Home-theater-designers
Toinen järkyttävä PowerPoint -esitys. Muutama lisää halukkaita rekrytointeja PowerPoint-vastaiseen prikaattiin. Mutta kun uusia rintamia kokoontuu edelleen PowerPoint -vaihtoehtojen yhteenliittymään, meillä on tapana unohtaa teko, jonka vuoksi se puukottaa. Huonot esitykset.
Huono esitystaito heikkenee, kun ohjelmisto kestää lämpöä. Jos et osaa näyttää ja kertoa, kaikki esitystyökalut jakavat saman hautausmaan. Microsoft PowerPoint on maailman suosituin konferenssiohjelmisto, ja jos osaat käyttää sitä hyvin, voit tehdä sillä mitä tahansa.
Monipuolinen.
Se on puolustus, kun jatkamme vinkkien etsimistä, jotta esityksemme olisivat helpompia ja upeampia. Kanssa PowerPoint Online (entinen PowerPoint Web App) otetaan Microsoft PowerPoint -kokemus selaimeen.
Se ei ole niin monipuolinen kuin työpöytäversio ( nähdä kaikki tärkeimmät erot ). Saatat hukata suurimman osan kehittyneistä työkaluista, mutta voit silti käyttää tekstiä, kuvia ja SmartArt -grafiikkaa ammattimaisten esitysten luomiseen.
Kaikki PowerPoint -esitykset tallennetaan OneDriveen. Microsoft Online 365 -asiakkaat, joilla on Office Online, voivat katsella, luoda ja muokata tiedostoja tien päällä. Pilvikäyttäjät voivat myös avata esitystiedostoja PowerPoint -työpöydällä ja tehdä edistyneitä mukautuksia.
Kun olet tutustunut parhaisiin PowerPoint 2016 -vinkkeihin työpöydällä, PowerPoint Online tarjoaa sinulle muutamia muita tapoja tehdä asioita dioilla.
1. Helppo katselu verkossa
On turvallinen oletus, että käytät PowerPoint Onlinea useissa mobiililaitteissa. Mobiiliselaimen zoomauksen käyttämisen sijaan voit käyttää parannuksena käyttöön otettua natiivin zoomaustoimintoa.
Valitse Näytä> Zoomaa.
Sama työkalurivi antaa sinulle uuden koko näytön Lukunäkymä mukavampaa kokemusta pienen näytön laitteilla. Toivon vain, että heillä olisi sama Zoom -ominaisuus myös lukunäkymässä.
2. Tallenna esitys paikallisesti
PowerPoint Online tallentaa kaikki avoimet esitykset automaattisesti pilveen. Ei ole Tallentaa -painiketta, mutta voit käyttää Tallenna nimellä vaihtoehto säilyttää offline -kopio työpöydälläsi tai muussa paikassa.
Siirry kohtaan Tiedosto välilehti> napsauta Tallenna nimellä .
Klikkaus Lataa kopio .
Voit myös tallentaa kopion eri muodossa, kuten ODP ( Avaa asiakirjan esitys ) ja siirrä se mihin tahansa muuhun esitystyökaluun, joka tukee ODP -muotoa. PowerPointin avulla voit myös muokata ODP -tiedostoja. Huomaa, että kaikkia PowerPoint -ominaisuuksia ei tueta ODP -muodossa.
3. Käytä oikolukua
Harvat asiat ovat yhtä kiusallisia kuin kirjoitusvirhe suurella näytöllä. PowerPoint Online tarjoaa tehokas oikeinkirjoituksen tarkistus jonka pitäisi ottaa heti käyttöön. PowerPoint Online siirtyi selaimen oikeinkirjoituksen tarkasta Microsoft Officen oikeinkirjoituksen tarkistuksesta. Ennen kuin lopetat esityksen, korjaa väärin kirjoitetut sanat, jotka on merkitty punaisella alleviivauksella.
Kun käytät PowerPoint Onlinea ensimmäisen kerran, valitse sana hiiren kakkospainikkeella. Valita Aseta tarkistuskieli ja valitse sitten luettelosta haluamasi kieli.
PowerPoint Online havaitsee väärin kirjoitetun sanan ja ehdottaa oikeinkirjoitusta. Napsauta sanaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse oikea kirjoitusasu luettelosta.
Minusta se on vähän hidasta, mutta se voi johtua myös omasta laajakaistayhteydestäni.
4. Hyödynnä Skype -asiakirjakeskustelun kaikki edut
Yhteistyö on joskus avain, kun työskentelet verkossa ja kirjoitat asiakirjoja reaaliajassa. PowerPoint Online esillä Skypen ryhmäkeskustelut pari vuotta sitten. Kun kirjoitat asiakirjoja yhdessä jonkun muun kanssa, napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa chat-painiketta aloittaaksesi keskustelun muiden tiimisi kanssa.
Älä unohda - sinun on oltava muokkausnäkymässä nähdäksesi chat -kuplakuvakkeen.
Chat saa nimensä asiakirjasta, jonka parissa kaikki työskentelevät. Jos siis työskentelet PowerPoint -esityksen nimeltä World Domination Report, chatilla on sama nimi ja voit viitata siihen Skypen viimeisimpien keskustelujen luettelossa. Voit tietysti nimetä tämän keskustelun uudelleen ja jakaa sen kenenkään muun kanssa, joka ei ole chatissa.
Klikkaa Soittaa puhelimella tai Video puhelukuvake lisätäksesi puhelun tai videoneuvottelun keskusteluusi.
Voit jatkaa ryhmäkeskustelua Skypen mobiilisovelluksilla tai Skype Desktopilla, vaikka suljet asiakirjan. Lisäksi, kuten Google Drive, voit keskustella kenen tahansa kanssa Office -verkkodokumentissa, vaikka heillä ei olisi Office 365 -tiliä.
5. Lähetä esitys verkossa
Työpöydän PowerPoint tarjoaa esittelijälle enemmän työkaluja parempiin esityksiin verrattuna PowerPoint Onlineen. The Esittäjän näkymä ja Laserosoitin ovat vain kaksi tyyliteltyjen esitysten työkaluja. Voit lopettaa sekä ja aloita itse suoritettava esitys . Koska yleisö voi lähettää rikkaita esityksiä verkossa etäyleisölle, yleisösi voi seurata mitä tahansa maailmaa selaimillaan ilman PowerPointia. PowerPoint Online on käyttöliittymä heille.
Käynnistä PowerPoint 2016 -työpöytä. Esittäjänä sinulla on oltava (ilmainen) Microsoft -tili.
Siirry valintanauhan kohtaan Tiedosto> Jaa> Esitä verkossa . Napsauta alla olevassa näytössä uudelleen Esitä verkossa -painiketta.
Kirjaudu Microsoft -tiliisi, jos et ole jo tehnyt niin. Kun yhteys on muodostettu, Esitä verkossa -valintaikkuna tulee näkyviin.
Kutsu yleisösi lähettämällä esityslinkki sähköpostitse tai kopioimalla se mihin tahansa toiseen pikaviestimeen. Yleisön jäsenet napsauttavat linkkiä liittyäkseen esitykseen selaimessaan.
Huomautus: Jos haluat lähettää lisää kutsuja esityksen keskelle, napsauta POISTU lopettaa esityksen. Päällä Esitä verkossa välilehti, valitse Lähettää kutsuja . Napsauta sitten Alusta käynnistääksesi diaesityksen uudelleen.
Klikkaus Aloita esitys .
Kun diaesitys päättyy, napsauta Lopeta online -esitys .
6. Opi pikanäppäimet
Koska PowerPoint Online toimii selaimessa, jotkin pikanäppäimet eroavat sen työpöydän vastaavista.
Esimerkki: tutut pikanäppäimet, kuten Ctrl + P (Tulosta) ja F1 (Ohje) suorittaa selainkomennot, ei PowerPoint Online -komentoja.
Uuden käyttämiseksi Kerro minulle Office 2016: n apua, paina CTRL+' (heittomerkki) hypätä Kerro minulle -ruutuun. Kirjoita haluamasi komento ja käytä Ylös ja Alas nuolinäppäimillä valitaksesi komennon. Lehdistö Tulla sisään .
kuinka poistaa viimeisen passin tili
Tässä on täydellinen luettelo pikanäppäimet .
7. Käytä online -leikepöytää
Kun käytät PowerPoint Onlinea, voit leikata, kopioida ja liittää sisältöä esitykseen ja myös Office Online -ohjelmien välillä. Tämän lisäksi voit tehdä saman Office Onlinen ja tietokoneen Microsoft Office -työpöytäsovellusten välillä. Tekstin muotoilu säilyy lähteestä kohteeseen.
Vaikka voit kopioida ja liittää kuvia verkkosivustoilta PowerPoint Online -dioihin, et voi tehdä sitä toisesta työpöydän esityksestä tai sovelluksesta. Tallenna kuva paikallisesti ja käytä Lisää> Kuva vaihtoehto sen sijaan.
8. Jaa Upota
Voit myös laajentaa jakamistasi upottamalla sen verkkosivustoille ja muille sivuille, jotka tukevat lainausmerkkien upottamista. Tämä on yksi PowerPoint Onlinen käytön suurimmista eduista työpöytäversioon verrattuna. Se on yksi helpoimmista tavoista antaa lukijoille interaktiivinen kokemus ilman koodausta.
PowerPoint -upotus voi olla opasopas, interaktiivinen banneri tai jopa liiketoimintaraportti, jota on parannettu animoiduilla kaavioilla ja kaavioilla.
Nappaa upotuskoodi siirtymällä osoitteeseen Tiedosto> Jaa> Upota . Napsauta sinistä Tuottaa -painiketta.
Esikatselunäytössä on kopioitava upotuskoodi. Voit myös valita esityksen koon ja automaattisen siirtymisvaihtoehdon. Automaattinen siirtyminen eteenpäin toimii vain, jos otat asetuksen käyttöön esitystä luodessasi. Jätä automaattinen siirtyminen pois päältä, jos et halua, että esityksesi alkaa toistaa, kun joku lataa verkkosivun.
Sivustosi vierailijat voivat sitten selata esitystä ja olla vuorovaikutuksessa sen kanssa verkkosivullasi selaimesta ilman PowerPointin asennusta. Kuten ehkä huomaat, upotuskoodin käyttäminen voi olla parempi kuin esityksen lataaminen ja siihen linkittäminen.
9. Tulosta monisteet
PowerPoint Online tarjoaa vaihtoehdon tulostus PDF -muodossa . Voit käyttää mitä tahansa PDF -katseluohjelmaa työhön (Esimerkki: Chromen Tallenna PDF -vaihtoehto). Tulosta diat ja käytä niitä monisteina tai lisää niihin puhujamuistiinpanosi ja käytä niitä visuaalisena apuna esitellessäsi.
Siirry kohtaan Tiedosto välilehti > Tulosta> Tulosta PDF -muotoon .
Esitys muunnetaan PDF -muotoon ja voit ladata sen työpöydälle.
10. Kun PowerPoint on liikaa… Käytä Swayä
Jos olet enemmän tarinankertoja kaavioiden ja tilastojen henkilön sijasta, käytä nopeampaa Sway . PowerPoint voi olla kompastuskivi haastetulle suunnittelulle (tai kun olet tiukassa määräajassa)… eikä ole hauskaa esitellä pelkästään sen takia. Sen sijaan voit tehdä paljon parempaa työtä Swayn kanssa.
Laitetaan PowerPoint vs Sway -hämmennys nukkumaan ...
- PowerPointin avulla voit hallita käytännössä kaikkia esityksen suunnittelun osia.
- Swayn avulla voit luovuttaa suunnittelupäätökset työkalulle toimittamalla sille valmiiksi luotua sisältöä ja antamalla sen luoda esityksen verkko- / mobiiliesitystä varten.
Ja kyllä, voit tehdä yhteistyötä myös Swayssä.
Kokemusta PowerPoint Onlinesta?
Oletko vastannut tähän kysymykseen itse - PowerPoint Online tai Google Slides?
Toistaiseksi on selvää, että PowerPoint Online kilpailee Google Slidesin kanssa, eikä sitä ole vielä tarkoitus korvata täysin työpöydän sisaruksella.
Pöytätietokoneen PowerPoint 2016: n oppimiskäyrä on jyrkempi Googlen tarjoukseen verrattuna, mutta PowerPoint Online on yksinkertaisempi vaihtoehto. PowerPoint Online on sopusoinnussa työpöytäversion kanssa, ja voit käyttää tätä etua kehittyneempien diojen luomiseen.
Pidätkö nopeudesta? Oletko tyytyväinen katselukokemukseen? Kuinka käytät PowerPoint Onlinea työpaikallasi?
Jaa Jaa Tweet Sähköposti Kuinka puhdistaa Windows -tietokone komentoriviltäJos Windows -tietokoneesi tallennustila on vähissä, puhdista roskat näillä nopeilla komentokehotteilla.
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Tuottavuus
- Esitykset
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office Online
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office -vinkkejä
Saikat Basu on Internetin, Windowsin ja tuottavuuden varatoimittaja. Kun hän on poistanut MBA -epäpuhtaudet ja kymmenen vuoden markkinointiuran, hän haluaa nyt auttaa muita parantamaan tarinankerrontakykyään. Hän etsii puuttuvaa Oxford -pilkkua ja vihaa huonoja kuvakaappauksia. Mutta valokuvaus-, Photoshop- ja tuottavuusideat rauhoittavat hänen sieluaan.
Lisää Saikat Basustatilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi