällä sitä sarakkeesta alaspäin, kun näet keltainen ympyrä rajalla.

Jos et halua käyttää omaa sanaasi ja näytä vain True-arvo kaksoiskappaleille ja False muille kuin kaksoiskappaleille, voit kirjoittaa (A2) = (A1) editorissa. Tämä toimii lisäämättä IF ennen sitä.



Etsi kaksoiskappaleet COUNTIF -toiminnolla

Käytämme samoja esimerkkitietoja kuin yllä sarakkeen A avulla, ja taulukossamme on sarakeotsikot.

  1. Lisää toinen sarake tai siirry taulukon tyhjään sarakkeeseen, johon haluat päällekkäisyyden osoittimen.
  2. Napsauta solua toisella rivillä otsikon alla ja avaa Toimintoeditori kirjoittamalla Yhtäläisyysmerkki (=).
  3. Tulla sisään COUNTIF (A, A2) editorissa. A on sarake ja A2 edustaa riviä.
  4. Klikkaa valintamerkki kaavan soveltamiseksi.
  5. Kopioi kaava seuraaviin soluihin samalla tavalla kuin yllä oleva vaihe 5.

Uudessa sarakkeessa pitäisi nyt näkyä numeroita, jotka osoittavat, kuinka monta kertaa päällekkäisen sarakkeen kohde näkyy. Esimerkissämme yllä olevassa kuvakaappauksessa näet, että korkki näkyy kolme kertaa, takki kerran ja käsineet kahdesti.



Poista kaksoiskappaleet numeroista

Jos käytät jotakin yllä olevista toiminnoista kaksoiskappaleiden tunnistamiseen, koska sinulla on paljon tietoja, haluat todennäköisesti poistaa ne etsimättä manuaalisesti, eikö? Jos näin on, voit siirtyä opetusohjelman huipulle ja käyttää jotakin lajittelumenetelmiä.

Voit lajitella sanan Monista käyttämällä IF -funktiota, Tosi tai False tai numeroiden mukaan, jos käytät COUNTIF -toimintoa. Kun olet lajitellut, voit poistaa päällekkäiset rivit.

Yhdistä ja poista kaksoiskappaleet numeroista

Ehkä haluat poistaa kaksoiskappaleet, mutta et myöskään halua menettää tietoja. Sinulla voi esimerkiksi olla varastotietoja tuotteistamme, kuten esimerkissämme. Joten haluat laskea nämä summat yhteen, ennen kuin poistat kaksoiskappaleet. Tätä varten sinun on ensin yhdistettävä tiedot, ja tässä tehtävässä käytät sekä kaavaa että funktiota Numbersissa.

Yhdistä tiedot

Esimerkkinä jätämme IFP -toiminnon kanssa käyttämämme Kaksoiskappale -indikaattorisarakkeen, koska tarvitsemme sitä myöhemmin. Sitten aiomme lisätä toisen sarakkeen oikealle yhteensä.

  1. Napsauta solua toisella rivillä otsikon alla ja avaa Toimintoeditori kirjoittamalla Yhtäläisyysmerkki (=).
  2. Tulla sisään (B2)+IF (A2) = (A3), (H3), 0 editorissa. (Näet alla olevien kaavaelementtien erittelyn.)
  3. Klikkaa valintamerkki kaavan soveltamiseksi.
  4. Kopioi kaava seuraaviin soluihin.

Kaavan erittely

(B2) on solu, joka sisältää ensimmäisen määrän.

+ lisää sen määrän seuraavaan.

miten lisätä Instagram -tarinaasi

JOS (A2) = (A3) tarkistaa kaksoiskappaleen kahden solun välillä.

(H3) jossa kokonaismäärän tulos näkyy.

0 lisätään, jos kaksoiskappaletta ei ole.

Kun olet yhdistänyt tiedot, on tärkeää tarkistaa, että kaikki on oikein.

Poista kaksoiskappaleet

Jos haluat poistaa kaksoiskappaleet tietojen yhdistämisen jälkeen, käytä lajittelutoimintoa uudelleen. Mutta ensin sinun on luotava uusia sarakkeita kopioimaan ja liittämään datatulokset arvoina, jotta ne eivät enää ole kaavoja.

Saman esimerkin avulla kopioimme ja liitämme Päällekkäiset- ja Yhteensä -sarakkeet.

  1. Valitse molemmat sarakkeet ja napsauta sitten Muokata > Kopio valikkoriviltä.
  2. Valitse uudet sarakkeet, joihin haluat liittää ne, ja napsauta Muokata > Liitä kaavan tulokset valikkoriviltä.
  3. Poista sarakkeet kaavoilla valitsemalla ne uudelleen ja napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella tai napsauttamalla sarakeotsikon nuolta ja valitsemalla Poista valitut sarakkeet .

Nyt voit lajitella Kaksoiskappale -indikaattorisarakkeen mukaan, jota käytät edelleen opetusohjelman alussa olevien lajitteluohjeiden avulla. Sinun pitäisi nähdä kaikki kaksoiskappaleet ryhmiteltyinä, jotta voit poistaa kyseiset rivit.

Seuraavaksi voit myös poistaa funktioille ja kaavoille käyttämäsi alkuperäiset Määrä- ja Päällekkäiset -sarakkeet. Tällöin sinulla ei ole päällekkäisyyksiä ja yhdistettyjä tietoja.

kuinka kertoa, mikä emolevy sinulla on

Huomautus: Ennen kuin poistat sarakkeita, rivejä tai muita tietoja laskentataulukostasi, varmista, että kaikki on oikein ja et enää tarvitse niitä.

Kaksoiskappaleet numeroissa

Se tapahtuu varmasti kerralla tai toisinaan, kaksoiskappaleet näkyvät Numbers -laskentataulukoissasi. Mutta tämän opetusohjelman avulla toivottavasti voit helposti tunnistaa nämä kaksoiskappaleet, yhdistää niiden tiedot tarvittaessa ja poistaa kaksoiskappaleet puhtaamman arkin osalta.

Jos haluat lisätietoja laskentataulukoiden käytöstä, tutustu siihen, miten voit käyttää ehdollista muotoilua Numbersissa tai lisätä valintaruutuja, liukusäätimiä ja ponnahdusvalikkoja Macin Numbersissa. Myös oppia kuinka järjestää elämäsi Numbersin avulla Macissa .

Jaa Jaa Tweet Sähköposti Canon vs.Nikon: Mikä kameramerkki on parempi?

Canon ja Nikon ovat kamerateollisuuden kaksi suurinta nimeä. Mutta mikä merkki tarjoaa paremman valikoiman kameroita ja objektiiveja?

Lue seuraava Liittyvät aiheet
  • Tuottavuus
  • Laskentataulukko
  • Työskentelen
Kirjailijasta Sandy Writtenhouse(452 artikkelia julkaistu)

Tietotekniikan kandidaatin tutkinnon myötä Sandy työskenteli monta vuotta IT -alalla projektipäällikkönä, osastopäällikkönä ja PMO -johtajana. Sitten hän päätti seurata unelmaansa ja kirjoittaa nyt tekniikasta kokopäiväisesti.

Lisää Sandy Writtenhousesta

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia ​​e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi