Muistutukset Tee Google-kalenterista uskomaton tehtäväluettelo

Muistutukset Tee Google-kalenterista uskomaton tehtäväluettelo

Kalenterisi on tarkoitettu aikatauluttamiseen, tehtävät-sovelluksesi on tarkoitettu tehtävien luetteloimiseen , eikö? Mutta kun otetaan huomioon näiden kahden toiminnan keskinäinen riippuvuus, erottelu ei ole järkevää. Google integroi nyt Google -kalenteri ja tehtävälistat ottamalla käyttöön muistutuksia.





Muistutukset alkavat ominaisuutena mobiilisovellus Google -kalenterille , saatavana Androidille ja iPhonelle, mutta pian se on saatavana myös verkkoversiona. Joka tapauksessa Google -kalenteri voidaan synkronoida kaikille alustoille, joten tämän ei pitäisi olla suuri huolenaihe.



Mitä muistutukset ovat?

Vaikka niitä kutsutaan muistutuksiksi, tämä uusi ominaisuus näyttää luettelon kaikista odottavista tehtävistä. Mutta ne ovat steroidien tehtäviä!





Näin se toimii. Kun napautat plus -kuvaketta uuden kalenteritapahtuman luomiseksi mobiilisovelluksessa, näet nyt toisen vaihtoehdon Muistutus. Luo uusi muistutus napauttamalla sitä.

  • Muistutukset käyttävät kaikkea, mitä Google tietää sinusta, auttamaan sinua luomaan parempia tehtäviä. Jos haluat esimerkiksi muistutuksen soittaa äidillesi, Google hakee äitisi puhelinnumeron yhteystiedoistasi ja lisää sen tehtävään.
  • Kalenterissa on valmiita malleja puheluille, sähköpostille, tekstiviesteille, lukemiselle, sisäänkirjautumiselle (lennot), varausten tekemiselle, tapaamiselle, paluulle, peruutusvaraukselle ja katselulle. Jokainen näistä on ohjelmoitu etsimään Googlesta saatavia tietoja, jotka antavat lisätietoa tehtävistäsi, mikä on loistava tapa kaivaa esiin tehtävälistasi. Lisäksi, kuten näette, se noudattaa periaatetta, jonka mukaan jokainen tehtäväluettelokohde aloitetaan toimivalla verbillä.
  • Muistutukset pysyvät kalenterissasi, kunnes merkitset ne valmiiksi. Joten jos et suorita tätä tehtävää tänään, se siirtyy seuraavaan päivään. Yksinkertaista ja kätevää, eikö?
  • Voit käyttää muita muistutuksia muiden kuin Kalenterin Google-sovellusten avulla. Voit lisätä muistutuksen käyttämällä OK Googlen äänikomennot , luota mahtavaan Google Inbox -sähköpostisovellukseen tai jopa Google Keep .

Tuottavuuspakkauksen pakkaaminen

Google -kalenteri yhdistää useita tuottavuusmenetelmiä Muistutusten käyttöönoton avulla. Ennen kaikkea on tekniikka, jota kutsutaan taaksepäin ajoitukseksi ja jota kirjoittaja kannattaa Cal Newport of Study Hacks .



Ajatuksena on, että sinun on ajoitettava tehtävät kalenteriin. Kun sinulla on pitkä tehtäväluettelo, et tiedä miten tai missä nämä tehtävät sopivat päivittäiseen suunnitelmaan. Ja niin he pysyvät valvomatta tavanomaisella 'tulen siihen myöhemmin' -asenteella.

Kun määrität tehtävälle kiinteän ajan, seuraat todennäköisemmin ja aloitat sen sitten, Newport sanoo. Hän ei ole ainoa. Useita tuottavuuden kirjoittajia kuten Art Meisel suosittele myös ajattelemaan, milloin tehtävä on suoritettava, ja ajoittamalla se kalenteriisi.



Google -kalenterin uusi ominaisuus ottaa tämän tuottavuusmenetelmän käyttöön kannustamalla sinua ajoittamaan tehtävät sen sijaan, että lisäisit niitä loputtomasti luetteloon. Kun luot uutta muistutusta, Kalenteri pyytää sinua lisäämään päivämäärän ja kellonajan, jotta se voi varoittaa sinua kellon lyönnistä.

Ehkä vielä tärkeämpää on, että pitämällä tehtäväluettelosi ja kalenterisi samassa visuaalisessa tilassa, aloitat todennäköisemmin näiden tehtävien ajoittamisen tai jopa lyöt pienet tehtävät, kun huomaat ikkunan ajoissa. Kun näet, että seuraava tehtäväsi on ajoitettu vähintään 5 minuuttia myöhemmin, voit huolehtia yhdestä pienistä kohteista, jotka näkyvät toistuvissa muistutuksissasi, kuten maksaa luottokorttisi.



Miksi käyttää kalenteria tehtävään liittyvien sovellusten sijaan

Joo, Google Keep hoitaa tehtävät jo , joten miksi sinun pitäisi käyttää kalenteria tähän tarkoitukseen? Suurin syy on mielestäni se, että Kalenteri helpottaa tehtävien lisäämistä mistä tahansa ja antaa sinulle yhden paikan suunnitella päiväsi ja toimintasi.

Lisää mistä tahansa: Suuri syy siihen, että monet meistä eivät käytä tehtäväluettelosovellusta säännöllisesti, johtuu kitkasta-tehtävän lisäämiseen tarvittavien vaiheiden määrä on niin suuri, että emme vain lisää tehtävää. Koska kalenterimuistutuksia voidaan lisätä useimmista Google -sovelluksista ja äänikomennoista, kitka vähenee.

Jatka tarkistamista: Yksi David Allenin GTD-tuottavuusmenetelmän periaatteista on tarkistaa tehtäväluettelosi jatkuvasti ja priorisoida ne uudelleen. Kun asetat ajoitetut tehtävät ja suunnittelemattomat tehtävät yhteen paikkaan, sinun on helpompi tarkistaa ja arvioida uudelleen, mitä sinun pitäisi tehdä seuraavaksi.

Jousta: Näiden tehtävien suorittamisessa Kalenteri voi toimia samalla tavalla kuin Trello voi olla tavoitteiden visio. Kalenterista tulee visuaalinen katsaus kaikkeen, mitä sinun on suoritettava tänään, sekä suunnittelemattomat tehtävät, jotka sinun on hoidettava jossain vaiheessa, joten Kalenterista tulee yksi käyttöliittymä, josta saat yleiskuvan koko päivästäsi.

Onko Google-kalenteri tehtävä-sovellus sinulle?

Tuottavuusmenetelmät ovat subjektiivisia. Se, mikä toimii minulle, ei välttämättä toimi sinulle, joten on mahdotonta vastata, sopiiko Google -kalenteri sinulle täydellisesti asioiden tekemiseen. Muistutukset tekevät kuitenkin paljon siitä, että ne sopivat erinomaisesti ihmisille, jotka ...

  1. työskentele mieluiten aikataulun tai määräaikojen perusteella,
  2. eivät ole hyviä ajanhallinnassa ja siten jäävät usein tekemättä pienistä tehtävistä, ja
  3. unohda odottavat tehtävät edellisiltä päiviltä, ​​kun ne aloittavat uuden päivän.

Kuten mikä tahansa tuottavuussovellus tai -menetelmä, kokeile tätä. Muista tehtäväjärjestelmien kolmen iskun sääntö ja muuta, jos se ei toimi sinulle.

mitä sim ei ole varattu mm2 tarkoittaa

Oletan, että muistutuksilla varustettu Google -kalenteri saa paljon paremman järjestelmän, kun se on saatavana myös kalenterin verkkoversiossa, joten käytät sitä kaikissa gadgeteissa.

Onko muistutuksia mitä Google -kalenteri tarvitsee?

Saavatko muistutukset sinut siirtymään Google -kalenteriin? Käytätkö jo GCalia ja rakastat tätä uutta ominaisuutta? Eikö tämä yksinkertaisesti riitä ja aiot pitää kiinni nykyisestä kalenteristasi ja tehtävistä? Kerro meille mielipiteesi kommenteissa.

Muista myös tarkistaa uudistetut Google -tehtävät.

Kuvaluotot: Muistutusmerkkijono Andrei Simonenko Shutterstockin kautta

Jaa Jaa Tweet Sähköposti Canon vs.Nikon: Mikä kameramerkki on parempi?

Canon ja Nikon ovat kamerateollisuuden kaksi suurinta nimeä. Mutta mikä merkki tarjoaa paremman valikoiman kameroita ja objektiiveja?

Lue seuraava Liittyvät aiheet
  • Android
  • iPhone
  • Tuottavuus
  • Tehtävälista
  • Google -kalenteri
  • Tehtävienhallinta
  • Tuottavuus
  • Google Tasks
Kirjailijasta Mihir Patkar(1267 artikkelia julkaistu)

Mihir Patkar on kirjoittanut tekniikasta ja tuottavuudesta jo yli 14 vuoden ajan joissakin maailman parhaista mediajulkaisuista. Hänellä on akateeminen tausta journalismista.

Lisää Mihir Patkarilta

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia ​​e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi