Home-theater-designers
Luuletko, että olisimme lopettaneet Game of Thrones -fantasiasarjan, jos George R.R Martin olisi luopunut omastaan arkaainen WordStar 4.0 ?
Ja otti Microsoft Word sen sijaan?
miten avata psd -tiedostot ilman photoshopia
Tämä on vain mielikuvituslento, koska yhdistämme tuottavuuden tavallisiin työkaluihin, joita käytämme päivittäin. Tekijöille on paljon parempia työkaluja kuin Microsoft Word. Scrivener (Scrivener -arvostelumme) voi olla parempi työkalu kirjoittajille. LaTeX saattaa ottaa akateemikkojen kruunun. Jokaiselle ihmiselle Sanan monipuolisuus ratkaisee, kun hän kelloaa toimistoonsa.
Microsoft Word on yhtä taitava kuin sen käyttäjä. Kuten olemme nähneet, voit jopa käyttää sitä luomiseen vuokaaviot ja Mielen kartat . Tämä vaihtaminen edellyttää, että tunnet tiesi Office-paketissa. Astu lautaselle ja ota vauhti näillä kymmenellä yksinkertaisella Microsoft Wordin hakkerilla.
The Microsoft Office Turva tila
Voit aina käynnistää Microsoft Wordin vikasietotilassa. Yksi yleisimmistä käyttötarkoituksista on poistaa käytöstä virheellisesti käyttäytyvä Word-apuohjelma. Voit myös käyttää vikasietotilaa ohjelmaan tehtyjen mukautusten estämiseen. Henkilökohtaisesti käytän sitä, kun minun on otettava kuvakaappauksia oletussanasta mukautetun näytön sijasta.
Käynnistäminen vikasietotilassa on yksinkertaista: pidä näppäintä painettuna CTRL -näppäin ja käynnistä Word kaksoisnapsauttamalla ohjelman painiketta. Pidä CTRL -näppäintä painettuna, kunnes Vikasietotila -valintaikkuna tulee näkyviin. Nopeampi tapa on kirjoittaa
winword /safeWindowsin Suorita -ruudussa.
Poistu vikasietotilasta poistumalla Wordista ja avaamalla sitten Word uudelleen normaalisti.
Poista aloitusnäyttö käytöstä
Aloitusnäyttö voi ärsyttää tavallisia Word -käyttäjiä. Mutta älä huoli, koska sen poistaminen käytöstä on yhden sekunnin asia. Mene Nauha> Tiedosto> Asetukset> Yleiset .
Alla Aloittaa vaihtoehtoja, poista valintamerkki vieressä Näytä aloitusnäyttö, kun tämä sovellus käynnistyy . Napsauta OK.
Kosketus- / hiiritila tarkempiin napautuksiin
Suuret sormet ja kosketusnäyttö - tämä on resepti muutamiin tuhoisiin napautuksiin. Word 2013 tarjoaa kosketus / hiiri -vaihtokytkimen, joka helpottaa kosketusnäyttöjen käyttöä huomattavasti suurentamalla painikkeita ja lisäämällä niiden välistä etäisyyttä. Vaihda tila seuraavasti.
Napsauta avattavaa nuolta pikakäyttötyökalurivin oikealla puolella ja valitse Kosketus-/hiiritila luettelosta.
Kun kosketus / hiiri -valitsin näkyy pikakäyttötyökalurivillä, napsauta sen vieressä olevaa pientä nuolta ja valitse Kosketa tilaa ja Hiiritila .
Kosketustilan valitseminen laajentaa nauhaa ja helpottaa napauttamista. Parempi nauhan näkyvyys on hyödyllinen myös vanhuksille.
Pelasta 'kadonneet' asiakirjat
Heti alkuun, sinun pitäisi tietää, miten palauta tallentamaton Word -tiedosto tai tallenna vioittunut Office -tiedosto. Viimeisenä oivalluksena sinun tulee lisätä myös Palauta teksti mistä tahansa tiedostosta menetelmä hengenpelastajille. Palauta teksti mistä tahansa tiedostomuuntimesta auttaa purkamaan raakatekstin mistä tahansa tiedostosta. Huomaa, että tämä eroaa Avaa ja korjaa ominaisuus. Hyvä asia on, että tiedoston ei tarvitse olla Word -asiakirja.
Mene Tiedosto> Avaa . Valitse vioittunut tiedosto ja siirry Palauta teksti mistä tahansa tiedostosta komento Tiedostotyyppi -luettelosta Tiedostonimi -tekstiruudun vieressä.
Sinun pitäisi pystyä noutamaan tiedostotonta muotoa ASCII: sta. Grafiikkaa, kenttiä, piirustusobjekteja ja niin edelleen ei muunneta. Ylätunnisteet, alatunnisteet, alaviitteet, loppuviitteet ja kenttätekstit palautetaan yksinkertaisena tekstinä. Tämä menetelmä rajoittuu asiakirjoihin, jotka ovat Word 97-2003 -muodossa (se ei toimi ei .docx- tai .dotx-tiedostoissa-mutta siihen on olemassa kiertotie).
Valitse online -ohje ja offline -ohje
Oletuksena Word olettaa, että haluat saada online -apua, kun olet jumissa. Se voi helposti osoittautua ärsyttäväksi, kun et ole verkossa tai käytössäsi on hidas yhteys. Vaikka online -ohje on laajempi kuin paikallinen Word -ohje. Pakota Word näyttämään tietokoneeseen tallennetut offline -perusohjeet yksinkertaisella kytkimellä.
Lehdistö F1 avataksesi Ohje-näytön ja napsauttamalla avattavaa nuolta Word-ohjeen vieressä. Valita Word -ohje tietokoneelta .
Huomaa, että voit aina kiinnitä Ohje -näyttö asiakirjan alkuun ja jatka työskentelyä samalla, kun tarkastelet Ohje -näytön ohjeita.
Kopioi ja liitä teksti koskematta leikepöydälle
Tässä on yleinen päivittäinen skenaario. Kopioit valtava erä tietoja Excelistä ja se odottaa leikepöydältä yksinkertaista liittämistä Wordiin. Mutta odota - sinun on myös ensin siirrettävä tai kopioitava muuta tekstiä. Tässä on yksinkertainen menetelmä, joka säästää leikepöydän sisällön korvaamisesta.
Korosta asiakirjan osa, jonka haluat siirtää tai kopioida uuteen paikkaan. Pidä se korostettuna. Siirry sitten asiakirjan kohtaan, johon haluat siirtää tai kopioida tekstin. Älä vielä napsauta tätä.
- Tekstin siirtäminen: Lehdistö CTRL ja napsauta uutta sijaintia hiiren kakkospainikkeella. Vaihtoehtoisesti paina F2 > Siirry sijaintiin> Paina Tulla sisään .
- Tekstin kopioiminen: Lehdistö CTRL+VAIHTO ja napsauta uutta sijaintia hiiren kakkospainikkeella. Vaihtoehtoisesti paina SIIRTÄÄ + F2 > Siirry sijaintiin> Paina Tulla sisään .
Nyt voit tehdä leikepöydän tiedot asiakirjaasi tekemällä tavanomaisen kopiointiliitoksen.
Tämä on vain yksi monista tavoista kopioida ja liittää sisältöä. Tehokas kopioi-liitä-rutiini on yksinkertaisin tapa olla tehokkaampi Microsoft Wordissa.
Tehokkaampi leikepöytä piikillä
Parannamme edelleen copy-paste-tapojamme käyttämällä vähän tunnettua ominaisuutta nimeltä Piikki . Toisin kuin leikepöydän luonteenkohtainen luonne, Spike auttaa sinua keräämään tietoja Word-asiakirjan useista kohdista ja liittämään sitten kaiken sisällön toiseen asiakirjaan tai toiseen Word-tiedostoon tai jopa toiseen ohjelmaan.
Piikin käyttäminen on nopea tapa luoda luetteloita asiakirjan eri osista kerätystä tekstistä. Esimerkiksi: Sinun on luotava yhteenveto kaikista pääkohdista asiakirjan lopussa tai alussa.
Korosta teksti ja paina CTRL+F3 . Tämä siirtää tiedot piikkiin.
Huomautus: Jos haluat kopioi teksti sen sijaan, että siirrät sitä, paina heti CTRL+Z (Kumoa). Tämä palauttaa poistetun tekstin, mutta ei vaikuta sen piikkiin tallennettuun kopioon.
tätä sivustoa ei tavoiteta, yhteys nollataan
Jos haluat kerätä lisätietoja, jatka prosessia CTRL+F3 niin monta kertaa kuin haluat. Word lisää kaiken valitun tekstin piikkiin jo olemassa olevaan tekstiin.
Liitä kerätyt tiedot uuteen asiakirjaan tai toiseen paikkaan painamalla CTRL+VAIHTO+F3 .
Piikki on nyt tyhjä. Mutta jos haluat liittää Spikin sisällön tyhjentämättä sitä, voit noudattaa seuraavia ohjeita:
- Aseta lisäyskohta kohtaan, johon haluat Spike -sisällön liitettävän.
- Tyyppi Piikki .
- Lehdistö F3 .
Spike on automaattisen tekstin merkintä. Niin kauan kuin et pyyhi sitä tyhjäksi Ctrl+Vaihto+F3 -pikanäppäimellä, sisältö säilyy, vaikka suljet Wordin tai käynnistät Windowsin uudelleen.
Tässä videon selitys YouTubesta:
Poista kaksoisvälit
Toimittajana ja kirjailijana kaksoisvälit ovat yksi lempieläimistäni. Kaksoisvälit ovat arkaaisia, eikä niitä pitäisi olla pisteiden jälkeen. Sen pitäisi olla yksi tila - AINA. Etsi ja korvaa -toiminnolla voit vaihtaa kaikki kaksoisvälit esiintymiksi yksittäisiksi.
Valitse kaikki asiakirjan teksti. Avata Etsi ja korvaa siirtymisruudusta ( Näytä> Näytä> Siirtymisruutu ) tai paina CTRL+H. Aseta kohdistin kohtaan Löytää mitä kenttään ja lisää välilyönti painamalla välilyöntiä kahdesti. Aseta kohdistin kohtaan Korvata ja paina sitten välilyöntiä kerran.
Klikkaus Korvaa kaikki tyhjentääksesi kaikki kaksoisvälit.
Käytä Pysty- ja Vaaka -asetusta samassa asiakirjassa
Tämä on vanha vinkki, mutta hyvä. Joskus huomaan, että pystysuuntaisen ja vaakasuuntaisen suunnan käyttäminen samassa asiakirjassa auttaa ottamaan suuremmat kaaviot, kaaviot tai aikajanakaaviot. Se voi olla myös suurempi pöytä tai leveitä piirroksia. Saman suunnan käyttäminen auttaa välttämään lisäasiakirjan luomista laajemman sisällön mukauttamiseksi.
Valitse sivut tai kappaleet, jotka haluat muuttaa pysty- tai vaakasuunnassa.
Mene Sivun asettelu> Sivun asetukset > Klikkaus Marginaalit ja valitse Mukautetut marginaalit .
Valitse Marginaalit -välilehdessä Muotokuva tai Maisema .
Kohteessa Hakea luettelosta, napsauta Valittu teksti .
Word käyttää osiotaukoja antaakseen valitulle tekstille suunnan. Jos siis valitset osan tekstistä sivulla (mutta et koko sivua), Word sijoittaa valitun tekstin omalle sivulleen ja ympäröivän tekstin erillisille sivuille.
Hanki täydellinen luettelo kaikista sanakomennoista
Et ehkä löydä käyttöä epämääräisille luettelokomennoille päivittäisessä Wordin käytössä. Mutta tämä yksinkertainen mutta tehokas ominaisuus voi olla loistava tapa laajentaa Word -tietämystäsi. Tämä komento luo uuden Word -asiakirjan, jossa on täydellinen luettelo Wordin komennoista. Voit tallentaa tämän Word -asiakirjan ja etsiä sitä ymmärtääksesi komentojen käytön, joista et tiedä.
Mene Tiedosto> Asetukset> Muokkaa valintanauhaa . Alla Päävälilehdet luettelo, tarkista Kehittäjä näyttää sen nauhalla. Napsauta OK. Siirry sitten kohtaan Nauha> Kehittäjä -välilehti> Koodiryhmä> Makrot ja Makrot kirjoita valintaikkuna ListCommands .
Klikkaus Juosta . Tällöin List Commands -valintaikkuna tulee näkyviin.
Jos haluat nähdä kaikki komennot, napsauta Kaikki Word -komennot ja valitse sitten OK. Word luo uuden asiakirjan, jossa on kaikki komennot siistissä taulukossa. Kolme sarakepäätä ovat - Komennon nimi, Muokkaajat ja Avain.
Voit selata aakkosjärjestyksessä olevaa luetteloa ja nähdä komennot, joita et ymmärrä, tai tarkistaa komennot, jotka olivat vanhemmissa Word -versioissa. Word -asiakirjana koko luettelo on haettavissa. Minusta henkilökohtaisesti luettelon selaaminen on mukavampaa kuin Mukauta valintanauha -valintaikkunan poraaminen. Kokeile lukutilassa.
Tämä ei ole viimeinen sana ollenkaan!
The Pitkälle kehittynyt Word -asetusten alla olevassa valintaikkunassa on vain 150 komentoa. Tämä on vihje Microsoft Wordin oppimiskäyrän laajentamisesta. Mutta vaiva on sen arvoista, koska Sana on helpottanut elämäämme viimeisten kolmenkymmenen vuoden ajan. Jatketaan siis tämän tuottavuusohjelmiston syvyyksien tutkimista ja löydetään tapoja käyttää sitä paremmin. Siellä tulet sisään.
Tiesitkö mitään yllä olevista vinkeistä? Kerro meille suosikki Word -vinkkisi. Se voi olla yhtä yksinkertainen kuin SHIFT+F3 tai monimutkainen kuin VBA -koodi. Olemme kaikki korvia!
Jaa Jaa Tweet Sähköposti Pitäisikö sinun päivittää Windows 11: een välittömästi?Windows 11 on tulossa pian, mutta pitäisikö sinun päivittää mahdollisimman pian tai odottaa muutama viikko? Otetaan selvää.
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Tuottavuus
- Microsoft Word
- Microsoft Office 2013
Saikat Basu on Internetin, Windowsin ja tuottavuuden varatoimittaja. Kun hän on poistanut MBA -epäpuhtaudet ja kymmenen vuoden markkinointiuran, hän haluaa nyt auttaa muita parantamaan tarinankerrontakykyään. Hän etsii puuttuvaa Oxford -pilkkua ja vihaa huonoja kuvakaappauksia. Mutta valokuvaus-, Photoshop- ja tuottavuusideat rauhoittavat hänen sieluaan.
Lisää Saikat Basustatilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi