Google-kalenterin synkronointi tehtävälistan kanssa

Google-kalenterin synkronointi tehtävälistan kanssa

Kun haluat pitää elämäsi järjestyksessä, sinulla on oltava kaksi välttämätöntä työkalua: kalenteri ja tehtäväluettelo. Tietäen, mitä sinun on tehtävä ja milloin se tehdään, varmistetaan, että mikään ei unohdu, varsinkin jos työskentelet etänä tai kotona.





Useimmat tehtävienhallintaratkaisut pitävät nämä kaksi kohdetta kuitenkin erillään. Toki näet eräpäivät tehtäväluettelosovelluksessasi, mutta eikö olisi mukavampaa nähdä ne kalenterissasi, jossa kaikki tapahtumasi on lueteltu?



Tässä on luettelo tehtävistä, jotka synkronoidaan Google-kalenterin kanssa, sekä nopea selitys niiden integroinnista.





Miksi käyttää Google -kalenteria?

Ensinnäkin, koska se on erittäin suosittu. Vaikka markkinoilla on paljon kilpailijoita, lähes kaikilla on tai on ollut kokemusta Gmail -tilistä. Tämä tarkoittaa, että he ovat vilkaisseet Google -kalenteria vähintään kerran.

Toiseksi, sinun pitäisi käyttää tätä sovellusta, koska Google Kalenterin kanssa synkronoitavat tehtäväluettelot on niin helppo löytää.



Jos pidät iCalista? Ei hätää, voit helposti mennä naimisiin näiden kahden kanssa. Käytätkö Fantasticalia tai Windows -kalenteria? Ei ongelmia kummankaan kanssa.

Näiden sovellusten synkronointi voidaan tehdä pari helppoa vaihetta, ja tästä syystä Google -kalenteri on loistava, keskeinen paikka hallita tehtäväluetteloasi. Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, Google -kalenteri toimii myös sekä IFTTT: n että Zapierin kanssa, mikä tarkoittaa, että voit saada sen toimimaan lähes kaikkien muiden sovellusten kanssa.



Helpoin vaihtoehto: Synkronoi Google -kalenteri Google -tehtävien kanssa

Kuten voit odottaa, Googlen Tasks -sovellus on integroitu tiiviisti Google -kalenteriin. Jos haluat tietää enemmän, voit myös selvittää, miten Google Tasks auttaa sinua hallitsemaan tehtäväluetteloasi.

Google Tasks ei ole yhtä kehittynyt kuin jotkut muut tämän luettelon tehtävienhallintajärjestelmät, mutta jos tarvitset paikan kirjoittaaksesi ajatuksesi muistiin ja haluat nähdä eräpäivät kalenterissasi, se on täydellinen.



Voit käyttää Google -tehtäviä seuraavasti:

  1. Mene calendar.google.com .
  2. Klikkaa Tehtävät alla Omat kalenterit vasemmassa sivupalkissa. Sen pitäisi sijaita automaattisesti alla olevassa erillisessä luokassa Muistutukset .

Voit myös napsauttaa Tehtävät -kuvake kalenterisi oikeassa yläkulmassa, näkyy alla punaisena. Kun teet sen, näet laajennetun tehtävälistan sekä muistutuksia tehtävien eräpäivistä.

kuinka saada kauppakortteja steamiin

Voit myös avata Google -tehtävät Gmailissa. Löydät sovelluksen napsauttamalla Tehtävät -sovelluksen kuvaketta laajentaaksesi postilaatikkosi valikkoa. Jälleen kerran se sijaitsee näytön oikeassa yläkulmassa.

Jos haluat nähdä Tehtävät täysikokoisena, voit myös siirtyä osoitteeseen mail.google.com/tasks/canvas , joka ohjaa sinut kalenteriisi, kun Tehtävät -sovellus on täysin laajennettu. Et saa lisää ominaisuuksia tekemällä tätä, mutta sinulla on täysi välilehti, jonka kanssa voit työskennellä.

Missä tahansa sovelluksenäkymässä:

  • Klikkaa muokata -kuvaketta tehtävän vieressä lisätäksesi eräpäivän.
  • Kun olet määrittänyt eräpäivän, tehtävä näkyy Google -kalenterissasi.
  • Voit myös lisätä muistiinpanoja tai yksityiskohtia tiettyyn tehtävään.

Se on niin yksinkertaista.

Kolmannen osapuolen vaihtoehto: Muiden tehtävälistan sovellusten synkronointi Google-kalenterin kanssa

Oletetaan nyt, että käytät kolmannen osapuolen tehtävienhallintaa, kuten yhtä näistä vaihtoehdoista luettelo Mac -muistutussovelluksista . Vaikka käytät kolmannen osapuolen sovellusta, voit silti synkronoida sen Google-kalenterin kanssa.

Jos otamme sovelluksen Muista maito, voit helposti synkronoida sen lisäämällä Google -kalenteri -gadgetin .

Muut sovellukset:

  • Useimmissa tunnetuissa tehtävienhallintasovelluksissa on jonkinlainen kalenterin integrointi.
  • Evernote voi synkronoida kalenteri- ja tehtäväluettelosovellusten kanssa.
  • Trello voidaan myös synkronoida.

Periaatteessa, jos siellä on tehtävienhallintajärjestelmä, on hyvä tapa synkronoida se Google -kalenterin kanssa. Katso vain sovelluksen dokumentointiprosesseista, miten se synkronoidaan.

Turvallinen vaihtoehto: Synkronoi Microsoft tekemiseen Google -kalenterin kanssa

Kaikista näistä kolmannen osapuolen sovelluksista haluamme antaa oman osion. Tämä johtuu siitä, että sekä Microsoft että Google ovat raskaita painoja online -organisaatiotyökalujen suhteen.

Jos et ole koskaan kokeillut sitä aikaisemmin, Microsoft To Do on organisaatiosovellus, joka on saatavana Windowsille, Macille ja Androidille. Sen avulla voit nopeasti löytää päivittäiset tehtäväluettelosi useilta laitteilta, jakaa nämä luettelot ja käyttää sovelluksen integrointia Outlook -tehtävien kanssa.

Lisäksi voit myös synkronoida Microsoft To Do -ohjelman Google -kalenterin kanssa käyttämällä automaatiopalvelua, kuten Zapier . Kätevästi tämä vie meidät seuraavaan osaan.

Vaihtoehtoisesti tutustu näihin yksinkertaisiin tehtäviin.

Mukauttaminen: Automaatiopalvelun käyttäminen synkronointiin Google -kalenterin kanssa

Jos kolmannen osapuolen sovellusta ei voi muokata synkronoimiseksi Google-kalenterin kanssa, sinulla on muita vaihtoehtoja. Zapier ja IFTTT voi yhdistää valtavan määrän sovelluksia yhteen, ja monien niiden avulla voit synkronoida Google -kalenterin kanssa.

Tässä on esimerkiksi lyhyt luettelo tehtävistä ja projektinhallintasovelluksista, joita Zapier tukee:

  • Asana
  • Todoisti
  • Google Tasks
  • Omnifocus
  • Toodledo
  • Viikon suunnitelma
  • Nozbe
  • Muista maito
  • Checkvist
  • Tarkentaja
  • Zenkit

Automaattisen integraation määrittäminen Zapierin tai IFTTT: n avulla on todella helppoa. Tässä yksi, joka lisää Evernote -muistutukset Google -kalenteriin.

IFTTT: n avulla voit myös lisätä seurantamuistutuksia seuranta.cc Google -kalenteriin, joten näet aina, kenelle sinun on lähetettävä sähköpostia ja milloin. Ja kanssa Zapierin monivaiheiset zapit olet vain mielikuvituksesi rajoittama.

Ole rohkea: Kokeile täysin erilaista tehtäväluettelosovellusta, kuten 'lajiteltu'

Jos pidät aikakatkaisusta ja erittäin tarkasta ajoituksesta, etkä ole tyytyväinen sovelluksiin, jotka yhdistävät tehtävälistoja, jotka synkronoidaan Google-kalenterin kanssa, saatat olla kiinnostunut menemään kokonaan pois polulta.

Yrittää Lajiteltu , sovellus, joka helpottaa kaikkien tehtävien ajoittamista päivässä. Lisää vain nämä tehtävät luetteloosi, järjestä ne eleiden avulla ja näet, mitä sinun on tehtävä.

Kuinka pysyt synkronoinnissa kalenterin avulla?

Google Kalenterin kanssa synkronoitavia tehtäväsovelluksia on monia tapoja löytää. Se, missä määrin haluat synkronoida ne ja kuinka monta yksityiskohtaa haluat jakaa näiden kahden välillä, riippuu pitkälti omasta henkilökohtaisesta ajanhallintajärjestelmästäsi.

Tehtävälistojen lisäksi voit myös synkronoida Google-kalenterin muiden palveluiden kanssa. Näin voit käyttää kolmannen osapuolen sovellusta synkronoi Google -kalenteri Microsoft Outlookin kanssa .

Jaa Jaa Tweet Sähköposti Canon vs.Nikon: Mikä kameramerkki on parempi?

Canon ja Nikon ovat kamerateollisuuden kaksi suurinta nimeä. Mutta mikä merkki tarjoaa paremman valikoiman kameroita ja objektiiveja?

Lue seuraava Liittyvät aiheet
  • Internet
  • Tuottavuus
  • Tehtävälista
  • Google -kalenteri
  • Tehtävienhallinta
  • Google Tasks
Kirjailijasta Shianne Edelmayer(136 artikkelia julkaistu)

Shiannella on kandidaatin tutkinto suunnittelusta ja tausta podcastingista. Nyt hän työskentelee vanhempi kirjailija ja 2D -kuvittaja. Hän kattaa MakeUseOfin luovan tekniikan, viihteen ja tuottavuuden.

kuinka postata instagramiin chromesta
Lisää Shianne Edelmayerilta

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia ​​e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi