Mikä on Google Workspace ja miten sitä käytetään?

Mikä on Google Workspace ja miten sitä käytetään?

Koska Google julkaisi Workspacen kaikille Gmail -käyttäjille, monet arvokkaat työkalut ovat nyt saatavilla ilmaiseksi.





Mutta mitä nämä työkalut oikein ovat? Onko niille käyttöä? Tässä on kaikki mitä sinun tarvitsee tietää Google Workspacesta.



Kaikki alkaa Gmailista

Jos kiinnität huomiota Googlen sähköpostipalvelun latausnäyttöön, huomaat pienen muutoksen. Gmailin lataamisen sijaan aloitusnäytössä lukee nyt Google Workspace .





Tämä on suunta, jonka Google ottaa palveluissaan. Sen sijaan, että käynnistäisit erilliset sovellukset, kuten Docs, Kalenteri ja Drive, uudessa ikkunassa, voit nyt käyttää niitä kaikkia Gmailissa.

Sinun ei enää tarvitse avata uusia välilehtiä löytääksesi tarvitsemasi, mikä vähentää häiriötekijöitä. Joten voit keskittyä käsillä olevaan tehtävään, koska sinun ei tarvitse etsiä sovelluksia.



Yhteistyö yhdessä näytössä

Google laajentaa Gmailia sähköpostiohjelmasta täydelliseksi yhteistyöratkaisuksi. Jos käytät uutta Google Chat -käyttöliittymää, näet neljä uutta kuvaketta sähköpostinäkymän vasemmalla puolella.

Tavallisen postin lisäksi löydät myös Chatin, Spacesin ja Meetin. Yhteydenpito ihmisiin ei enää edellytä erillisten sovellusten avaamista. Voit lähettää pikaviestejä Chatin kautta, järjestää videoneuvotteluja Meetin kautta ja luoda yhteistyötilaa.



Google Chat

Jos sinä aktivoi Google Chat Gmailissa , sinulla on käytettävissäsi sekä chat että huoneet. Tavanomaisen tiedostojen jakamisen lisäksi Google Chat yhdistää myös heidän muut palvelunsa.

Voit suoraan chat -laatikosta jakaa tiedoston Google Drivesta, luoda videokokouksen Google Meetissä ja jopa asettaa tapaamisen Google -kalenterin kautta.



Yksilöiden kanssa puhumisen lisäksi voit myös luoda ryhmiä täällä. Tämä tekee siitä täydellisen tiimien ja yleisten ryhmäkeskustelujen koordinoimiseksi.

Google Spaces (aiemmin Google Rooms)

Tämän ominaisuuden avulla voit luoda järjestettyjä tiloja eri projekteille. Jokaisella luomallasi osalla on oma Chat-, Tiedostot- ja Tehtävät -osio. Näin varmistat, että kaikki sinun ja tiimisi tarvitsemat ovat heidän käytettävissään.

Chat -välilehti varmistaa, että kaikki Space -tilaasi liittyvät keskustelut pysyvät yhdessä paikassa. Siinä on kaikki Google Chatin ominaisuudet. Voit jakaa tiedostoja helposti, perustaa videoneuvottelun tai jopa ajoittaa kokouksen suoraan työkalusta.

Jos sinun on jaettava tiedostoja tiimisi kanssa, Tiedostot -välilehden avulla voit tehdä sen helposti. Voit ladata tiedostoja tietokoneeltasi tai jakaa asiakirjoja Google Drivesta.

Lisäksi jokainen tiedosto säilyttää käyttöoikeutensa. Kun jaat asiakirjan, voit valita, haluatko tiimisi tarkastella, kommentoida tai muokata käyttöoikeuksia.

iPhoneni kotipainike ei toimi

Huomaat myös, että Google Workspace avaa nyt Google -dokumenttien alkuperäiset tiedot sovelluksessa. Joten sinun ei tarvitse avata erillistä välilehteä tai ikkunaa tarkastellaksesi, kommentoidaksesi ja muokataksesi asiakirjoja.

Lopuksi tehtävien määrittäminen tapahtuu nyt suoraan Tehtävät -osiossa. Täällä voit luoda tehtävän, sisällyttää kaikki tiedot, asettaa eräpäivän ja liittää sen tiettyyn henkilöön. Tämä lähettää tehtävän automaattisesti siirronsaajan omaan Google Tasks -sovellukseen.

Voit nyt luoda ja nimetä monia tehtäviä hetkessä. Sinun ei enää tarvitse lähettää pitkiä sähköpostiviestejä vain asioiden hoitamiseksi.

Google Meet

Google Workspace sisältää nyt pikakuvakkeen kokousten luomiseen ja niihin liittymiseen. Näet kokoushuoneen linkin, kun napsautat Uusi kokous . Voit myös lähettää kutsuja sähköpostitse tai kopioimalla ja lähettämällä ne yksitellen.

Aloita nyt avaa uuden selainikkunan, jossa voit järjestää kokouksesi. Sinun ei siis tarvitse ladata tai asentaa erillisiä sovelluksia.

Voit myös liittyä kokoukseen suoraan Google Workspacesta. Valita Liity kokoukseen , kirjoita kokoushuoneen koodi ja olet mukana.

Google Apps ja paljon muuta

Vaikka työskentelet itse, arvostat Google Workspacea. Sen integrointi Google -kalenteriin, Keepiin, Tehtäviin ja yhteystietoihin auttaa sinua järjestämään. Voit tarkistaa aikataulusi, luoda muistiinpanoja, nähdä tehtäviäsi ja jopa löytää ihmisiä työtilastasi.

Google -kalenteri

Tarkastele ja hallinnoi päivän aikataulua täältä. Voit jopa luoda uusia tapahtumia suoraan näytöltäsi. Aikataulun säätäminen on vielä helpompaa.

Siirrä kokouksiasi vetämällä ja pudottamalla. Voit myös muuttaa niiden pituutta tarttumalla aikalohkon alaosaan ja muuttamalla sen kokoa.

Google Keep

Muistiinpanojen tekeminen sähköpostista on myös paljon helpompaa Google Keepin avulla. Kun napsautat sen kuvaketta, näet viimeisimmät muistiinpanosi ja Ottaa muistiin... vaihtoehto.

Kun luot muistiinpanon, se linkitetään automaattisesti avaamaasi sähköpostiin. Jopa muistiinpanon tallentamisen jälkeen näet edelleen sen lähteen sähköpostin. Lähdettä napsauttamalla se vie sinut kyseiseen sähköpostiin sen sijaan, että sinun pitäisi etsiä postilaatikostasi.

Google Tasks

Kaikki tehtävät, jotka sinun on tehtävä, mukaan lukien ne, jotka on annettu sinulle Google Spacesissa, tulevat näkyviin tänne. Järjestyksen ylläpitämiseksi voit luoda luetteloita tehtävien jakamiseksi osioihin.

Jos lisäät tehtäviin eräpäivät, ne näkyvät myös kalenterissasi. Tämä varmistaa, ettet missaa mitään.

Google -yhteystiedot

Jos sinulla on Android -älypuhelin, voit tarkastella kaikkia yhteystietoja täältä. Etsi helposti ihmisiä ja tavoita heidät suoraan tästä näkymästä.

Yhdellä napsautuksella voit lähettää sähköpostia, keskustella, asettaa Google -kalenterin tapaamisen tai jopa kutsua heidät videopuheluun. Läpi Viimeaikaisten vuorovaikutusten näkymä , näet myös uusimmat sähköpostiviestit heille.

Muut sovellukset

Googlen avulla voit myös integroida muita sovelluksia Google Workspace -markkinapaikan kautta. Täältä löydät monia suosittuja sovelluksia, kuten Asana, Box, Slack, Trello ja Zoom.

Riippumatta siitä, mikä viesti sinulla on avoinna sähköpostisi viittauksissa avaamiesi sovellusten kohdalla. Näin voit linkittää sähköposteja, jotta työskentelevät ihmiset tietävät viestisi kontekstin.

Tämä on täydellinen, jos asiakas lähettää sähköpostiviestin ja sinun on välitettävä se tiimillesi. Sinun ei tarvitse lähettää viestejä manuaalisesti - lisää ne vain tiimin yhteistyösovellukseen yhdellä napsautuksella.

Integraatioiden uusi aikakausi

Google Workspace on tehokas sarja, jonka avulla voit saada tuottavuussovelluksia käden ulottuville. Voit saada kaiken valmiiksi poistumatta Gmailista.

Kaikki nämä ominaisuudet auttavat sinua keskittymään ja välttämään häiriötekijöitä työskennellessäsi. Voit säästää aikaa ja tehdä enemmän - kaikki ilmaiseksi!

kuinka tarkistaa kannettavan tietokoneen lämpötila
Jaa Jaa Tweet Sähköposti Google muuttaa G Suiten Google Workspaceksi, parantaa käyttökokemusta

G Suite on poistumassa käytöstä, mutta kaikki työkalut pysyvät nimellä Google Workspace.

Lue seuraava Liittyvät aiheet
  • Tuottavuus
  • Gmail
  • Yhteistyökalut
  • Google Apps
  • Työtila
Kirjailijasta Jowin moraali(77 artikkelia julkaistu)

Jowi on kirjailija, uravalmentaja ja lentäjä. Hän kehitti rakkautta mihin tahansa tietokoneeseen siitä lähtien, kun hänen isänsä osti pöytätietokoneen ollessaan 5 -vuotias. Siitä lähtien hän on käyttänyt ja maksimoinut tekniikkaa elämänsä kaikilla osa -alueilla.

Lisää Jowi Moralesilta

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia ​​e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi