Home-theater-designers
Microsoft To Do juhli neljättä syntymäpäiväänsä huhtikuussa 2021. Sovellus on edennyt pitkälle sen jälkeen, kun se on lanseerattu Wunderlistin hämmästyttävänä seuraajana.
Se on nyt tiiviisti integroitu Windows -käyttöjärjestelmään ja siinä on paljon ominaisuuksia kevyeen muotoiluun. Seuraavassa on muutamia vinkkejä Microsoft To Do -ohjelman käyttöön.
1. Yhteistyö ja jaetut tehtävät
Microsoft To Do -toiminnon avulla voit jakaa sisältöä muiden käyttäjien kanssa. Et voi jakaa yksittäisiä tehtäviä, mutta voit antaa heille pääsyn luomillesi tehtävälistoille.
hiiren vasen painike ei toimi
Jos annat toiselle henkilölle käyttöoikeuden, hän voi tarkastella ja muokata luettelon sisältöä. Jos haluat jakaa tehtäväluettelon toisen työpöytäsovelluksen käyttäjän kanssa, napsauta tehtävälistan nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Jaa lista .
Napauta matkapuhelimessa Lisää käyttäjä kuvaketta oikeassa yläkulmassa. Saat linkin, jonka voit jakaa muiden käyttäjien kanssa. Näpäytä Lisää vaihtoehtoja rajoittaa pääsyä ja hallita jäseniä.
2. Microsoftin tehtävät
Alitehtävät olivat Wunderlistin keskeinen piirre, joka ei päässyt Microsoft To Do: n ensimmäiseen iterointiin. Mutta sovellus on nyt tukenut alitehtäviä pari vuotta. Nimeltään Askeleet , niiden avulla voit lisätä sarjan tehtäviä yhden vanhemman tehtävän alle.
Voit käyttää vaiheita monella tavalla. Ne ovat esimerkiksi hyödyllisiä, jos haluat hallita yhden projektin parissa työskentelevän ihmisryhmän työnkulkua, mutta ne toimivat myös luodinmuistutuksina, jotta voit kirjoittaa nopeasti ajatuksia aiheesta.
Jäljellä olevien alitehtävien määrä näkyy tehtäväluettelon tärkeimpien tehtävien alla.
3. Microsoft To Do -pikanäppäimet
Microsoft To Do: n pikavalintojen luettelo on lyhyt, mutta tehokas. Sovellus tukee kaikkia tärkeimpiä toimintoja. Microsoft To Do -pikavalintojen täydellinen luettelo on:
- Ctrl + N: Lisää uusi tehtävä
- Ctrl + L: Luo uusi luettelo
- Ctrl + T: Lisää tehtävä My Day -kohtaan
- Ctrl + D: Suorita tehtävä
- Ctrl + F: Hae
- Ctrl + R: Synkronoi
- Ctrl + 1: Avaa sivupalkki
4. Microsoft To Do Integraatio Cortanan kanssa
Microsoft To Do on integroitu Cortanan kanssa. Integroinnin avulla voit käyttää Microsoft To Do -ohjelmaa mistä tahansa Cortana-yhteensopivasta koneesta, mukaan lukien Windows, Android, iOS ja älykkäät kodinkoneet.
Kun käytät Cortanaa Microsoft To Do -ohjelman kanssa, sinulla on mahdollisuus luoda tehtävälistat ja muistutukset suoraan sovelluksessa Cortanan sijaan. Cortana voi myös lukea tehtäväni My Dayssä ja muissa tekemissäsi luetteloissa.
Microsoft To Do ei tietenkään ole ainoa tehtäväsovellus, joka voi synkronoida laitteidesi välillä .
5. Liputetut sähköpostit Outlookissa
Jos sinulla on Microsoftin työ- tai oppilaitostili, Microsoft To Do integroituu merkittyihin sähköpostiviesteihin Windows Outlook -sovelluksessa tai verkossa. Kirjaudu To Do- ja Outlook-sovelluksiin samalla tilillä, niin näet ponnahdusikkunan, jossa kysytään, haluatko ottaa ominaisuuden käyttöön.
Kun se on käynnissä, kaikki valitsemasi sähköpostit näkyvät Minun päiväni tehtävänä. Jos haluat antaa tietylle tehtävälle lisäarvoa, merkitse sähköpostilippu merkiksi korkea prioriteetti ; se näkyy tähdellä Tehtävät -sovelluksessa.
Kaikki merkityt sähköpostit voidaan nimetä uudelleen, antaa eräpäivät ja antaa muistutuksia.
kuinka nopeuttaa kiintolevyä
6. Hallitse päivääsi
Voit käyttää Microsoft To Do -ohjelmaa monella eri tavalla riippuen sovellukseen tallentamasi sisällön tyypistä. Jos käytät sovellusta päivittäisenä tehtävienhallintana, My Day -luettelo on todennäköisesti yksi sen hyödyllisimmistä ominaisuuksista.
Sen lisäksi, että luettelossa näkyvät Outlookissa merkityt sähköpostit, voit lisätä siihen myös muita tehtäviä. Jos haluat lisätä tehtävän My Day -päivään, avaa kyseinen tehtävä (tietokoneella tai mobiililaitteella) ja valitse Lisää omaan päivään .
My Day -luettelossa on myös ehdotuksia siitä, mitä sinun pitäisi lisätä. Siirry työpöydällä Oma päivä -luetteloon ja napsauta Tänään oikeassa yläkulmassa. Mobiililaitteessa, avaa Minun päiväni ja napauta näytön alareunassa olevaa kuvaketta.
Ehdotukset perustuvat äskettäin lisättyihin tehtäviin ja tehtäviin, joiden eräpäivä on tänään. Sovellus ei tee ehdotuksia tehtävistä, joille on asetettu muistutuksia tälle päivälle. Voit jopa synkronoi Google -kalenterisi Microsoft To Do -sovellukseen.
7. Lisää liitteitä tehtäviin
Voit lisätä tiedostoja Microsoft To Do -tehtäviin. Liitteet ovat saatavilla kaikissa sovellusversioissa, ja ne tarjoavat loistavan tavan jakaa tärkeät asiakirjat laitteidesi välillä.
Microsoft on rajoittanut tiedoston koon 25 megatavuun (kuten useimmat sähköpostipalvelut). Jos sinun on lähetettävä suuri tiedosto, sinun on etsittävä muualta. Liitä tiedosto avaamalla kyseinen tehtävä ja napsauttamalla Lisää tiedosto .
8. Katso viikko edessäsi
Näet tulevat tehtävät käyttämällä Suunniteltu älykäs lista. Suunniteltu -osa on jaettu osiin, kuten Aiemmin , Tänään , Myöhässä, ja Myöhemmin .
Myöhemmin -välilehdessäsi on seuraavat viisi päivää tulevat tehtävät. Viivästynyt näyttää tehtävät, jotka sinun olisi pitänyt jo suorittaa, mutta joita ei ole vielä merkitty sellaisiksi.
Voit ottaa älykkäät luettelot käyttöön avaamalla To Do -sovelluksen työpöydälläsi, napsauttamalla profiilikuvasi ja siirtymällä kohtaan Asetukset> Älykkäät luettelot . Vaihda liukusäätimet niiden luetteloiden vieressä, jotka haluat ottaa käyttöön.
miten kirjaudut käteissovellukseen
9. Tilin vaihtaminen
Tilinvaihdon avulla voit käyttää sekä työ- että henkilökohtaisia Microsoft -tilejäsi ja siirtyä niiden välillä helposti.
Voit määrittää tilinvaihdon Windowsissa napsauttamalla profiilikuvasi vasemmassa yläkulmassa ja valitsemalla Hallinnoi tilejä , ja lyödä Lisää tili . Napauta Androidissa Lisää valikosta (kolme vaakasuoraa viivaa vasemmassa kulmassa), napauta sitten sähköpostiosoitettasi ja valitse Lisää tili .
10. Live -laatat
Jos olet Windows 10 -käyttäjä, voit hyödyntää Microsoft To Do -tukea live -ruuduille. Voit kiinnittää aloitusvalikkoon niin monta luetteloa kuin haluat. Kiinnitä luettelo avaamalla Tehtävät-sovellus, napsauttamalla kyseistä luetteloa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Kiinnitä alkuun .
Valitettavasti et voi suorittaa tehtäviä live -ruudusta. Ruutua napsauttamalla pääset suoraan pääsovelluksen luetteloon.
Kokeile Microsoft To Do
Jos kaipaat uutta tehtävienhallintasovellusta, on aika antaa Microsoft To Do: lle mahdollisuus. Siitä on tullut arvokas työkalu yrityksen tuottavuustyökaluissa ja se täydentää täydellisesti monimutkaisempaa Microsoft OneNotea.
Jaa Jaa Tweet Sähköposti 6 vinkkiä Microsoft OneNoten käyttämiseen tehtävälistanaOta kaikki irti OneNote-tehtävälistastasi soveltamalla Microsoft OneNoten parempia tarkistuslistoja koskevia vinkkejämme.
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Tuottavuus
- Tehtävälista
- GTD
- Tehtävienhallinta
- Microsoft Office -vinkkejä
- Microsoft To-Do
Dan liittyi MakeUseOfiin vuonna 2014 ja on ollut kumppanuuksien johtaja heinäkuusta 2020 lähtien. Ota yhteyttä häneen, jos haluat kysyä sponsoroidusta sisällöstä, kumppanisopimuksista, tarjouksista ja muista kumppanuuksista. Löydät hänet myös vaeltelemassa Las Vegasin CES -messukeskuksessa joka vuosi. Sano hei, jos olet menossa. Ennen kirjailijauransa hän oli talouskonsultti.
Lisää Dan Priceiltatilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi