Home-theater-designers
Microsoft Wordin mukana tulee sisäänrakennettu oikeinkirjoituksen tarkistus ja kieliopin tarkistus. Se tarjoaa myös vankan tuen sanakirjoille.
Koska tuotamme nyt niin paljon sisältöä digitaalisessa muodossa, työkalut ovat hyödyllisiä. Teet todennäköisemmin kirjoitusvirheitä käyttäessäsi näppäimistöä kynän sijasta.
Työkalut toimivat automaattisesti suurimman osan ajasta, mutta on monia tapoja muokata niitä. Voit esimerkiksi nopeuttaa kirjoittamista käyttämällä automaattista korjausta. Ja sanakirjan valikot ovat täynnä älykkäitä ominaisuuksia ja piilotettuja vaihtoehtoja.
Tässä artikkelissa aiomme selittää oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistimien käytön ja tarkastella sitten tarkemmin sanakirjaominaisuutta.
Kuinka tehdä oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus
Microsoft Word tarjoaa useita tapoja tarkistaa asiakirjan oikeinkirjoitus ja kielioppi. Katsotaanpa tarkemmin
Rinnankirjoituksen tarkistus
Oletuksena Word käyttää rivin oikeinkirjoituksen tarkistusta. Väärin kirjoitetut sanat näkyvät punaisella viivalla niiden alla. Korjaa virhe napsauttamalla sanaa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla kirjoittamasi sana ponnahdusvalikosta.
Word ei tietenkään tunne kaikkia olemassa olevia sanoja - etenkään asioiden nimiä.
Jos haluat, että Word ohittaa virheellisen kirjoitusvirheen, napsauta Sivuuttaa kaikki . Jos aiot käyttää sanaa paljon, napsauta Lisää sanakirjaan ja Word muistaa sanan tulevaisuudessa.
In-line kieliopin tarkistus
Kieliopin tarkistus toimii samalla tavalla, mutta kielioppivirheet merkitään sinisellä viivalla. Jos haluat hallita oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen asetuksia, siirry osoitteeseen Tiedosto> Asetukset> Tarkistus .
Manuaalinen oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus
Jos haluat tarkistaa koko asiakirjan, napsauta Arvostelu välilehti ja paina sitten Oikeinkirjoitus ja kielioppi -painiketta. Vaihtoehtoisesti voit painaa vain pikanäppäintä F7 .
Word käy läpi virheesi yksitellen ja antaa sinun korjata ne. Tämän lähestymistavan käyttäminen on paljon nopeampaa kuin kunkin virheen löytäminen näytöltä manuaalisesti, joten se tulisi ottaa käyttöön, kun käsittelet pidempiä asiakirjoja.
Jos haluat 'unohtaa' sanat, jotka olet jättänyt huomiotta nykyisessä asiakirjassa, jolloin Word merkitsee ne uudelleen kirjoitusvirheiksi, siirry Tiedosto> Asetukset> Tarkistus ja napsauta Tarkista asiakirja uudelleen .
Vaihda kieli
Saatat haluta suorittaa oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistukset eri kielellä. Voit tehdä tämän napsauttamalla Arvostelu -välilehti, valitse Kieli -painiketta ja napsauta -painiketta Aseta tarkistuskieli .
Asentamiesi kielten nimien vasemmalla puolella on pieni kuvake, joka osoittaa, että voit vaihtaa niihin heti.
Voit myös asettaa kielen oletuskieleksi tuleville asiakirjoille täältä.
Poista oikeinkirjoituksen tarkistus käytöstä
Haluat ehkä poistaa oikeinkirjoituksen tarkistuksen kokonaan käytöstä, kun käsittelet asiakirjoja, jotka sisältävät paljon sanoja, joita sovellus ei ymmärrä.
Poista oikeinkirjoituksen tarkistus käytöstä napsauttamalla Tiedosto> Asetukset> Tarkistus . Vieritä alas kohtaan Kun korjaat oikeinkirjoitusta ja kielioppia Wordissa -osiossa ja poista valintaruudun valinta Tarkistaa oikeinkirjoitus kirjoittaessasi .
Se estää ärsyttäviä punaisia ja sinisiä viivoja ilmestymästä kaikkiin asiakirjoihisi työskentelyn aikana. Sen sijaan Word tarkistaa oikeinkirjoituksen vain, kun napsautat Oikeinkirjoitus ja kielioppi -painiketta.
Vaihtoehtoisesti voit poistaa oikeinkirjoituksen ja/tai kieliopin tarkistuksen kokonaan käytöstä asiakirjassa, jota käsittelet. Palata takaisin Tiedosto> Asetukset> Tarkistus , vieritä alas ikkunan alareunaan ja merkitse valintaruudut niiden vieressä Piilota kirjoitusvirheet vain tässä asiakirjassa ja Piilota kielioppivirheet vain tässä asiakirjassa tarvittaessa.
kuinka lähettää gif instagramiin
Lopuksi voit hallita oikeinkirjoituksen tarkistusta kappalekohtaisesti. Valitse teksti ja napsauta sitten Aseta tarkistuskieli painiketta alla Arvostelu> Kieli . Voit poistaa valitun tekstin oikeinkirjoituksen käytöstä käyttämällä valintaikkunan asetuksia.
Automaattinen korjaus
Automaattinen korjaus -ominaisuus voi korvata kirjoittamasi sanat automaattisesti oikein kirjoitettuilla sanoilla. Se on oletusarvoisesti käytössä ja korvaa tavalliset kirjoitusvirheet, kuten 'realyl', 'oikeasti'. Voit poistaa automaattisen korjauksen käytöstä tai hallita automaattisesti korjattujen sanojen luetteloa ja lisätä omia.
Tämän avulla voit myös nopeuttaa kirjoittamista - esimerkiksi jos kirjoitat usein lauseen, kuten 'Hei, nimeni on Bob Smith', voit luoda automaattisen korjauksen säännön, joka laajentaa 'hmbs' muotoon 'Hei, nimeni on Bob Smith' 'kun kirjoitat sen. Tätä kutsutaan tekstinlaajennukseksi.
Voit hallita automaattista korjausta napsauttamalla Tiedosto> Asetukset> Tarkastus> Automaattisen korjauksen asetukset .
PowerPoint, Excel ja muut toimistosovellukset
PowerPoint käyttää myös oikeinkirjoituksen tarkistusta ja kaikki toimii suunnilleen samalla tavalla. Microsoft Excel - jota käytetään usein muun tyyppisiin tietoihin - ei kuitenkaan ilmoita automaattisesti virheistä.
Excelissä sinun on suoritettava manuaalinen loitsu siirtymällä kohtaan Tarkista> Oikeinkirjoitus nauhan päällä.
Sanakirjan tehokäyttäjäksi ryhtyminen
Toistaiseksi olemme tarkastelleet vain sanojen lisäämistä mukautettuun sanakirjaan (jos olet epävarma, katso lisätietoja rivin oikeinkirjoituksen tarkistamisesta). Sanakirja on kuitenkin paljon hyödyllisempi kuin pelkkä epätavallisten oikeinkirjoitusten luettelo.
Jos sinusta tulee sanakirjan tehokas käyttäjä, se voi viedä oikeinkirjoitustyökalusi aivan uudelle tasolle. Eikä sinun tarvitse edes käyttää Cortanaa.
Katsotaanpa joitain sanakirjan jännittävimpiä ominaisuuksia.
Poista sanat mukautetusta sanakirjastasi
On järkevää viettää aikaa jonkin aikaa mukautetun sanakirjasi puhdistamiseen. Ehkä olet vahingossa lisännyt muutaman sanan tai tiettyyn projektiin liittyy paljon mukautettuja sanoja, joita et enää tarvitse.
Jos haluat poistaa sanoja mukautetusta sanakirjastasi, siirry osoitteeseen Tiedosto> Asetukset> Tarkistus ja napsauta Muokatut sanakirjat kohdassa Kun korjaat oikeinkirjoitusta Microsoft Office -ohjelmissa -osiossa.
Korosta sanakirja, josta haluat poistaa sanan, ja napsauta sitä Muokata . Valitse seuraavaksi Muokkaa sanaa , korosta sana, jonka haluat poistaa, ja napsauta Poistaa . Voit pyyhkiä sanakirjan kokonaan napsauttamalla Poista kaikki .
Kaksi mukautettua sanakirjaa
Kun navigoit kohteeseen Tiedosto> Asetukset> Tarkastus> Muokatut sanakirjat , näet kaksi mukautettua sanakirjaa: CUSTOM.dic ja RoamingCustom.dic .
Jälkimmäinen tallentaa sanat pilveen, mikä tarkoittaa, että sanakirjasi on käytettävissä muilla tietokoneilla, joihin kirjaudut. Sanat kohteessa CUSTOM.dic ovat käytettävissä vain paikallisessa koneessa.
miten minun pitäisi alustaa usb
Uusien sanakirjojen lisääminen
Yleisesti ottaen on kaksi syytä, miksi haluat lisätä uuden mukautetun sanakirjan. Haluat todennäköisesti joko kirjoittaa eri kielellä tai sinun on lisättävä pitkä luettelo erikoissanoista (kuten lääketieteellinen terminologia).
Jos haluat vain lisätä sanakirjoja muille kielille, siirry osoitteeseen Tiedosto> Asetukset> Kieli . Kohteessa Lisää muita muokkauskieliä avattavasta valikosta, valitse haluamasi murre. Kun kieli näkyy yllä olevassa ruudussa, napsauta Ei asennettu ladataksesi siihen liittyvät tiedostot.
Jos haluat lisätä kolmannen osapuolen sanakirjan, siirry osoitteeseen Tiedosto> Asetukset> Tarkastus> Muokatut sanakirjat ja napsauta Lisätä . Osoita uudessa ikkunassa Word lisättävän DIC -tiedoston kohdalle.
Jos haluat poistaa sanakirjan, korosta sen nimi ja napsauta Poista .
Ohita mukautetut sanakirjat
Jos sinulla on paljon mukautettuja sanakirjoja, saatat joskus haluta, että oikeinkirjoituksen tarkistus ohittaa ne.
Word on helppo pakottaa jättämään huomiotta mukautetut sanakirjasi ja käyttämään vain pääsanakirjaa korjauksiin. Mene Tiedosto> Asetukset> Tarkistus ja valitse sen vieressä oleva valintaruutu Ehdota vain pääsanastosta .
Sulje sanat pois sanakirjasta
Yksi oikeinkirjoituksen suurimmista kaatumisista on niiden usein kyvyttömyys havaita kirjoitusvirheitä, jos uusi sana on edelleen sanakirjassa.
Kuinka monta kertaa esimerkiksi kirjoitat vahingossa 'jälkimmäisen' eikä 'myöhemmin' tai 'haastat' sen sijaan, että 'käyttäisit'? Word ei kiinnitä huomiota virheeseen, koska 'jälkimmäinen' ja 'haastaminen' ovat molemmat todellisia sanoja.
Jos huomaat tekeväsi samat virheet säännöllisesti, voit sulkea väärät sanat pois sanakirjasta. Se pakottaa Wordin aina merkitsemään ne virheellisiksi.
Jos haluat sulkea pois sanan, siirry kohtaan C: Users [käyttäjätunnus] AppData Roaming Microsoft UProof . Kansio sisältää poissulkemisluettelon jokaiselle asentamallesi sanakirjalle.
Etsi tiedosto, joka vastaa sanakirjaa, josta haluat sulkea sanan pois. Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja siirry kohtaan Avaa> Muistio .
Kirjoita muistikirjatiedostoon sanat, jotka haluat sulkea pois. Laita jokainen sana uudelle riville ja varmista, että olet sisällyttänyt mahdolliset heittomerkit tai muut välimerkit. Kun olet valmis, siirry kohtaan Tiedosto> Tallenna .
Jaa oikeinkirjoituksen tarkistus- ja sanakirjavinkit
Tässä artikkelissa olemme selittäneet Microsoft Wordin oikeinkirjoituksen tarkistuksen tärkeimmät ominaisuudet ja esittelimme sinulle joitain parhaista tavoista käyttää sovelluksen sanakirjaominaisuutta.
Muista, että sinun ei pitäisi tarkastella oikeinkirjoituksen tarkistusta ja sanakirjaa erikseen. ne ovat molemmat olennainen osa Wordin oikolukutoimintoja. Yksi ei toimi tehokkaasti ilman toista.
Nyt se on ohi sinulle. Haluamme sinun jakavan suosikkivinkkisi oikeinkirjoituksen tarkistamisesta ja sanakirjoista. Tiedätkö mitään piilotettuja ominaisuuksia?
Alunperin kirjoittanut Chris Hoffman.
Jaa Jaa Tweet Sähköposti Canon vs.Nikon: Mikä kameramerkki on parempi?Canon ja Nikon ovat kamerateollisuuden kaksi suurinta nimeä. Mutta mikä merkki tarjoaa paremman valikoiman kameroita ja objektiiveja?
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Tuottavuus
- Tekstieditori
- Digitaalinen asiakirja
- Oikeinkirjoituksen tarkistus
- Microsoft Word
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office -vinkkejä
Dan liittyi MakeUseOfiin vuonna 2014 ja on ollut kumppanuuksien johtaja heinäkuusta 2020 lähtien. Ota yhteyttä häneen, jos haluat kysyä sponsoroidusta sisällöstä, kumppanisopimuksista, tarjouksista ja muista kumppanuuksista. Löydät hänet myös vaeltelemassa Las Vegasin CES -messukeskuksessa joka vuosi. Sano hei, jos olet menossa. Ennen kirjailijauransa hän oli talouskonsultti.
Lisää Dan Priceiltatilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi