Home-theater-designers
Microsoft Office on maailman tosiasiallinen tuottavuuspaketti, mutta tiesitkö, että sinun ei todellakaan tarvitse maksaa Microsoft Wordista ja muista sovelluksista? Microsoft Office Onlinen ansiosta voit käyttää suosituimpia Office -sovelluksia ilmaiseksi.
Useimmille ihmisille nämä irrotetut Office-versiot toimivat hienosti. Katsotaanpa joitain syitä käyttää Word Onlinea, Excel Onlinea ja muita ilmaisia tarjouksia.
1. Office Online on ilmainen
Office Onlinen suurin etu on, että voit käyttää sitä maksamatta. Tämä on helpoin tapa saada Microsoft Word ilmaiseksi ja laillisesti.
Perinteisesti joudut maksamaan etukäteen erillisestä kopiosta uusimmasta Office -versiosta (kuten Office 2013 tai Office 2019), joka voi maksaa sata dollaria tai enemmän. Nykyään Microsoft haluaa sinun tilaavan Office 365: n. Tämä on edullisempaa noin 10 dollaria kuukaudessa, mutta tilaus kasvaa edelleen ajan myötä.
Office Online -palvelun avulla pääset maksutta käyttämään Word-, Excel-, PowerPoint-, OneNote- ja Outlook.com -verkkoversioita. Vähemmän tunnetut sovellukset, kuten Flow, Forms ja Sway, sisältyvät myös Office Online -tuotteiden luetteloon. Accessille ja Publisherille ei kuitenkaan ole online -versioita.
Voit kokeilla sitä kirjautumalla Microsoft -tiliisi Office.com , käy sitten Office -sovellusten sivu . Täällä näet kaiken käytettävissä olevan ja voit siirtyä haluamaasi sovellukseen.
2. Käytä asiakirjoja missä tahansa pilvitallennustilassa
Tiedostojen tallentaminen vain yhteen tietokoneeseen voi aiheuttaa ongelmia, kun tarvitset niitä toisella laitteella. Vaikka mahdollisuus tallentaa pilveen on saatavilla nykyisissä Office -työpöytäversioissa, se on oletusarvoinen ja helppokäyttöinen Office Online -palvelussa.
Jokainen saa 5 Gt ilmaista tallennustilaa OneDrivessa Microsoft -tilinsä kanssa, joka riittää henkilökohtaisten asiakirjojen, laskentataulukoiden ja esitysten tallentamiseen. Kun työskentelet Office Onlinessa, kaikki muutokset tallennetaan OneDrive -tiliisi. Tämä tarkoittaa, ettet menetä tuntikausia edistystä, jos jokin kaatuu etkä ole tallentanut manuaalisesti vähään aikaan.
Kanssa OneDrive -sovellus puhelimellasi, voit helposti noutaa asiakirjasi missä tahansa. Ja jos haluat muokata niitä nipistyksellä, voit kirjautua sisään Office Onlineen millä tahansa tietokoneella.
miten kirjaudun ulos netflixistä
Vielä parempi, Office Online on laiteagnostinen. Voit käyttää sitä millä tahansa laitteella, jolla on verkkoselain, mukaan lukien Linux- ja Mac -koneet. Ilmaiset Office- ja iOS -sovellukset Word, Excel ja PowerPoint tarjoavat samanlaisia toimintoja mobiililaitteilla.
3. Helppo jakaminen ja yhteistyö
Monet ihmiset jakavat tavallisesti Office -työpöytäasiakirjoja sähköpostitse. Vaikka tämä on hienoa maltillisesti, on hankalaa lähettää asiakirjaa jatkuvasti edestakaisin. Office Online -palvelussa voit helposti napsauttaa Jaa tiedostoon lähettääksesi linkin kenelle tahansa. Niin kauan kuin heillä on Microsoft -tili, he voivat muokata sitä, jos annat heille luvan tehdä niin.
Office Online tekee myös asiakirjojen yhteistyöstä helppoa. Halusitpa muokata suurta paperia yhdessä tai molemmat työskennellä laskentataulukossa, tämä edellyttää vain, että molemmat osapuolet pitävät asiakirjan auki. Vaikka samanlainen toiminto on käytettävissä OneDrive -työpöydällä, sen asentaminen ei ole aivan yhtä helppoa.
4. Office Online tarjoaa yksinkertaistetun työnkulun
Näiden sovellusten online-versiot eivät ole yhtä monipuolisia kuin työpöytäversiot. Ne eivät sisällä tehokkaimpia työkaluja, kuten Wordin edistynyttä muotoilua ja Excelin yksityiskohtaisia kaavioita tai makroja.
kuinka palauttaa wifi -salasana androidissa
Tämän vuoksi Office Online ei sovellu ammattikäyttöön, mutta se on silti enemmän kuin kykenevä henkilökohtaiseen käyttöön.
Kuitenkin Office Online, jossa ei ole tehonkäyttäjäominaisuuksia, voi itse asiassa olla hyödyksi joillekin ihmisille. Saatat tuntea olosi hukattavaksi valintanauhan työkalujen lukumäärästä ja Office -työpöydän säätömahdollisuuksista. Jos se olet sinä, ehkä pidät Office Online -ratkaisun supistetusta lähestymistavasta.
Jos sinulla on vanha tietokone, jossa on hidas kiintolevy ja rajallinen RAM -muisti, Office Online saattaa toimia nopeammin. Vaikka Office -työpöytäsovellukset ovat melko suuria, verkkosovellus ei rasita järjestelmääsi.
Office Online tarjoaa myös organisatorisia etuja. Koska se pitää kaikki tiedostosi OneDrivessa, ne eivät vie koneesi tallennustilaa.
Kaikkien Office -tiedostojen tallentaminen OneDriveen tarkoittaa myös sitä, että niitä ei sekoiteta kaikkeen muuhun järjestelmään. Jokainen sovellus näyttää äskettäin muokattuja ja kiinnitettyjä tiedostoja (laskentataulukoita, esityksiä jne.), Joten voit avata ne sieltä sen sijaan, että metsästät joukon kansioita.
Lopuksi Office Onlinen avulla voit tallentaa asiakirjoja tavallisiin Office -tiedostomuotoihin, kuten DOCX ja XLSX. Koska niin monet ihmiset käyttävät Officea, tämä on tärkeää laskettavuuden kannalta muiden kanssa. Monet Microsoft Office -vaihtoehdot eivät toimi täydellisesti näillä muodoilla, mikä on toinen piste Office Online -palvelulle.
Kun Microsoft Office Online ei ole ihanteellinen
Olemme tarkastelleet useita syitä, miksi Office Online on loistava palvelu, jota sinun kannattaa hyödyntää, etenkin verrattuna Office -pöytäkoneeseen. Se ei kuitenkaan tietenkään ole täydellinen. Joissakin tilanteissa sinun on parempi valita toinen ratkaisu.
Yksi Office Onlinen suurimmista rajoituksista on rajallinen sovellusvalikoima. Jos tarvitset jotain muuta kuin perusasiat, tarvitset Officen täyden version. Accessin, Vision ja Projectin kaltaisilla sovelluksilla ei ole ilmaisia verkkoversioita.
Kun olet kokeillut Office Online -sovelluksia, saatat myös huomata, että niistä puuttuu tarvitsemasi ominaisuus. Et voi käyttää verkkoversioita esimerkiksi yhdistämisen tai makrojen suorittamiseen. Ne vaativat perinteistä Microsoft Officea (katso joitakin tapoja saada Office -lisenssi ilmaiseksi tai halpa Office -lisenssi jos haluat päivittää).
Toinen vakava Office Online -rajoitus on nimenomaan --- tarvitset Internet-yhteyden käyttääksesi sitä. Niille, jotka matkustavat usein ilman Internet -yhteyttä, Office Online ei ole tarpeeksi luotettava. Jos näin on sinulle, voit kokeilla ilmaista Office -vaihtoehtoa; Tarkista vertaamme LibreOfficea ja OpenOfficea tarkastella kahta parasta vaihtoehtoa.
Onko sinun maksettava Microsoft Wordista? Ei!
On hienoa, että Microsoft Word ja muut Office -sovellukset ovat saatavilla verkossa ilmaiseksi, koska sinun ei tarvitse maksaa perustoiminnoista. Jos et ole koskaan kokeillut Office Onlinea, kokeile sitä nähdäksesi, toimiiko se tarpeisiisi. Voit säästää rahaa käyttämällä sitä tavallisen Officen sijaan.
Kuten ehkä tiedät, yksi Office Onlinen suurimmista kilpailijoista on Google -dokumenttien sarja . Katso yleiskatsauksemme Google -dokumenteista oppia lisää.
kuinka pelata Windows -pelejä chromebookillaJaa Jaa Tweet Sähköposti Googlen sisäänrakennetun kuplatason käyttö Androidissa
Jos olet koskaan tarvinnut varmistaa, että jokin on vaakasuorassa, voit nyt saada kuplatason puhelimeesi muutamassa sekunnissa.
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Tuottavuus
- Pilvilaskenta
- Microsoft Word
- Microsoft Office Online
- Toimistosviitit
Ben on varatoimittaja ja aloituspäällikkö MakeUseOfissa. Hän jätti IT-työnsä kirjoittaakseen kokopäiväisesti vuonna 2016 eikä ole koskaan katsonut taaksepäin. Hän on käsitellyt teknisiä opetusohjelmia, videopelisuosituksia ja paljon muuta ammattikirjailijana yli seitsemän vuoden ajan.
Lisää Ben Stegneriltätilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi