4 Google Keepin vinkkejä ja vihjeitä parempia muistiinpanoja, luetteloita ja tehtäviä varten

4 Google Keepin vinkkejä ja vihjeitä parempia muistiinpanoja, luetteloita ja tehtäviä varten

Kun haluat tehdä muistiinpanoja tai kirjoittaa luettelon, sen pitäisi olla helppoa ja nopeaa. Google Keep, Internet-jättiläisen muistiinpanopalvelu, on tunnettu näistä kahdesta ominaisuudesta. Se on yksi parhaista muistiinpanojen ja tehtävälistojen sovelluksista. Mutta se voi olla parempi.





Android -sovelluksen lisäksi se toimii erinomaisesti Chrome -selaimessa ja verkkosovelluksena, mutta siinä kaikki - iOS -sovellusta tai työpöytäversiota ei ole tällä hetkellä. Google Keepin käyttäjät kuitenkin tietävät mielellään, että saat itse enemmän irti sovelluksesta.





Pikakatsaus Google Keepistä

Jos et vielä käytä sitä, haluat todennäköisesti kokeilla Google Keepiä. Sovellus on fantastinen käyttää nopeaa muistiinpanojen tekemistä, joko widgetien kautta tai puhumalla puhelimeesi. Se on puhdas ja värikäs käyttöliittymä, jota on miellyttävä käyttää toistuvasti.





Voit myös asettaa muistutuksia mille tahansa muistiinpanolle tai luettelolle, joko aikaperusteisena tai maantieteellisenä muistiinpanona. Joten esimerkiksi päivittäistavarakauppasi voi asettaa buzziksi, kun olet seuraavaksi paikallisessa supermarketissasi.

Verkkosovellus edellyttää, että olet online -tilassa, mutta voit ladata sen Google Keep -sovellus Chromelle käyttääksesi sitä offline -tilassa.



Merkitse tehtävät osien värin mukaan (ja vältä punaista)

Yksi Google Keepin ydinominaisuuksista on mahdollisuus lisätä väri jokaiseen muistiinpanoon tai luetteloon. Valitaan kahdeksasta väristä vain pari napautusta: valkoinen, punainen, oranssi, keltainen, vihreä, sinivihreä, sininen ja harmaa.

Tuottavuuden asiantuntija Mike Vardy suosittelee tehtävien värikoodausta helpon viittauksen vuoksi. On parasta pitää se yksinkertaisena. Esimerkiksi Vardy käyttää vain neljää väriä neljään osaan: henkilökohtainen, ammattimainen, 'mikään yllä olevista' ja 'valmis'. Artikkelinsa fantastisista Todoist-suodattimista tuottavuuden parantamiseksi oma Angela Alcorn suosittelee samanlaista lähestymistapaa tehtävien värikoodaukseen.





Väripsykologi Angela Wright on puhunut laajasti miten väri vaikuttaa käyttäytymiseesi . Käytä hänen neuvojaan, mutta sinun tulee myös välttää tehtävien lisäämistä punaisella. Tiedemiesten mukaan punainen väri voi estää sinua toimimasta parhaalla mahdollisella tavalla .

Jos käytät värejä Google Keepin muistiinpanoissa ja luetteloissa, sinun kannattaa ehdottomasti katsoa Luokka -välilehtien laajennus Chromelle . Tämän avulla voit antaa luokan nimen mille tahansa värille, joka näkyy siistinä luettelona Google Keep ‑sovelluksesi yläosassa. Voit myös piilottaa käyttämättömät värit (kuten punaiset, jos noudatat yllä olevan tutkimuksen ohjeita). Tämä vaikuttaa tietysti vain verkkosovellukseen, sillä ei tietenkään ole vaikutusta Keepin ulkoasuun Android -sovelluksessa. Mutta hei, se on edelleen yksi niistä parhaat sovellukset Android-tehtävälistojen hallintaan .





kuinka vaihtaa Windowsin käynnistysääni Windows 10

Lisää tunnisteita muistiinpanoihisi, jotta voit tehdä helpon haun

Vaikka värikoodaisit muistiinpanosi jakaaksesi ne luokkiin, sinulla on joskus päällekkäisyyksiä. Aivan kuten sivustot käyttävät luokkia ja tunnisteita, voit tehdä saman.

Google Keepissä ei ole sisäänrakennettua koodausjärjestelmää, mutta se ei tarkoita, että emme voi luoda omaa. Periaate on sama, mutta käänteinen.

Google Keepissä hashtagin#-merkki ei todellakaan auta, jos haluat hakea myöhemmin. Jos esimerkiksi merkitsin muistiinpanon tunnisteella '#MakeUseOf' ja jos olisin kirjoittanut 'MakeUseOf' johonkin toiseen muistiinpanoon, toisen termin etsiminen näyttää toisen. Tämä ei ole tehokas haku. Sen sijaan sinun täytyy huijata Googlea. Koska se vähentää # -merkkiä, korvaa se kirjaimella.

Merkitse muistiinpanosi ja luettelosi etuliitteillä 'q' sijasta '#'. Käytä esimerkiksi '#MakeUseOf' -tunnisteen sijasta 'qMakeUseOf'. Se on pieni muutos, mutta tehokas.

Tämä idea on erityisen hyödyllinen, kun huomaat, että Keep ei poista muistiinpanojasi, vaan arkistoi ne, joten voit aina kaivaa historiasi läpi löytääksesi oikean muistiinpanon, jos merkitsit sen hyvin.

Muuta reaalimaailman teksti digitaaliseksi tekstiksi missä tahansa

Jokin aika sitten Google Keep lisäsi tekstintunnistusominaisuuden. OCR tai optinen merkintunnistus antaa sinun ottaa valokuvan tekstistä tosielämässä, mikä älykäs ohjelmisto muuttaa sitten digitaaliseksi tekstiksi. Pohjimmiltaan Google Keep voi 'lukea' tekstin kuvasta ja muuttaa sen muokattavaksi tekstiksi.

Tekniikka ei ole mitään uutta, mutta Keepin tekstintunnistus on alan parhaita. Lisäksi koska se on monialustainen, se todella lisää sen arvoa.

Jos sinulla on esimerkiksi käyntikortti edessäsi ja haluat syöttää sen sisällön kannettavan tietokoneen laskentataulukkoon, ota vain kuva kortista Google Keepin Android -sovelluksella. Valitse vaihtoehdoista 'Nappaa kuvateksti', niin Google lukee älykkäästi valokuvan sisällön ja antaa sinulle tekstin. Muistiinpano tallennetaan ja synkronoidaan tietysti automaattisesti, joten avaa Keep kannettavan tietokoneen selaimessa ja kopioi se.

Lataa äänitallenteet tietokoneellesi tai käytä sitä jaettuna leikepöydänä

Google System -blogissa on itse asiassa joukko hienoja temppuja Keepille, joista yksi erottui. Jos haluat tallentaa ääntä työpöydälle tai kannettavaan tietokoneeseen, mutta sinulla ei ole mikrofonia, Google Keep on pikakuvake.

Lataa äänitallenteet: Avaa Keep työpöydän selaimessa, napsauta muistiinpanoa, vie hiiri äänitallenteen päälle ja napsauta Lataa.

Voit myös käyttää Google Keepiä jaettuna leikepöydänä. Kopioi teksti tai linkki muistiinpanoon tietokoneellasi, avaa se Android -puhelimellasi. Tietysti sinulla on paljon parempi synkronoi Android ja tietokone Pushbulletin avulla , mutta Keep on hyvä varmuuskopio tukoksen sattuessa.

Bonus: Laita se paneeliin

Jos et halua Google Keepiä erillisenä välilehdenä selaimessasi, siihen on nopea ratkaisu. Voit muuttaa Keepin omaksi paneeliksi laajennuksella.

Firefox -käyttäjien on ladattava GKeep -paneeli lisätäkseen Google Keep -painikkeen työkalupalkkiin, jolloin saat muistiinpanosi avattavan paneelin napsautuksella.

Käytätkö Google Keepiä?

Haluamme kuulla sinusta, lukijat. Haluatko mieluummin Pidä asiat yksinkertaisina uuden ja parannetun Windows -muistikirjan avulla . Oletko Google Keepin käyttäjä; ehkä vaihtaa toisesta tehtävistä? Mitä rakastat siinä? Ja jos et ole vielä aluksella (ehkä pidät Evernotesta ), mikä estää sinua?

Jaa Jaa Tweet Sähköposti Kuinka luoda datavirtakaavio minkä tahansa projektin tietojen visualisoimiseksi

Minkä tahansa prosessin datavirtakaaviot (DFD) auttavat sinua ymmärtämään, miten data virtaa lähteestä kohteeseen. Näin voit luoda sen!

Lue seuraava
Liittyvät aiheet
  • Selaimet
  • Google
  • Tehtävälista
  • Muistiinpanosovellukset
  • Selainlaajennukset
Kirjailijasta Mihir Patkar(1267 artikkelia julkaistu)

Mihir Patkar on kirjoittanut tekniikasta ja tuottavuudesta jo yli 14 vuoden ajan joissakin maailman parhaista mediajulkaisuista. Hänellä on akateeminen tausta journalismista.

Lisää Mihir Patkarilta

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia ​​e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

kuinka päästä eroon rivistä sanassa
Klikkaa tästä tilataksesi